OmniFocus 2፡ የጂቲዲ ሃይል በOS X ላይ ተለማመድ

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ለረጅም ጊዜ እራሴን የማደራጀት ልምዴ፣ GTD ምንም እንኳን ጥሩ ባይሆንም ሲስተም፣ እና OmniFocus 2 የ GTD ለ Mac ምርጥ አደራጅ ነው።ስለዚህ እንነጋገራለን።

የጂቲዲ ሃይል የሚገኘው በመሰብሰብ፣ በመለየት፣ በመመልከት፣ በመቆጣጠር እና በውሳኔ አሰጣጥ ስርአት ላይ ነው። የጂቲዲ ማመልከቻ፣ ቢያንስ እነዚህን ሁሉ ሂደቶች መደገፍ አለበት። በሐሳብ ደረጃ, እነዚህ ሁሉ ሂደቶች ለመተግበሪያው ምስጋና ይግባውና ቀላል እና ፈጣን መሆን አለባቸው. የOmniFocus 2 ምርጡ የጂቲዲ መተግበሪያ ነው ብሎ ያቀረበውን ትክክለኛነት እንይ።

ስብስብ ("የገቢ መልእክት ሳጥን")

OmniFocus 2 ተግባሮችን ወደ የገቢ መልእክት ሳጥንዎ በፍጥነት ለመጨመር የሚያስፈልግዎ ነገር ሁሉ አለው። ብጁ ቁልፍ ቁልፎችን በመጠቀም ሥራ ለመፍጠር መስኮቱን ማሳየት ይችላሉ-

እንደሚመለከቱት, በመስኮቱ ውስጥ ስለ ስራው ሁሉንም መረጃዎች (ማስታወሻ, ፕሮጀክት, አውድ, የመጀመሪያ ጊዜ እና የመጨረሻ ቀን) ማስገባት ይችላሉ, ወይም በፍጥነት ስሙን ይተይቡ እና ስራውን ወደ መጣያው መላክ ይችላሉ.

ወደ ልዩ የኢሜል አድራሻ ኢሜል በመላክ በ Inbox አቃፊ ውስጥ አንድ ተግባር መፍጠር ይችላሉ ። የርዕሰ-ጉዳዩ መስመር የተግባሩ ርዕስ ይሆናል, እና ይዘቱ በማስታወሻዎች ውስጥ ይቀመጣል. በእኔ የiOS መሳሪያዎች ላይ የOmniFocus ኢሜይልን ወደ አፕሊኬሽኑ ፃፍኩ እና በዚያ መንገድ ስራዎችን በሁለት መታ ማድረግ ፈጠርኩ።

እና አንድ ተጨማሪ መንገድ - በአውድ ምናሌው "አገልግሎቶች" በኩል:

እና ጽሑፍ በመረጡ ቁጥር የአውድ ሜኑ እንዳይከፍቱ፣ ወደ "አገልግሎት" ንጥል ውረድ እና ምርጫውን ወደ ኦምኒፎከስ እዚያ ለመላክ አማራጭ አግኝ፣ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ፍጠር። ይህ በቁልፍ ሰሌዳ ቅንጅቶች "የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች" ትር ላይ ይከናወናል.

በዚህ ቅንብር፣ አቋራጩን በመጠቀም እያንዳንዱን የተመረጠ ጽሑፍ ወደ OmniFocus 2 Inbox ይልካል።

መደርደር ("ፕሮጀክቶች")

ለመደርደር እድሎች እና ምቾት አቃፊዎችን እና ሶስት ዓይነት ፕሮጄክቶችን መፍጠር ይችላሉ-ከተከታታይ ፣ ትይዩ እና የተለዩ ጉዳዮች። በቅደም ተከተል ተግባራት ውስጥ አንድ ተግባር ብቻ በፕሮጀክቱ ውስጥ ሁልጊዜ ንቁ ይሆናል, ከዚያ በኋላ የሚቀጥለው ንቁ ይሆናል. ስለዚህ, የሚገኘውን ማጣሪያ ከመረጡ, ከተከታታይ ፕሮጀክቶች ውስጥ የመጀመሪያዎቹ ተግባራት ብቻ ይታያሉ.

ፕሮጄክቶች ለምን ያስፈልጋሉ, እኔ እንደማስበው, ማብራራት አያስፈልግም, እና ማህደሮች ከኃላፊነት ቦታዎች ጋር ሊጣጣሙ ይችላሉ-ሙያዊ እንቅስቃሴ, ጤና, ግንኙነት, ልማት, መንፈሳዊነት, ፋይናንስ, ወዘተ.

ይመልከቱ ("አረጋግጥ")

ክለሳ ጣትዎን በልብ ምት ላይ ለማቆየት እና ምንም ነገር እንዳያመልጥዎት የፕሮጀክቶች እና ተግባሮች ወቅታዊ ግምገማ ነው። ለእያንዳንዱ ፕሮጀክት የእይታ ድግግሞሹን አዘጋጅተናል፣ እና በዚህ ድግግሞሽ በ Checkout ትር ላይ ይታያል።

ይህን ይመስላል: "Check" የሚለውን ትር እንከፍተዋለን እና የኤንኤንኤን ፕሮጀክት ተግባራትን እንመለከታለን. አንዱ ተግባር በባንዲራ ምልክት ተደርጎበታል ፣ሌላው ደግሞ ቀነ ገደብ ተሰጠው እና የሦስተኛው መጀመሪያ ተራዝሟል። ከሁሉም አስፈላጊ ማጭበርበሮች በኋላ ፕሮጀክቱ እንደተረጋገጠ ምልክት እናደርጋለን እና በ "ቼክ" ትር ላይ እስከሚቀጥለው ድረስ እስኪመታ ድረስ እንረሳዋለን.

ይህ ምንም አስፈላጊ ነገር እንዳያመልጥ ይረዳል እና ከፕሮጀክቶች ዕለታዊ ግምገማ ያድነናል ፣ እነዚህም በሳምንት አንድ ጊዜ ወይም በወር እንኳን ለመፈተሽ በቂ ናቸው።

ቁጥጥር ("ትንበያ")

የ"ትንበያ" ትሩ ተመሳሳይ ተግባር አለው፣ ነገር ግን ቀኑን ሙሉ ወይም ለተወሰነ ጊዜ የታቀዱ ድርጊቶች እና ቀጠሮዎች አሉት። ከእርስዎ የቀን መቁጠሪያ ጋር ይመሳሰላል እና በኦምኒፎከስ ውስጥ የታቀደውን የጊዜ ገደብ እና በቀን መቁጠሪያዎ ውስጥ የታቀደውን በአንድ ቦታ ይሰበስባል.

ይህ ትር ቀጠሮዎችን እና ዝግጅቶችን ወይም ለተግባራት የተመደበውን የጊዜ ገደብ እንዳያመልጥ ይረዳናል።

የውሳኔ አሰጣጥ ("አውድ" እና "አመለካከት")

ግሪኮች ለጊዜ ሁለት ቃላት ነበሯቸው፡ ክሮኖስ እና ካይሮስ። ክሮኖስ የጊዜ ጽንሰ-ሐሳብ ነው, እሱም ከክስተቱ በፊት የሚቀረውን ቀን ወይም የጊዜ ርዝመት ይነግረናል. ካይሮስ ትክክለኛው ጊዜ ነው (ካይሮስ የደስታ ጊዜ የጥንቷ ግሪክ አምላክ ነው)።

ፑሽኪን በስራው ላይ የመረጣቸውን ተቺዎች ስም በልዩ የአበባ ማስቀመጫ ውስጥ ሰብስቦ እንደሰበሰበ እና የጭንቀት ስሜት የሚሰማቸው ካይሮዎች ሲጸኑ አንዱን በዘፈቀደ አውጥቶ ለከፋ ተቺው መርዘኛ ኢፒግራም ጻፈ ይላሉ።

በጂቲዲ ሥርዓት የካይሮስ ጽንሰ-ሐሳብ “አውድ” በሚለው ቃል ተላልፏል፡-

ዐውደ-ጽሑፉ እንደ አእምሯዊ እና አካላዊ ሁኔታ (ኃይለኛ ፣ ራስ ምታት ፣ ድካም …) ፣ እንደ ማረፊያ ቦታ (ቢሮ ፣ ሃይፐርማርኬት ፣ ቤት …) ፣ አስፈላጊ ከሆኑት ሰዎች ጋር ሊመደብ ይችላል ። ጉዳዮችን (የድርጅቱን ምክር ቤት, ኢቫን ኢቫኖቪች …), በሚገኙ መሳሪያዎች መሰረት ወዘተ.

የጂቲዲ ህጎች ለአንድ ተግባር አንድ አውድ ብቻ እንዲመደቡ ያስችላቸዋል፣ እና OmniFocus 2 ይህንን ህግ በጥብቅ ያከብራል። ግን ይህ ሁልጊዜ ትክክል አይደለም, እና አንድ ሰው እንደ "ኢንተርኔት + ማክ" ያሉ አውዶችን መፍጠር አለበት. ነገር ግን አፕሊኬሽኑ ወደ አንድ ቦታ ሲቃረቡ አስታዋሾች እንዲቀሰቀሱ ለማድረግ የጂኦግራፊያዊ መጋጠሚያዎችን ለአውድ እንዲያዘጋጁ ይፈቅድልዎታል።

እና ለፈጣን ውሳኔዎች ፣ አመለካከቶችን ለመፍጠር እድሉ አለ-

ከቅጽበታዊ ገጽ እይታው ላይ እንደሚታየው ይህ ቀላል ስራዎችን በፕሮጀክት (አቃፊ) ማጣራት ነው, ሁኔታ (ምልክት የተደረገበት, በቅርብ ጊዜ ውስጥ, በማለቂያው ቀን …), ተገኝነት (የመጀመሪያው, ግራ, ሁሉም ነገር, የተጠናቀቀ) በስም ወይም በተግባር ማስታወሻዎች ውስጥ ያለው የጽሑፍ ቁራጭ ቆይታ፣ አውድ ወይም ይዘት።

ወደ እይታው በፍጥነት ለመድረስ፣ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ሊያዘጋጁት ወይም ወደ ተወዳጆች ማከል ይችላሉ፣ ይህም በግራ የጎን አሞሌ ላይ ያደርገዋል። በቅጽበታዊ ገጽ እይታዎች ውስጥ ያሉት አራት የላይኛው ትሮች እኔ የፈጠርኳቸው አመለካከቶች ናቸው።

Outlook በሁለቱም አቅጣጫዎች ከ iOS ስሪቶች ጋር ይመሳሰላል ፣ ይህም ስለሚቀጥለው ተግባር ውሳኔ ለማድረግ በጣም ቀላል ያደርገዋል።

የኦምኒፎከስ 2 ጉዳቶች

ገንቢው የቱንም ያህል ቢሞክር፣ ፍጽምና የጎደላቸው ሰዎች ፍጹም ባልሆነ ዓለም ውስጥ ያሉ ጉድለቶች እና ጉድለቶች ሳይኖሩበት ተስማሚ መተግበሪያ መፍጠር አይችሉም። OmniFocus 2 ከዚህ የተለየ አይደለም።

የመጀመሪያው መሰናክል (አንጻራዊ) ዋጋው ነው: ለ OS X እና iOS መሰረታዊ ስሪት 40 ዶላር ያስወጣል. ወደ Pro ያሻሽሉ - $ 40 ለ OS X እና $ 20 ለ iOS (የቀድሞውን የOmniFocus ስሪት ከገዙ ወደ ፕሮ ማሻሻል ነፃ ነው)።

ሁለተኛው መሰናክል ማመሳሰል ነው። ከዚህ ቀደም መሣሪያውን በአገልጋዩ ላይ ካለው ትክክለኛ መረጃ ጋር ሳያደርጉት አንድን ተግባር ከመስመር ውጭ ከፈጠሩ ወይም ከቀየሩት ቀርፋፋ እና ስህተቶችን ይሰጣል።

ሦስተኛው እንቅፋት ደግሞ በቃላት ለመግለጽ ይከብደኛል። ከሶስት አመታት ውስጥ ከኦምኒፎከስ 1 እና 2 ጋር በቆየ "ግንኙነት" ከእሱ ጋር ጥሩ ጓደኞች ለመሆን አልቻልንም, እና ለምን ግልጽ አይደለም. ለትልቅ የጂቲዲ አፕሊኬሽን አስፈላጊ የሆኑ ነገሮች ሁሉ ያለ ይመስላል (የማመሳሰልን እጥረት ታገስኩ) ነገር ግን ውሳኔዎችን ለማድረግ እና አጠቃላይ የፕሮጀክቶችን እና ተግባሮችን ምስል ለማየት ብዙ ችግሮች አጋጥመውኛል።

ምናልባት ችግሩ MLOን ለአምስት ዓመታት ስጠቀም ነበር እና ወደ OmniFocus እንደገና ማስተካከል አልቻልኩም። ስለዚህ በቅርቡ ክሮስኦቨርን ጫንኩ እና ወደ MyLifeOrganized ተመለስኩ። ግን ያ ሌላ ታሪክ ነው…

ስለዚህ. የOS X አዘጋጆችን ከግምት ውስጥ ካስገቡ እና የጂቲዲ ስርዓቱን ሙሉ ሃይል ለመጠቀም ካቀዱ፣ ዛሬ OmniFocus 2ን የተሻለ አያገኙም።