ሚሊየነሮች እና ስኬታማ ሰዎች የስራ ዝርዝሮችን እንዴት እንደሚተኩ

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ሚሊየነሮች, የኦሎምፒክ አትሌቶች, ስኬታማ ሥራ ፈጣሪዎች - እነዚህ ሰዎች የሥራ ዝርዝሮችን አያደርጉም, ተግባራትን ያቅዱ. የተግባር ዝርዝርዎን ለምን መጣል እንዳለቦት እና እንዴት እንደሚሻል ከዚህ በታች ያንብቡ።

በእርግጥ ሪቻርድ ብራንሰን እና ቢል ጌትስ የስራ ዝርዝሮችን ፈጥረው ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን A1፣ A2፣ B1፣ B2 ምልክት በማድረግ ነው ብለው ያስባሉ?

በ200 ቢሊየነሮች፣ በኦሎምፒክ አትሌቶች፣ ስኬታማ ተማሪዎች እና ስራ ፈጣሪዎች ላይ የዳሰሰው ጥናቱ ሌሎች የጊዜ አጠቃቀም ዘዴዎችን አሳይቷል። እና ከተጠያቂዎቹ መካከል አንዳቸውም ነጥበ ምልክት የተደረገባቸውን የስራ ዝርዝር አልጠቀሱም።

የስራ ዝርዝርዎን ለማስወገድ ሶስት ጥሩ ምክንያቶች እዚህ አሉ

1. የተግባር ዝርዝር ከጊዜ ጋር የተገናኘ አይደለም። … ረጅም የተግባር ዝርዝር ካለን ብዙ ጊዜ በፍጥነት ሊሰሩ የሚችሉትን እንይዛለን፣ ይህም ረዘም ያለ ስራዎችን ለበኋላ እንተዋለን። በ iDoneThis የተደረገ ጥናት እንደሚያሳየው 41% የሚሆኑት የተግባር ዝርዝሮች ላቅ ያሉ ናቸው።
2. የተግባር ዝርዝሮች በአስቸኳይ እና አስፈላጊ በሆኑ ተግባራት መካከል አይለያዩም. እዚህ ጋር ተመሳሳይ መርህ ይሠራል. አስፈላጊ የሆኑትን ችላ ብለን በመጀመሪያ አስቸኳይ ስራዎችን ለማጠናቀቅ እንሞክራለን.
3. የተግባር ዝርዝሮች አስጨናቂዎች ናቸው። በስነ-ልቦና ውስጥ, ይህ ያልተጠናቀቀ ስራ በሃሳብዎ ውስጥ ወደ እሱ እንዲመለሱ በሚያደርግበት ጊዜ, ይህ የዚጋርኒክ ተጽእኖ ይባላል. ምንም አያስደንቅም ፣ ትልቅ የሥራ ዝርዝር ካደረግን እና ግማሹን ካደረግን በኋላ ፣ እግዚአብሔር አይከለክለው ፣ ቀኑን ሙሉ ግራ መጋባት ይሰማናል ፣ እና ማታ መተኛት አንችልም።

በርካታ የሕዝብ አስተያየት መስጫዎች እና ጥናቶች እንደሚያሳዩት የተሳካላቸው እና እጅግ በጣም ጥሩ የሆኑ ሰዎች የሥራ ዝርዝሮችን አይጠቀሙም, ይኖራሉ እና በቀን መቁጠሪያ ይሠራሉ.

ለምሳሌ ሻነን ሚለር ሰባት የኦሎምፒክ ሜዳሊያዎችን ያስመዘገበው አትሌት ከ1992 እስከ 1996 በዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ በጂምናስቲክስ ቡድን ውስጥ የነበረ ሲሆን ዛሬ ስኬታማ ስራ ፈጣሪ እና የመፅሃፍ ደራሲ ነው። በቃለ ምልልስ እንዲህ አለች፡-

የተወሰነ የጊዜ ሰሌዳ ተጠቅሜ ጊዜዬን በቤተሰብ፣ በቤት ውስጥ ሥራዎች፣ በትምህርት ቤት፣ በስልጠና፣ በአፈጻጸም እና በሌሎች ቁርጠኝነት መካከል አካፍልኩ። ቅድሚያ እንድሰጥ ተገድጃለሁ። እስከዛሬ ድረስ ሁሉም ነገር በደቂቃ የሚዘጋጅበትን መርሃ ግብር እጠቀማለሁ።

ሻነን ሚለር

የሁለት ስኬታማ ጀማሪዎች እና የኒውዮርክ ታይምስ ከፍተኛ ሽያጭ ደራሲ ተባባሪ መስራች ዴቭ ከርፐን። የምርታማነቱ ሚስጥር ምንድነው ተብሎ ሲጠየቅ፡-

በእኔ ቀን መቁጠሪያ ላይ የሆነ ነገር ከሌለ, አይደረግም. ነገር ግን ጉዳዩ በቀን መቁጠሪያ ላይ ከሆነ, ይከናወናል. የእኔ መርሃ ግብር በየቀኑ ስብሰባዎችን ለማድረግ ፣ ቁሳቁሶችን ለማስታወቅ ፣ ለመፃፍ ወይም ማንኛውንም ለማድረግ በየ 15 ደቂቃው ነው። እና ከሚፈልጉት ሁሉ ጋር ስብሰባዎችን ባዘጋጅም በሳምንት አንድ ሰዓት ብቻ ለዚህ ትምህርት አስይዘዋለሁ።

ዴቭ ከርፐን

ክሪስ ዳከር የአንድ ሥራ ፈጣሪ ፣ ከፍተኛ ሽያጭ ደራሲ እና የንግድ ፖድካስት ባለቤት ሚናዎችን በተሳካ ሁኔታ አጣምሯል። ስለ ምርታማነቱ ምስጢር ምን ገለጠ?

ሁሉንም ነገር ወደ መርሐ ግብሬ እጨምራለሁ. እና ያ ብቻ ነው። በቀን ውስጥ የማደርገው ነገር ሁሉ በፕሮግራሜ ውስጥ ተጨምሯል. የግማሽ ሰዓት የማህበራዊ አውታረ መረቦች እይታ በጊዜ ሰሌዳው ላይ ነው, የ 45 ደቂቃ የኢሜል ትንተና በጊዜ ሰሌዳው ላይ ነው, ከቨርቹዋል ቡድን ጋር ክፍሎች በጊዜ ሰሌዳው ላይ ናቸው. በጊዜ መርሐግብር ላይ ካልሆነ፣ አይጠናቀቅም፣ ጊዜ።

ክሪስ ዳከር

ሕይወትዎን በጊዜ መርሐግብር ለማስተዳደር ከወሰኑ፣ ጥቂት ቁልፍ ነጥቦች እዚህ አሉ።

እያንዳንዱ ክስተት - 15 ደቂቃዎች

ለዝግጅቱ የቀን መቁጠሪያዎን በነባሪነት ወደ 15 ደቂቃዎች ያዘጋጁ። Google Calendar ወይም Outlook ካላንደር እየተጠቀሙ ከሆነ ክስተቱ በራስ-ሰር ለግማሽ ሰዓት ወይም ለአንድ ሰአት ይፈጠራል ነገር ግን ቀንዎን ወደ አጭር ክፍተቶች ቢከፋፍሉ በጣም የተሻለ ነው.

ምርታማ ሰዎች ይህን ለማድረግ የሚያስፈልጋቸውን ያህል ጊዜ ያሳልፋሉ. የያሁ ፕሬዝዳንት እና ዋና ስራ አስፈፃሚ ማሪሳ ማየር ከባልደረቦቻቸው ጋር በመገናኘት ብዙ ጊዜ በማሳለፋቸው ይታወቃሉ - አምስት ደቂቃ ያህል።

እያንዳንዱን ተግባር ለመጨረስ 15 ደቂቃ በራስ-ሰር ከተሰጠህ በአንድ ቀን ውስጥ የበለጠ መስራት እንደምትችል ታውቃለህ።

መጀመሪያ በጣም አስፈላጊ ለሆኑ ነገሮች ጊዜ ያዘጋጁ።

በቀን ውስጥ በሚነሱ ማናቸውም ተግባራት የቀን መቁጠሪያዎን ያለምንም ሀሳብ እንዲሞሉ አይፍቀዱ ። በመጀመሪያ ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች ያዘጋጁ እና እርስዎ የሚተገብሩበትን ጊዜ ይወስኑ። ይህ ክፍል መቀነስ የለበትም, እና ጉዳዩ ምንም ቢሆን በማንኛውም ሁኔታ መሰረዝ የለበትም.

እና እንደ ስፖርት፣ ግንኙነት እና እርካታ ህይወት ለሚሰጥዎ ማንኛውም ነገር አስፈላጊ ለሆኑ ተግባራት ጊዜ መስጠትን አይርሱ።

ሁሉንም ነገር ያቅዱ

ኢሜልዎን ወይም ማህበራዊ ሚዲያዎን በቀን ውስጥ ብዙ ጊዜ ከመፈተሽ ይልቅ ቀንዎን ያቅዱ እና እቅድዎን ያስተካክሉ። በተግባር ዝርዝርዎ ውስጥ “የደውል እህት”ን ከማስቀመጥ ይልቅ በቀን መቁጠሪያዎ ላይ መርሐግብር ያስይዙ ወይም በተሻለ ሁኔታ በየምሽቱ ስልክዎን የሚመልሱበትን ጊዜ ያዘጋጁ።

እና ያስታውሱ: የታቀደው መደረግ አለበት.

ዕለታዊ ዕቅዶችን እየተጠቀሙ ነው?