የ GTD ስርዓት፣ በአመታት ልምምድ የተረጋገጠ

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

አንባቢያችን Oleg Bondarenko ጉዳዮችን እና ሁሉንም ህይወትን ለማደራጀት የተረጋገጠውን የ GTD ስርዓት ያካፍላል። ስለ ጂቲዲ እና መሰል መካኒኮች ሁሉንም ነገር እንደምናውቅ ከማንም የተሰወረ ነገር አይደለም ነገርግን ብዙ ጊዜ ለረጅም ጊዜ ልንጠቀምባቸው አንችልም። በዚህ መስክ ውስጥ ያለው የስኬት ታሪክ ለእርስዎ ፍላጎት እንደሚሆን እርግጠኞች ነን።

የሚከተለው የዓመታት ፈተናን በቆመ መልኩ የግል GTD ትግበራ ማጠቃለያ ነው። ምናልባት አንድ ሰው ሊረዳው ይችላል.

ገቢ ስራዎችን፣ ሃሳቦችን፣ ሀሳቦችን እንደሚከተለው እከፋፍላቸዋለሁ።

• ወዲያውኑ ወደ ሌላ ፈጻሚው ምን ሊገፋበት ይችላል፣ ወዲያው ገፋሁት። የማስታወሻ ተግባር እጨምራለሁ "አፈፃፀምን ፈትሽ".
• በ 5-15 ደቂቃዎች ውስጥ አሁን ምን ማድረግ ይቻላል. ተቀምጬ አደርገዋለሁ።
• የትኛው ተጨማሪ ጊዜ ይወስዳል ወይም አሁን ማድረግ አይቻልም. ይህ እንዲሁም "የፕሮጀክት XXXን ሁኔታ ፈትሽ" አይነት የማስታወሻ ተግባራትን ያካትታል። ወዲያውኑ ወደ ስልኬ ወይም ጉግል ተግባራት ዝርዝር ውስጥ አስገባዋለሁ - ሁሉም ነገር ተመሳስሏል።
• ምን አስደሳች እና ተስፋ ሰጪ ሊሆን ይችላል። በ Evernote ስብስብ ውስጥ እጥላለሁ. በሳምንት አንድ ጊዜ እገመግመዋለሁ፣ በማስታወሻ ደብተሮች ደርድር። የሆነ ነገር ወደ ተግባር ያድጋል።

በ 3 ኛ ነጥብ ላይ ተጨማሪ ዝርዝሮች.

የተግባሮችን ዝርዝር በተሳካ ሁኔታ ለማቆየት, መረጃን የማስተዳደር እና የማግኘት ወጪዎችን በመቀነስ, ጥብቅ መደበኛ አሰራር ያስፈልጋል. ይህ በሚከተለው መንገድ ይከናወናል.

እያንዳንዱ ተግባር እንደዚህ ያለ የተዋቀረ ስም አለው፡ ፕሮጀክት | ነገር | ድርጊት

ፕሮጀክት - ይህ ትልቅ የተግባር ስብስብ ነው፣ እንደ HOUSE፣ OFFICE፣ CLIENT1፣ … ያሉ አህጽሮተ ቃላት ለእያንዳንዱ ፕሮጀክት በአማካይ ከ1-10 ተግባራት ሊኖሩ ይገባል። ለፕሮጀክቱ በተከታታይ ተጨማሪ ተግባራት ካሉ፣ ለተጨማሪ ፕሮጀክት አንድ ክፍል እመድባለሁ። ስለዚህ, የተግባሮች መቧደን ሁልጊዜ አንድ ደረጃ ነው. እንደ ልምምድ እንደሚያሳየው በበርካታ ደረጃ የዛፍ መልክ የተግባር ስራዎች የበለጠ ምስላዊ ማቧደን በእውነቱ አላስፈላጊ ጊዜ የሚወስድ እና ስርዓቱን ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመጠቀም ያለውን ተነሳሽነት ይቀንሳል.

በፕሮጀክት ውስጥ ሥራዎችን መፈለግ በመሠረታዊ ተግባራት ይከናወናል፡ መፈለግ ወይም መደርደር የምወደው መንገድ ነው።

ዕቃ - ይህ አንድን ድርጊት ለማከናወን የሚያስፈልግዎ ነገር ወይም ሰው ነው። እዚህ ሁሉም ነገር ቀላል ነው.

ድርጊት - በእቃው ላይ መከናወን ያለበት የመጀመሪያ ደረጃ እርምጃ።

ሌላ አስፈላጊ ነጥብ: እያንዳንዱ ተግባር ይዟል የመጨረሻ ማስረከቢያ ቀን … ስለ ሥራው ማብቂያ ቀን እርግጠኛ ካልሆኑ የአሁኑን ያዘጋጁ። የአሁኑን ቀን ካዘጋጁ እና ሌላ ምንም ነገር ካላደረጉ, ነገ ስራው ጊዜው ያለፈበት ዝርዝር ውስጥ ይሆናል እና በእሱ ላይ ውሳኔ መስጠት አለብዎት. ለምሳሌ, ከህይወት ማስታወሻዎች ያስወግዱ.

አንዳንድ ጊዜ, ለተወሰነ ፕሮጀክት, የተግባር ዝርዝር ይታያል, የአፈፃፀም ጊዜ እና ቅደም ተከተል በአሁኑ ጊዜ ግልጽ አይደለም. በዚህ አጋጣሚ የቅጹን አጠቃላይ ተግባር እየፈለግኩ ነው፡ የፕሮጀክት ተግባራት። በአስተያየቶቹ ውስጥ የተግባሮችን ዝርዝር እዘረዝራለሁ. ከጊዜ በኋላ, ሁኔታው ግልጽ ይሆናል, አንድ ነገር ይሰረዛል, አንድ ነገር እየተፈጸመ ነው, አንድ ነገር ወደ የተለየ ተግባር ያድጋል. ያም ሆነ ይህ, ከእንደዚህ አይነት የቡድን ግቤት እንኳን, ቀኑን እወስናለሁ - እሱን ለማመልከት እና ኦዲት ለማካሄድ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ.

እና የመጨረሻው ነገር. በእኔ ልምምድ, በግምት 50% ተግባራት አልተፈጸሙም (ወይም ሊፈጸም አይችልም) በተመረጠው ቀን. ብዙ በእኔ ላይ የተመካ አይደለም። የ"ፕሮጀክት ሁኔታ ፍተሻ" አይነት ተግባራት በአጠቃላይ ረጅም እና ወቅታዊ ትኩረት ያስፈልጋቸዋል። የሆነ ነገር እየተገለፀ እና እየተጨመረ ነው። እንደነዚህ ያሉ ተግባራት ያለማቋረጥ ወደ ቀጣዮቹ ቀናት ይተላለፋሉ. ይህ የተለመደ ነው (በነገራችን ላይ ይህ የኤሌክትሮኒክስ አዘጋጆች ትልቅ ፕላስ ነው)። የጊዜ ገደቦችን የማዘግየት የእጅ ሥራም አንዳንድ ጊዜ ወደ ጠቃሚ ሀሳቦች ስለሚመራ ጠቃሚ ነው።