በመልእክተኞች ውስጥ 7 የንግድ ግንኙነቶች ህጎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

በደንበኛው ፊት ፊት ላለማጣት እና ባልደረቦቹን እንዳያሳድጉ በቻት ውስጥ እንዴት እንደሚሠሩ።

1. መልእክተኛውን እንደ ብቸኛ የመገናኛ መንገድ አይጠቀሙ

ቻት ለውጤታማነት ነው። መጠበቅ የማይችሉትን የሥራ ቦታዎችን በፍጥነት ለማብራራት ምቹ ነው. ሆኖም ግን, ሁሉንም የስራ ደብዳቤዎች ወደ መልእክተኛው መተርጎም የለብዎትም: በውስጡም ቁልፍ መልእክቶች ጠፍተዋል (እና አንዳንድ ጊዜ ይሰረዛሉ), እና ውሳኔዎችን ለማድረግ ኃላፊነት የሌላቸው ሰዎች ብዙውን ጊዜ በጉዳዩ ውይይት ውስጥ ይሳተፋሉ. ይህ ግንኙነትን ብቻ ያወሳስበዋል።

2. በደብዳቤዎች ውስጥ ከባድ ውሳኔዎችን አታድርጉ

በጥቃቅን እና አለምአቀፍ ኩባንያዎች ውስጥ ፈጣን መልእክተኞች በሰፊው ጥቅም ላይ ቢውሉም የንግድ ሥነ-ምግባር ይህንን ቻናል እንደ ይፋዊ አካል እስካሁን አልፈረጀውም ። ስለዚህ, አከራካሪ ሁኔታ በሚፈጠርበት ጊዜ, እውነቱ በኢሜል ስምምነቱን ለጠበቀው ሰው ይሆናል.

በዋትስአፕ ወይም በቴሌግራም የተደረሱ ስምምነቶችን ለመመዝገብ እና ተጨማሪ እርምጃዎችን ለማስተባበር የስራ ኢሜይልዎን ይጠቀሙ።

ይህንን የውሳኔ ሃሳብ የሚደግፍ ሌላ ክርክር ሰነዶች በፖስታ ውስጥ ይበልጥ አስተማማኝ በሆነ ሁኔታ ይከማቻሉ, አስፈላጊ ከሆነ, የሚፈልጉትን መረጃ በፍጥነት ያገኛሉ. ከቻት ልትገለሉ ትችላላችሁ፣ እና መልእክተኛው እራሱ ነገ ሊታገድ ይችላል።

3. በአጭሩ እና ወደ ነጥቡ ይፃፉ

የሜሴንጀር ተጠቃሚዎች ማለቂያ በሌለው ማሸብለል የሚያስፈልጋቸው ረጅም መልዕክቶችን አይወዱም።

ሃሳብህን በግልፅ እና በማያሻማ መልኩ አዘጋጅተህ "አንድ ሀሳብ አንድ መልእክት" የሚለውን ህግ አክብር። ላኮኒክ ሁን፣ እራስህን በምሳሌያዊ መንገድ አትግለጽ፣ እና ጥገኛ ቃላትን አስወግድ። ይህ የደብዳቤ ልውውጦቹን ይዘጋል። አንድን ነገር ለመግለጽ ረጅም ጊዜ ከመውሰድ ይልቅ አንድ ምሳሌ ይላኩ - አገናኝ ወይም ምስል። ስለዚህ አነጋጋሪዎ ንግግሩ ስለ ምን እንደሆነ ወዲያውኑ ይረዳል።

4. የልጥፎችዎን ዘይቤ ይከተሉ

በመልእክተኛው ውስጥ ያሉ የሥራ ደብዳቤዎች ከጓደኛዎ ወይም ከእናትዎ ጋር ሊገዙት የሚችሉትን መደበኛ ያልሆነ ግንኙነትን አያመለክትም። ውይይት ወይም ውይይት ከፈጠሩ በኋላ፣ ስሜት ገላጭ አዶዎችን መላክ እና ለተለዋዋጮችዎ የማይታወቁ ቃላትን መጠቀም የለብዎትም (ለምሳሌ ፣ አሳፕ ወይም “ወደ ፊት”)።

ከግል ወደ ሥራ ግንኙነት ለመቀየር ቀላል ለማድረግ፣ መልእክቶቹን በመልእክተኞች ላይ ያሰራጩ። ስለዚህ, ቴሌግራም ለስራ ግንኙነት, እና WhatsApp - ለግል ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል.

5. በስሜት ገላጭ አዶዎች ይጠንቀቁ

በንግድ ልውውጥ ውስጥ ያሉ ስሜቶች ለረጅም ጊዜ የጦፈ ክርክር ርዕሰ ጉዳይ ሆነዋል። ግን ስለ አጠቃላይ ደንቦች ከተነጋገርን, ሁሉም ነገር እዚህ በጣም ቀላል ነው.

አንድን ሰው ካገኘኸው እና እሱን በግል ካላየኸው ስሜት ገላጭ አዶዎችን አትላከው፡ ላያደንቅህ ይችላል፣ እና ተጨማሪ የሐሳብ ልውውጥህ በተሻለ መንገድ አይሰራም።

ለረጅም ጊዜ ከሚያውቁት የስራ ባልደረባዎ ወይም ደንበኛ ጋር የጽሑፍ መልእክት ሲልኩ እና ለመልእክቶች እንዴት ምላሽ እንደሚሰጡ ሲረዱ ስሜት ገላጭ አዶዎች ተገቢ ይሆናሉ። ሆኖም ግን, እዚህ አሁንም ቢሆን ከመደበኛ ስብስብ ጋር ማድረግ የተሻለ ነው, እና ከ Yegor Letov ጋር ተለጣፊዎችን እና ታዋቂ ፖለቲከኞችን ለጓደኛዎች ካራኬተሮች መተው ይሻላል.

6. የጥያቄ ምልክቱን ብዙ ጊዜ ለመጠቀም አትፍሩ

በመልእክተኛው ውስጥ ያለው የደብዳቤ ልውውጥ ዋና ተግባር ለወቅታዊ ጥያቄዎች በፍጥነት መልስ ማግኘት ነው። በተመሳሳይ ጊዜ ብዙዎች ብዙውን ጊዜ የጉዳዩን ምንነት በዝርዝር ይገልጻሉ ፣ ግን ከሥራ ባልደረቦች ወይም ከደንበኛው ምን ማግኘት እንደሚፈልጉ አይገልጹም።

ጥያቄዎችን ይጠይቁ, የጥያቄ ምልክቶችን ይጠቀሙ. ይህም የሌላውን ሰው ትኩረት ወደ መልእክቱ ይስባል እና በተቻለ ፍጥነት ምላሽ እንዲሰጡዎት ያበረታታል።

7. T9 አረጋግጥ

ራስ-ማረም ከትላልቅ የፊደል ስህተቶችን ያስወግዳል ፣ ግን አንዳንድ ጊዜ በእርስዎ ላይ ይሰራል። "ፕሮቶሎጂስት" ከሚለው ቃል ይልቅ "ፕሮክቶሎጂስት" ከላከ, ተቀባዮች ወዲያውኑ ትርጉሙን አይረዱም. እና በጣም ቀልደኛ ያልሆኑት ሁሉ ቅር ይላቸዋል።

በሚቻልበት ጊዜ የመልእክተኞችን የዴስክቶፕ ስሪቶችን ተጠቀም። መልእክቱን ከመላክዎ በፊት ስህተቶቹን በፍጥነት ማረጋገጥ እና አስፈላጊ ከሆነ ማረም ይችላሉ.