በደብዳቤ ሥራን እንዴት በራስ-ሰር ማድረግ እንደሚቻል እና በመቶዎች በሚቆጠሩ ገቢ መልዕክቶች እንዳይሰቃዩ

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

እነዚህ መሳሪያዎች የኢሜል ደንበኛዎን በተቻለ መጠን በተመቻቸ ሁኔታ እንዲያበጁ ይረዱዎታል።

በጣም ብዙ ፊደሎች አሉ።

በስታቲስቲክስ መሰረት፣ አማካይ የቢሮ ሰራተኛ በስራቸው ሂደት ውስጥ ወደ 47,000 የኢሜል ሰዓታት ያጠፋል። ጊዜን የሚያበሳጭ ብቻ ሊመስል ይችላል፣ ግን እንደ እውነቱ ከሆነ ግን የበለጠ ነው።

ሰዎች ከአቅም በላይ የሚመስሉ ተግባራት ሲያጋጥሟቸው በጣም ይጨነቃሉ። እንደ ለምሳሌ የተጨናነቀ የመልእክት ሳጥን።

የኢሜል ከመጠን በላይ መጫን ብዙ ጊዜ በእጃችሁ ያለ ተግባር እንዳለ እንዲሰማዎት ያደርግዎታል፣ ነገር ግን ለመጀመር እንኳን በቂ ጊዜ ወይም ግብዓት የለም። የአዲሱን ገቢ ብዛት መመልከት ብቻ የደም ግፊት፣ የልብ ምት እና የኮርቲሶል (የጭንቀት ሆርሞን) ደረጃዎችን ያስከትላል።

ስለ እሱ ምን ማድረግ እንዳለበት

በOutlook፣ Yahoo፣ Thunderbird ወይም ሌላ አገልግሎት ኢሜል የምትጠቀም ከሆነ የኢሜልህን ፍሰት በራስ ሰር የምታደርግበት ብዙ ግብዓቶች አሉ። InboxZero፣ Mailstrom እና Unified Inbox ከአብዛኛዎቹ የኢሜይል ደንበኞች ጋር ይሰራሉ።

Inbox Zero

ለ Android፣ iOS፣ MacOS እና Windows ነፃ ፕሮግራም ነው። የሞባይል ደንበኞች በበርካታ የአውሮፓ ሀገሮች ውስጥ ብቻ ይገኛሉ, ነገር ግን ሁሉም ሰው የፒሲውን ስሪት ማውረድ ይችላል. InboxZero አስፈላጊ ኢሜይሎችን እንዲያቀናብሩ እና ብዙም አስፈላጊ ያልሆኑትን እንዲያስወግዱ ያግዝዎታል። የዚህ ፕላትፎርም በጣም አስገራሚ ባህሪ አንዱ "የእረፍት ሁነታ" ነው, ይህም እውቂያዎችዎ የማይገኙበትን ጊዜ እና በሚቀጥለው ጊዜ እርስዎን ማግኘት እንደሚችሉ የሚያመለክት ኢሜል በራስ-ሰር እንዲልኩ ያስችልዎታል.

Mailstrom

ይህ አገልግሎት የመልእክት ሳጥንዎን ይዘት እንዲተነትኑ እና መልዕክቶችን በማንኛውም መስፈርት እንዲለዩ ያስችልዎታል። በተመሳሳይ, በአንድ የጋራ ርዕሰ ጉዳይ, ላኪ, ጊዜ ወይም ሌላ መመዘኛ ለተዋሃዱ የደብዳቤዎች ቡድን ወዲያውኑ ምላሽ መስጠት ይችላሉ. ተጠቃሚዎች ይህን መድረክ ከደርዘን የሚቆጠሩ ወይም በመቶዎች ከሚቆጠሩ ኢሜይሎች ጋር በአንድ ጊዜ ለመስራት ችሎታ ይወዳሉ።

Mailbird

ብዙ ሰዎች በየቀኑ ከአንድ በላይ የኢሜይል መለያ ይጠቀማሉ። ይህ የስራ እና የግል ኢሜይል፣ ወይም ሁለት ወይም ሶስት የስራ መለያዎች ሊሆን ይችላል። ብዙ የመልእክት ሳጥኖችን በአንድ ጊዜ ለማስተዳደር በጣም ጥሩው መሣሪያ የ Mailbird አገልግሎት ለዊንዶውስ ነው። ሁሉንም የተቀበሉ ኢሜይሎች በአንድ ቦታ እንዲመለከቱ ያስችልዎታል።

ለጂሜይል ቅጥያዎች እና ማጣሪያዎች

የገቢ ኢሜይሎችን ፍሰት መቆጣጠርን የሚያሻሽሉ ልዩ ቅጥያዎችን እና ማጣሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ። ከምርጦቹ መካከል SaneBox፣ Unroll. Me እና BatchedInbox ናቸው።

ሳኔቦክስ

SaneBox ኢሜይሎችዎን በአስፈላጊነት ቅደም ተከተል ለማስቀመጥ የተነደፈ ነው። ቅጥያው የሚፈልጓቸውን መልዕክቶች በዋናው የገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ይተዋል እና ሁሉንም ሁለተኛ የገቢ መልእክት ሳጥኖች ወደ ሌላ አቃፊ ይመድባል። ከነዚህ እርምጃዎች በኋላ በትክክል ምን እንደተዘዋወረ የሚገልጽ ኢሜይል ይደርስዎታል።

ንቀል.እኔ

ምንም እንኳን የተጠቃሚው መረጃ የሚያፈስ ቅሌት ቢሆንም፣ Unroll. Me አሁንም በጣም ታዋቂ የመልዕክት ሳጥን አስተዳደር ስርዓት ነው። ዋናው ባህሪው የሁሉንም የደንበኝነት ምዝገባዎች ወደ ዕለታዊ ውህደት በማዋሃድ ላይ ነው። ይህ መቧደን ጊዜን ይቆጥባል እና በተመሳሳይ ጊዜ ምንም ነገር አይጠፋም. አስፈላጊ ከሆነ፣ በአንድ ጠቅታ ከማያስፈልጉ የፖስታ መላኪያዎች ደንበኝነት ምዝገባ መውጣት ይችላሉ።

የገቢ መልእክት ሳጥን ለአፍታ አቁም

ይህ ቅጥያ መልዕክቶችን መቼ እንደሚቀበሉ እና መቼ እንደማይቀበሉ እንዲወስኑ ያስችልዎታል። ለአፍታ ማቆም ሲነቃ ሁሉም እውቂያዎችዎ የፖስታ መቀበያ መርሃ ግብር መስራቱን እንዲያውቁ ከመልሶ ማሽን ጋር ግንኙነት መፍጠር ይችላሉ። አስፈላጊ ከሆነ የፊደሎችን ማሳያ በጊዜ መርሐግብር ላይ ማዋቀር ይችላሉ.

ማጣሪያዎች

የአቋራጮችን ምደባ ፣ ፊደሎችን በማህደር ፣ መሰረዝ ፣ ማስተላለፍ እና ሌሎች እርምጃዎችን በራስ-ሰር እንዲሰሩ የሚያስችልዎ ስለ ጎግል አይፈለጌ መልእክት ማጣሪያ አይርሱ። በ Gmail ፍለጋ አሞሌ ውስጥ በተቆልቋይ ምናሌ በኩል.ወደ ታች የሚያመለክተውን ቀስት ጠቅ ካደረጉ በኋላ መስፈርቶቹን መግለጽ ያስፈልግዎታል ፣ በመፈለግ ትክክለኛነታቸውን ያረጋግጡ እና ከዚያ በተቆልቋይ ምናሌ ታችኛው ክፍል በቀኝ በኩል የሚታየውን ማጣሪያ ለመፍጠር አገናኙን ጠቅ ያድርጉ።

እያንዳንዳቸው የመፍትሄ ሃሳቦች ከሌሎች መሳሪያዎች ተለይተው ይሠራሉ, ይህም የመጪ ፊደሎችን ጥቅሎችን በብልህነት ለመንጠቅ, ለመተንተን እና ለመደርደር ያስችልዎታል. ከፍተኛውን ቅልጥፍና ማግኘት የሚቻለው ከእነዚህ አገልግሎቶች ውስጥ ብዙዎቹን በማጣመር ብቻ ነው።