የዜን ፖስታ እንዴት ማግኘት እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

የዛሬ 9 አመት ገደማ፣ ሜርሊን ማን ብዙም ሳይቆይ አዝማሚያ የሆነውን ባዶ የገቢ መልእክት ሳጥን ሀሳብ ጀምሯል። ነገር ግን፣ የገቢ መልእክት ሳጥኖችን ቁጥር ዜሮ በማድረግ ላይ በማተኮር፣ አንድ አስፈላጊ ነጥብ አምልጦናል፡ የገቢ መልእክት ሳጥንን ባዶ ማድረግ ሳይሆን አብሮ የሚመጣው ሰላም እና ግልጽነት ነው። የፖስታ ዜን በማሳካት ላይ መዳን!

እንደ መረጃው ከሆነ 80% ፊደሎች "ቆሻሻ" ናቸው. ያልተነበቡ መልእክቶች ያሉት ያበጠ የገቢ መልእክት ሳጥን፣ ወደ ራሳችን የምንልካቸው የተግባር ዝርዝሮች እና የዜና መጽሄቶች አስጨናቂ እና አስጨናቂ ናቸው። በተለይም ትኩረት የሚሹ አዳዲስ እና አዳዲስ መልዕክቶችን የሚያስተላልፉ መሪዎች በተለይ ተጋላጭ ናቸው።

ይህንን እብደት ለማስቆም ብቸኛው መንገድ የመልእክት ሳጥንዎን መታዘዝ ማቆም እና እሱን ማስተዳደር መጀመር ነው። እና ይህ ማለት ሁሉንም መልዕክቶች መሰረዝ ያስፈልግዎታል ማለት አይደለም ፣ ለአዳዲስ ሰዎች ቦታ ያስለቅቁ። የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ለማስተዳደር ግልጽ የሆነ እቅድ ከሌለዎት በፍጥነት ወደ ቀድሞ ልምዶችዎ ይመለሳሉ እና ጭንቀት እንደገና አእምሮዎን ይይዛል።

ፖስት ዜን ላይ ለመድረስ የሚያግዙዎት 6 ጠቃሚ ምክሮች እዚህ አሉ።

1. የቆሻሻ መጣያውን ፍሰት ይቀንሱ

የደንበኝነት ምዝገባዎችዎን ይገምግሙ እና የትኞቹ ጊዜዎን ብቻ እንደሚያባክኑ ለራስዎ ይወቁ። ተመሳሳይ የዜና መጽሔቶች ስብስብ? ከአመት በፊት ለመጨረሻ ጊዜ የነበርክበት ጣቢያ የዝማኔ ሪፖርት? አንድ ጊዜ አንድ ነገር በገዙበት ሱቅ ውስጥ ስለ ቅናሾች መረጃ? በአስቸኳይ ከዚህ ሁሉ ደንበኝነት ምዝገባ ይውጡ።

የዕለት ተዕለት ወይም ስልታዊ ፍላጎቶችዎን የማይመለከት ማንኛውም ነገር በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ መጨረስ የለበትም። ጥረት አድርግ እና የአይፈለጌ መልእክት ማጣሪያህን በጥንቃቄ አስተካክል።

2. ቡድኑን ማሰልጠን

የትልልቅ ኮርፖሬሽኖች ሰራተኞች ከዚህ ህመም ጋር በደንብ ያውቃሉ: ማለቂያ የሌላቸው የደብዳቤ ሰንሰለቶች, ቅጂዎቻቸው ለሚያስፈልጋቸው እና ለማያስፈልጋቸው ሁሉ ይላካሉ. ይህን እብደት ያቁሙ፡ እርስዎ በቀጥታ ከእርስዎ ጋር የሚዛመዱ መልዕክቶች ተቀባዮች ላይ ብቻ መጨመር እንደሚችሉ ያስረዱ። ለአስቸኳይ ጉዳዮች ስልክ አለ። ለደንበኞች፣ ለጓደኞች፣ ለቤተሰብ ተመሳሳይ ነገር ያብራሩ።

3. የመልእክት ሳጥንዎን በራስ-ሰር ያድርጉት

በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ፈጣን እይታ ምን እንደሚፈልግ ፣ በቀኑ መጨረሻ ምን እንደሚታይ እና በሳምንቱ ውስጥ ምን እንደሚገኝ እንዲያውቁ ማጣሪያዎችዎን ያስተካክሉ።

4. የዘገዩ የንባብ አገልግሎቶችን ተጠቀም

የሚስቡ፣ ነገር ግን አስቸኳይ ኢሜይሎችን በተለየ አቃፊ ውስጥ ያስቀምጡ ወይም እንደ Evernote ያሉ አገልግሎቶችን ይጠቀሙ። በኪስ ወይም በInstapaper ውስጥ ወደ እርስዎ የተላኩ ጉጉ ጽሑፎችን ያስቀምጡ እና ነፃ ጊዜ ሲያገኙ ያንብቡ።

5. ልዩ አገልግሎቶችን በመጠቀም የተግባር ዝርዝሮችን ይያዙ

የገቢ መልእክት ሳጥንህ ዝርዝር መተግበሪያ አይደለም። ለእራስዎ የሚሰሩ ዝርዝሮችን እና የረጅም ጊዜ ፕሮጀክቶችን እቅዶች በኢሜል የመላክ ልምድን ይወቁ።

የጊዜ ገደቦችን ፣ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ጉዳዮች ፣ ትልልቅ ፕሮጀክቶችን ወደ ብዙ ትናንሽ ተግባራት ለመከፋፈል እና የመዋቅር ዝርዝሮችን ማድረግ በሚችሉበት ለዚህ በተዘጋጁ አገልግሎቶች ውስጥ የተግባር ዝርዝሮችን ይያዙ። እና አዲስ ገቢ መልእክት በደብዳቤዎ ላይ ሲያዩ የመቀስቀስ ዕድሉ ይቀንሳል።

6. የሁለት ደቂቃ ደንብ ተጠቀም

ከሁለት ደቂቃ ባነሰ ጊዜ ለሚወስዱ ኢሜይሎች ወዲያውኑ ምላሽ ይስጡ። የቀረውን ወደ የተግባር ዝርዝር ወይም ወደ አንብብ በኋላ አቃፊ ይላኩ። ደብዳቤዎችን በቀላሉ ማሰራጨት ይረዳል, ለምሳሌ.

ውጤታማ የገቢ መልእክት ሳጥን አያያዝ ስርዓት ለአእምሮ ጤንነትዎ አስፈላጊ ነው። የደብዳቤዎች ፍሰት በጭራሽ አይቆምም, እና በውስጡ ለመንሳፈፍ መማር ለእርስዎ አስፈላጊ ነው, ሰምጦ አይደለም. አንዴ የፖስታ ዜን ካገኙ፣ የበለጠ የተረጋጋ እና የበለጠ ውጤታማ ይሆናሉ።