Gmailን በብቃት እንዴት መጠቀም እንደሚቻል፡ 25 ጠቃሚ ምክሮች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-13 00:32

ምንም እንኳን በየቀኑ ከ Google Mail ጋር ቢሰሩም, ሁሉንም ችሎታዎች የማያውቁት እድል ነው. ብዙ ስራዎችን የሚያቃልሉ እና ጊዜዎን የሚቆጥቡ 25 ጂሜይልን በብቃት ለመጠቀም ጠቃሚ ምክሮች እዚህ አሉ።

1. የት መጀመር

ዳራውን ይቀይሩ

የተለመደውን የጂሜይል ዳራ ከማየት ይልቅ የገቢ መልእክት ሳጥንህን በሚያብረቀርቅ ነገር አጣጥመው። ከታቀዱት አማራጮች ውስጥ አዲስ ዳራ ለማዘጋጀት በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ባሉት ቅንብሮች ውስጥ ያለውን "ገጽታዎች" የሚለውን ክፍል ብቻ ይምረጡ ወይም የራስዎን ምስል ይስቀሉ.

በአማራጭ ፣ በበይነገጹ ቅንጅቶች መሞከር ይችላሉ። በ "Spacious" ሁነታ ውስጥ ብዙ ነፃ ቦታ ይኖርዎታል, እና "ኮምፓክት" በተቻለ መጠን ብዙ መልዕክቶችን በስክሪኑ ላይ ማያያዝ ሲፈልጉ ጥሩ ነው.

ጓደኞች (እና መልዕክቶች) ያክሉ

እውቂያዎችዎን እና የቆዩ መልዕክቶችን ወደ ስርዓቱ ለማከል (ለመጀመሪያ ጊዜ Gmailን እየተጠቀሙ ከሆነ ወይም ተጨማሪ መለያ ቢፈጥሩ ምንም አይደለም) ወደ "Settings" → "መለያዎች እና አስመጪ" ይሂዱ እና "ሜል አስመጣ" የሚለውን አገናኝ ይምረጡ. እና እውቂያዎች". ይህ ከሌሎች የመልእክት ሳጥኖች ውስጥ ውሂብዎን እንዲያክሉ ያስችልዎታል።

Gmailን እንደ አውትሉክ አድርግ

በቅንብሮች → ቤተ ሙከራ ውስጥ የመልእክቶችን ሙሉ ቃል ልክ በ Outlook ውስጥ ለማየት የቅድመ እይታ ፓነልን ያንቁ። ልማድ ሁለተኛ ተፈጥሮ ነው፣ ስለዚህ በህይወትዎ በሙሉ ከድርጅታዊ ኢሜል ጋር ከሰሩ እና አሁን በጂሜይል ለመስማማት እየሞከሩ ከሆነ Viewport የእርስዎን ሽግግር ቀላል ያደርገዋል።

ከነቃ በኋላ ከቅንብሮች በስተግራ ባለው ተቆልቋይ ሜኑ ውስጥ የተለያዩ የማሳያ አማራጮችን ታያለህ።

በአስፈላጊ ነገሮች ላይ አተኩር

Gmail የትኞቹ መልዕክቶች ለእርስዎ ይበልጥ አስፈላጊ እንደሆኑ ሊወስን ይችላል። ጎበዝ፣ ኧረ? ጂሜይል መልእክትህን እንዲመረምር ከቅንጅቶች → የገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ የኢሜል እንቅስቃሴዬን ተከታተል የሚለውን ምረጥ።

እንዲሁም "ማርከርን አካትት" ወይም "ማጣሪያዎችን ችላ በል" ተግባር (ከዚህ በታች ስለ ማጣሪያዎች የበለጠ እንነጋገራለን) እና አስፈላጊ መልዕክቶች ከላይ እንዲታዩ የአቃፊውን አይነት መቀየር ይችላሉ። ከዚያም በምናሌው ውስጥ "ቅንጅቶች" → "አጠቃላይ" በክፍል "ዴስክቶፕ ማሳወቂያዎች" (አሳሹ Chrome, Firefox ወይም Safari የሚጠቀሙ ከሆነ) "አስፈላጊ የኢሜል ማሳወቂያዎችን አንቃ" የሚለውን አማራጭ መምረጥ ይችላሉ.

የፊደሎችን ክር አስወግድ

ሁለት ዓይነት ሰዎች አሉ-የቻይኒንግ ባህሪን የሚወዱ እና በሺህ የፀሐይ ኃይል የሚጠሉት። የሁለተኛው ቡድን አባል ከሆኑ ወደ "ቅንጅቶች" → "አጠቃላይ" ክፍል ይሂዱ እና "የፊደል ሰንሰለት" የሚለውን ያጥፉ.

2. ቅደም ተከተል ጠብቅ

ሁሉንም ነገር በማህደር ያስቀምጡ

Gmail መልዕክቶችን ከመሰረዝ ይልቅ በማህደር ማስቀመጥ ያስችላል። ይህ የሚደረገው ስለ ነፃ ቦታ መገኘት እንዳይጨነቁ እና መሳቢያዎን ያለማቋረጥ እንዲያጸዱ ነው። መልእክትን በማህደር ማስቀመጥ ከፈለጉ ይክፈቱት እና በግራ በኩል ባለው ሁለተኛው አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ (ወደ ታች የሚያመለክት ቀስት ያለው ሳጥን)። መልእክቱ በግራ የጎን አሞሌ ላይ ባለው የሁሉም መልእክት ትር ውስጥ ይጠብቅዎታል።

ማህደርህን ተከታተል።

Gmail ለነጻ ፋይል ማከማቻ ምንም ያህል ቦታ ቢሰጥ፣ 2016 ነው እና ሰዎች ተጨማሪ አባሪዎችን እየላኩ ነው። የማህደረ ትውስታ ገደብዎ ላይ ከደረሱ አንዳንድ መልዕክቶችን የማስወገድ ጊዜው አሁን ነው። በፍለጋ ሳጥኑ ውስጥ ያለውን ቀስት ጠቅ ያድርጉ, "አባሪዎች አሉ" የሚለውን ንጥል ላይ ምልክት ያድርጉ, መጠኑን 10 ሜባ ይምረጡ እና አዝራሩን በአጉሊ መነጽር ጠቅ ያድርጉ. ይህ ከ10 ሜባ በላይ የሆኑ መልዕክቶችን ሁሉ ያሳየዎታል። በእርግጠኝነት የማያስፈልጉዎትን ፊደሎች ሳጥኑ ላይ ምልክት ያድርጉ እና ወደ ቆሻሻ መጣያ ይላኩ።

ምላሽ ይስጡ እና በማህደር ያስቀምጡ

አስቀድመው መልስ ከሰጡበት በኋላ ኢሜልዎ ውስጥ ለምን ይተዉታል? ለደብዳቤህ ምላሽ በምትጠብቅበት ጊዜ ገቢ መልዕክቶችህን እንዳትጨናነቅ ለማድረግ የ"ላክ እና መዝገብ" የሚለውን ተጠቀም። ወደ "ቅንጅቶች" → "አጠቃላይ" ይሂዱ እና "አሳይ አዝራር" የሚለውን ይምረጡ እና "በምላሽ" ላክ እና መዝገብ ያስቀምጡ.አሁን እርስዎ ከፈለጉ በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ መልዕክቶችን በማከማቸት በተለመደው መንገድ ምላሽ መስጠት ይችላሉ ወይም ምላሽ ሲሰጡ ወዲያውኑ አላስፈላጊ ኢሜይሎችን በማህደር ያስቀምጡ።

መለያዎችን እና ማጣሪያዎችን ይጠቀሙ

በእያንዳንዱ መልእክት ላይ መለያ ማከል ይችላሉ። በግራ የጎን አሞሌ ላይ አዲስ አቋራጮች ይታያሉ። ፊደሉን ብቻ ይክፈቱ እና "መለያዎች" አዶን ጠቅ ያድርጉ - ከቀኝ ሁለተኛ ነው. አሁን አዲስ አቋራጭ ፍጠር ወይም ያለውን ምረጥ (በነገራችን ላይ አቋራጩን ከጎን አሞሌው በቀጥታ ወደ መልእክትህ መጎተት ትችላለህ)።

"ተጨማሪ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና "ተመሳሳይ ኢሜይሎችን አጣራ" እና በመቀጠል "በዚህ መጠይቅ ላይ ማጣሪያ ፍጠር" የሚለውን ምረጥ። ስለ Gmail ማጣሪያዎች የተለየ ጽሑፍ መጻፍ ይችላሉ, ስለዚህ ለተጨማሪ ዝርዝሮች "" የሚለውን ክፍል ይመልከቱ.

ተጨማሪ የማከማቻ ቦታ ይግዙ

ፋይሎችን በማከማቸት ችግር ውስጥ መበላሸት ሙሉ በሙሉ ከደከመዎት ለተጨማሪ ቦታ ገንዘብ ማውጣት ይችላሉ። የመልእክቶች ገጹን ወደታች ይሸብልሉ እና ከታች በግራ ጥግ ላይ ምን ያህል ቦታ እንደለቀቁ እና እንዲሁም "አቀናብር" የሚለውን አገናኝ ያያሉ.

ከተያዘው ቦታ 100% ማለት ይቻላል ካለዎት አገናኙን ይከተሉ። የ 100 ጂቢ እቅድ በወር 139 ሩብልስ ያስከፍላል, እና ተጨማሪ ቦታው ለጂሜይል ብቻ ሳይሆን በ Google Drive እና በ Google ፎቶዎች ውስጥ ከተጠቀሙበት መጠቀም ይቻላል.

3. በቁም ነገር ይውሰዱት

በገጹ ላይ የኢሜይሎችን የማሳያ ሁነታን ይቀይሩ

የመልእክቶችን ብዛት በገጽ ወደ 100 ለማሳደግ ሞክር፣ ስለዚህ ሁሉንም የፊደሎችህን አደራደር በጨረፍታ መመልከት ትችላለህ። ወደ ቅንብሮች → አጠቃላይ → ከፍተኛው የገጽ መጠን ይሂዱ። እዚያም በገጽ 10፣15፣20፣25 እና 50 መልዕክቶችን ለማሳየት መምረጥ ይችላሉ።

ሁሉንም ነገር በቀለም ያሰራጩ

መልእክቱን እንደ አስፈላጊነቱ በፍጥነት ምልክት ማድረግ ይችላሉ፣ ነገር ግን የተለያዩ መልእክቶች የተለያዩ የአስፈላጊነት ደረጃዎች ሊኖራቸው ይችላል። ወደ ቅንብሮች → አጠቃላይ → ኮከቦች ይሂዱ እና ሁሉንም ኮከቦች ይምረጡ። አሁን, ኮከቡ ላይ ጠቅ ካደረጉ, በደብዳቤው ላይ ምልክት ካደረጉ, በእያንዳንዱ ጠቅታ ቀለም ይቀይራል. ይህ አስፈላጊ መልዕክቶችዎን በይዘታቸው ለመደርደር ይረዳዎታል።

መልዕክቶችን ወደ ተግባር ዝርዝሮች ይለውጡ

እድሉ፣ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን እንደ አንድ ትልቅ የስራ ዝርዝር አድርገው ያስባሉ። ታዲያ ለምን ኢሜይሎቻችሁን ማቋረጥ ወደሚችሉት ተግባራት አትለውጡም? በንቃት ውይይት ውስጥ "ተጨማሪ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና "ወደ ተግባራት አክል" የሚለውን ይምረጡ. ይህ ተከታታይ አሁን በGoogle ተግባራት ውስጥ ከመጀመሪያው ልጥፍ ጋር ካለው አገናኝ ጋር አብሮ ይታያል።

ያልተነበቡ መልዕክቶችን ቁጥር ይከታተሉ

በ "ቅንጅቶች" → "ላብራቶሪ" ክፍል ውስጥ "ያልተነበቡ መልዕክቶች አዶ" ተግባርን ያንቁ. እርስዎ፣ ልክ እንደ ማንኛውም መደበኛ ሰው፣ የመልዕክት ትርዎ ቀኑን ሙሉ ክፍት ከሆኑ፣ ምን ያህል ያልተነበቡ መልዕክቶች እንደተተዉ ሁልጊዜ ያያሉ። ይህ ውጥረት ከሌለዎት ነው.

ከመስመር ውጭ ስራ

የጎግል ክሮም ማሰሻን የምትጠቀም ከሆነ ከመስመር ውጭ በፖስታ የመሥራት እድል ይኖርሃል። በእርግጥ አዲስ መልዕክቶችን መላክ እና መቀበል አይችሉም, ነገር ግን ፊደላትን ከአቃፊ ወደ አቃፊ ማንቀሳቀስ እና ረቂቆችን መፍጠር ይችላሉ. ይህንን ባህሪ ለማንቃት ወደ ቅንብሮች → ከመስመር ውጭ ይሂዱ።

የመለያዎን መዳረሻ ለፀሃፊ ይስጡት።

አሁንም ደብዳቤዎቹን መቋቋም ካልቻላችሁ ይህን ሁሉ አስፈሪ ነገር ለጸሐፊዎ ማስተላለፍ ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ ወደ "ቅንጅቶች" → "መለያዎች እና አስመጪ" ይሂዱ, "መለያዎን መዳረሻ ይስጡ" የሚለውን ይምረጡ እና ሌሎች የጉግል ተጠቃሚዎችን ይጨምሩ. የእርስዎን ቅንብሮች እና የይለፍ ቃል የመቀየር መብት አይኖራቸውም፣ ነገር ግን ማንበብ፣ መልእክቶችን በማህደር ማስቀመጥ እና በእርግጥ ለእነሱ ምላሽ መስጠት ይችላሉ። ግራ መጋባትን ለማስወገድ ደብዳቤው በስምዎ እና በጸሐፊዎ ስም በቅንፍ ይፈርማል።

4. የሰውን ሁኔታ ይቆጣጠሩ

አድራሻዎችን አግድ

አንዳንዶች ፍንጮችን በጭራሽ አያገኙም። እንደ እድል ሆኖ፣ ማንኛውንም ሰው (ወይም ድር ጣቢያ) በሁለት ጠቅታዎች ብቻ ማገድ ይችላሉ። ወደ ጥቁር መዝገብ ማከል ከሚፈልጉት ሰው መልእክት ከተቀበሉ በኋላ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን ቀስት ጠቅ ያድርጉ እና "ተጠቃሚን አግድ" የሚለውን ተግባር ይምረጡ።

አሁን ሁሉም ከዚህ አድራሻ የሚመጡ መልዕክቶች በቀጥታ ወደ አይፈለጌ መልእክት ይሄዳሉ።

የድሮ ፊደሎችን ያግኙ

ሁሉንም የጓደኛ መልዕክቶችን በአንድ ጊዜ በፍጥነት ማግኘት ይፈልጋሉ? ልክ ጠቋሚውን በላኪው ስም ላይ ከ inbox ወይም ከተወሰነ ደብዳቤ ላይ አንዣብብ እና የእውቂያ ካርድ ይመጣል። ከዚያ ሁሉንም የእውቂያ መልዕክቶች ለማየት "ውይይቶች" የሚለውን አገናኝ ጠቅ ያድርጉ።

የተላኩ መልዕክቶችን ሰርዝ

ሁላችንም በአንድ ወቅት ወደተሳሳተ አድራሻ በአጋጣሚ ደብዳቤ ልከናል። እንደ እድል ሆኖ፣ በጂሜይል ውስጥ፣ መላክን በቀላሉ መቀልበስ ይችላሉ። ወደ "ቅንጅቶች" → "አጠቃላይ" ክፍል ይሂዱ እና "መላክን ቀልብስ" የሚለውን ተግባር ያንቁ. እዚህ መላክን የሚሰርዙበትን ጊዜ መምረጥም ይችላሉ፡ ከ5 እስከ 30 ሰከንድ። በሚቀጥለው ጊዜ መልእክት ስትልክ ከላይ "ሰርዝ" ታያለህ።

የቡድን መልዕክቶችን ዝለል

የተጨማሪ አዝራሩን ጠቅ በማድረግ እና ችላ የሚለውን በመምረጥ ከቡድን መልእክት ክር በቀላሉ መውጣት ይችላሉ። አሁን እርስዎ የደብዳቤው ብቸኛ ተቀባይ ከሆኑበት በስተቀር ሁሉንም መልዕክቶች ይዘለላሉ።

ወደ የቡድን መልእክት መመለስ ከፈለጉ መጠይቁን ያስገቡ፡ በፍለጋ ሳጥኑ ውስጥ ድምጸ-ከል ተደርጎበታል፣ ስለዚህ ሁሉንም ችላ የተባሉትን ክሮች ያያሉ። ከዛ ተጨማሪ ሜኑ ውስጥ ችላ አትበል የሚለውን ምረጥ። በእርግጥ ለራስህ ካላዘንክ በስተቀር።

5. ጊዜ ይቆጥቡ

በመሄድ ላይ እያሉ አዲስ መለያዎችን ይፍጠሩ

መልእክቶችን በጥንቃቄ ማጣራት ትፈልጋለህ እንበል ወይም ለምሳሌ ዋና የጂሜይል መለያህን ለሚጠቀሙ አገልግሎቶች ተጨማሪ መለያ ፍጠር። በዚህ አጋጣሚ፣ በምትተይቡበት ጊዜ ከ @ ምልክቱ በፊት "+ ማንኛውንም ቃል" በማከል ከዋናው አድራሻ ጋር የተያያዘ ምናባዊ የፖስታ አድራሻ መፍጠር ትችላለህ። ለምሳሌ "አድራሻህ [email protected]" ነው ለኦንላይን ግብይት።

ሁሉም የምላሽ መልእክቶች ወደ ዋናው የጂሜይል አድራሻዎ ይሄዳሉ።

በእንቅልፍዎ ውስጥ መልዕክቶችን ይላኩ

ደንበኞች እና የስራ ባልደረቦችዎ ለ Chrome፣ ሳፋሪ እና ፋየርፎክስ ያለውን ቅጥያ በመጠቀም በምሽት መልእክት እንዲልኩ ፕሮግራም በማድረግ የማኒክ ስራ አጥቂ እንደሆኑ እንዲያስቡ አድርጉ። በነጻው ስሪት በወር እስከ 10 መልዕክቶችን መላክ ይችላሉ።

በተጨማሪም፣ ይህ ቅጥያ ኢሜይሎችህን ወደ አስታዋሾች ይቀይራቸዋል፣ ምላሽ ለመስጠት ዝግጁ እስክትሆን ድረስ በገቢ መልእክት ሳጥንህ ውስጥ አይታይም። ይህ በአርብ ምሽት ባዶ የገቢ መልእክት ሳጥን መልክ ለመፍጠር ተስማሚ ነው።

የተባዙ ጥያቄዎችን በራስ-ሰር ይመልሱ

የሚያበሳጩ ደንበኞች በተመሳሳይ አይነት ጥያቄዎች ካጥለቀለቁ፣ ተመሳሳይ ምላሽ ደጋግመው መተየብ አያስፈልግዎትም። በ "ቅንጅቶች" → "ላቦራቶሪ" ክፍል ውስጥ "የምላሽ አብነቶች" ተግባርን ብቻ ያብሩ. በሚቀጥለው ጊዜ ምላሹን በሚያትሙበት ጊዜ እንደ አብነት ያስቀምጡት እና ለሁሉም ተመሳሳይ ጥያቄዎች ለመላክ ነፃነት ይሰማዎ።

6. ያነሰ ጠቅ ያድርጉ

አይጥዎን እረፍት ይስጡት።

በGmail ውስጥ ያለው ሁሉም ነገር ማለት ይቻላል የቁልፍ ሰሌዳውን በመጠቀም ሊከናወን ይችላል። መሰረታዊ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች በነባሪ ይሰራሉ፣ ግን ወደ መቼቶች → አጠቃላይ መሄድን አይርሱ እና የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ባህሪ ማንቃት አይርሱ። ሊሆኑ የሚችሉ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ለማየት ለውጦችዎን ያስቀምጡ እና በጥያቄ ምልክቱ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ሌሎች የመልእክት ሳጥኖችን መፈተሽ አቁም

በ "ቅንጅቶች" → "መለያዎች እና አስመጪ" ክፍል ውስጥ "የ POP3 ሜይል መለያዎን ያክሉ" የሚለውን አገናኝ ጠቅ ያድርጉ እና Gmail የእርስዎን ደብዳቤ ከሌሎች የመልዕክት ሳጥኖች ያወርዳል. ከዚያ መልዕክቶችን መላክን ያቀናብሩ፡ ከሁለቱም የጂሜይል አድራሻዎ እና ከሌሎች የኢሜይል አድራሻዎች መልስ መስጠት ይችላሉ።