ሊፈልጓቸው የሚችሏቸው 15 Google ሰነዶች ቺፕስ

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ፋይሎችን ይፈርሙ፣ ስሪቶችን ያወዳድሩ እና ከGoogle Drive ጋር በቀጥታ ይስሩ።

1. ሰነዶችን ያወዳድሩ

ተመሳሳይ ፋይል ሁለት ስሪቶች ካሉዎት ይህ ብልሃት ጠቃሚ ነው ፣ ግን የትኛው በኋላ እንደሆነ አታውቁም ። ለማወቅ፣ Tools → ሰነዶችን አወዳድር እና ለማነጻጸር አንድ ነገር ምረጥ። በሁለት ፋይሎችዎ መካከል ያሉትን ሁሉንም ልዩነቶች ያያሉ.

2. የሰነድ ስሪቶችን እንደገና መሰየም

ብዙውን ጊዜ ተመሳሳይ ሰነድ በጣም ብዙ ክለሳዎች አሉ እና በእነሱ ውስጥ ግራ መጋባት ጊዜው አሁን ነው። "ፋይል" → "የስሪት ታሪክ" → "የአሁኑን ስሪት ስም ይግለጹ" ን ጠቅ ያድርጉ። ወይም በእይታ ሁነታ, የሚፈልጉትን ያደምቁ, ellipsis ላይ ጠቅ ያድርጉ እና "የስሪት ስም ይግለጹ" የሚለውን ይምረጡ. አሁን ከሌሎቹ ሁሉ መካከል በቀላሉ ማግኘት ይችላሉ.

3. የድምፅ ግቤት

ከተፈለገ ጽሑፉ ሊገለጽ ይችላል. ይህንን ለማድረግ "መሳሪያዎች" → "የድምጽ ግቤት" ን ጠቅ ያድርጉ ወይም Ctrl + Shift + S ን ይጫኑ "ኮማ", "ጊዜ" እና ሌሎች ተጓዳኝ የስርዓተ-ነጥብ ምልክቶችን ያስገባሉ. ነገር ግን ይህ ባህሪ የሚገኘው በChrome ውስጥ ብቻ መሆኑን ልብ ይበሉ።

በተጨማሪም, የድምፅ ግቤትን በመጠቀም የድምፅ ቅጂዎችን ለመለየት በጣም ምቹ ነው - ለምሳሌ ቃለ-መጠይቆች. የመልሶ ማጫወት እና የድምጽ ግቤትን በተመሳሳይ ጊዜ ያንቁ እና አገልግሎቱ አብዛኛውን ጽሁፍ በራሱ ያሳያል።

4. ምስሎችን በአገናኞች አስገባ

"አስገባ" → "ምስል" → "ዩአርኤል ለጥፍ" ን ጠቅ ያድርጉ፣ በበይነመረቡ ላይ ላለ ስዕል የሚወስድ አገናኝ ያስገቡ እና በሰነድዎ ውስጥ ይጫናል። ስለዚህ ማውረድ እና ከዚያ በእጅ ማስገባት የለብዎትም።

5. ዕልባቶችን ይፍጠሩ

ለስራ ባልደረቦችህ ማሳየት የምትፈልገውን ረጅም ሰነድ ፈጠርክ እንበል። ነገር ግን፣ የሚፈልጉትን ቦታዎች ለማግኘት ማሸብለል ለእነሱ በጣም ምቹ አይሆንም። እንዴት ማስተካከል እንደሚቻል እነሆ፡ አስገባን ጠቅ ያድርጉ → ዕልባት ያድርጉ። ሰማያዊ አመልካች ሳጥን እና "አገናኝ" የሚል መለያ ያለው ብቅ ባይ ሜኑ በገጹ ላይ ይታያል።

እሱን ጠቅ ሲያደርጉ በሰነዱ ውስጥ ያለው ተመሳሳይ ቦታ ይከፈታል. ሊንኩን ገልብጠህ ለአንድ ሰው ከላከው የትኛውን ገጽ ወይም መስመር እንደምታገኝ ለረጅም እና ግራ በሚያጋባ ሁኔታ ማስረዳት አይኖርብህም።

6. ከበይነመረቡ ቁሳቁሶች ላይ የግርጌ ማስታወሻዎችን መትከል

ለሳይንሳዊ ምርምር የሚያገናኝ ሰነድ ማቅረብ በጣም ቀላል ነው - "አስገባ" → "የግርጌ ማስታወሻ" ን ጠቅ ማድረግ ብቻ ያስፈልግዎታል። ግን በጣም የሚያስደስት ነገር አገናኞችን በቀጥታ ከበይነመረቡ ማስገባት ነው. ይህንን ለማድረግ "መሳሪያዎች" → "የላቀ ፍለጋ" ን ጠቅ ያድርጉ እና የሚፈልጉትን ጽሑፍ ያግኙ. መዳፊትዎን በላዩ ላይ አንዣብቡ፣ በጥቅስ ምልክት ያለው አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ - እና የግርጌ ማስታወሻ ወደ ሰነዱ ይታከላል።

7. ምስሎችን በማውረድ ላይ

በGoogle ሰነዶች ላይ ቀኝ-ጠቅ ማድረግ እና ስዕል ማውረድ እንደማትችል አስተውለህ ይሆናል። ካልፈጠሩት ፋይል ምስል ሲፈልጉ ያበሳጫል። ከሆነ ፋይል → አውርድ → ድረ-ገጽን ጠቅ ያድርጉ። ሰነዱ እንደ ዚፕ ማህደር ይወርዳል፣ እሱም ከኤችቲኤምኤል ጽሑፍ በተጨማሪ ሁሉንም ስዕሎች የያዘ አቃፊ ይይዛል።

8. በኢንተርኔት ላይ ስዕሎችን መፈለግ

"መሳሪያዎች" → "የላቀ ፍለጋ" ን ጠቅ ያድርጉ እና በሚታየው ፓነል ውስጥ "ስዕሎች" የሚለውን ትር ይክፈቱ. እዚህ ምስሎችን ከበይነመረብ መፈለግ እና ከጽሑፉ ላይ ሳያዩ ወደ ሰነዱ ውስጥ ማስገባት ይችላሉ. ወይም አስገባ → ምስል → በመስመር ላይ አግኝ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ እና ተመሳሳይ የፍለጋ አሞሌ ይከፈታል።

9. ምስሎችን ከ "Google Drive" አስገባ

ፋይሎችን ከGoogle ደመና ማከማቻ ወደ ሰነዶች ማከል ይችላሉ። እነዚህ ፎቶግራፎች ወይም የቬክተር ምስሎች ሊሆኑ ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ "አስገባ" → "ምስል" → "ከጉግል ድራይቭ አክል" ወይም "ከጉግል ፎቶዎች አክል" ን ጠቅ ያድርጉ እና የሚፈልጉትን ስዕል ይምረጡ። የቬክተር ግራፊክስን ለመጨመር፣ አስገባን → Picture → ከዲስክ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

በነገራችን ላይ ምስሉን ጎግል ድራይቭ ላይ ከቀየሩት በጽሁፉ ላይም ይቀየራል እና እንደገና ማስገባት የለብዎትም። አንድ ስዕል በአንድ ጊዜ ወደ ብዙ ሰነዶች ከተጨመረ ይህ በተለይ ጠቃሚ ነው.የገባው ምስል ከዋናው ጋር አብሮ እንዲቀየር ካልፈለጉ እሱን ጠቅ ያድርጉ እና "ግንኙነት አቋርጥ" ን ጠቅ ያድርጉ።

10. ማስታወሻዎችን ይፍጠሩ

በትልቅ ሰነድ ላይ በሚሰሩበት ጊዜ, ለወደፊቱ ሀሳቦችን እና ተግባሮችን በመያዝ ብዙውን ጊዜ "የኅዳግ ማስታወሻዎችን" መውሰድ ያስፈልጋል. Google Keep ለዚህ ተስማሚ ነው።

ጽሑፉን ይምረጡ ፣ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና "ወደ Google Keep አስቀምጥ" ን ጠቅ ያድርጉ። አስታዋሾችን ፣ የተግባር ዝርዝሮችን ፣ የጽሑፍ ቁርጥራጮችን እና ሌላ ውሂብን የሚያከማቹበት ማስታወሻዎችዎ ያለው ፓነል ይመጣል። በተመሳሳይ ጊዜ, ወደዚህ ሰነድ የሚወስድ አገናኝ ከጽሑፉ በተፈጠሩት ማስታወሻዎች ውስጥ ይቀመጣል, ስለዚህም በፋይሎችዎ ውስጥ ግራ እንዳይጋቡ.

በነገራችን ላይ Google Keepን ከከፈቱ ጠቋሚውን በሚፈልጉት ማስታወሻ ላይ አንዣብበው እና ellipsis ላይ ጠቅ ያድርጉ, በሚከፈተው ምናሌ ውስጥ "ወደ Google ሰነዶች ቅዳ" የሚለው ንጥል ይታያል. የማስታወሻውን ጽሑፍ ወደ አዲስ የተፈጠረ ፋይል ያስተላልፋል.

11. የሰነዶች ውይይት

አንዳንድ ጊዜ ሰነድ እያርትዑ ላሉ ባልደረቦችዎ አንድ አስፈላጊ ነገር ማነጋገር ያስፈልግዎታል። Gmail ን ለመክፈት እና እያንዳንዱን ተፈላጊ አድራሻ ለመምረጥ ረጅም ጊዜ ይወስዳል። "ፋይል" → "ለጋራ ደራሲዎች ጻፍ" የሚለውን ጠቅ ማድረግ እና ከሰነዱ ሳይወጡ መልእክትዎን ማስገባት በጣም ፈጣን ነው.

12. የማይክሮሶፍት ኦፊስ ሰነዶችን ማረም

የDOCX ፋይል ወደ Google ሰነዶች ሲሰቅሉ ወደ ጎግል ቅርጸት ከቀየሩ በኋላ ብቻ ነው ማርትዕ የሚችሉት። ይህ የማይክሮሶፍት ኦፊስ ፋይሎችን ኦሪጅናል ቅርጸቶችን እና ቅጦችን ለመጠበቅ ወዲያውኑ እንዲያርትዑ ያስችልዎታል። የ DOCX ፎርማትን መክፈት ከፈለጉ በጣም ጠቃሚ ነገር ግን በማይክሮሶፍት ኦፊስ ፍቃድ ገንዘብ ማውጣት አይፈልጉም።

13. የሰነዶች ፊርማ

በአጠቃላይ በሰነድ ውስጥ ፊርማ ማስገባት ከፈለጉ "አስገባ" → "ሥዕል" → "አዲስ" ን ጠቅ ማድረግ በትራክፓድ ላይ ያጫውቱ እና "አስቀምጥ እና ዝጋ" ን ጠቅ ያድርጉ። ነገር ግን በከባድ ሰነዶች ይህ አይሰራም. ስለዚህ የሄሎ ምልክት ቅጥያውን ይጫኑ እና የኤሌክትሮኒክ ፊርማዎችን በፋይሎች ላይ ማድረግ ይችላሉ ፣ ይህም ጥሩ ይመስላል። እና ማተም፣ መፈረም እና ሰነዱን እንደገና መቃኘት አያስፈልግም፣ በተለይ ተሰጥኦ ያላቸው አንዳንድ ጊዜ እንደሚያደርጉት።

14. ፒዲኤፍ ማረም

በፒዲኤፍ ፋይል ውስጥ የሆነ ነገር ማስተካከል ከፈለጉ ልዩ አርታኢዎችን መፈለግ የለብዎትም። ጎግል ሰነዶችን ተጠቀም። ፋይል → ክፈት → ስቀልን ጠቅ ያድርጉ፣ ፒዲኤፍዎን ወደ Google Drive ይስቀሉ እና ከዚያ ይክፈቱት። እና ለማርትዕ የሚገኝ ይሆናል። በተፈጥሮ፣ ይህ ከተቃኙ ፒዲኤፍዎች ጋር አይሰራም።

15. የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ይፈልጉ

Ctrl +/ ን ይጫኑ እና በGoogle ሰነዶች ውስጥ ጥቅም ላይ ከሚውሉ ሁሉም የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች ጋር አንድ ምናሌ ይመጣል። በፍለጋ አሞሌው በኩል የተፈለገውን ጥምረት መፈለግ ይችላሉ. አንዳንድ እርምጃዎችን ማከናወን ከፈለጉ ጠቃሚ ነገር ግን እንዴት እንደሆነ አያስታውሱም። የተሟላ የሙቅ ቁልፎች ዝርዝር በ google መመሪያ ውስጥ ይገኛል።