ቀነ-ገደብ በትክክል ለመወሰን እና ስራውን በሰዓቱ ለማከናወን 4 መንገዶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ምንም እንኳን ተግባሩ እጅግ በጣም አጣዳፊ ባይሆንም እና የሚፈጸምበትን ጊዜ በራሳችን ወስነን ቢሆንም ቀነ-ገደቦችን እናጠፋለን። እሱን ለማስተካከል እና ሁልጊዜ በሰዓቱ ለመጨረስ አራት መንገዶች እዚህ አሉ።

1. ፕሮጀክቱን ለራስዎ የበለጠ አስቸኳይ ያድርጉት

አስቸኳይ የማይቆጥሩት ማንኛውም ተግባር ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ ቀላል ነው። በእርግጥ ሥራ ከመጨረስዎ በፊት አንድ ወር ሙሉ ካለዎት, ጊዜዎን ወስደው የበለጠ አስደሳች ነገር ማድረግ ይችላሉ. ግን ይህ አካሄድ ፣ እንደ አንድ ደንብ ፣ ወደ አስከፊነት ይለወጣል-ጊዜ በፍጥነት ይበርዳል ፣ እና ይህ በፕሮጀክቱ ማቅረቢያ ዋዜማ እንቅልፍ አልባ ሌሊትን ያስፈራራል።

ምክሩ ቀላል ነው፡ በግላዊ የስራ መርሃ ግብርዎ ውስጥ ያለውን ቀነ-ገደብ ወደ ቀደመው ቀን ይግፉት.

አንድን ፕሮጀክት ለማጠናቀቅ አንድ ወር ከመስጠት ይልቅ ለእሱ አንድ ሳምንት ይመድቡ። ምንም እንኳን ሰባቱን ቀናት ባያሟሉም፣ ለክለሳ ጊዜ ይኖርሃል፣ ብዙውን ጊዜ በመጨረሻው ሰዓት ላይ የሚመጡትን ጠቃሚ ጥቃቅን ነገሮች ማሻሻል።

2. የግል ቀነ ገደብዎን ያዘጋጁ

ሁላችንም የተለያዩ ነን። በእርግጠኝነት በሃሳብ ማጎልበት እና በፕሮጀክት ውይይቶች ወቅት ባልደረቦች ችግሮችን ለመፍታት የተለያዩ መንገዶችን ሲጠቁሙ ሰምታችኋል። በራስዎ ችሎታ, ልምድ እና ምርጫዎች ላይ በመመስረት, ሌሎችን ወደ ኋላ መለስ ብለው ሳያዩ ለራስዎ የተሻለውን የፕሮጀክት እቅድ ማዘጋጀት ይችላሉ.

ታዋቂው የቢዝነስ አሰልጣኝ ካርሰን ታቴ ሰዎችን በምርታማነት በአራት ምድቦች ይከፍላሉ፡-

• አዘጋጆች - የተሳተፉ ሰራተኞችን በመጠቀም ፕሮጀክቶችን መተግበር;
• ቅድሚያ የሚተክሉ - በዋናው ሀሳብ ላይ ያተኮረ;
• ምስላዊ - እየሆነ ያለውን ነገር ፈጽሞ አይጥፉ;
• እቅድ አውጪዎች - ትናንሽ ነገሮችን እንኳን እንዴት በቅደም ተከተል ማስቀመጥ እንደሚችሉ ያውቃሉ።

"ከእንደዚህ አይነት እና ከእንደዚህ አይነት ቀን በፊት መፈፀም አለብኝ" ከማለት ይልቅ ሙሉ በሙሉ በእጁ ላይ ባለው ተግባር ላይ ያተኩሩ. ወዲያውኑ በፕሮጀክቱ ውስጥ እራስዎን ማስገባት ወይም ክፍሎችን ከሌሎች ተግባራት ጋር በትይዩ ማከናወን ይችላሉ. ዋናው ነገር ለእርስዎ የሚስማማውን መወሰን ነው.

3. ሊደረስበት የሚችል ግብ ያዘጋጁ

ሁላችንም ስራውን በተሻለ እና በፍጥነት ማከናወን እንፈልጋለን. ነገር ግን አንዳንድ ጊዜ ተራራን ማንቀሳቀስ እንዳለብዎ የሚሰማውን ስሜት ለመቋቋም, የመጀመሪያውን እርምጃ ለመውሰድ አስቸጋሪ ነው. ጥርጣሬዎች ይነሳሉ: ሥራው አስቸጋሪ እና ምናልባትም የማይቻል ከሆነ ለመጀመር ጠቃሚ ነው?

ፕሮጄክትዎን ወደ ትናንሽ ግን ቀላል ደረጃዎች ለመከፋፈል ይሞክሩ። በ 10 ደቂቃ ክፍሎች ውስጥ መሥራት እንዳለብህ አስብ. በዚህ ጊዜ ውስጥ ምን ማድረግ እንደሚችሉ መወሰን ያስፈልግዎታል. ምናልባት ንድፍ ለማውጣት, ሁለት ወይም ሶስት ስላይዶችን ለመሥራት, ቀደም ሲል የተጻፈውን ጽሑፍ ማረም ይቻል ይሆናል?

ይህ ዘዴ ሥራ ለመጀመር ሲያመነቱ ጥሩ ነው, ይህም ማለት የፕሮጀክቱን የጊዜ ገደብ የበለጠ እና የበለጠ ይገፋፉታል. በትንሽ የ10 ደቂቃ ተግባር ይጀምሩ። አንድን ተግባር በጊዜ መከፋፈል ከወደዱ፣ እስከ መጨረሻው ድረስ በዚህ ስልት ይቆዩ።

4. ቃሉን ትርጉም ባለው መልኩ ይግለጹ

ቀነ-ገደቡን ካጡ ምን ይሆናል? ያን ያህል አስፈላጊ እንዳልሆነ ለራስህ ትናገራለህ ወይስ ትጨነቃለህ?

ቀነ-ገደቡን ላለማሟላት ሀላፊነት ካልተሰማዎት፣ እሱን በጥብቅ ለመከተል ምንም ማበረታቻ የለም። ተነሳሽነት ያስፈልግዎታል.

ሪፖርትዎን ሰኞ እንደሚያቀርቡ ለአለቃዎ ይንገሩ፣ እና በቀን እቅድዎ ላይ ብቻ አያስቀምጡ። የስራ ባልደረባዎ ከቀኑ መጨረሻ በፊት የፕሮጀክቱን ክፍል እንደሚያጠናቅቁ ያሳውቁ። የውጭ ቁጥጥር ዝግጁ እንድትሆኑ እና ዕቅዶቻችሁን በሰዓቱ እንድታሟሉ ይፈቅድልሃል። አታላይ መሆን አትፈልግም አይደል?

ቀነ-ገደብ አፈጻጸምን ለማሻሻል ጥሩ መንገድ ነው. ነገር ግን በየጊዜው ለሚበሳጩት የግዜ ገደቦች ራስን በመጸየፍ ውስጥ መፍሰስ የለበትም።

እነዚህን አራት ምክሮች ይሞክሩ. ምናልባት ሁሉንም ነገር ለመከታተል ይማራሉ, በስራው ይደሰቱ እና, ከጊዜ በኋላ, በተመሳሳይ ጊዜ የበለጠ ያድርጉት.