ሊዮ Babauta: የእኔ 10 የኢሜይል ልማዶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

© ፎቶ

ኢሜል ጥሩ የስራ መሳሪያ ሊሆን ይችላል፣ ወይም ደግሞ ወደ አስጨናቂ የዘገየ ምንጭ ሊቀየር ይችላል፣ እና እርስዎ እራስዎ እንዴት እንደሚጠቀሙበት ነው። ለኢሜይሌ ሙሉ ኪሳራ ያቀረብኩበት ጊዜ ነበር፣ እና አሁን በየቀኑ 2-3 ጊዜ አረጋግጣለሁ፣ ግን በፍጥነት እና በብቃት ይሄዳል።

በደብዳቤ በጣም ውጤታማ እንድሰራ እና በሌሎች አስፈላጊ ስራዎች ላይ በተሻለ ሁኔታ እንዳተኩር የሚረዱኝ ብዙ ልማዶችን አዳብሬያለሁ። እና እውነቱን ለመናገር የመልዕክት ሳጥንዬ በመጨረሻ ባዶ ነው እና ጥሩ ስሜት ይሰማኛል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ 10 ልማዶቼን እሰጣለሁ. እነሱን በጭፍን መከተል አለብህ ማለት አይደለም፣ መንገዴን ማሳየት ብቻ ነው፣ እናም በእሱ መሰረት የራስህ ጠርገህ ትዘረጋለህ። ስለዚህ፣ ለእኔ የሚሰሩ ልማዶች እነኚሁና፡-

ብዙ ጊዜ በፖስታ ውስጥ ይመልከቱ

የመልእክት ሳጥኔን ቀኑን ሙሉ ክፍት አላደርገውም። እና ብዙ ጊዜ እመለከተዋለሁ። ድምዳሜ ላይ ደርሻለሁ 20-30 ፊደሎች በገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ከተከማቹ ፣ ከዚያ ዓለም አይፈርስም ፣ በተመሳሳይ ጊዜ ፣ ይህንን መጠን በፍጥነት ማካሄድ ለእኔ ቀላል ይሆንልኛል ። ትኩረት! ሂደት ነው የምለው እንጂ ማንበብ አይደለም። የመልእክት ሳጥንዬን የምከፍተው መልእክቶችን ወደ ሌሎች አቃፊዎች ለመበተን እንጂ ለማንበብ እና እዚያው ለመተው አይደለም።

ወደ አቃፊዎች ተበታትነው

ደብዳቤዬን ከፍቼ ፈጣን ውሳኔዎችን ማድረግ እጀምራለሁ፡ ሰርዝ ወይም ማህደር፣ አንብቤ ወዲያው መልስ ስጥ (ከ2 ደቂቃ ያነሰ ጊዜ የሚወስድ ከሆነ) ወይም ማህደር አስቀምጥ፣ ፈጣን ምላሽ ልኬና ከዚያም በማህደር አስቀምጥ፣ ይህን በኋላ ለማድረግ ወደ ስራዬ ዝርዝር ውስጥ ጨምር (በኮከብ ምልክት ያድርጉ እና ከዚያ በማህደር ያስቀምጡ)። በማንኛውም አጋጣሚ በገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ምንም ነገር መተው የለበትም።

ሁሉንም ነገር ወዲያውኑ ወደ የቀን መቁጠሪያ ያክሉ

ማስታወስ ያለብኝን ቀን የያዘ ደብዳቤ ወደ እኔ ከመጣ, ወዲያውኑ ወደ የቀን መቁጠሪያው ውስጥ አስገባዋለሁ. ፊት ለፊት መገናኘት ወይም የስካይፕ ውይይት ፣ የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ወይም አንድ ነገር ማስታወስ ያለብኝ ከሳምንት በኋላ ብቻ - ሁሉም ነገር ወዲያውኑ ወደ የቀን መቁጠሪያው ይላካል። አሁን ይህ የእኔ ምርጥ ባህሪ ነው, ወደ አውቶሜትሪነት ቀርቧል, እና ለእሱ ምስጋና ይግባው, ስለ አንድ ነገር እምብዛም አልረሳውም.

"ትኩስ ቁልፎችን" ተጠቀም

ለመልእክቴ የተለያዩ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን የሚያቀርበውን Gmail እጠቀማለሁ። በእውነቱ, እነሱን ለመማር ጥቂት ደቂቃዎችን ብቻ ወስዶብኛል, እና የጡንቻ ማህደረ ትውስታ ቁልፎቹን ያስታውሳል.

የምጠቀምባቸው አቋራጮች እነሆ፡-

"GI" - ወደ ገቢ መልእክት ሳጥን ይመለሱ;

"ኢ" - ማህደር;

"#" - ሰርዝ;

"ሐ" - አዲስ መልእክት ይፍጠሩ;

"R" - መልስ;

"ኤፍ" - ወደፊት;

"A" - ለሁሉም ሰው መልስ;

"Gs" - ምልክት የተደረገበት ይሂዱ;

"Tab + Return" - መልእክት ስፈጥር, ወዲያውኑ ላክ እና በማህደር ያስቀምጡ.

እኔ ደግሞ መቼቱን እጠቀማለሁ መልእክትን ከሰረዝኩ ወይም በማህደር ካስቀመጥኩ በኋላ ወደ ሳጥኑ ሳልመለስ በራስ ሰር ወደ ቀጣዩ ስሄድ ይህ በመልእክቶቹ ውስጥ በፍጥነት እንዲንቀሳቀሱ ያስችልዎታል።

አጫጭር ፊደሎችን ጻፍ

ለደብዳቤ የምሰጠው ምላሽ አብዛኛውን ጊዜ 1-3 ዓረፍተ ነገሮች ነው። ከ 5 ዓረፍተ ነገሮች የሚረዝሙ ደብዳቤዎችን እምብዛም አልጽፍም። ለዚህም ጥሩ ምክንያት መኖር አለበት። ብዙ መጻፍ ካስፈለገኝ በጎግል ሰነዶች ላይ ብሰራው እና ለትክክለኛው ሰው ባካፍል እመርጣለሁ። አጭር ደብዳቤ ማለት ከተቀባዩ ፈጣን ምላሽ ማለት ነው, ምክንያቱም አንድ ሰው ቁልፍ መረጃዎችን ለመያዝ እና ለማዋሃድ የአንተን አንደበተ ርቱዕነት ጫካ ውስጥ ማለፍ የለበትም.

ተግባራትን በፍጥነት ወደ ተግባራዊ ዝርዝር ያክሉ

አንዳንድ ሰዎች የመልእክት ሳጥንን እንደ የሥራ ዝርዝር ይጠቀማሉ፣ ግን ለዚህ በጣም ተስማሚ አይደለም፣ እና ምክንያቱ እዚህ አለ፡-

1. የሚከናወኑት ተግባራት ከሌሎች ፊደሎች ጋር ይደባለቃሉ, ከዚያም ከህዝቡ ውስጥ እነሱን ለመያዝ አስቸጋሪ ነው.

2. በደብዳቤው ውስጥ ያለው ታሪክ ሁልጊዜ ለድርጊት የተለየ መመሪያ አልያዘም, ነገር ግን በደብዳቤው ላይ በመመስረት, እራስዎን አንድ ተግባር ማዘጋጀት ይችላሉ.ሊጨርሱት ሲሉ፣ ካነበቡ በኋላ ምን የተለየ ተግባር እንዳደረጉ ለማስታወስ ደብዳቤውን እንደገና ማንበብ ይኖርብዎታል።

3. ሌላ ስራ ለመያዝ በፖስታዎ ውስጥ በተመለከቱ ቁጥር ትኩረትዎን የሚስቡ እና ከዋና ተግባራት የሚያዘናጉ አዳዲስ መልእክቶች ያጋጥሙዎታል, ይህም የስራዎን ምት ያበላሻሉ.

ቀላል እና ምቹ የሆነ የስራ ዝርዝር ከኢሜይሎች በሁለት ጠቅታዎች ውስጥ ስራዎችን የሚጨምሩበት መደበኛ የጽሁፍ ሰነድ ነው። እና በስራ ወቅት, እንደዚህ አይነት ሉህ የበለጠ ውጤታማ መሳሪያ ይሆናል, ምክንያቱም ሁልጊዜ የመልዕክት ሳጥንን መመልከት አያስፈልግዎትም.

ያልተነበቡ መልዕክቶችን በገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ብቻ ያከማቹ

ይህ ለላቁ ተጠቃሚዎች ብልሃት ነው። የጂሜይል መልእክት ሳጥኔን የተነበቡ መልዕክቶችን ማከማቸት በማይችልበት መንገድ ጠልፌዋለሁ። ይህ ማለት ደብዳቤውን ከፍቼ ወደ ሌላ አቃፊ ካልጣልኩት በቀላሉ ይጠፋል። ይህ በዚህ ደብዳቤ ምን እንደማደርግ ውሳኔ እንድወስድ ያነሳሳኛል፣ ወዲያውኑ፣ አለበለዚያ በቀላሉ አጣዋለሁ። ለዚህ የተለየ ቅንብር ምስጋና ይግባውና ክፍት መልዕክቶች በገቢ መልእክት ሳጥኔ ውስጥ አይከማቹም, ይህም ቀስ በቀስ ቆሻሻ ይሆናል.

ለማንበብ ወደ ጎን አስቀምጡ

ብዙ ጊዜ ወደ መጣጥፎች አገናኞች ይልካሉ። በኋላ ለማንበብ ወዲያውኑ ወደ Instapaper ላክኳቸው። ለዚህም ነው በፖስታ ላይ ብዙ ጊዜ ለማሳለፍ የምሞክርበት፣ ምክንያቱም ከሱ ውጪ ብዙ የማነብባቸው አስደሳች ነገሮች ስላሉኝ ነው።

ያለ ርህራሄ ያጣሩ

ማየት የማልፈልገው ደብዳቤ በገቢ መልእክት ሳጥኔ ውስጥ ሲወጣ ወዲያውኑ እረዳዋለሁ። ከደብዳቤ ዝርዝሩ ደንበኝነት ለመውጣት ወይም በዚህ ላኪ ላይ ማጣሪያ ለመጫን ሰነፍ አይደለሁም። ይህ ደግሞ የገቢ ኢሜይሎችን ፍሰት በእጅጉ ይቀንሳል። የገቢ መልእክት ሳጥኔን ስለሚዘጋጉት ደብዳቤዎች ጨካኝ ነኝ፣ እና ይህ ህግ በጣም በሚረብሹኝ ሰዎች ላይም ይሠራል።

በደብዳቤዎች ሂደት መጨረሻ ላይ ደብዳቤ ዝጋ

የተበታተኑ መልእክቶች - ደብዳቤውን ይዝጉ እና እንደገና በቂ የፊደላት ብዛት እስኪኖር ድረስ ለብዙ ሰዓታት አይክፈቱ።

ወደ አንዳንድ ጥሩ የኢሜይል ልማዶች መግባት ጥሩ ነገር ነው። በየ 10 ደቂቃው የኢሜል ቼክን በማስወገድ የበለጠ አስፈላጊ ተግባራትን ለማከናወን ምን ያህል የተረጋጋ እንደሆን ወዲያውኑ ያስተውላሉ። የገቢ መልእክት ሳጥንዎ ከማያስፈልጉ ኢሜይሎች ነፃ እንደወጣ ጭንቅላትዎ ለአዲስ ሀሳቦች ነፃ ይሆናል። መልካም እድል!