ደብዳቤዎች ከአቅም በላይ እንዳይሆኑ እንዴት መከላከል እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ሁለት የሰዎች ምድቦች አሉ. አንዳንዶቹ በሁሉም ነገር የተሟላ ቅደም ተከተል አላቸው: ፊደሎች ይደረደራሉ, በዴስክቶፕ ላይ ያሉ አዶዎች ይደረደራሉ. ሌሎች ደግሞ የመልዕክት ሳጥናቸውን ያለ ፍርሃት መክፈት አይችሉም, ምክንያቱም ያልተነበቡ ደብዳቤዎች ሙሉ ሞገድ አሉ, ከእነዚህም ውስጥ በየቀኑ ብዙ እና ብዙ ናቸው. እነርሱ ግን ለመቋቋም ቀላል ናቸው.

የመልእክት ሳጥኑ የተትረፈረፈ ቁም ሣጥን የሚመስል ከሆነ፣ ምንም ነገር እንዳይወድቅ በተዘጋ ዓይኖች የሚከፍቱት ከሆነ ቀላል የፊደል መተንተን ሁኔታውን አያስተካክለውም። ከደብዳቤ ጋር ለመስራት የእርስዎን አቀራረብ መቀየር አለብዎት. ከዚያ ብዙውን ጊዜ ማለቂያ በሌለው የአዳዲስ መልዕክቶች ዥረት ላይ የሚያጠፋውን ጊዜ በብቃት ማሳለፍ ይችላሉ - ይበልጥ አስፈላጊ በሆኑ ተግባራት ላይ።

ከመሬት ለመውጣት በመጀመሪያ እራስዎን ሁለት ጥያቄዎችን ይጠይቁ፡-

1. ለምንድነው ብዙ ኢሜይሎች የሚቀበሉት?
2. በፍጥነት እንዳይሰበሰቡ የሚከለክለው ምንድን ነው?

በመልሶችዎ ላይ በመመስረት ችግሩን ለመፍታት ይውረዱ እና በመንገዱ ላይ ጥቂት ጠቃሚ ምክሮችን ይጠቀሙ።

ውሳኔዎችን ያድርጉ

በመልዕክት ሳጥንዎ ውስጥ ያለው እገዳ በውሳኔ አሰጣጥ ላይ ችግር እንዳለ ሊያመለክት ይችላል. ብዙ ሰዎች በቀላሉ ኃላፊነት ለመውሰድ ፈቃደኞች አይደሉም። የበለጠ ዘና ባለ ሁኔታ ውስጥ ሁሉንም ነገር ለመፍታት እስከ በኋላ መመለስ ያለባቸውን ጥያቄዎች ለሌላ ጊዜ ያስተላልፋሉ። ወይም ለራሳቸው ሌላ ሰበብ ያገኙታል፣ አሁን የምላሽ ደብዳቤ ላለመላክ ብቻ።

እያንዳንዱን ኢሜል ከመልሱ ጋር ዘግይቶ በይቅርታ ላለመጀመር፣ ደብዳቤው በሌሎች መካከል እንደጠፋ ወይም ወደ አይፈለጌ መልእክት እንደገባ (እና በእውነቱ በገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ዝም ያለ ነቀፋ ሆኖ ቆይቷል ፣ የሚከፍቱበትን ጊዜ በትዕግስት ይጠብቃሉ) እንደገና), በራስዎ ላይ ይስሩ: ውሳኔዎችን ያድርጉ.

ደብዳቤ ለመክፈት ደንብ ያውጡ, ወዲያውኑ ከእርስዎ የሚፈልገውን ያድርጉ እና ወዲያውኑ ምላሽ ይጻፉ. እና መልእክቱ እስኪላክ ድረስ መስቀሉ ላይ አይጫኑ.

ከመጠን በላይ ያስወግዱ

አንዳንድ ደብዳቤዎችን ከመቀበል በቀላሉ እራስዎን ማዳን ይችላሉ፡-

1. ለረጅም ጊዜ ትኩረት መስጠት ካቋረጡባቸው አላስፈላጊ የፖስታ መላኪያዎች ደንበኝነት ምዝገባ ይውጡ። ይህ የጥቂት ሰከንዶች እና ሁለት ጠቅታዎች ጉዳይ ነው፡ ያልተነበቡ ፊደሎች ከማስታወቂያ ቁሳቁሶች ጋር ከአሁን በኋላ በፖስታ ሳጥን ውስጥ አይከማቹም።
2. ከማህበራዊ አውታረ መረቦች እና ከተለያዩ የድር አገልግሎቶች የሚመጡ ማስታወቂያዎችን አሰናክል።
3. በድርጅትዎ ድረ-ገጽ ላይ ያለውን አድራሻ የሚያመለክቱ ከደንበኞች ወደ የግል ደብዳቤ ወደ ሌላ የመልእክት ሳጥን ያዛውሩ። ሌላው መውጫ መንገድ የተለየ የግብረመልስ ቅጽ መፍጠር ነው.

በአንድ ቃል ፣ ሜይል ሁሉንም ነገር ያለምንም ልዩነት የሚጠባ ጥቁር ጉድጓድ እንዳይሆን ሁሉንም አስፈላጊ እና አላስፈላጊ የሆኑትን ሁሉ ያድርጉ ።

ማጣሪያዎችን አብጅ

ከተወዳጅ ሚዲያዎ ወይም በመስመር ላይ መደብሮች ውስጥ ያሉ ቅናሾችን ስለ ምርጥ ቁሳቁሶች ለማወቅ ጋዜጣ ከፈለጉ እነሱን መተው ይችላሉ። ነገር ግን ማጣሪያዎችን በመጠቀም ከአቃፊው በቀጥታ የገቢ መልእክት ሳጥን ያስወግዱ። የፖስታ አገልግሎት, እነሱን በመጠቀም, ደብዳቤዎችን በራሱ ወደ አስፈላጊ አቃፊዎች ይልካል.

የማጣራት መሰረት የላኪው አድራሻ ወይም ለምሳሌ በመልእክቱ አካል ውስጥ የተካተቱት ቁልፍ ቃላት ሊሆን ይችላል። ሁሉም ከዋናው የደብዳቤ አቃፊ ውስጥ ምን ዓይነት ፊደሎችን ማስወገድ እንደሚፈልጉ ይወሰናል.

ሌላ ተግባር አስተዳዳሪን ያግኙ

የመልእክት ሳጥኑ የሚታወቀውን የማስታወሻ ደብተር የስራ ዝርዝርዎን ወይም የጊዜ ሰሌዳ አድራጊ መተግበሪያዎን መተካት የለበትም። ደብዳቤ እንደደረሰዎት እና ከእሱ ጋር አዲስ ጉዳይ ከደብዳቤ ወደ እርስዎ የሚሠሩት ዝርዝር ያስተላልፉ።

መልሶቹን ይግለጹ

ደብዳቤዎችን የመጻፍ ሂደቱን ስለማይወዱ መልሶች ለእርስዎ አስቸጋሪ ከሆኑ, በሌላ መንገድ ይሂዱ. የቃላት መፍቻ ተግባሩን ለመጠቀም ይሞክሩ: ቴክኒኩ እርስዎ መናገር የሚፈልጉትን ነገር በራሱ ይመዘግባል. እና በእውቂያ ዝርዝርዎ ውስጥ ላሉ ቢያንስ ወግ አጥባቂ ሰዎች ከደብዳቤው ጋር በተያያዙ ቪዲዮዎች እርዳታ እንኳን ምላሽ መስጠት ይችላሉ።

በጊዜ ሰሌዳው ላይ ደብዳቤ ይክፈቱ

ምክሩ ለሁሉም ሰው ጠቃሚ አይደለም, ምክንያቱም ብዙ ጊዜ 24/7 መገናኘት ያስፈልግዎታል. ሆኖም ግን, አሁንም ለአንዳንዶች ጠቃሚ ሊሆን ይችላል.

በቀን ውስጥ ለደብዳቤ መላኪያ የጊዜ ክፈፎችን ያዘጋጁ።ከዚያ እርስዎ በማይኖሩበት ጊዜ የመጡትን ሁሉንም ደብዳቤዎች በአንድ ጊዜ ይመልሱ።

መልዕክትን ወደ ማስታወሻ ደብተር አይቀይሩት።

ስልክ ቁጥሮች, የይለፍ ቃሎች, አድራሻዎች - ይህ ሁሉ በፖስታ ሳጥን ውስጥ አንጀት ውስጥ መቀመጥ የለበትም, ነገር ግን በእጅ ላይ መሆን አለበት: በማስታወሻ ደብተር ውስጥ, በስማርትፎን ላይ ባለው የእውቂያ ዝርዝር ውስጥ, በስራ ቦታ ላይ በተለጠፉ ተለጣፊዎች ላይ. አስፈላጊውን መረጃ ከፖስታ ወደ እርስዎ ማግኘት ቀላል ወደሚሆንበት ቦታ ያስተላልፉ: ፍለጋውን ሁልጊዜ በደብዳቤዎች ለመጠቀም አሁንም በጣም ምቹ አይደለም.

እንዲሁም የማስታወሻ ደብዳቤዎችን ለራስዎ አይላኩ። ብዙ ሰዎች ይህን የሚያደርጉት መታወስ ያለበትን መረጃ በፖስታ በመጻፍ ነው። ለማስቀመጥ ወደሚፈልጉት ዓባሪ ምስሎችን ያክሉ። ከጊዜ በኋላ ሊያነቧቸው ወደ ሚፈልጓቸው መጣጥፎች አገናኞች ፊደሎችን በፖስታ ይሰበስባሉ፣ ጊዜው ሲደርስ።

በውጤቱም, እንደዚህ አይነት ፊደሎች በጣም ብዙ ስለሆኑ ትርጉማቸውን ያጣሉ. ወደ እነርሱ ፈጽሞ አይመለሱም, ምክንያቱም ወደ ዝርዝሩ ስለሚሄዱ - እና ብዙም ሳይቆይ ይረሳሉ.

የሚያምሩ ፎቶዎችን ለማከማቸት Tumblr ወይም Pinterest ይጠቀሙ እና በልዩ መተግበሪያዎች ውስጥ ማስታወሻ ይጻፉ።

እነዚህን ደንቦች በመከተል፣ በመልዕክት ሳጥንዎ ውስጥ ሥርዓትን ማስጠበቅ እና ከደብዳቤ ጋር አብሮ ለመስራት የሚያጠፋውን ጊዜ ማሳደግ ይችላሉ።