ዕቅዶችን እንዴት ማደናቀፍ እና የግዜ ገደቦችን እንደማያሟሉ

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

የእቅድ ስህተቱን አስታውሱ እና ስለ አማራጮችዎ በጣም ተስፈኛ አይሁኑ።

በሰዓቱ ለመዘጋጀት ወይም ስራውን በሰዓቱ ለመጨረስ ተስኖዎት ከሆነ፣ የእቅድ ስህተት ሰለባ ሊሆኑ ይችላሉ። ይህ በጣም ከተለመዱት የግንዛቤ አድልዎዎች አንዱ ነው። ባለፈው ጊዜ ብዙ ጊዜ እንደወሰደ ብናውቅም ይህን ስህተት እንሰራለን። ይህ የሆነበት ምክንያት በችሎታችን ላይ በጣም ተስፈኛ ስለሆንን እና ያልተጠበቁ ሁኔታዎች የመከሰቱን እድል አቅልለን ስለምንመለከት ነው።

ለምሳሌ ቤት በሰዓቱ የሚገነባው ማጓጓዣ ካልዘገየ፣ሰራተኞች እረፍት ካልወሰዱ እና አየሩ ጥሩ ከሆነ ብቻ ነው። የሆነ ችግር የመከሰቱ አጋጣሚ ሁል ጊዜ አለ። ብዙውን ጊዜ ስለ እሱ እንረሳዋለን እና የማይቻሉ የጊዜ ገደቦችን እናዘጋጃለን. ነገር ግን ይህንን የአስተሳሰብ ስህተት ካስታወሱ, አሉታዊ ውጤቶችን ማስወገድ ይችላሉ. ብሎገር ቶማስ ኦፖን ለዚህ ምን መደረግ እንዳለበት ተናግሯል።

1. አስቸኳይ ጉዳዮችን ብቻ የማስተናገድ ፍላጎትን ተቃወሙ።

ትኩረትን የሚከፋፍሉ እና ጥቃቅን አስቸኳይ ስራዎች ለግማሽ ሰዓት ያህል ትኩረትን ያበላሻሉ, እና ምርታማነት በዚህ ይሠቃያል. ስለዚህ, የእርስዎ ስኬት በአስቸኳይ እና አስፈላጊ ተግባራት መካከል ያለውን የመለየት ችሎታ ይወሰናል.

አስፈላጊው አልፎ አልፎ አስቸኳይ ነው, እና አስቸኳይ አስፈላጊነቱ በጣም አልፎ አልፎ ነው.

አስቸኳይ ጉዳዮች አፋጣኝ ትኩረት ይፈልጋሉ። ብዙውን ጊዜ እነዚህ የስልክ ጥሪዎች, ስብሰባዎች, የጊዜ ገደብ ያላቸው ተግባራት ናቸው. አስፈላጊዎቹ የረጅም ጊዜ ግቦችን ለማሳካት እና ከባድ ፕሮጀክቶችን ለማከናወን ይረዳሉ. እንደ አለመታደል ሆኖ እስከ በኋላ እናስቀምጣቸዋለን እና አስቸኳይ ጉዳዮችን እንይዛቸዋለን። የምርታማነት ስሜት ይሰጣል፣ ነገር ግን ወደ ዋና ግቦቻችን እየተቃረብን አይደለም።

እንደ ደብዳቤ መተንተን ባሉ አስፈላጊ ባልሆኑ አስቸኳይ ተግባራት ላይ የምታጠፋውን ጊዜ ገድብ እና በአስፈላጊ ነገሮች ላይ አተኩር።

2. ትላልቅ ስራዎችን በትንሽ ደረጃዎች ይከፋፍሏቸው

በፕሮጀክትዎ ውስጥ ብዙ ነጥቦች, የሆነ ችግር የመከሰቱ ዕድሎች ይጨምራሉ. ሁሉንም ደረጃዎች ግምት ውስጥ ያስገቡ እና ደረጃ በደረጃ የድርጊት መርሃ ግብር ይፍጠሩ. ከዚያ ቀነ-ገደቦችን ያዘጋጁ. አንድ እርምጃ ለማጠናቀቅ ግማሽ ሰዓት ወይም አንድ ሰዓት ይመድቡ. ስራው በጣም ትልቅ ከሆነ እና ሰዓቱ በቂ ካልሆነ ወደ ትናንሽ ክፍሎች ይከፋፍሉት.

እንደዚህ አይነት ጥብቅ የግዜ ገደቦች በጊዜ ውስጥ ለመሆን በጣም ውጤታማ የሆነውን የስራ መንገድ እንዲፈልጉ ያስገድድዎታል. ሲጨርሱ ውጤቶችዎን ይመልከቱ። በእርግጠኝነት በፍጥነት ሊጠናቀቁ የማይችሉ ተግባራት አሉ, እና በተቃራኒው, ለጊዜያቸው የሚደረጉ ተግባራት የበለጠ ሊቀንስ ይችላል. ያስቡ እና በጊዜ መርሐግብርዎ ላይ አስፈላጊ ለውጦችን ያድርጉ.

3. የቲማቲም ጊዜ ቆጣሪን ተጠቀም

በተወሰኑ ስራዎች ላይ ምን ያህል ጊዜ እንደሚያጠፉ ይከታተሉ. ይህ ተጨባጭ ሀሳብን ለማግኘት እና በእቅድ ውስጥ ማንኛውንም ከመጠን በላይ ብሩህ ተስፋን ለማሸነፍ ይረዳዎታል። የቲማቲም ዘዴ ለመከታተል በደንብ ይሰራል.

እንደ እሷ ከሆነ ለ 20 ፣ 30 ወይም 40 ደቂቃዎች በጥልቀት መሥራት እና ከዚያ ትንሽ እረፍት መውሰድ ያስፈልግዎታል ። ክፍተቶቹ እርስ በእርሳቸው በጊዜ ቆጣሪ ተለያይተዋል. ይህ ዘዴ ትላልቅ እና ውስብስብ ስራዎችን ወደ ማስተዳደር ደረጃዎች ለመከፋፈል ይረዳዎታል. አንድ ጊዜ ክፍተት ከጀመሩ በኋላ በሌላ ነገር ሳይረበሹ ስራውን መጨረስ ይፈልጋሉ።

4. ጊዜህን ከሚጥሱ ሰዎች ተጠንቀቅ

የስራ ጊዜዎን ይጠብቁ. ብዙ ጊዜ አትበል። ከዚያ ለሌሎች ሰዎች ጥያቄዎች ምላሽ ከመስጠት ይልቅ በራስዎ ተግባራት እና ፕሮጀክቶች ላይ ማተኮር ይችላሉ።

ለሌሎች አዎ ስትል፣ ለራስህ አይሆንም እያልክ እንዳልሆነ እርግጠኛ ሁን።

ፓውሎ ኮሎሆ ጸሐፊ

ጊዜ በሌላቸው ነገሮች ውስጥ አትጠመዱ። እምቢ ማለት ከባድ ነው ነገር ግን ለራስህ ትኩረት እና የአእምሮ ሰላም ስትል መማር አለብህ።

መደምደሚያዎች

ስህተቶችን በማቀድ ከአቅማችን በላይ እንደሆነ ይሰማናል።ነገር ግን ችግሩን በጊዜው ካስተካከሉት ያን ያህል አይጎዳዎትም። ስለዚህ አንድ ነገር ለምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ በሚገልጽ ተጨባጭ ሀሳብ ላይ አይተማመኑ። ይለኩ እና ያወዳድሩ። ባለፈው ጊዜ ዕቅዶችዎ ከእውነተኛው ሁኔታ ጋር እንዴት እንደተገናኙ ያስታውሱ፡-

• ምን ጥሩ ሆነ እና ምን ችግር ተፈጠረ?
• በሚቀጥለው ጊዜ የተለየ ምን ማድረግ ይችላሉ?

ሂደትዎን ይከታተሉ እና በዚህ ውሂብ ላይ በመመስረት ውሳኔዎችን ያድርጉ።