በሳምንት 4 ቀናት እንዴት እንደሚሠሩ: እውነተኛ ኩባንያ ልምድ

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

በሳምንት አራት ቀናት መሥራት ይችላሉ, እና ከአምስት በላይ መስራት ይችላሉ. እና ይህ በቲዎሪ ሳይንቲስቶች የተረጋገጠ አይደለም, ነገር ግን በስራ ፈጣሪው Vitaly Ryzhkov በተግባር ነው. በእሱ የፈጠራ ኤጀንሲ ውስጥ ሁሉም ነገር የተደራጀው በዚህ መንገድ ነው። በሳምንት ውስጥ ሌላ ቀን እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ ይወቁ።

ከበርካታ አመታት በፊት ወደ ምርታማነት ርዕስ ገባሁ። ከሰባት ሰአታት በላይ መተኛት, ዘግይቶ መነሳት, የትራፊክ መጨናነቅ - ሁሉም ነገር ጊዜ ማባከን ይመስላል. እንደ እውነቱ ከሆነ እንደነዚህ ያሉ ሁኔታዎችን መቆጣጠር ይቻላል, ነገር ግን በእነሱ ምክንያት ውጤታማነቴ በከፍተኛ ሁኔታ ቀንሷል.

ለጥቂት ሰአታት ብቻ መስራት እንደምትችል እርግጠኛ ነበርኩ፣ ነገር ግን ጉልህ ውጤቶችን ማሳካት ትችላለህ። ይህ እምነት እና ደቂቃዎችን የማባከን ብስጭት ጊዜዬን በብቃት የምጠቀምበትን መንገዶች እንዳገኝ ገፋፍቶኛል።

የመጀመሪያዎቹ ሙከራዎች አልተሳኩም። በቀን ከ14-16 ሰአታት አንድ ሳምንት ከሰራሁ በኋላ የምርታማነት ደረጃዬ መቀነሱን አስተዋልኩ። እና ለማጠንከር ተጨማሪ ግፊቶች ወደ ምንም ነገር አላመሩም። ለተደራጀ እና ሚዛናዊ የስራ አካሄድ፣ የጊዜ አስተዳደር ስርዓት ያስፈልገኝ ነበር።

የእውነተኛ ጊዜ አስተዳደር ጥሩ ውጤት ለማግኘት ኢንቬስት ይጠይቃል.

በጭንቅ ማንም ሰው ሶፋ ላይ ለዓመታት ተቀምጦ ከዚያ ተነስቶ ማራቶን መሮጥ አይችልም። በምርታማነትም እንዲሁ ነው፡ በህይወታችሁ ላይ ለውጥ ካላደረጉ ምንም አይነት ውጤት አይኖርም።

ጊዜን እንዴት እና በምን ላይ እንደሚያሳልፉ በሚያስቡበት ጊዜ ሁሉ ጊዜን ማስተዳደር ከባድ ውሳኔዎችን ይፈልጋል። በዚህ መሠረት አዳዲስ ልምዶችን ማዳበር, ወደ መደበኛ ስራዎ ውስጥ መገንባት እና አዲስ ነገር ማድረግ ያስፈልግዎታል.

አንዳንድ ለውጦች በጣም ረድተውኛል።

በፍጥነት ወደፊት ጥቂት ወራት

አዲስ ኩባንያ ጀመርኩ እና ጊዜ የማጥፋት ስሜት እንደገና ወደ ቦታው መጣ። እኔ ብቻ ሳልሆን አጠቃላይ ድርጅቴም በበቂ ሁኔታ እየሰራ እንዳልሆነ መሰለኝ። የጊዜ ገደቦችን አምልጦናል፣ ውጤቶቹ በጣም ብዙ ነበሩ። የሆነ ነገር ማድረግ ነበረብኝ.

እውነቱን ለመናገር ከስንፍና ጋር ምንም ግንኙነት አልነበረውም። ብዙ ሠርተናል፣ አንዳንዴም ሙሉ በሙሉ እስከ ድካም ድረስ። አንዳንድ ጊዜ ለቤተሰብ በቂ ጥንካሬ አልነበረኝም, ሰራተኞቹ ተመሳሳይ ችግሮች አጋጥሟቸዋል.

የዚህ ችግር መፍትሄ በዳይሬክተር ትከሻ ላይ ወደቀ። ስለ ሰራተኞቼ ደህንነት እና ስለ ኩባንያው ግቦች ሁሉም ነገር ለእኔ አስፈላጊ ነው። እንደገና መውጫ መንገድ መፈለግ ጀመርኩ። ለአራት ቀናት የስራ ሳምንት ፍላጎት ነበረኝ.

ነፃ ሰዓቶችን በጓደኞች፣ በቤተሰብ እና በግል ሕይወት ለማሳለፍ አራት ቀን ብቻ በመስራት የተሻለ መስራት እንችላለን?

እኛ ኩባንያው አንድ ሙከራ ለማድረግ ወሰንን.

የሰራተኛ ፍቃድ ያስፈልጋል

ምንም እንኳን አሮጌው ስርዓት መጥፎ እና የማይሰራ ቢሆንም, እና አዲሱ ማሻሻያዎችን ቃል ገብቷል, የለውጡን ምቾት ሁሉም ሰው ያውቃል.

ድርጅታዊ ለውጦች አዲስ ጫማ ከመግዛት ጋር ይመሳሰላሉ። ምንም እንኳን የቀደሙት ጫማዎች የተበላሹ ቢሆኑም, በጣም ምቹ ነበሩ. አዳዲሶች የተሻሉ ናቸው, ግን እነሱን መልመድ ያስፈልግዎታል.

አዲስ ስርዓት መተግበር ከመጀመርዎ በፊት አብዛኛዎቹ ሰራተኞች ከእርስዎ ጋር መስማማት አለባቸው።

ከሰራተኞች የተሰጠ አስተያየት ለላቀ ምርታማነት ሃሳቦቼ ተቀባይነት እንዳገኙ አሳይቷል፣ እናም በዚህ ድጋፍ፣ ለውጦችን ለማድረግ ቀላል ሆነልኝ።

ምርታማነትን የሚነኩ ምክንያቶች

ከዚህ በፊት የበለጠ ውጤታማ ለመሆን ሰርተናል። ነገር ግን በዚህ ጊዜ ወደ ጉዳዩ ስልታዊ በሆነ መንገድ ቀርበዋል: በውጤቶቹ ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩትን ነገሮች ለይተው አውቀዋል. ከዚያም የስራ አካባቢ እና የስራ ቀን ነገሩን በትርፍ ለመጠቀም በሚያስችል መልኩ ተለውጧል. ያገኙት ይኸውና፡-

• ከስራ ሰዓታችን ከ10-20% ብቻ የምናጠፋው በተቀላጠፈ ስራ ላይ ነው።
• ጠዋት ላይ ምርታማነት ከፍ ያለ ነው, ምናልባትም በዚህ ጊዜ ውስጥ የበለጠ ጉልበት ስላለን.
• እረፍት በውጤታማነት ላይ ከፍተኛ ተጽእኖ አለው (እና አብዛኞቻችን በቂ እንቅልፍ አናገኝም).
• የግል ሁኔታዎ ጥሩ የአፈፃፀም ችሎታዎን በእጅጉ ይነካል።
• በሰጠነው መጠን ብዙ እንቀበላለን።

አላስፈላጊ የሆኑትን መለየት እና ማስወገድ

ፍሬያማ ከመሆን የሚከለክለኝ ምን እንደሆነ ያለማቋረጥ አገኛለሁ፣ እና አስፈላጊ በሆኑ ተግባራት ላይ ጊዜ ለማሳለፍ እነዚያን ምክንያቶች ለማስወገድ ወይም ለመለወጥ እሞክራለሁ። በኩባንያው ውስጥም እንዲሁ አደረግን. ጥናታችንን ከገመገምን በኋላ፣ ጊዜያችንን በብቃት እንድንጠቀምበት የሚረዱን እርምጃዎችን አውጥተናል።

ጊዜን ለመቆጠብ የሚረዱ ብዙ ለውጦችን ሞክረናል። ለምሳሌ:

• ቋሚ ያልሆነ የምሳ ዕረፍት እና በቢሮ ውስጥ የመብላት እድል. ሰራተኞች የት እንደሚሄዱ መወሰን እና በመንገድ ላይ ጊዜ ማባከን አያስፈልጋቸውም.
• Slackን ለግንኙነት እንጠቀማለን፣ ይህንን መልእክተኛ በእውነት እንወዳለን።
• ፕሮጀክቶችን እና ተግባሮችን ለማስተዳደር Basecampን እንጠቀማለን።
• በቢሮ ውስጥ እንጠቀማለን. ጊዜን ይቆጥባሉ እና ይበረታታሉ.
• አጠቃላይ ውጤቱ የተመካበትን የሥራውን ክፍል ማከናወን አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ባልደረቦቻችንን እናምናለን።
• የንድፍ ሀሳቦችን ለመንደፍ እና ለመጋራት Sketch እና InVision እንጠቀማለን።
• ጉግል አፖችን ለስራ እንጠቀማለን።
• እርስ በርሳችን እናከብራለን እና አስፈላጊ ባልሆኑ ስራዎች ላይ ጊዜ አናጠፋም.
• እኛ ውክልና እንሰጣለን. ሁሉንም ነገር ብቻችንን ማድረግ አንችልም።
• አስቀድመን ቅድሚያ እንሰጣለን እና አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች እናደርጋለን.

አሁንም በኩባንያው ውስጥ ሂደቶችን እያጠናን እና እያሻሻልን ነው። ለውጥ ለእኛ፣ ለግቦቻችን፣ ለባህላችን፣ ለኩባንያው ልዩነት ይሰራል። እያንዳንዱ ድርጅት የተለየ ነው፣ እና የእርስዎ የማሻሻያ ዝርዝር ከኛ ሊለያይ ይችላል።

ቁልፍ የሙከራ ምክንያቶች

አጠቃላይ ሙከራው የተፈጠረው በግላዊ ምክንያት ነው። የለውጡ ምክንያት ከቤተሰቤ ጋር ብዙ ጊዜ ለማሳለፍ ያለኝ ፍላጎት ነበር። ጊዜ እያለቀ ነበር፣ ልጆች እያደጉ ነበር፣ እና አምስት ቀናትን በስራ ቦታ በማሳለፍ እና ቅዳሜና እሁድ ከቤት በመስራቴ በጣም እያጣሁ ነበር። ልጆቹ እኔን እንደ ጎረቤት ይመለከቱኝ ጀመር, ይህ መለወጥ ነበረበት. ለቅድመ ጉዳዮች ብዙ ጊዜ መመደብ ነበረብኝ - ቤተሰብ እና ልጆች።

ሁለተኛው ምክንያት. ሰራተኞቼ የበለጠ እንዲሰሩ እፈልግ ነበር።

በሰዎች ላይ ኢንቨስት ስታደርግ እነሱ ይረዱታል እና የበለጠ ሊመልሱህ ይሞክራሉ።

በእኔ አስተያየት በጣም ጥሩ ሰራተኞች አሉን. ከእነሱ ጋር ለጋስ መሆን ቀላል ነው። ስለ ንግድ ሥራ ዕድገት ውሳኔዎችን አደርጋለሁ, እና ሰራተኞቼን ለአጭር ጊዜ የስራ ሳምንት በመስጠት, ትርጉም ያለው መገልገያ እሰጣቸዋለሁ. በንድፈ ሀሳብ, መመለሻውን ይጨምራሉ, ለኩባንያው ስኬት የበለጠ ኢንቨስት ያደርጋሉ.

ይህ አካሄድ ከደንበኞች ጋር አብሮ የመስራትን ምሳሌ በመጠቀም ጋሪ ቫይነርቹክ () “ጀብ፣ ጃብ፣ ጃብ፣ ራይት መንጠቆ” በተሰኘው መጽሃፉ ላይ እንዳሳየው ከሁሉም ዓይነት እና በሁሉም ሁኔታዎች ውስጥ ካሉ ሰዎች ጋር ይሰራል።

ሦስተኛው ምክንያት የማራኪ ቀጣሪ ደረጃ ለማግኘት ፍላጎት ነው. ምርጥ ምርቶችን ለመሥራት ምርጡን መቅጠር ያስፈልግዎታል. የዚህ ካሊበር ሊሆኑ የሚችሉ ሰራተኞች ሁል ጊዜ ብዙ የስራ ቅናሾች አሏቸው እና ውል ከመፈረም በፊት የራሳቸውን ምርመራ ያደርጋሉ።

ሰራተኞች የሚወዱትን ባህል በመፍጠር አዳዲስ ሰራተኞችን ለመቅጠር ጊዜው ሲደርስ ከውድድር በላይ እንወጣለን ብዬ አምን ነበር። የአራት ቀን የስራ ሳምንት ለዚህ አስተዋጽኦ ያደርጋል, በተጨማሪም, የሶስት ቀናት እረፍት - ለእጩዎች ማራኪ ጉርሻ.

ጊዜያዊ ውጤቶች እና መደምደሚያዎች

ለአንድ ወር የአራት ቀን የስራ ሳምንትን ሞከርን። ምንም እንኳን ውጤቴ ያለጊዜው ሊባል ቢችልም ሙከራው የተሳካ እንደነበር እርግጠኛ ነኝ።

በቀን ከ10-12 ሰአታት በሳምንት አራት ቀን እሰራለሁ እና ከቤተሰቦቼ ጋር የሶስት ቀን እረፍት አደርጋለሁ። እና የበለጠ ውጤታማ ነኝ። ሰራተኞቼ የበለጠ ይሰራሉ። በሰጠነው መጠን ብዙ እንቀበላለን። በዚህ ሁኔታ ሁሉም ሰው አሸንፏል.

እንደ ምርጥ አሰሪ ውድድሩን እንደምናሸንፍ መታየት ያለበት ነገር ግን ይህ የህይወት ጥራት እጩ ተወዳዳሪዎችን የሚስብ መሆን አለበት።

በተጨማሪም፣ ዘላቂ አወንታዊ ለውጦች እያየን ነው።

• የሂደቱን ውጤታማነት እና ፍጥነት ጨምረናል።
• የበለጠ ጉልበት አለን።
• እኛ በራሳችን ላይ እንደሆንን በኩባንያው ግቦች ላይ እናተኩራለን.
• በቢሮ ውስጥ ጊዜያችንን በበለጠ በትክክል እና በብቃት እናጠፋለን.
• ብዙዎቻችን ለበለጠ (10-14 ሰአታት) በፈቃደኝነት እንሰራለን።
• ሁሉም ሰው ከቤተሰብ እና ከጓደኞች ጋር ብዙ ጊዜ ያሳልፋል።

ይህ በኩባንያው ውስጥ ካደረግነው በጣም ጠቃሚው ሙከራ ነው። ሀሳቡ ሲጀመር ተግባራዊ እንደሚሆን እርግጠኛ አልነበርኩም።እውነቱን ለመናገር ነገሮች መጥፎ ሊሆኑ ይችሉ ነበር። ውድቀቶች እምብዛም ሞራልን ከፍ ያደርጋሉ, እና ወደ አምስት ቀናት መመለስ ደስ የማይል ይሆናል.

በአጭሩ, አደጋዎችን ወስደናል. ነገር ግን ይህ ሆን ተብሎ እና የተሰላ አደጋ ነበር. እና እንደ እድል ሆኖ, ዋጋ ያለው ነበር.

የእኛ መንገድ

ለሶስት ቀናት እረፍት ገና አልተላመድኩም እና ሰራተኞቼም አሁንም እየተስተካከሉ ነው። በአራት ቀናት ውስጥ ብዙ መስራት ችለናል፣ነገር ግን ይህ የኔ የዘረመል ኮድ አካል ብቻ ነው። እና አሁንም የበለጠ ውጤታማ ለመሆን መንገዶችን እየፈለግኩ ነው። ቢሆንም፣ ገና ወደ የሶስት ቀን የስራ ሳምንት የመቀየር እቅድ የለንም።

ሁሉም ወደ እውነተኛ ግብ ይወርዳል። ቲም ፌሪስ በተሰኘው ታዋቂ መፅሃፉ በሳምንት 4 ሰአት መስራት እንዳለቦት እንደገለፀው ለጥቂት ሰአታት ብቻ አይሰራም። እኛ የምንፈልገው በስራ እና በህይወት፣ በቤተሰብ፣ በትርፍ ጊዜ ማሳለፊያዎች እና በጉዞ መካከል ያለውን ሚዛን ብቻ ነው።

እያንዳንዱ ሰው የሚሠራቸው ተወዳጅ ነገሮች ዝርዝር አለው. ነገር ግን እንደ ኩባንያ ከዚህ በፊት ታይቶ የማያውቅ ስኬት እንድናገኝ የሚረዳን ይህንን ሚዛን ለማሳካት መንገዶችን በየጊዜው መፈለግ አለብን።