የስራ ቦታዎን ለማሻሻል 5 መንገዶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ከአካባቢያችን የበለጠ ምርታማነታችንን የሚነካ የለም። በቢሮ ውስጥም ሆነ ቤት ውስጥ ከሆኑ ምንም ለውጥ አያመጣም, እነዚህ ምክሮች የስራ ቦታዎ ለእርስዎ እንዲሰራ ያደርጉታል.

ጥናቶች እንደሚያሳዩት የሥራ ልምዳችን - ጥሩም ሆነ መጥፎ - ብዙውን ጊዜ በተለያዩ ውጫዊ ምልክቶች ዴቪድ ቲ ኒል ፣ ዌንዲ ዉድ ፣ ጄኒፈር ኤስ ላብሬክ ፣ ፊሊፕፓ ላሊ። … … ወደ ተመሳሳይ ቦታዎች እንሄዳለን, በአንድ ጠረጴዛ ላይ እንሰራለን, እና በተከታታይ ተመሳሳይ ምክንያቶች ተጽዕኖ ይደረግብናል.

የሚመስለው፣ ያ ምን ችግር አለው? ለራሳችን ጥሩ የስራ ሁኔታዎችን ከፈጠርን, ሁልጊዜም በምርታማነት ጫፍ ላይ እንሆናለን. በሚያሳዝን ሁኔታ, ነገሮች በጣም የተወሳሰቡ ናቸው.

በሥራ ላይ በዙሪያችን ያሉት ምልክቶች ብዙውን ጊዜ ንቃተ-ህሊና ናቸው። ከማርክ ቲሬል ምርምር አንዳንድ ምሳሌዎች እነሆ። … አካባቢ በሃሳባችን እና በድርጊታችን ላይ ምን ያህል ጠንካራ ተጽዕኖ እንደሚያሳድር በማረጋገጥ፡-

• ሰዎች በግድግዳው ላይ ቦርሳ ወይም ፎቶ እንኳ ሲያዩ የበለጠ ተወዳዳሪ ይሆናሉ።
• እንደ “ተበሳጨ”፣ “መጥፎ”፣ “የማይጠቅም”፣ “ብስጭት” ያሉ ቃላቶችን ያለማቋረጥ ከሚጠቀም ሰው ጋር ስትነጋገሩ የባሰ ስሜት ሊሰማዎት ይችላል።
• የጽዳት ወኪል እምብዛም የማይታይ ሽታ እንኳን ብዙ ሰዎች ንፁህ እና ንጽህና እንዲሰማቸው ያደርጋል።

ስለዚህ የእኛ ተነሳሽነት ፣ ምርታማነት እና ፈጠራ ሁል ጊዜ በከፍተኛ ደረጃ ላይ እንዲሆኑ እንዴት ጥሩ የስራ ሁኔታዎችን መፍጠር እንችላለን?

1. የተዝረከረከውን ነገር አስወግድ

በጠረጴዛ ላይ የተመሰቃቀለ ማለት በጭንቅላታችሁ ውስጥ የተዘበራረቀ ማለት ከሆነ ባዶ ጠረጴዛ ማለት ምን ማለት ነው?

አልበርት አንስታይን

ብዙ የፈጠራ ሰዎች እና ሳይንቲስቶች በጠረጴዛቸው ላይ ችግር አለባቸው። ነገር ግን፣ አላስፈላጊ ነገሮች መረጃን የማሰባሰብ እና የማስኬድ ችሎታችንን ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ። ከፕሪንስተን ዩኒቨርሲቲ የነርቭ ሳይንቲስቶች በተደራጁ እና ባልተደራጁ የስራ ቦታዎች ውስጥ የሰዎችን አፈፃፀም ሲያወዳድሩ McMains S, Kastner S. … ጥናቱ እንደሚያሳየው በስራ ቦታ መጨናነቅ ትኩረታችንን እንዲሰርዝ በማድረግ የስራ አፈጻጸም እንዲቀንስ እና ጭንቀት እንዲጨምር ያደርጋል።

ይህን ልማድ ማስወገድ ቀላል አይደለም. ብዙ ጊዜ ግርግር ከስንፍናችን ወይም ከተበታተነ አይነሳም። ከተጠራቀሙት ነገሮች ጋር መካፈላችን በትክክል ይጎዳናል።

የዬል ዩኒቨርሲቲ ተመራማሪዎች ለህመም ተጠያቂ የሆኑት የፊተኛው ሲንጉሌት ኮርቴክስ እና ኢንሱላር አንጎላችን ከኬሊ ማክጎኒጋል ጋር የተጣበቀውን ነገር ለመጣል አስፈላጊነት ምላሽ ሰጥተዋል። … … እኛ ትንሽ መቆረጥ ወይም በጣም ሞቃት ቡና ከ ህመም ስሜት ጊዜ አንጎል እነዚህ ተመሳሳይ አካባቢዎች ተሳታፊ ናቸው.

ጭንቀትን እና መጨናነቅን እንዴት እናስወግዳለን?

• ገደቦችን አስገባ። ለራስህ ግትር ማዕቀፍ አዘጋጅ እና በውስጡ ቆይ። አላስፈላጊ ነገሮችን መከማቸትን ለማቆም ምርጡ መንገድ ይህ ነው። ስለምን እየተነጋገርን ያለነው ምንም ለውጥ የለውም፡ የአሳሽ ትሮች፣ መጽሔቶች ወይም የትዊተር ተከታዮች።
• የማከማቻ ቦታን ይቀንሱ. በፓርኪንሰን ህግ መሰረት, ስራ ለእሱ የተመደበውን ጊዜ ይሞላል. ለሥነ ሥርዓት መዛባት ተመሳሳይ ነገር ሊባል ይችላል። ትንሽ ቦታ ማለት ትንሽ የተዝረከረከ ማለት ነው።
• ወርሃዊ ኦዲት ያካሂዱ። መዝገብዎን ለማጽዳት እና ለመደርደር በየወሩ ጊዜ ይመድቡ።
• በየቀኑ ማጽዳት. በጠረጴዛው ላይ በቀን ውስጥ የተከማቸውን ሁሉ ምሽት ላይ ይንቀሉት. በዚህ መንገድ የሚቀጥለውን የስራ ቀን በንጹህ ንጣፍ መጀመር ይችላሉ.

2. እርስዎን የሚያነሳሳ ቦታ ያግኙ

በሚያምር ሕንፃ ውስጥ ወይም በመስኮቱ አጠገብ ተቀምጠን የመነሳሳት ስሜት የሚሰማን በአጋጣሚ አይደለም። አርክቴክቸር በአፈፃፀማችን ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል። ንፁህ አየር እና የተፈጥሮ ብርሃን በሥራ ላይም የሰራተኞችን ምርታማነት ይጨምራል።

እርግጥ ነው, እኛ ሁልጊዜ የሥራ አካባቢን መለወጥ አንችልም, ግን አሁንም መውጫ መንገድ አለ: የተፈጥሮ ብርሃን ያለበት ቦታ ይፈልጉ, ስራው ሙሉ በሙሉ እንደቆመ ከተሰማዎት ወደ ውጭ ይውጡ ወይም በተለየ ጠረጴዛ ላይ ይቀመጡ.

በአዲስ ቦታ፣ አዲስ ሀሳቦች ሊኖሩዎት ይችላሉ። በተጨማሪም ጥናቶች እንደሚያሳዩት አዳዲስ ልምዶችን በአዲስ ቦታዎች ማዳበር ቀላል ነው Ouellette, Judith A.; እንጨት, ዌንዲ. … …

3. ለተለያዩ ስራዎች የተለያዩ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ

የተለያዩ አካባቢዎች በተለያየ መንገድ ተጽዕኖ እንደሚያሳድሩን እናውቃለን፣ እና ያንን ለምን ወደ እርስዎ ጥቅም አትለውጡትም? አእምሯችን ልምዶችን ይወዳል, እና የተወሰኑ ድርጊቶችን ከተወሰኑ ቦታዎች ጋር ካያያዝን, ምርታማነታችንን ለመጨመር ቀላል ይሆንልናል. ይህ ተግባር ማዛመድ ይባላል፡ አእምሮ በተወሰነ ቦታ ላይ አንድ የተወሰነ ተግባር እየሰራን መሆኑን ያውቃል።

ተመሳሳይ ዘዴ ለተለያዩ መሳሪያዎች ተግባራዊ ይሆናል. ለምሳሌ, የሚከተለውን ልማድ ማዳበር ይችላሉ-በኮምፒዩተር ላይ ሁሉንም ዋና ስራዎችን ያድርጉ, በላፕቶፑ ላይ ትንሽ ከባድ ስራዎችን ያድርጉ እና ጡባዊውን ለማንበብ ብቻ ይጠቀሙ.

ዘዴው በጣም ውጤታማ ከመሆኑ የተነሳ እንቅልፍ ማጣት Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade በሕክምና ውስጥ እንኳን ጥቅም ላይ ይውላል. … … በዚህ ሁኔታ ታካሚዎች ሲደክሙ ብቻ ወደ መኝታ ክፍል እንዲገቡ ይጠየቃሉ. ከጥቂት ጊዜ በኋላ መተኛት ካልቻሉ ወደ ሌላ ክፍል ሄደው እንደገና ድካም እስኪሰማቸው ድረስ አንድ ነገር ማድረግ አለባቸው.

ለእያንዳንዱ ተግባር የተለየ የስራ ቦታ ወይም መሳሪያ መመደብ ከቻሉ፣ በአንድ ቦታ ወይም በሌላ ቦታ በመሆን ብቻ ምርታማነትዎን በትክክለኛው አቅጣጫ መምራት ይችላሉ።

4. ለስኬት እራስዎን ያዘጋጁ

አስቸጋሪ ሥራዎችን ለመቋቋም የሚያስችል በቂ ኃይል ያለን ሊመስል ይችላል። እንደ እውነቱ ከሆነ ግን ሁላችንም ሰነፍ እንሆናለን። ይህ የኛ ስህተት አይደለም። አእምሮ ሀይልን ለመቆጠብ በሁሉም መንገድ ይሞክራል እና በድብቅ ደረጃ ውሳኔዎችን ይሰጠናል። በተመሳሳይ ጊዜ, አንድ የተወሰነ ተግባር ለማጠናቀቅ አስቸጋሪ ወይም ቀላል እንደሚሆን ላይ ብቻ የተመሰረተ ነው.

ስለዚህ የበለጠ ውጤታማ ለመሆን ከፈለጋችሁ በጣም አስፈላጊዎቹን ነገሮች ቀላል አድርጉ እና በተቃራኒው።

ለምሳሌ ስልክዎን ያጥፉ እና በመሳቢያ ውስጥ ያስቀምጡት። አሁን፣ አዳዲስ መልዕክቶችን መፈለግ በፈለግክ ቁጥር አውጥተህ ማብራት አለብህ። እንዲህ ዓይነቱ ቀላል ዘዴ እንኳ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ለማስወገድ ይረዳዎታል.

እንዲሁም በስራው ቀን መጨረሻ ላይ በአሳሹ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ትሮች ለመዝጋት ይሞክሩ እና ዋናውን ስራ ለማጠናቀቅ የሚያስፈልግዎትን ብቻ ይተዉት። በሚቀጥለው ቀን የጀመርከውን ስራ መቀጠል ቀላል ይሆንልሃል።

5. የአካባቢ ድምፆችን ይቆጣጠሩ

ከአካላዊ አቀማመጥ እና የስራ ቦታ ማህበራት በተጨማሪ በዙሪያችን ያሉ ድምፆች ምርታማነትን ይጎዳሉ.

ተመራማሪዎች የሌሎች ሰዎች ንግግሮች ቅንጭብጭብ ትኩረታችን ላይ ትኩረት ለማድረግ ከፍተኛ አሉታዊ ተጽእኖ እንዳላቸው ደርሰውበታል። በሜታ-ትንተናቸው, James L. Szalma, Peter A. Hancock. … የማዕከላዊ ፍሎሪዳ ዩኒቨርሲቲ ሳይንቲስቶች ጫጫታ በሰው ኃይል ምርታማነት ላይ ስለሚያስከትላቸው ውጤቶች 242 ጥናቶችን ገምግመዋል። በአእምሮ እንቅስቃሴ ወቅት (በንባብ እና ከጽሁፎች ፣ ቁጥሮች ጋር) የንግግሮች ቅንጥቦች በምርታማነት ላይ ፣ ለምሳሌ ፣ ቀጣይነት ያለው ንግግር ወይም ሌሎች ድምጾች ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ እንደሚያሳድሩ ደርሰውበታል። በትልልቅ ቢሮዎች ውስጥ ለሚሰሩ ሰዎች ጥሩ ዜና አይደለም.

ግን መውጫ መንገድ አለ. ጸጥ ያለ ቦታ ማግኘት ካልቻሉ የጆሮ ማዳመጫዎችን ወይም ሙዚቃን የሚሰርዝ ጫጫታ ድምጾችን ለማጥፋት እና ትኩረት ለማድረግ ይረዳዎታል።