የመርሐግብር ስህተት ምንድን ነው እና የግዜ ገደቦችን እንዴት በትክክል መገመት እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

በሥራ ቦታ እና በዕለት ተዕለት ሕይወት ውስጥ ማድረግ የምትችልባቸው ስድስት መንገዶች።

እቅድ ስህተት ምንድን ነው

ባለፉት ሶስት አመታት በቤቴ ውስጥ አምስት ክፍሎችን ቀለም ቀባሁ። በመኝታ ክፍሉ ጀመርኩ እና በሳምንት ውስጥ ለማስተናገድ አቅጄ ነበር። ይሁን እንጂ የመጨረሻው ንክኪ የተደረገው ከአንድ ወር በኋላ ብቻ ነው.

ሁለተኛውን ክፍል ከጀመርኩ በኋላ ለመሳል አንድ ወር አይቻለሁ ብለው ያስባሉ? ግን አይደለም. እርግጠኛ ነበርኩ፡ እጄን ስለሞላሁ፣ በእርግጠኝነት ቅዳሜና እሁድን እጨርሳለሁ ፣ ከፍተኛ - በሚቀጥለው። ግን እንደገና አንድ ወር ፈጅቶብኛል። ልክ እንደ ሌሎቹ ክፍሎች ሁሉ. ከኩሽና በተጨማሪ ረዘም ያለ ጊዜ ወስዷል.

በእያንዳንዱ ጊዜ, ሌላ ክፍል ለመሳል በመዘጋጀት, በአንድ ወይም በሁለት ሳምንት ውስጥ ሁሉም ነገር ዝግጁ እንደሚሆን ጠብቄ ነበር. ከአንድ ወር ባነሰ ጊዜ ውስጥ ፈጽሞ እንደማላደርገው ልምዱ ነገረኝ። ይሁን እንጂ በዚህ ጊዜ ነገሮች በእርግጠኝነት በፍጥነት እንደሚሄዱ በራስ መተማመንን መተው አስቸጋሪ ነበር.

ይህ ለችግሮች መፍትሄ የምንፈልገውን ጊዜ አቅልለን እንድንመለከት ያደረገን ከመጠን በላይ የመተማመን ስም አለው፡ የማቀድ ስህተት። ይህ ጽንሰ-ሐሳብ በ 70 ዎቹ መገባደጃ ላይ በሳይኮሎጂስቶች ዳንኤል ካህነማን እና አሞስ ትቨርስኪ አስተዋወቀ።

ሳይንቲስቶች ሲያብራሩ ሰዎች ብዙውን ጊዜ ያለፈውን ልምዳቸውን ችላ ይላሉ። በእኔ ሁኔታ በእያንዳንዱ ጊዜ ክፍሉን ለመሳል አንድ ወር የፈጀብኝ እውነታ ነበር. ብዙውን ጊዜ የምናተኩረው በመጪው ሥራ ላይ ብቻ ነው: ይህ ክፍል ትንሽ ነው, ይህም ማለት ለመሳል ብዙ ጊዜ አይፈጅም.

ዳንኤል ካህነማን Think Slow በተባለው መጽሃፍ ውስጥ ስለዚህ ጉዳይ በዝርዝር ተናግሯል በፍጥነት ይወስኑ። የእቅድ ስህተቶች ብዙውን ጊዜ ከሁለት ነገሮች ጋር እንደሚዛመዱ ይከራከራሉ፡-

1. ከዚህ ቀደም ተመሳሳይ ስራዎችን ለመስራት ምን ያህል ጊዜ እንደወሰደን አናስብም።
2. መዘግየቶችን የሚያስከትሉ ውስብስብ ችግሮች እንዳንጋፈጥ እንገምታለን።

የጊዜን የተሳሳተ ግምት ወደ ምን ያመራል?

የፕሮጀክት ማኔጅመንት ኢንስቲትዩት እንደገለጸው፣ ከሁሉም ፕሮጀክቶች ውስጥ ከግማሽ በላይ የሚሆኑት በተያዘላቸው ጊዜ ይጠናቀቃሉ።

ነገር ግን ክፍሉን ለመሳል የሚፈጀውን ጊዜ ግምት ውስጥ ማስገባት አንድ ነገር ነው (ትንሽ ምቾት ይሰጥዎታል). የሥራ ተግባራትን እና ፕሮጀክቶችን በመገምገም ተመሳሳይ ስህተት መሥራቱ ሌላ ነው. እዚህ የሚያስከትለው መዘዝ የበለጠ ከባድ ሊሆን ይችላል.

ቢበዛ፣ ይህ እርስዎ ወይም ቡድንዎ የትርፍ ሰዓት ስራ እንዲሰሩ ያደርጋል። በጣም በከፋ - የበጀት እጥረት, አነስተኛ ትርፍ, በአለቃዎች እና በደንበኞች አለመርካት.

ስራዎችን በትክክል እንዴት መገምገም እንደሚቻል

በአንድ ሀሳብ በማመን እቅድ ማውጣት ማቆም አለብዎት። ልዩ ዘዴዎችን መጠቀም የተሻለ ነው.

1. በቀድሞው ልምድ መገንባት

የሥነ ልቦና ባለሙያዎች Kahneman እና Tversky ይመክራሉ-ሥራ ከመጀመርዎ በፊት ምን መደረግ እንዳለበት መገምገም ብቻ ሳይሆን ብዙውን ጊዜ በእንደዚህ ያሉ ሥራዎች ላይ ምን ያህል ጊዜ እንደሚያጠፋ መገመት ያስፈልግዎታል ።

ለምሳሌ ለሞባይል መተግበሪያ አዲስ ባህሪ መፍጠር አለቦት - ቡድንዎ በተመሳሳይ ተግባር ላይ ምን ያህል ጊዜ እንዳጠፋ ይወቁ። የ 4,000 ቃል ብሎግ ልጥፍ ለመጻፍ ከፈለጉ ለመጨረሻ ጊዜ ምን ያህል ሰዓታት ወይም ቀናት እንደወሰዱ መረጃ ያግኙ።

ብቻህን እየሠራህ ከሆነ ይህን መረጃ ለመሰብሰብ ቀላሉ መንገድ የጊዜ መከታተያ መተግበሪያን መጠቀም ነው። በተለያዩ የስራ ዓይነቶች ይተግብሩ እና በኋላ የተዘጋጁ ሪፖርቶችን ይጠቀሙ።

ለቡድን ተግባራት, የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ጠቃሚ ነው. አብዛኛዎቹ መረጃዎችን የመሰብሰቢያ ዘዴዎችን ይጠቀማሉ, ለምሳሌ, ትክክለኛውን የስራ ጊዜ ግምት ውስጥ በማስገባት እና የጋንት ገበታ በመገንባት ላይ.

2. ሌላ ሰው ተግባርዎን እንዲገመግም ይጠይቁ

እ.ኤ.አ. በ 1994 የአሜሪካ የስነ-ልቦና ማህበር "የግል እና ማህበራዊ ሳይኮሎጂ" መጽሔት በሮጀር ቡህለር ፣ ዴል ግሪፊን እና ሚካኤል ሮስ የተካሄዱትን የአምስት ጥናቶች ውጤት አሳትሟል ።

ሰዎች ብዙውን ጊዜ በካህኔማን እና በቴቨርስኪ የተገለጸውን የእቅድ ስህተት እንደሚሠሩ አረጋግጠዋል። ግን ሌላ ነገር ታየ፡ ብዙ ጊዜ የራሳችንን ስራዎች ወጪዎች እናሳስታለን፣ ነገር ግን ሌላ ሰው ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ በደንብ መተንበይ እንችላለን።

ተመራማሪዎቹ የጥናቱ ተሳታፊዎች ሌላ ሰው አንድን የተወሰነ ተግባር ለመጨረስ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ እንዲገምቱ ጠይቀዋል። መልስ ሲሰጡ፣ ብዙ ጊዜ ስለ ነባር ተሞክሮ ይጠቅሳሉ። እና እሱ በሌለበት ጊዜ እንኳን, ግምገማቸው ተግባሩን ማከናወን ከነበረባቸው ሰዎች መደምደሚያ የበለጠ ምክንያታዊ ነበር.

ይህ የሆነበት ምክንያት ብዙውን ጊዜ ስለ ችሎታችን በጣም ብሩህ አመለካከት ስለምንይዝ ነው። እና ወደ ሌላ ሰው ሲመጣ ብዙ ተጨማሪ ዓላማ። ስለዚህ ስራዎችን እራስዎ ለመገምገም ከመሞከር ይልቅ ጓደኛዎ ወይም የስራ ባልደረባዎ እንዲያደርግልዎ ይጠይቁ።

3. የጊዜ ክልል ይፍጠሩ እና የመዘግየት እድልን ግምት ውስጥ ያስገቡ

ታዋቂዎች አሉ - እኛ የምናውቃቸው የምናውቃቸው ነገሮች አሉ። የማይታወቁ ነገሮችም አሉ - እኛ የማናውቃቸው የምናውቃቸው ነገሮች አሉ። ግን አሁንም ያልታወቁ ያልታወቁ ነገሮች አሉ - እነዚህ እኛ የማናውቃቸው፣ የማናውቃቸው ነገሮች ናቸው።

ዶናልድ ራምስፌልድ አሜሪካዊ ፖለቲከኛ

ይህ ጥቅስ ብዙውን ጊዜ በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ ተጠቅሷል። ራምስፌልድ የሚናገራቸውን ያልታወቁትን ለማይታወቁ ስራ አስፈፃሚዎች እርግጠኛ ያለመሆን ሾጣጣ ብለው የሚጠሩትን ይጠቀማሉ። አንድ ተግባር የሚፈልገውን የጊዜ ክልል ለማሳየት የተነደፈ ነው።

በፕሮጀክት ላይ ለመጀመሪያ ጊዜ መሥራት ሲጀምሩ, ስለ እሱ አሁንም ትንሽ የሚያውቁት ነገር የለም. ስለዚህ, ለማጠናቀቅ የሚፈጀው ትክክለኛ ጊዜ ከትንበያው በእጅጉ ሊለያይ ይችላል. ስራው ሁለት ቀናትን ይወስዳል ብለው ያስባሉ, ግን በእውነቱ ስምንት ሊወስድ ይችላል. ወይም ጥቂት ሰዓታት ብቻ።

ነገር ግን ሂደቱ እየገፋ ሲሄድ, ይህ ክልል ይቀንሳል. ሆኖም ግን, መጨረሻ ላይ ምን ያህል ጊዜ እንደሚያስፈልግዎ በትክክል መናገር ይችላሉ - ፕሮጀክቱ ሲጠናቀቅ.

አሁንም፣ የጥርጣሬ ሾጣጣው የበለጠ ትክክለኛ ግምት እንዲኖር ያስችላል። ስለሚመጣው ፕሮጀክት ብዙ የማያውቁት ከሆነ የክልሉን የታችኛውን ጫፍ ለማግኘት የተገመተውን የሩጫ ጊዜ በአራት ይከፋፍሉት እና ከፍተኛውን ገደብ ለመወሰን በተመሳሳይ ያባዙ። ውጤቱ ለምሳሌ ከ 1 እስከ 16 ቀናት ይሆናል.

እንደዚህ ያለ ትልቅ ክልል ለእርስዎ የማይስማማ ከሆነ ለሂሳብ አያያዝ ከፍተኛውን ገደብ ብቻ ይጠቀሙ - ከዚያ, ምናልባትም, ስራው 16 ቀናት ይወስዳል. ይህ በጣም ትክክለኛው ቁጥር አይደለም፣ ነገር ግን ምናልባት ከመጀመሪያው ትንበያዎ የበለጠ ወደ እውነታው የቀረበ ነው።

4. ችግሩን በሶስት ነጥብ ደረጃ ይስጡ

ይህ ዘዴ የበለጠ ተጨባጭ እንዲሆኑ ይረዳዎታል. ለእያንዳንዱ ተግባር, ግምገማ መስጠት አለብዎት:

• ምርጥ ስክሪፕት;
• በጣም የከፋ ሁኔታ;
• በጣም አይቀርም ሁኔታ.

የመጀመሪያው ቁጥር ምናልባት ከመጀመሪያው ትንበያዎ ጋር ይዛመዳል። በጣም ሊከሰት የሚችል ሁኔታ ግምገማ እርስዎ ባለዎት ተጨባጭ መረጃ ላይ የተመሰረተ ሊሆን ይችላል። እና በጣም መጥፎውን ሲገመግሙ, ነገሮች ከተሳሳቱ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት.

በሶስት ቁጥሮች አማካዩን አስሉ. ለምሳሌ, በጣም ጥሩው ሁኔታ ሶስት ቀን ከሆነ, ምናልባት አምስት ቀን ነው, እና መጥፎው ዘጠኝ ነው, ብቻ ይጨምሩ: 3 + 5 + 9 = 17. ከዚያም ያንን ቁጥር በሶስት ይከፋፍሉት. በአማካይ 5, 67 ቀናት ይወጣል - ይህ የሚፈለገው ጊዜ የእርስዎ ትንበያ ነው.

5. የስህተት መጠኑን አስሉ

ለስማርት ሰዎች የግል ልማት ኮርስ ደራሲ የሆኑት ስቲቭ ፓቭሊና በእቅድዎ ውስጥ ምን ያህል እንደተሳሳቱ የሚገልጽ ስሌት ለማስላት ይመክራል። ለወደፊቱ, ይህ ቁጥር ለሁሉም ተግባሮችዎ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል.

በቅርብ ጊዜ ውስጥ ለማከናወን የሚፈልጓቸውን በርካታ ተግባራት ጊዜ ግምት ይስጡ. ግምቶችዎን ይፃፉ። ስራውን ከጨረሱ በኋላ በመጨረሻ ምን ያህል እንዳወጡ ልብ ይበሉ።

ሁሉንም የታቀዱ ሰዓቶች አንድ ላይ ይጨምሩ። ከእውነተኛው ጋር ተመሳሳይ ያድርጉት።አሁን ትክክለኛውን ጊዜ ሁሉ በዋናው ግምት ይከፋፍሉት - የሚፈልጉትን ሬሾ ያገኛሉ።

ለምሳሌ, ብዙ ስራዎችን ለማጠናቀቅ 12 ሰዓታት እንደሚወስድ ይገምታሉ. በመጨረሻ 15. የስህተት መጠን: 15/12 = 1.25. ይህ ማለት ተግባሮቹ ካቀዱት 25% በላይ ወስደዋል ማለት ነው.

አሁን፣ ሁልጊዜ የእርስዎን የመጀመሪያ ግምቶች በውጤቱ የስህተት ምክንያት ያባዙ - እና የበለጠ ትክክለኛ ይሆናሉ።

6. በቀኑ ውስጥ በጣም ውጤታማ ባልሆኑ ጊዜያት ግምገማ ያካሂዱ

አሜሪካዊው ተንታኝ እና የንግድ ሥነ-ጽሑፍ ደራሲ ዳንኤል ፒንክ ታይምሃኪንግ በተሰኘው መጽሐፋቸው። ሁሉንም ነገር በሰዓቱ እንድንሰራ ሳይንስ እንዴት እንደሚረዳን”የእኛን የዘመን አቆጣጠርን በሚመለከት ምርምር ውስጥ ገብተናል - የውስጥ ሰዓቶች።

ቀኑን ሙሉ ስሜታችንን እንዴት እንደሚነኩ አጥንቷል። እና ክሮኖታይፕስ አካላዊ እና አእምሯዊ እንቅስቃሴያችንን ከመቆጣጠር ባለፈ የትኛውን ቀን በጣም ፈጣሪ እንደሆንን እና ለአዎንታዊ እና አሉታዊ አስተሳሰቦች የምንጋለጥበትን ጊዜ እንደሚወስኑ ተረድቻለሁ።

ፒንክ በትዊተር የሰዎችን ስሜት የመረመሩትን በስኮት ጎልደር እና ሚካኤል ማሲ የተደረጉ ጥናቶችን ጠቅሷል። ዝቅተኛ ምርታማነት ባለበት ወቅት የተጠቃሚ ልጥፎች ብዙ ጊዜ አዎንታዊ እንዳልሆኑ ደርሰውበታል።

ለአብዛኛዎቹ ሰዎች, ይህ ውድቀት በቀኑ አጋማሽ ላይ, ልክ ከምሳ በኋላ ይከሰታል. እንደ ጎልደር እና ማሲ ገለጻ፣ በዚህ ጊዜ ውስጥ በጥሩ ስሜት ውስጥ የመሆን እድሉ አነስተኛ ነው። ይህ ከመጠን በላይ በራስ መተማመንን እና ብሩህ ተስፋን ለማስወገድ እና በውጤቱም የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማቀድ ይረዳዎታል።

ስለዚህም የኋለኛው ዘዴ ፍሬ ነገር ምርታማነት እያሽቆለቆለ እያለ ስራዎችን መገምገም ነው። ይህ ከእንቅልፍ ከስድስት ሰዓት በኋላ ነው. ነገር ግን የመበታተን እና የድካም ስሜት እስኪመጣ ድረስ ብቻ መጠበቅ ይችላሉ.

በስራው ውጤት መሰረት, ጊዜዎን በዚህ መንገድ በማቀድ ወደ እውነታው መቅረብዎን ያረጋግጡ.

የእቅድ ስህተትን መረዳቱ ተግባራቶቹን በትክክል ለመገምገም ይረዳዎታል. የእራስዎን ችሎታዎች ከመጠን በላይ የመገመት ዝንባሌዎን መቆጣጠር አይችሉም. ነገር ግን ከመጠን በላይ ብሩህ አመለካከት እንዴት እንደሚጎዳ ከተገነዘቡ እና ይህንን ተፅእኖ ለመቀነስ ከሞከሩ ጊዜዎን በማስተዳደር በጣም የተሻሉ ይሆናሉ።