የጂቲዲ ሲስተሞች ብዙ ጊዜ የሚወድቁት ለምንድነው?

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

© ፎቶ

በጣም ጥሩ ነው ብለው የሚያስቡትን የጂቲዲ ስርዓት ከተጠቀሙ ውጤቱን ካላዩ ችግሩ በስርአቱ ላይ ነው ሊባል አይችልም ነገር ግን ችግሩ በፍፁም የተዋቀረ የተግባር ዝርዝር እንዲያደርጉ ይፈቅድልዎታል ብሎ በማመን ነው። ከስራ ባልደረቦችዎ 10 እጥፍ የበለጠ ስራ። በእውነታው ላይ ማሰብ እስክትጀምር ድረስ ምርታማነትን ለመጨመር ምንም አይነት ዘዴ ውጤታማ አይሆንም። ስለዚህ ጉዳይ በጽሁፉ ውስጥ እንነጋገራለን.

በአንድ ቀን ውስጥ "ሁሉንም" ማድረግ አይቻልም

በየቀኑ እርስዎ ዛሬ ማድረግ ያለብዎት ብዙ ነገሮች አሉዎት። ሁሉንም ነገር በአንድ ጊዜ ማድረግ እንደማይቻል የተረዳህ ይመስላል፣ ነገር ግን በሚያስቀና ጽናት ተቃራኒውን ለማረጋገጥ ትሞክራለህ፣ ይህም በመጨረሻ ቀኑን ሙሉ በመንኮራኩር ውስጥ እንደ ጊንጥ እየተሽከረከርክ ወደመሆን ስሜት ያመራል። ምንም ነገር ለማድረግ ጊዜ አላገኘሁም. ይህንን ስሜት ማስወገድ ቀላል ነው - ቅድሚያ መስጠት አለብዎት. ዛሬ ምን መደረግ እንዳለበት እና እስከ ነገ ምን መጠበቅ እንዳለበት ይወስኑ። በቀን ውስጥ ትንሽ የተግባር ዝርዝርን ከጨረስክ በኋላ መሻሻል ይሰማሃል ይህ ማለት በሚቀጥለው ቀን በታላቅ ጉጉት ወደ ንግድ ስራ ትሄዳለህ ማለት ነው።

ምናልባት አስቀድመህ አስበህ ይሆናል፣ እንዲያውም፣ ቅድሚያ መስጠት ከባድ ነው። ዛሬ የትኛው ንግድ የበለጠ አስፈላጊ እንደሆነ ሁልጊዜ መረዳት አይቻልም. በቪዲዮው ብሎግ ውስጥ ታዋቂው ጦማሪ ዜ ፍራንክ ይህንን ምክር ይሰጣል-መጠናቀቅ ያለባቸውን ሁሉንም ነገሮች ዝርዝር ይፃፉ ፣ ከዚያ ዝርዝሩን ከመጨረሻው ማንበብ ይጀምሩ ፣ ውስጣዊ ስሜትዎን ያዳምጡ። ይህ ነጥብ የምር አስፈላጊ መሆኑን ከተረዳህ ተወው፤ ትንሽ እንኳን ጥርጣሬ ካለ ያለ ርህራሄ ተሻገር። የተቀሩትን ስራዎች ከዝርዝሩ ውስጥ ከመጀመሪያው ይጀምሩ.

በቀን ውስጥ 24 ሰዓታት እንዳሉ አስታውስ, በዚህ ጊዜ የተገደቡ ናቸው. በጣም ብዙ እቅድ ካወጣህ በኋላ ምሽት ላይ ጊዜ ስለሌለህ እንደገና ታዝናለህ። በተቃራኒው እራስዎን በጣም ቀላል የሆነ ግብ ማውጣት ይሻላል, በእርግጠኝነት እርስዎ የሚቋቋሙት. እና ከዚያ አንዳንድ ተጨማሪ ስራዎችን ያድርጉ. በቀኑ መገባደጃ ላይ እንደ አሸናፊነት ስሜት ይሰማዎታል ምክንያቱም ከአስፈላጊ ነገሮች በተጨማሪ ሌላ ነገር ማድረግ ችለዋል.

ብዙ ስራን እርሳ እና በአንድ ነገር ላይ አተኩር

ለአንድ ሰው ብዙ ተግባራትን ማከናወን በጣም ከባድ ነው, ነገር ግን ብዙ ሰዎች ይህን ማድረግ ይወዳሉ, ምክንያቱም በዚህ መንገድ የበለጠ ንቁ እና ውጤታማ እንደሆኑ ይሰማቸዋል. በየአምስት ደቂቃው፣ በስልክ ወይም በኢሜል ለመመለስ አንዳንድ እንቅስቃሴዎችን ልናቋርጥ እንችላለን። መልቲ ተግባር ትኩረታችንን ይከፋፍላል እና ለምን እንዲህ ነው፡ በእያንዳንዱ ጊዜ፣ ትኩረትዎን ከአንዱ ስራ ወደ ሌላ ስራ ሲቀይሩ፣ ያቆምክበትን እያስታወስክ በህመም ወደ መጀመሪያው ትመለሳለህ።

ተስማሚ በሆነ ዓለም ውስጥ፣ ሁለገብ ሥራን ሙሉ በሙሉ መተው እንችላለን፣ ነገር ግን በገሃዱ ዓለም፣ አሁንም እሱን ማስወገድ በማይቻልበት ጊዜ ሁኔታዎች ይከሰታሉ። በዚህ ጉዳይ ላይ ድርድር ማድረግ ተገቢ ነው, ለምሳሌ, "የቲማቲም እቅድ ማውጣት" ዘዴን በመጠቀም, በአንድ ተግባር ላይ ለ 25 ደቂቃዎች ብቻ ሲያተኩሩ, እራስዎን እንዲዘናጉ አይፍቀዱ.

በአንድ ተግባር ላይ ይስሩ እና ከ 25 ደቂቃዎች በኋላ ዝርዝሩን ይከልሱ እና አሁን የእርስዎን ፈጣን ትኩረት የሚሹትን ቀጣዩን ይምረጡ። ይህ ብዙ ስራዎችን እንዲሰሩ ይፈቅድልዎታል ነገር ግን በተያዘው ተግባር ላይ ያተኩሩ።

የምርታማነት ምክሮችን በጥበብ ይምረጡ እና ይተግብሩ

በምርታማነት እና ቅልጥፍና ርዕስ ላይ የተፃፉ ብዙ መጣጥፎች አሉ ፣ አዳዲስ ቴክኒኮች እና ጠለፋዎች ያለማቋረጥ ብቅ ይላሉ ፣ ግን ከእነዚህ ውስጥ አንዳቸውም ቢሆኑ ከላይ የተገለጹትን ችግሮች ካልፈቱ በስተቀር አይረዱዎትም። እና እነሱን ከፈታህ በኋላ የጂቲዲ ስርዓትን እንዴት በትክክል እና በቦታ መተግበር እንዳለብህ መማር አለብህ።

በአንዱ ልጥፎቻችን ላይ እንደተገለጸው፣ የሚያደርጉት ነገር ለእርስዎ አስፈላጊ ከሆነ ስርዓቶች፣ ዝርዝሮች እና አስታዋሾች አያስፈልጉዎትም። ምን ማድረግ እንዳለቦት ማስታወስ ለእርስዎ አስቸጋሪ አይሆንም.የምትፈታው ችግር ዓለም አቀፋዊ ከሆነ ምናልባት የሚሠሩትን ዝርዝር በመጻፍ ወደ ክፍሎቹ ትከፋፍሉት ይሆናል፣ ነገር ግን ሳታስቡት ያድርጉት፡- "ኧረ GTD እየተጠቀምኩ ነው!" ስለዚህ የጂቲዲ ስርዓቶች እና ሌሎች የምርታማነት ምክሮች ምንድን ናቸው? መደበኛ እና አሰልቺ ነገሮችን በሰዓቱ ለማከናወን፡ ሂሳቦችን መክፈል፣ ጥሪ ማድረግ፣ ሪፖርት ማድረግ። ለ"ነገ" ለማራዘም በሙሉ ነፍስህ የምትመኘው ይህ ነው በፍፁም አይመጣም።

ሆኖም ግን, ማንኛውም የምርታማነት ስርዓት በጭፍን መተግበር የለበትም, ከሁሉ የላቀውን ጥቅም ለማግኘት በመጀመሪያ እንዴት ለራስዎ "ማሾል" እንደሚችሉ ማሰብ አለብዎት. የጂቲዲ ሲስተሞች መመሪያዎችን በጥብቅ በማክበር የሚተገበር አስማታዊ ዱላ አይደሉም፣ ስለራስዎ እና በቀኑ መጨረሻ እርካታ እንዲሰማዎት ለማድረግ ስለሚሰሩበት መንገድ በመማር በጥሩ ሁኔታ መስተካከል ያለበት መሳሪያ ናቸው።