የጥይት ጆርናል ሲስተም የማስታወሻ ደብተር ግቤቶችን ለማደራጀት ይረዳል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

አሁን በደርዘን የሚቆጠሩ የዕቅድ መተግበሪያዎች አሉ። Any.do፣ Wunderlist፣ Evernote እና ሌሎች ተመሳሳይ አገልግሎቶች ተራ ማስታወሻ ደብተሮችን ከህይወታችን ተክተዋል።

ይሁን እንጂ ብዙዎቹ ለዕቅድ ዓላማዎች ወረቀት መጠቀማቸውን ቀጥለዋል. ለአንዳንዶች ልማድ ነው, ለአንዳንዶች ግን መርህ ነው. ግን ለእነዚያ እና ለሌሎች ብዙ ጊዜ ይወስዳል። ከሱ የበለጠ የሚውለው የሚፈልጉትን መረጃ ለማግኘት ነው።

ዛሬ በማስታወሻ ደብተርዎ ውስጥ ነገሮችን በቅደም ተከተል ለማስቀመጥ ስለሚረዳዎት በወረቀት ላይ የተመሠረተ የመዝገብ አያያዝ ስርዓት እንነጋገራለን ።

የተፃፈው በድር ዲዛይነር Ryder Carroll ነው። ትምህርት ቤት በነበረበት ጊዜም እንኳ በተለመደው ማስታወሻዎች ጥሩ አልነበረም. ለምሳሌ ስለ ጆርጅ ዋሽንግተን ማጠቃለያ ለማድረግ በፈለገ ቁጥር ከጽሑፍ ይልቅ፣ የመጀመሪያው የአሜሪካ ፕሬዚደንት መትረየስ በእጁ የያዘ አንድ ግዙፍ በሬ የሚያስቀምጡበት ሥዕል ይገኝ ነበር።

በመጨረሻም, በእራሱ በእጅ የተጻፈ የማስታወሻ አወሳሰድ ስርዓት ለመፍጠር ወሰነ. ይህ ዘዴ ከጊዜ በኋላ ከኮሌጅ እንዲመረቅ ረድቶታል እና እንደ ዌብ ዲዛይነርም በተሳካ ሁኔታ እንዲሠራ ረድቶታል።

እንደ ካሮል ገለጻ, የስርአቱ ቀላልነት በቀላል እና በተለዋዋጭነት ላይ ነው.

እንደ ጥይት ነጥቦች፣ አመልካች ሳጥኖች፣ ፔጅኒሽኖች፣ ወዘተ የመሳሰሉ መደበኛ ኖቶችን ሆን ብለን እንጠቀማለን። ስለዚህ ገና ከመጀመርዎ በፊት ብዙ ያውቃሉ።

የ "ፈጣን ግቤቶች" ስርዓት

እሱን ለመቆጣጠር ለእርስዎ ጠቃሚ የሆኑ ውሎች፡

• መረጃ ጠቋሚው የይዘት ሰንጠረዥ ነው። የተፈለገውን ግቤት በፍጥነት እንዲያገኙ ያግዝዎታል.
• ርዕሰ ጉዳይ የልጥፉ ርዕስ ነው። የመጀመሪያ እና ሁለተኛ ደረጃ ሊሆን ይችላል (ለምሳሌ, "ሴፕቴምበር / 19").
• የነጥብ ዝርዝሮች - ብልህ ሀሳቦችዎ ፣ ወይም ይልቁንም “ተግባራት” ፣ “ማስታወሻዎች” እና “ክስተቶች” ።
• ተግባራት - ወቅታዊ ጉዳዮች, በአመልካች ሳጥኖች የተጠቆሙ.
• ማስታወሻዎች - ሃሳቦች, ምልከታዎች, በደማቅ ነጠብጣቦች የተጠቆሙ.
• ክስተቶች - መጪ ስብሰባዎች እና ዝግጅቶች በ "ባዶ" ክበቦች ይገለጣሉ.
• ማስታወሻዎች በዳርቻዎች ላይ ምልክቶች ናቸው. የቀረጻውን ምንነት ለመረዳት ያግዙ ("ቅድሚያ", "አስስ", "ማበረታቻ", "ሌላ" ወዘተ.).
• የገጽ ቁጥሮች "አሳሽ" ናቸው። የሚፈልጓቸውን መዝገቦች በፍጥነት እንዲያገኙ ያግዙዎታል።
• ወርሃዊ የቀን መቁጠሪያ - ለሚቀጥለው ወር እቅድ.
• አጀንዳ - ለቀኑ እቅድ.
• እንቅስቃሴ ወደሚቀጥለው ወር/ቀን የላቀ ተግባራትን ማስተላለፍ ነው።
• ስብስቦች የርእሶች ዝርዝሮች ናቸው። ወርሃዊውን የቀን መቁጠሪያ እና አጀንዳ "ለመሙላት" ይረዳል (ለምሳሌ "የሚነበቡ መጻሕፍት ዝርዝር", "የምኞት ዝርዝር", ወዘተ.).

ስርዓቱን ለመቆጣጠር የሚረዱዎት መሰረታዊ ህጎች፡-

1. ማስታወሻ ደብተር ያግኙ. "Moleskin" መግዛት አስፈላጊ አይደለም - የቼክ ማስታወሻ ደብተር ይሠራል.

2. ገጾቹን ቁጥር.

3. የመረጃ ጠቋሚ ገጽ ይፍጠሩ - ይህ የማስታወሻ ደብተርዎ የመጀመሪያ ገጽ ነው. የይዘቱ ሠንጠረዥ ርዕሶችን እና የገጽ ቁጥሮችን ያካትታል።

4. ለስብስብዎ ሁለት ገጾችን ይተዉ። ያድርጓቸው።

5. ወርሃዊ የቀን መቁጠሪያ (የግራ ገጽ) ይፍጠሩ፡ የወሩን ስም፣ ቁጥሮችን እና ፊደሎችን በአንድ አምድ ውስጥ ይፃፉ። ከፊት ለፊታቸው, በእርግጠኝነት የማይለወጡ የልደት ቀኖችን እና የሌሎች ክስተቶችን ቀናት ያመልክቱ.

6. ወርሃዊ ነጥበ ምልክት ዝርዝር (የቀኝ ገጽ) ማለትም ለሚቀጥሉት 30 ቀናት ተግባራት እና ክንውኖች ያዘጋጁ። ስለ አመልካች ሳጥኖች፣ ጥይቶች እና ባዶ ክበቦች አይርሱ። ይህ በጽሁፉ ውስጥ የሚፈልጉትን የመረጃ አይነት በፍጥነት እና በእይታ እንዲመርጡ ይረዳዎታል።

7. ወደ መረጃ ጠቋሚ ገጹ ይመለሱ እና ይህ መረጃ የሚገኝበትን የገጽ ቁጥር ይጻፉ.

8. አጀንዳውን ይግለጹ (ለአንድ ቀን ወይም ብዙ በአንድ ጊዜ)። መረጃውን ወደ መረጃ ጠቋሚው ማከልን አይርሱ.

9. ለእያንዳንዱ ተግባር ወይም ክስተት ማስታወሻዎችን ያክሉ።

10. በወሩ መገባደጃ ላይ ሁሉንም ወቅታዊ ስራዎች ወደ አዲሱ ወርሃዊ የቀን መቁጠሪያ ይውሰዱ.

ስርዓቱን ለመጠቀም ጠቃሚ ምክሮች:

• የሆነ ነገር ችላ ብለው ወደዚህ ወይም ወደዚያ ጠቋሚ-ዝርዝር ካልጨመሩት አይበሳጩ።
• የተጠናቀቁ ስራዎችን በቼክ ምልክቶች ምልክት ያድርጉ; አስፈላጊነታቸውን ያጡ ተግባራትን ማቋረጥ.
• መረጃ ጠቋሚውን መሙላትዎን አይርሱ.
• የቡድን ተመሳሳይ ወይም ተዛማጅ ተግባራት. ይህንን ለማድረግ, በባዶ ገጽ ላይ, የእንደዚህ አይነት ስራዎችን ዝርዝር ያዘጋጁ, ርዕስ ያድርጉት እና ውሂቡን ወደ መረጃ ጠቋሚው ያስገቡ.

የፈጣን ሪከርድስ ስርዓትን በደንብ ለማወቅ እና በራሳቸው ለመሞከር ለሚፈልጉ, ምስላዊ ቪዲዮ አለ.

(ቡሌት ጆርናል)