በኢሜል ውስጥ ትንሽ ጊዜ እንዴት እንደሚያሳልፉ

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ኢሜል መፈተሽ ለብዙዎች ሱስ ሆኗል። ነገር ግን እሱን ማስወገድ እና ምርታማነትዎን መጨመር ይችላሉ.

የኢሜል ማጣራት ልክ እንደ ጥገኝነት ነው። ለዚህ በርካታ ምክንያቶች አሉ.

• ልክ በወሲብ ወቅት፣ ቁማር ወይም አደንዛዥ እጽ መውሰድ፣ የኢሜል ምርመራ በሚደረግበት ጊዜ የደስታ ሆርሞን ዶፓሚን በአንጎል ውስጥ ይለቀቃል።
• ወቅታዊ መረጃ ለማግኘት ስለምንፈልግ እና የሆነ ነገር እንዳያመልጠን ስለምንፈራ የገቢ መልእክት ሳጥናችንን መፈተሽ እንቀጥላለን።
• ዘና እንድንል እና የበለጠ አስቸጋሪ ነገሮችን እንዳንሰራ ኢሜይሎችን እንመረምራለን።

ግን ይህ ጊዜ በተሻለ ሁኔታ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል። የ15 የጊዜ አያያዝ ሚስጥሮች ደራሲ ኬቨን ክሩዝ፡ የተሳካላቸው ሰዎች ሁሉንም ነገር እንዴት እንደሚሰሩ፣ የኢሜል ጊዜዎን በግማሽ እንዲቀንሱ የሚያግዙ አምስት ምክሮችን ይሰጣል።

1. በፕሮግራምዎ ላይ ትንታኔን ያክሉ

ኢሜልዎን አይፈትሹ ፣ ግን ያሂዱት። ልክ እንደሌሎች ስራዎች የሚተነተኑ መልዕክቶችን ይያዙ። ያቅዱት፣ ወደ የቀን መቁጠሪያዎ ያክሉት እና ከዚያ ይጀምሩ። ክሩዝ ደብዳቤዎን በቀን ሦስት ጊዜ ለመደርደር ይመክራል: ጥዋት, ከሰዓት እና ምሽት.

ከደብዳቤ ጋር አብሮ ለመስራት የሚያጠፋው ጊዜ አይደለም ወሳኙ። አንድ ሰው መልዕክቶችን ለመተንተን በቀን ሦስት ሰዓት ይወስዳል፣ ሌሎች ደግሞ 30 ደቂቃዎችን ይወስዳሉ። ዋናው ነገር ይህንን ንግድ እንደ መደበኛ ስራ በንቃት መቅረብ ነው.

ኬቨን ክሩዝ

2. የደብዳቤውን ቅጂ ለሁሉም ሰው አይላኩ።

የሚልኩት ኢሜይሎች ያነሱ ሲሆኑ በምላሹ የሚቀበሉት ያነሰ ይሆናል። ስለዚህ በደብዳቤው ቅጂ ውስጥ ብዙ ሰዎችን ላለማስቀመጥ ይሞክሩ. ጨምሮ፣ "ለሁሉም መልስ" በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት አታድርጉ።

አንዳንዶች አዲስ ኢሜል ከመላካቸው በፊት ሁለት ጊዜ እንዲያስቡ እራሳቸውን ሲያሰለጥኑ የኢሜል ትራፊክን በ 50% መቀነስ ችለዋል።

3. መልዕክቶችን አጣራ

የተለያዩ አይነት ፊደላትን በተለያዩ አቃፊዎች ውስጥ ለማስቀመጥ ማጣሪያዎችን ያዘጋጁ። በዚህ መንገድ ጊዜዎን በእውነት አስፈላጊ በሆኑት መልእክቶች ላይ ብቻ ማባከን እና በተቀሩት መጨናነቅ አይችሉም።

4. የገቢ መልእክት ሳጥንዎን እንደ የስራ ዝርዝር መጠቀም ያቁሙ

ብዙ ሰዎች የመልእክት ሳጥኑን ወደ ሌላ የተግባር ዝርዝር በመቀየር ለበኋላ ለተለያዩ ተግባራት መልእክቶችን ይልካሉ። ነገር ግን ይህ ምርታማነትን ብቻ ይጎዳል.

ክሩዝ ይህንን አቀራረብ ይጠቁማል. አዲስ ኢሜይል ሲከፍቱ መጀመሪያ መሰረዝ ይችሉ እንደሆነ እራስዎን ይጠይቁ። ካልሆነ ለአንድ ሰው ውክልና መስጠት ይችሉ እንደሆነ ያስቡበት። ይህ የማይቻል ከሆነ ከአምስት ደቂቃ ባነሰ ጊዜ ውስጥ መቋቋም እንደሚችሉ ይወቁ። ከሆነ በጣም ጥሩ። ካልሆነ, ደብዳቤውን ለበኋላ ያስቀምጡት. ግን በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ አይተዉት ፣ ግን ወደ የቀን መቁጠሪያዎ ያስተላልፉ እና ማድረግ የሚችሉትን የተወሰነ ቀን እና ሰዓት ይምረጡ።

5. ሃሳብህን ለሌሎች አሳውቅ

ይህንን ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር ይወያዩ፣ ስለዚህ በእቅዱ ላይ መጣበቅ ቀላል ይሆንልዎታል። ምርታማነትዎን ለማሻሻል አዲስ የኢሜይል ማንቂያዎችን እንደሚያጠፉ እና ኢሜይሎችን በተወሰነ ጊዜ እንደሚተነተን ለአለቃዎ ይንገሩ።

እንዲሁም አስቸኳይ ጉዳዮችን እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ ይስማሙ።

ከኢ-ሜይል ጋር ለመስራት የሚወስደውን ጊዜ ለመቀነስ መሞከር, ልምዶችዎን መቀየር አለብዎት, እና ይህ ወዲያውኑ ለማግኘት ሁልጊዜ አስቸጋሪ ነው. እባክዎን በትዕግስት ይጠብቁ እና በፖስታ ብዙ ጊዜ ማሳለፍ እንደማያስፈልግ ለመገንዘብ ዝግጁ ይሁኑ።