GTD በመጠቀም ጊዜዎን በኖሽን እንዴት ማቀድ እንደሚችሉ

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ለቀላል ቁጥጥር ሁሉንም ጉዳዮችዎን በአንድ ምቹ ጠረጴዛ ውስጥ ይሰብስቡ።

GTD ምንድን ነው?

የህይወት ጠላፊው በተደጋጋሚ በጂቲዲ ላይ መጣጥፎችን አሳትሟል - ነገሮችን መፈፀም ቴክኒክ። በቢዝነስ አሰልጣኝ ዴቪድ አለን በመጽሃፉ ፈልስፎ በዝርዝር ገልጿል። በአጭሩ የዚህ ሥርዓት መሠረታዊ ደንቦች እንደሚከተለው ሊገለጹ ይችላሉ.

1. ሁሉንም መረጃ ይያዙ … ሁሉንም ሀሳቦች, ተግባሮች እና ተግባሮች ይፃፉ. አሁን ማድረግ የማትችለው ነገር ካለ፣ በማስታወስ ላይ ሳትታመን ምልክት አድርግ። የሚቀዳው ነገር ሁሉ በገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ተከማችቷል።
2. ሥርዓትን አስጠብቅ። "መጪ ተግባራት" ያለው አቃፊ ሲሞላ ይዘቱን ማደራጀት፣ ስራዎችን በምድቦች መደርደር እና ምንም ነገር እንዳይረሱ ማብራሪያዎችን እና ማስታወሻዎችን መፍጠር ያስፈልግዎታል።
3. ቅድሚያ ስጥ … በመጀመሪያ ምን ማድረግ እንዳለብዎ እና ምን መጠበቅ እንደሚችሉ እንዲያውቁ እያንዳንዱ ተግባር የማለቂያ ቀን እና አስፈላጊነት ደረጃ ሊኖረው ይገባል።
4. ሁሉንም ነገር በእጅዎ ያቅርቡ … GTD ለ"በኋላ ጻፍ" መርህ ቦታ የለውም። የስራ ዝርዝሮችዎ እና ማስታወሻዎችዎ ሁል ጊዜ በእይታዎ ውስጥ መሆን አለባቸው፡ በኮምፒውተርዎ፣ በስማርትፎንዎ፣ በጡባዊዎ እና በሌሎች መሳሪያዎችዎ ላይ። በዚህ መንገድ, አንድ አስደሳች ሀሳብ ወደ አእምሮዎ ቢመጣ ወይም አንዳንድ ያልተመዘገቡ ጉዳዮችን ካሰቡ, ወዲያውኑ መጻፍ ይችላሉ. የአንድ ተግባር ቀነ-ገደብ ሲቃረብ፣ በሁሉም ቦታ ላሉ ማሳወቂያዎች ክብር የሆነ ማስታወሻ ይደርስዎታል።

በመመሪያችን ውስጥ ስለ GDT የበለጠ ማንበብ ይችላሉ።

ቴክኒኩ ሁለገብነቱ ጥሩ ነው። ፈጣሪው ዴቪድ አለን በመጠኑ ያረጀ ነው፡ በ"ኢንቦክስ" ማለት እውነተኛ የወረቀት ማህደር ማለት ነው። እንዲያውም ኢሜይሎችን አሳትሞ በፋይል ስብስቦች ላይ አስቀመጣቸው።

ነገር ግን በተመሳሳዩ ስኬት GTD ከአንዳንድ አገልግሎቶች ጋር በመተባበር ይህንን ስርዓት በመጠቀም በኮምፒተር ፋይሎች እና አቃፊዎች ላይ ሊተገበር ይችላል። ለምሳሌ፣ ይህን ዘዴ ተጠቅመው የጂሜል ኢሜይሎችዎን ለመደርደር፣ ስራዎችን ወደ "" ለመፃፍ ወይም ህይወትዎን ሙሉ በሙሉ ለመቆጣጠር ይችላሉ። በመጨረሻም፣ እንደ Wunderlist ያሉ ብዙ የተግባር አስተዳዳሪዎች በጂቲዲ ፍልስፍና የተሳለ ነው።

እና በእርግጥ ፣ እንደ ኖሽን ባሉ አስደናቂ እና ሁለገብ ፕሮግራም ውስጥ ቴክኒኩን መጠቀም ይችላሉ።

እሱ የጎግል ሰነዶች ፣ Evernote ፣ Trello እና ሌሎች ደርዘን አፕሊኬሽኖች ድብልቅ ነው። አእምሮ ለመስራት የሚያስፈልግዎትን ሁሉ ማለት ይቻላል ማድረግ ይችላል። ማስታወሻዎች, የተመን ሉሆች, የእውቀት መሰረቶች, የተግባር ዝርዝሮች, የካንባን ቦርዶች, ሰነዶች - ፕሮግራሙ ሁሉንም ነገር ይዟል. ጉዳዮችዎን በጂቲዲ ዘይቤ ለማደራጀት አለመጠቀም ሀጢያት ነው።

እና የቢዝነስ መሪዎች ስራቸውን እንዲያደራጁ የሚረዳቸው የቢዝነስ አማካሪ ማሪያ አልድሪ የራሷን GTD መሰረት ያደረገ አሰራር ለኖሽን ፈጠረች። እነዚህን እድገቶች በብሎግዋ አጋርታለች።

GTD በኖሽን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

በደንብ የተደራጀሁ አይደለሁም። ስለዚህ ስለ ዴቪድ አለን ጂቲዲ ሳውቅ ህይወቴ በትክክል ተለወጠ። አሁን ይህ ለእኔ የሃይማኖት ዓይነት ነው። ቀስ በቀስ, የራሴን ስርዓት ገነባሁ, ይህም ሁሉንም ነገር እንድከታተል ያስችለኛል, በተለመደው ፍጥነት እሰራለሁ.

ሳምንታዊ ፕላኒንግ የምለውን ልምምድ እጠቀማለሁ። የሚቀጥለውን ሳምንት ለማቀድ በየእሁድ (ወይንም ሰኞ) አንድ ሰአት ወስኛለሁ። ይህ ልማድ ውስብስብ ችግሮችን ወደ ትናንሽ እና የበለጠ ማስተዳደር እንዲችሉ በመከፋፈል እንድፈታ ይረዳኛል. ስለዚህ የበለጠ እሰራለሁ፣ ደክሞኛል፣ እና በቀላሉ ስራ ላይ አተኩራለሁ።

ለእኔ ኖሽን እንደ ጨዋታ ነው። ስርዓቱን ለማዘጋጀት ጊዜ ይወስዳል. ነገር ግን ዝግጁ ስትሆን ስራዎችን ማጠናቀቅ አስደሳች፣ ቀላል እና ፈጣን ይሆናል።

በየሳምንቱ፣ በኖሽን ውስጥ ያለውን ቁልፍ እጫለሁ፣ እና ባዶ የተመን ሉህ ከፊት ለፊቴ ይታያል። አንድ ባዶ እዚህ አለ, እርስዎ መውሰድ እና መጠቀም ይችላሉ.

ተግባሮቼን በኖሽን ለማስያዝ የምጠቀምበት የደረጃ በደረጃ ሂደት እነሆ።

1. ሃሳቦችዎን ይሰብስቡ

በዚህ አምድ ውስጥ ለመዘርዘር 10 ደቂቃ ይውሰዱ እና ሁሉንም ሃሳቦችዎን ይፃፉ። በሚመጣው ሳምንት ማጠናቀቅ ያለብዎት ወደ ተግባራት ይለወጣሉ።

1. እስካሁን ያልተጠናቀቁትን ሁሉንም ፕሮጀክቶችዎን ይዘርዝሩ።
2. በጣም ጥሩ የሆኑትን ለማግኘት ላለፉት ሶስት ወራት ስራዎችዎን ይፈትሹ።
3. የቀን መቁጠሪያህን ተመልከት፡ ምናልባት እዚያም የታቀደ ነገር ይኖር ይሆናል።
4. ካለ የወረቀት ማስታወሻ ደብተርዎን ያረጋግጡ። ምናልባት ወደ ኖሽን መተላለፍ ያለባቸው አንዳንድ ሃሳቦችም ሊኖሩ ይችላሉ።
5. ሌሎች ልታደርጋቸው የምትፈልጋቸው ሥራዎች ካሉ ወይም የምትሠራባቸው ሰዎች ካሉ አስብ።

እነዚህን ሁሉ ሃሳቦች አንድ ላይ ሰብስብ እና በመጀመሪያው አምድ ውስጥ ዘርዝራቸው። ይህ ለሚቀጥሉት ሰባት ቀናት ያንተ እቅድ ነው።

2. ተገቢውን ድርጊቶች መድብ

አንድ ሀሳብ መጥፎ አይደለም, ነገር ግን ንቁ እርምጃ ከሌለ, ሀሳብ ሆኖ ይቀራል. እራስዎን "ይህን ተግባር ወደ መጨረሻው ለማንቀሳቀስ ምን ማድረግ አለብኝ?"

ለምሳሌ:

• ጣቢያውን በይዘት መሙላት ይቀጥሉ → "ስለ እኔ" ክፍል ረቂቅ ይጻፉ።
• የይዘት ማተሚያ ካሌንደር ይፍጠሩ → ለልጥፎች የማስታወሻ ካርታ ይሳሉ እና ቀኖችን ይመድቡ።
• ለብሎግ ቪዲዮ ይስሩ → የቪዲዮ ስክሪፕት ይጻፉ።
• ክሪስ ጋር ይተዋወቁ → ከስብሰባው ቀን እና ቦታ ጋር ኢሜይል ይላኩለት።

ያስታውሱ፣ አንድን ተግባር ለማጠናቀቅ ከአንድ በላይ እርምጃዎች አስፈላጊ ከሆኑ በመጀመሪያ ምን ማድረግ እንዳለቦት መወሰን አለብዎት።

3. አጣዳፊነትን ያዘጋጁ

በመቀጠል የእያንዳንዱን ተግባር አጣዳፊነት መግለጽ አለብዎት. ይህ በጣም አስፈላጊ በሆኑ ነገሮች ላይ ለማተኮር እና ብዙ ስራዎችን ለመስራት ብቻ ሳይሆን አስፈላጊ ነው.

በመጀመሪያ የትኞቹን ነገሮች ማድረግ እንዳለብኝ ለመረዳት ሀሳቦቼን በአራት ምድቦች እከፋፍላቸዋለሁ፡-

• አስፈላጊ ተግባራት - ግቦችን ወደ ማሳካት የሚያቀርቡን ነገሮች።
• አስቸኳይ ተግባራት - ፈጣን ትኩረት የሚያስፈልጋቸው ድርጊቶች.
• አይጎዳም ነበር። - ይህ ምድብ አስቸኳይ ያልሆኑ እና አስፈላጊ ያልሆኑ ጉዳዮችን ያጠቃልላል ነገር ግን የእነሱ ትግበራ በሚቀጥሉት ሰባት ቀናት ውስጥ ህይወትዎን ቀላል ያደርገዋል።
• መጠበቅ ይችላል። - እነዚህ ለሌላ ሳምንት ሊዘዋወሩ የሚችሉ ተግባራት ናቸው።

4. የትኩረት ደረጃን ይወስኑ

በሚያሳዝን ሁኔታ, ሁላችንም የተወሰነ መጠን ያለው ትኩረት, ጊዜ እና ጉልበት አለን. እያንዳንዱ ተግባር ከእነዚህ አስፈላጊ ሀብቶች ውስጥ የተወሰነ መቶኛ ይወስዳል። ስለዚህ, የታቀደውን ተግባር ይገምግሙ እና በአራተኛው አምድ ውስጥ ያለውን ተዛማጅ ቁጥር ይመድቡ.

ለምሳሌ፣ ለብሎግ ልጥፍ ረቂቅ መጻፍ ትኩረቴን 20% ያህል ወስዷል። እና የክሪስ ደብዳቤው ሶስት መስመር ነው - 2% ብቻ።

5. ቅድሚያ መስጠት

ይህ አመልካች ሳጥን "አስፈላጊ" እና "አስቸኳይ" መለያዎች ያላቸውን ተግባራት ያመለክታል። ያም ማለት ምንም ይሁን ምን መደረግ አለባቸው. ይህ የእርስዎ ቅድሚያ የሚሰጠው ዝርዝር ነው።

እነዚህን ተግባራት መርጠው ሲጨርሱ ምን ያህል ግብዓቶች በእነሱ ላይ እንደሚያወጡ ለማየት ካለፈው አምድ ውስጥ ያሉትን መቶኛዎች ይጨምሩ። ከ90% በላይ ከተገኘ፣ ጥንካሬህን ከልክ በላይ ገምተህ ማኘክ ከምትችለው በላይ ነክሰሃል። ከፊሉን ለሚቀጥለው ሳምንት ለሌላ ጊዜ አስተላልፉ፣ አለበለዚያ ስራ ይበዛብዎታል እና ለማንኛውም ነገር ጊዜ አይኖርዎትም።

በነገራችን ላይ ጠቃሚ ምክር: ሀሳብ የጠረጴዛ ረድፎችን ይዘት ለማጣራት ይፈቅድልዎታል - በዚህ መንገድ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ተግባራት መምረጥ ይችላሉ.

6. ስራውን ያቅዱ

በሚቀጥለው ዓምድ ላይ ያለው ምልክት ሥራው በቀን መቁጠሪያዎ ላይ የታቀደ መሆኑን ያሳያል. መቼ እንደሚያሄዱ ይወስኑ እና ተስማሚ ክስተት ይፍጠሩ።

በነገራችን ላይ Google Calendar ወይም ሌላ ነገር ካልተጠቀምክ እራስህን ኖሽን አግኝ። እዚያ ለሳምንቱ የታቀዱ ተግባራትን ማከል ይችላሉ.

7. ተግባሩን ውክልና መስጠት

አዎ፣ በቀን ውስጥ ከቢዮንሴ ጋር ተመሳሳይ የሰአታት ብዛት አለህ፣ ነገር ግን ለእሷ ቆሻሻ ስራ የሚሰራ ትልቅ የረዳቶች ቡድን አላት፣ ስለዚህ የበለጠ ትሰራለች። ነገር ግን፣ በትከሻው ላይ አንዳንድ ስራዎችን መቀየር የምትችል ሰው ካለህ፣ ይህን አድርግ እና የተወከለውን ተግባር በተገቢው አምድ ላይ ምልክት አድርግ።

8. ስራውን ጨርስ

ደህና, ሁሉም ነገር ቀላል ነው. ፕሮጀክትዎን ሲጨርሱ ወይም አንድ ተግባር ሲጨርሱ በመጨረሻው አምድ ላይ ያለውን ሳጥን ምልክት ያድርጉበት።

ጉርሻ

ይበልጥ እንዲደራጁ የሚያግዙዎት ጥቂት ደረጃዎች እዚህ አሉ።

1. ያለፈውን ሳምንት ወጪዎን ይገምግሙ እና ለሚቀጥለው በጀት ያቅዱ።
2. የሳምንቱን ምናሌዎን ያስቡ, ምርቶችን ወደ የግዢ ዝርዝር ያክሉ.
3. ላለፉት ሰባት ቀናት የገቢ መልእክት ሳጥንዎን በጊዜው ያሂዱ እና እዚያ የተጠራቀሙትን ሁሉንም ነገሮች ይለዩ።
4. ለአካል ብቃት እንቅስቃሴ ቢያንስ በሳምንት አንድ ቀን ያቅዱ።

ያስታውሱ GTD በጣም ተለዋዋጭ እና ለፍላጎትዎ ሊበጅ ይችላል። የኖሽን አብነቶችን ለማስተካከል ነፃነት ይሰማህ። ለምሳሌ፣ የማሪያ ትኩረት አምድ ለእኔ ከጥቅም ውጪ የሆነ ይመስላል። ለኔ ስራው አስቸኳይ ይሁን አይሁን ማስታወሻ በቂ ነው። አምዶቹን በቀላሉ መሰረዝ እና የራስዎን ማከል ይችላሉ። ስለዚህ ተግባራትን በምድቦች ለመደርደር "ስራ"፣ "ቤት"፣ "ፈጠራ" እና ሌሎች የተሰየመ አምድ ፈጠርኩ። በእርስዎ መንገድ ማድረግ ይችላሉ.