ዝርዝር ሁኔታ:

ከተግባር ዝርዝሮች ጋር አንድ ትልቅ ፕሮጀክት እንዴት እንደሚጠናቀቅ
ከተግባር ዝርዝሮች ጋር አንድ ትልቅ ፕሮጀክት እንዴት እንደሚጠናቀቅ
Anonim

ግቦችዎን ከጭንቀት ነጻ ለማድረግ፣ ሳምንታዊ የስራ ዝርዝሮችን ከዕለታዊ ስራዎች ጋር ይጠቀሙ።

ከተግባር ዝርዝሮች ጋር አንድ ትልቅ ፕሮጀክት እንዴት እንደሚጠናቀቅ
ከተግባር ዝርዝሮች ጋር አንድ ትልቅ ፕሮጀክት እንዴት እንደሚጠናቀቅ

የስርአቱ ምንነት ምንድነው?

ፕሮፌሽናል የረጅም ርቀት ሯጮች ጊዜያዊ ቁጥጥርን በቁም ነገር ይወስዳሉ። በከፍተኛ ፍጥነት መሮጥ ከጀመሩ ብዙም ሳይቆይ በጣም እንደሚደክሙ እና ወደ መጨረሻው መስመር እንደማይደርሱ ያውቃሉ።

በትልልቅ ፕሮጀክቶች ላይ ለመስራት ተመሳሳይ ነው: ሁሉንም ስራዎች በአንድ ጊዜ ለማጠናቀቅ ከሞከሩ, ስራው ከመጠናቀቁ ከረጅም ጊዜ በፊት ይቃጠላሉ. ሁሉም ነገር ቀስ በቀስ መከናወን አለበት, እና ይህን ለማድረግ በጣም ጥሩ ከሆኑ መንገዶች አንዱ ሳምንታዊ እና ዕለታዊ የስራ ዝርዝሮች ስርዓት ነው.

የእሱ ጽንሰ-ሐሳብ በጣም ቀላል ነው. በእያንዳንዱ ሳምንት መጨረሻ፣ ቀጥሎ ማድረግ የሚፈልጓቸውን ነገሮች ሁሉ ዝርዝር ይፈጥራሉ። እና በእያንዳንዱ ቀን መጨረሻ ላይ ነገ ለመወጣት የሚፈልጓቸውን ስራዎች ከሳምንታዊ ዝርዝር ውስጥ ይመርጣሉ.

ቀንህን ከጨረስክ በኋላ ቆም ብለህ እረፍት አድርግ። እና ከአንድ ሳምንት በፊት ስራዎችን ካጠናቀቁ, እስከሚቀጥለው ሰኞ ድረስ ለመሥራት አይቀመጡ.

ምን ጥቅሞች አሉት

ይህ ስርዓት ብዙ ሰዎች ከሚወስዱት "በተቻለ መጠን በየቀኑ ያድርጉ" ከሚለው አቀራረብ ብዙ ጥቅሞች አሉት።

የኢነርጂ ቁጠባ

ለእኛ ያለው ዋናው ምንጭ ጉልበታችን ነው. ሳምንታዊ እና ዕለታዊ የስራ ዝርዝሮች ገንዘብ ይቆጥባሉ። ስራው ለማጠናቀቅ ቀላል በሆኑ ትናንሽ ብሎኮች ተከፋፍሏል. በተቻለ መጠን በጊዜ ውስጥ ለመሆን መሞከር አያስፈልግም - የታቀደውን ለመቆጣጠር በቂ ነው.

መዘግየትን መቀነስ

አንድ ትልቅ ፕሮጀክት ስንይዝ፣ መጓተትን መቃወም ከባድ ነው፣ ምክንያቱም ምን ያህል ሥራ እንደሚቀረው ጠንቅቀን እናውቃለን። የዕለት ተዕለት ሥራ ዝርዝሮች በየቀኑ ለሚደረጉት ነገሮች ብዛት ግልጽ የሆነ ማዕቀፍ በመፍጠር ይህንን ችግር ይፈታሉ. እና ብዙ የሚሠራ እንደሌለ ካወቅን ፍርሃቱ ይቀንሳል እና ለመጀመር ቀላል ነው።

ትልቁን ምስል መጠበቅ

በተጨናነቀ የጊዜ ሰሌዳ ምክንያት አንዳንድ አስፈላጊ ነገር ግን አስቸኳይ ያልሆኑ ተግባራትን ለብዙ ሳምንታት አልፎ ተርፎም ለወራት ማከናወን እንደረሳን ይከሰታል። ለምሳሌ፣ ወደ ጂም መሄድ ወይም አዲስ ቋንቋ መማር። እዚህ ነው ሳምንታዊ ዝርዝሮች የሚመጡት። በ 5-6 ቀናት ውስጥ ማጠናቀቅ የሚፈልጓቸውን ስራዎች በሙሉ መሰብሰብ ሲፈልጉ, እንደዚህ ያሉትን ግቦች ለማስታወስ ቀላል ነው. ከዚያ የቀረው ከዕለታዊ ዝርዝሮች ውስጥ ወደ አንዱ ማከል ብቻ ነው።

ማቃጠል መከላከል

ማቃጠል የሚከሰተው ከመጠን በላይ ከወሰድን ነው እና ስራው እስኪጠናቀቅ ድረስ እራሳችንን በአግባቡ ለማረፍ አንፈቅድም። ይህ የሆነበት ምክንያት በአንድ ቀን ውስጥ ሊጠናቀቁ ከሚገባቸው ተግባራት ይልቅ በፕሮጀክቱ ውስጥ ባሉት አጠቃላይ ተግባራት ላይ እናተኩራለን.

ሳምንታዊ እና እለታዊ የስራ ዝርዝሮች ስራን ወደ ትናንሽ ክፍሎች ይለያሉ ስለዚህም ወደፊት ስለሚኖሩት ስራዎች መጨነቅ እና ጥንካሬን መልሰው ማግኘት ይችላሉ።

ስርዓቱን በብቃት እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

በዕለታዊ ዝርዝሮች ላይ አተኩር

ሳምንታዊው ዝርዝር ለዕለታዊው መነሻ ነጥብ ነው. ሁሉንም ተግባራት በአንድ ቀን ውስጥ ሲጨርሱ, ስለ ቀሪው የሳምንቱ ተግባራት አያስቡ. እንደሌሉ አስመስለው። ስለ መጪው ስራ ትንሽ መጨነቅ እና ስለ አጠቃላይ የስራ መጠን በአንድ ጊዜ ለማሰብ አይሞክሩ - ይህ ጭንቀትን ይቀንሳል.

ለወሩ ጥቂት አስፈላጊ ግቦችን ይምረጡ

ስለ ማንኛውም የረጅም ጊዜ ወይም አስቸኳይ ያልሆኑ ነገሮች እንዳይረሱ, በየወሩ መፃፍ ያስፈልግዎታል. ከዚያ ምንም አስፈላጊ ነገር እንዳያመልጥዎት ሳምንታዊ ዝርዝሮችዎን ሲያደርጉ እነዚህን ግቦች ያስታውሱ።

የሚመከር: