የእርስዎን Google ሰነዶች ቀላል እና ፈጣን ለማድረግ 10 ዘዴዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ከጎግል ሰነዶች ጋር ለመስራት አስር ምክሮችን የያዘ የሳካት ባሱ መጣጥፍ የተስተካከለ ትርጉም እናመጣልዎታለን።

እ.ኤ.አ. በ 2006 በጎግል ታሪክ ውስጥ ትልቅ ደረጃ ላይ ደርሷል-የኦክስፎርድ ኢንግሊሽ መዝገበ ቃላት "ጉግል" የሚለውን ቃል ተቀበለ ። ጽንሰ-ሐሳቡ የቤተሰብ ስም ሆኗል. ከዚያን ጊዜ ጀምሮ በድር ላይ መፈለግ ማለት ጎግል ማለት ነው። ጉድ ኮርፖሬሽን በኦንላይን ባህሪያችን ላይ ትልቅ ተጽእኖ አለው፡ የጂሜል ንግድ ስነምግባርን እንከተላለን፣ በየቀኑ ጠዋት Chromeን በማስጀመር ለአለም መስኮት እንከፍታለን እና ጎግል ድራይቭን ተጠቅመን ውጤታማ ለመሆን።

በደመናው የሥራ መርህ ውስጥ የ "Google ሰነዶች" ተወዳጅነት ምክንያት. ከሁሉም የGoogle Drive መሳሪያዎች የጽሑፍ አርታኢ ለዕለታዊ ተግባራት በጣም አስፈላጊው ነው።

የGoogle ሰነዶች ተሞክሮዎን የበለጠ ውጤታማ ለማድረግ የሚከተሉትን አስር መመሪያዎች ይጠቀሙ።

ጉርሻ፡ Google ሰነዶችን በዊንዶውስ ወይም ማክ የተግባር አሞሌው ላይ ወደ Chrome መተግበሪያ አስጀማሪ ያክሉ። ሁለት ጠቅታዎች - እና እርስዎ በ "ሰነዶች" ውስጥ ነዎት.

ፈጣን ፍለጋ

አንድ ቁልፍ ሀረግ ከላይ ባለው የፍለጋ አሞሌ ውስጥ በማስገባት የተለየ ፋይል ወይም አቃፊ በፍጥነት እና በቀላሉ ማግኘት ይችላሉ። በቀኝ በኩል ያለው ትንሽ ቀስት የፍለጋ መመዘኛዎችን ለማጣራት ይረዳዎታል፡

• የፋይል አይነት (አቃፊ, ሰነድ, ፎቶ, ፒዲኤፍ እና የመሳሰሉት);
• በGoogle ሰነዶች፣ ጎግል ሥዕል፣ ጎግል ሉሆች፣ ማንኛውም የተጫነ ተጨማሪ;
• ባለቤት (እኔ, እኔ አይደለሁም, ማንም).

ፍለጋን ቀላል የሚያደርገው ሌላው ነገር ማግኘት ለሚፈልጉት ፋይል ትክክለኛውን ጥቅስ መጠቀም ነው። Google Drive ሰነዱን ይከፍታል እና ጥቅም ላይ የዋለውን የፍለጋ ሀረግ ያደምቃል። በተጨማሪም፣ እንደ ጉግልንግ፣ የፍለጋዎን ወሰን ለማስፋት እንደ ቦሊያን ኦፕሬተሮችን መጠቀም ይችላሉ።

ወደ መፈለጊያ መስክ ለመሄድ "/" ን ይጫኑ።

ለተሟላ የGoogle Drive ፍለጋ አማራጮች፣ ይመልከቱ። በመጨረሻ ግን ቢያንስ፣ የግዢ ጋሪዎን መፈለግዎን አይርሱ።

በፍጥነት ወደ "የተደበቀ" የትእዛዝ ምናሌ ይሂዱ

ጎግል ሰነዶች ከሌሎች የቢሮ ስብስቦች ጋር ተመሳሳይ ነው። ከማይክሮሶፍት ወርድ የበለጠ ቀላል ሊሆን ይችላል, ነገር ግን በምናሌው ውስጥ ብዙ ጠቃሚ ትዕዛዞችም አሉ. ወደ ምናሌ ፍለጋ ለመሄድ Alt +/ን ይጫኑ። በሚከፈተው መስክ ውስጥ የሚፈልጉትን ያስገቡ እና ተግባሩ ይጀምራል።

በምናሌው ውስጥ በመፈለግ በGoogle ሰነዶች ውስጥ የሚገኙ ሌሎች የአርትዖት መሳሪያዎችን ማግኘት ይችላሉ።

በGoogle Keep ላይ ካለው ሃሳብ በGoogle ሰነዶች ላይ እስከ ረቂቅ ድረስ

ማስታወሻዎችን ለመፍጠር እና ለማከማቸት በጣም ጥሩ አገልግሎት ነው። የእሱ ምርጥ ባህሪያት ማስታወሻዎችን የመፃፍ እና ከፎቶዎች ጽሑፍን የመለየት ችሎታ ናቸው. ግን በአንድ ጠቅታ ማስታወሻ ወደ ሰነድ መቀየር እንደሚችሉ ያውቃሉ?

ለዚህ ወደ ውጭ መላኪያ ምስጋና ይግባውና ቀድሞውንም Google ሰነዶች ውስጥ ያሉ ሃሳቦችዎን ማርትዕ እና "ማጥራት" ይችላሉ። ለተማሪዎች እና ለመጻፍ ሰዎች አስፈላጊ - ብዙ ጊዜ ይቆጥባል.

የቃላት ዝርዝርዎን በWord Cloud መተንተን

የቅጂ ጸሐፊዎች፣ ጦማሪዎች፣ ተማሪዎች እና አስተማሪዎች የሰነዱን ይዘት በፍጥነት ለማሰስ ደመና ቃልን መጠቀም ወይም ደመና መለያ ማድረግ ይችላሉ። እንዲሁም የትኞቹን ቃላት ከመጠን በላይ እንደሚጠቀሙ ለማየት ይረዳዎታል.

በማንኛውም ሰነድ ላይ 50 ወይም ከዚያ በላይ ቃላት ባለው ሰነድ ላይ የቃል ደመና ጀነሬተር - ለምሳሌ Tag Cloud Generator መጠቀም ይችላሉ። የነጻው Google-Drive ተጨማሪ ከተጨማሪዎች → Get Add-ons … ምናሌ ውስጥ ሊገኝ እና ሊጫን ይችላል።

ደመና የሚለውን ቃል በተመሳሳዩ ምናሌ ውስጥ መጠቀም ይችላሉ። በቀኝ በኩል ባለው ትንሽ መስኮት ውስጥ ይታያል. ሰነዱ ካላለቀ፣ ማረምዎን ይቀጥሉ፣ ከዚያ ከጊዜ ወደ ጊዜ አድስ ክላውድ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ የመለያ ደመናውን ያድሱ።

መለያ ክላውድ ጀነሬተር በጠረጴዛዎች ላይም ይሰራል። ብቸኛው ጉዳቱ ያገለገሉ ቃላትን የሚያሳየው ፓኔል ሊመዘን አለመቻሉ ነው።

ፈልግ እና በአንድ ጠቅታ ለጥፍ

በምርምር መሳሪያው አንዳንድ መረጃዎችን ጎግል ለማድረግ እየሰሩበት ያለውን ሰነድ መተው የለብዎትም። ደግሞም በአሳሹ ውስጥ አዲስ ትር መክፈት ጊዜ ይወስዳል። ይህ አብሮገነብ መሳሪያ እርስዎ እየተጠቀሙበት ባለው ሰነድ ወይም ሠንጠረዥ ውስጥ መረጃ እንዲያገኙ እና እንዲያስገቡ ያስችልዎታል። መሣሪያዎችን ይክፈቱ → ምርምር (Ctrl + Alt + Shift + I)።

የፍለጋ ሳጥን በቀኝ በኩል ይታያል. እዚያም የጥቅሱን ማገናኛ በአንድ ጠቅታ እራስዎ በማስገባት ወይም በቀላሉ በማድመቅ ማስቀመጥ ይችላሉ.

የሚገኙ የጥቅስ ቅርጸቶች MLA፣ APA እና Chicago ናቸው።

በተጨማሪም፣ በሚያምር ሁኔታ የተቀረጹ ጥቅሶች ከምርምር መሣሪያው ባህሪዎች ውስጥ አንዱ ናቸው።እንዲሁም በሰንጠረዦች ውስጥ ስታቲስቲክስን መመልከት ይችላሉ. ፍለጋን በሚጠቀሙበት ጊዜ የGoogle+ ልጥፎችዎን፣ ኢሜይሎችዎን እና የመሳሰሉትን ለማሳየት SERPን ለግል ማበጀት ይችላሉ። ለዚህ ሁሉ ልዩ ማጣሪያዎች አሉ.

በፍጥነት ጽሑፍ በተለያዩ ቦታዎች ይቅረጹ

ጎግል ሰነዶች የቅርጸት አብነቶችን እንዲፈጥሩ እና በማንኛውም የጽሑፍ ክፍል ላይ እንዲተገበሩ የሚያስችልዎ የቀለም ቅርጸት መሳሪያ አለው። አንድ ቃል፣ ዓረፍተ ነገር ወይም ሌላ ማንኛውንም የጽሑፍ ቁራጭ ይምረጡ፣ ያርትዑት፡ መጠኑን፣ ቅርጸ-ቁምፊውን እና ሌሎችንም ያዘጋጁ። ከዚያ የቀለም ቅርጸትን ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ በኋላ, የተገለጹትን የቅርጸት መለኪያዎችን ወደ ሌላ ቁራጭ መተግበር ይችላሉ, እሱን ጠቅ ማድረግ ብቻ ነው.

"Pfft! አንድ ጊዜ ብቻ ነው የሚሰራው!" - ተጠራጣሪዎች ይላሉ. የተገለጹትን የቅርጸት መመዘኛዎች ከአንድ ጊዜ በላይ መተግበር ከፈለጉ, የቀለም ቅርጸት አዶውን ሁለት ጊዜ ጠቅ ያድርጉ. አስማቱ እንዳይሰራ ለማድረግ ይህንን ቁልፍ እንደገና ይጫኑ።

ከሮያሊቲ-ነጻ ምስሎችን መጠቀም

ጎግል ሰነዶች ምስልን በፍጥነት ለማግኘት እና ወደ ሰነድ ለማስገባት የሚያስችል የጉግል ምስሎች ፍለጋን ያካትታል። ግን ሌሎች ሁለት የበለጸጉ የምስሎች ምንጮች አሉ - LIFE እና Stock Photos። ከ LIFE ማህደር ውስጥ ያሉ ምስሎች ስራውን ለንግድ እንኳን የመጠቀም መብትን የሚሰጥ ፍቃድ አላቸው, ነገር ግን ደራሲውን ማመልከት አስፈላጊ ነው. እ.ኤ.አ. በ 2012 ጎግል ተፈጥሮ ፣ አየር ሁኔታ ፣ እንስሳት ፣ ስፖርት ፣ ምግብ ፣ ትምህርት ፣ ቴክኖሎጂ ፣ ሙዚቃ እና ሌሎች ምድቦች ውስጥ 5,000 አዳዲስ ፎቶዎችን መርጧል ።

ጎግል ምስሎች በGoogle Drive ውስጥ ለግል እና ለንግድ አገልግሎት ብቻ የሚገኙ እና በአገልግሎቱ ፖሊሲ ውስጥ ጥቅም ላይ መዋል እንዳለባቸው ያስጠነቅቃል።

ዩአርኤል በመጠቀም ምስሎችን ማስገባት ትችላለህ። ምስሉ በሰነድዎ ውስጥ ይቀመጣል እና ዋናው ከድሩ ቢወገድም ይገኛል።

አስተያየት በሚሰጥበት ጊዜ አንድን ሰው መጥቀስ

በጎግል ሰነዶች ውስጥ ያለው ትብብር አስተያየት በመስጠት ላይ የተመሰረተ ነው። ይህ በተባለው ጊዜ የአንድን ሰው ትኩረት ወደ አንድ የተለየ አስተያየት ለመሳብ ፈጣን መንገድ አለ. የሚፈለገውን የጽሑፍ ክፍል ያድምቁ እና "አስተያየት ጨምር" ን ጠቅ ያድርጉ (አስገባ → አስተያየት)። በሚከፈተው የአስተያየት መስክ ውስጥ "@" ወይም "+" ያስገቡ እና የሚፈልጉትን ሰው ስም መተየብ ይጀምሩ።

ጎግል ሰነዶች ከጂሜል አድራሻዎ ውስጥ አንድን ሰው ይመርጣል እና በኢሜል ያሳውቃታል። እኚህ ሰው ይህን ሰነድ ለማየት ፍቃድ ከሌለው መዳረሻ መስጠት አለቦት።

ለሂሳብ ቀመሮች አቋራጮች

ጎግል ሰነዶች ምቹ የሆነ የሂሳብ አገላለጽ አርታኢ አለው፡ አስገባ → ቀመር። በእሱ አማካኝነት የሂሳብ መግለጫዎችን መተየብ ብቻ ሳይሆን ከሥራ ባልደረቦችዎ ጋር በተመጣጣኝ ሁኔታ መስራት ይችላሉ.

ሂደቱን ለማፋጠን አቋራጮችን ይጠቀሙ። ለምሳሌ፣ "አልፋ"ን በቦታ እና በቅንፍ ተከትለው ካስገቡ፣ Google Docs ያንን ወደ α ይቀይረዋል። እንዲሁም "^" እና "_" በቅደም ተከተል በማስገባት ሱፐር ስክሪፕት ወይም ደንበኝነትን በቀላሉ ማከል ይችላሉ። ለክፍሎች፣ "frac" ያስገቡ።

የተሟላ የሂሳብ መግለጫዎች አቋራጮች ዝርዝር። ለተጨማሪ ውስብስብ ቀመሮች፣ ነፃውን g (ሒሳብ) Google Drive Chrome ቅጥያ ይጠቀሙ።

ጊዜ ለመቆጠብ ሌሎች አቋራጮች

"Ctrl + /" ን ይጫኑ እና ለፈጣን ሰነድ አስተዳደር ትልቅ የአብነት ዝርዝር ያያሉ። ብዙዎቹ የማውጫ ቁልፎች ከጂሜይል ጋር ተመሳሳይ ናቸው። በተጨማሪም, የራስዎን አቋራጮች መፍጠር ይችላሉ.

ወደ መሳሪያዎች → ምርጫዎች → ራስ-ሰር ምትክ ይሂዱ።

በተደጋጋሚ ጥቅም ላይ የዋሉ ቃላትን፣ ኢሜል አድራሻዎችን፣ አህጽሮተ ቃላትን ወይም ደግሞ ያለማቋረጥ የምትጻፏቸውን ቃላት በራስ ሰር ለማስገባት ይህንን መጠቀም ትችላለህ።

እንዲሁም በቅንብሮች መገናኛ ሳጥን ውስጥ "ራስ-ሰር ማገናኛን ማወቅ" እና "ራስ-ሰር ዝርዝር ማወቂያ" ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው.

እርግጥ ነው, የሚያምር ሰነድ ለመፍጠር ፈጣኑ መንገድ መጠቀም ነው ብለው ይከራከሩ ይሆናል. ነገር ግን የተገለጹት ትንሽ ዘዴዎች ከነሱ ጋር ስራውን ለማፋጠን ይረዳሉ.

ከGoogle ሰነዶች ጋር በዕለት ተዕለት ሥራዎ ውስጥ ምን ዘዴዎችን እንደሚጠቀሙ በአስተያየቶቹ ውስጥ ያሳውቁን።