ለምን ከተግባር ዝርዝር ይልቅ የተግባር ዝርዝር መያዝ የተሻለ ነው።

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ለምርታማነት የተስፋፋው ፋሽን የተግባር ዝርዝሮችን በጣም ተወዳጅ አድርጓል. ግን ሁልጊዜ ጠቃሚ አይደሉም.

ለምን ዝርዝሮች ማድረግ ህይወታችንን የተሻለ አያድርጉ

በርካታ ምክንያቶች አሉ.

ተግባራትን ማጠናቀቅን ዋስትና አይሰጡም

በጣም ብዙ ጊዜ፣ አንድ ከባድ ነገር ለመስራት ወይም በጣም ሳቢ ያልሆነ የሚሰራ ዝርዝር ይደረጋል። ለምሳሌ ማጥናት ወይም መሮጥ። ነገር ግን ሥራ ማቀድ ማለት ሥራ መሥራት ማለት አይደለም። ከሁሉም በላይ, ዝርዝሩ በከፍተኛ የሂሳብ ትምህርት እንድትወድ አይረዳህም, እና ስለዚህ በመማሪያ መጽሀፍቶች ላይ መቀመጥ ሁል ጊዜ አድካሚ ይሆናል. በማንኛውም ጊዜ መፍረስ ይችላሉ.

የበለጠ ውጤታማ አያደርጉንም።

ዝርዝር ለማጠናቀር ጊዜ ይወስዳል። በተለይም ብዙ ስራዎች ካሉ እና ለምሳሌ በተለያዩ ቅድሚያዎች ወይም ቡድኖች መሰረት መደርደር ያስፈልጋቸዋል. ቀጥሎ ምን ማድረግ እንዳለቦት ለማስታወስ ወይም የተደረገውን ምልክት ለማድረግ በቀን ውስጥ ዝርዝሩን መመልከት ሊኖርብዎ ይችላል። እና ያ ደግሞ ጊዜ ይወስዳል.

በውጤቱም, የተግባር ዝርዝርን ማቆየት ከራሱ ስራዎች ትኩረትን ይከፋፍላል. ምርታማነት አይጨምርም, ግን ይወድቃል, እና ያልተሟሉ ስራዎች እንደ በረዶ ኳስ ይሰበስባሉ.

በእረፍት ላይ ጣልቃ ይገባሉ

አንድ ሰው የተግባር ዝርዝርን ሲያጠናቅቅ ወዲያውኑ እጅግ በጣም ብዙ የወደፊት ሥራዎችን ያጋጥመዋል። ብዙ የሚደረጉ ነገሮች እንዳሉ መገንዘቡ መጨፍለቅ ነው። እና ያልተጠበቁ መዘግየቶች ወይም ዝውውሮች ካሉ ሰውዬው የበለጠ ይጨነቃል. እሱ ባደረገው እና ባደረገው ነገር ላይ ዘወትር ያሰላስላል፣ ቀጥሎ ምን እንደሚሰራ ያስባል። እና ከዚያ በእረፍት ጊዜ ወይም በሌሎች አስደሳች እንቅስቃሴዎች ውስጥ እንኳን ዘና ማለት አይችልም.

ወደ ጤና ችግሮች ሊመሩ ይችላሉ

አንድ ሰው ከታቀዱት ተግባራት ውስጥ አንዱን ካላጠናቀቀ የጥፋተኝነት ስሜት ሊሰማው ይችላል. እንደነዚህ ያሉት ስሜቶች በራስ የመተማመን ስሜትን ይቀንሳሉ እና ወደ ማቃጠል እና ጭንቀት ይመራሉ እና ደካማ እንቅልፍ። እንዲህ ዓይነቱ ውስብስብ M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. ረጅም የስራ ሰአታት እና የልብና የደም ቧንቧ ህመም እና የደም መፍሰስ አደጋ፡ ስልታዊ ግምገማ እና ሜታ - ለ603 838 ግለሰቦች የታተሙ እና ያልታተሙ መረጃዎች ትንተና / The Lancet ከባድ የጤና ችግሮች።

የተግባር ዝርዝር ጥቅሙ ምንድነው?

ከእሱ ጋር በጣም ያነሱ ችግሮች ይኖራሉ. እና ተጨማሪ ጥቅሞች አሉ.

ጊዜን ያስለቅቃል እና ስሜታዊ ደህንነትን ያሻሽላል

የተጠናቀቁ ስራዎች ዝርዝር እንደፈለጉ ሊቀመጥ ይችላል, እና ይህ ቢያንስ ጊዜን ይጠይቃል. በቀኑ, በቀኑ መጨረሻ ወይም በሳምንቱ መጨረሻ የተጠናቀቁ ተግባራትን ምልክት ማድረግ ይችላሉ. ማለትም የተዘጉ ተግባራትን ዝርዝር ሞልተህ እውነተኛ መሻሻልን ተመልከት። ያነሳሳል, ያስደስተዋል እናም ጥንካሬን ይሰጣል.

ከረቂቅ ግብ ይልቅ በውጤቶች ላይ ለማተኮር ይረዳል

የተግባር ዝርዝር የሐሰት "ግዴታ" ስሜትን ለመቋቋም እና የሆነ ነገር ለማድረግ እውነተኛ ፍላጎት ለማመንጨት ይረዳል። ምክንያቱም የተጠናቀቁ ተግባራትን የአሳማ ባንክ መሙላት ሁልጊዜ ደስ የሚል ነው. ምናልባትም፣ ከታቀዱት ያነሱ ይሆናሉ፣ ግን ለእርስዎ በጣም አስፈላጊ የሆኑ ነገሮች ብቻ በዝርዝሩ ላይ ይታያሉ።

ደስታን የሚያመጣውን ነገር በማድረግ ሁሉንም ነገር ለማድረግ ባለው ፍላጎት እና ጊዜንና ጉልበትን በሚስቡ ግቦች ላይ ለማሳለፍ ባለው ፍላጎት መካከል ያለውን ውስጣዊ ግጭት ያስወግዳሉ. በተጨማሪም, የተጠናቀቁ ስራዎች ዝርዝር በቀን ውስጥ ምን አይነት ትኩረትን እንደሚከፋፍሉ እና ለምን አንድ ነገር እንደማያደርጉ ወይም በሰዓቱ እንደማይገኙ ያሳያል.

የተሻለ ያነሳሳል።

በዝርዝሩ ላይ ያለው እያንዳንዱ ግቤት ቀንህን እንዳላጠፋ ያስታውሰሃል። አንዳንድ ባለሙያዎች እንደሚናገሩት በቀን ወይም በሳምንቱ ብዙ ትናንሽ ድሎችን እንዳስመዘገብክ ማወቅ የበለጠ እድገት እንድታደርግ ይረዳሃል። እንደ Google፣ FourSquare እና Buzzfeed ባሉ በርካታ ኩባንያዎች ውስጥ ሰራተኞች ያከናወኗቸው ዝርዝሮች ለሁሉም የስራ ባልደረቦች መገኘታቸው በአጋጣሚ አይደለም። ይህ ሰራተኞችን ለማነሳሳት ያገለግላል.

የተግባር ዝርዝር እንዴት እንደሚይዝ

የሚከተሉትን ይሞክሩ፡

1. ባዶ ሉህ ይውሰዱ። ስኬቶችዎን በእሱ ውስጥ ያስገባሉ. ለበለጠ ግልጽነት, ዝርዝሩን በወረቀት ላይ ማስቀመጥ የተሻለ ነው.
2. ሰንጠረዡን ለመሙላት አመቺ ጊዜ ይመድቡ.ይህንን በቀኑ ወይም በሳምንቱ መጨረሻ ላይ ማድረግ ይችላሉ, ሂደቱ ከ 10 ደቂቃዎች በላይ ሊወስድ የማይችል ነው.
3. ለእያንዳንዱ ትልቅ ፈተና፣ ትናንሾቹን ስኬቶች ጎላ።
4. ያላቀዷቸውን ነገር ግን ያጠናቀቁትን በዝርዝሩ ውስጥ ማካተትዎን እርግጠኛ ይሁኑ። ለምሳሌ, ለደንበኛው ከማሳየታችን በፊት አቀራረቡን አጠናቅቀናል.
5. ዝርዝርዎን በየጊዜው ይከልሱ። ማጠቃለል። ለምሳሌ ለአንድ ወር ወይም ለአንድ አመት. ከዚህ እውነተኛ ደስታን ያገኛሉ.
6. ያደረጋችሁትን ሁሉ መከታተል ካልቻላችሁ ዋና ዋና ስኬቶችን ዘርዝሩ። በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች ያካትቱ. ለምሳሌ ለረጅም ጊዜ ሲጠበቅ የነበረው ጉዞ ተደረገ።
7. የታቀዱ ተግባራትን ዝርዝር ማስወገድ ካልቻሉ ከተጠናቀቁት ተግባራት ዝርዝር ጋር ለማጣመር ይሞክሩ. ለምሳሌ፣ በወረቀቱ ሥሪት ውስጥ የተከናወነውን ነገር ፊት ለፊት ምልክት ማድረግ እና የተዘጉ ተግባራትን መሰረዝ ወይም ማስቀመጥን ማሰናከል ይችላሉ።