በማይጠቅሙ ተግባራት ጊዜ ማባከን እንዴት ማቆም እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

የበለጠ ውጤታማ ለመሆን፣ ትኩረት ለማድረግ ራስዎን አያስገድዱ። በስራ ቀንዎ ላይ ትንሽ ማስተካከያዎችን ማድረግ ብቻ ነው.

1. በተቻለ መጠን ጥቂት ስብሰባዎችን ማካሄድ

በሳምንት እስከ አራት ሰአት በስብሰባ እናሳልፋለን። ከዚህ ውስጥ ከግማሽ በላይ የሚሆነው ጊዜ ማባከን ነው። ከቻልክ የስብሰባዎችን ብዛት ለመቀነስ ሞክር።

• የተሳታፊዎችን ብዛት ግምት ውስጥ ያስገቡ. ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ላይ ለመሆን ብቻ ባልደረቦችዎን ወደ ስብሰባ አይጋብዙ። ስራቸውን የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ በመስራት ጊዜያቸውን በተሻለ መንገድ እንዲያሳልፉ ያድርጉ።
• ፊት ለፊት መነጋገር ብዙውን ጊዜ ለስብሰባ ጥሩ ምትክ ሊሆን ይችላል። በመጀመሪያ የፕሮጀክቱን ዝርዝሮች ከተጠያቂው ሰራተኛ ጋር መወያየት እና ከዚያ በኋላ ሀሳቡን ለቡድኑ በሙሉ ማቅረብ በጣም ቀላል ነው.
• መደበኛ ስብሰባ ከማዘጋጀትዎ ወይም ከመገኘትዎ በፊት፣ ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር ለማጋራት የሚፈልጉትን መረጃ በጥንቃቄ ያስቡበት። ብዙ ጊዜ መሰረታዊ መረጃዎችን በሌላ መንገድ ማስተላለፍ ይቻላል ለምሳሌ ከሰነድ ጋር በማገናኘት፣ በቻት በመፃፍ አልፎ ተርፎም በቀላሉ በቡና ስኒ በቃል ማስተላለፍ። ከዚያ ሰራተኞች የስራ ሂደታቸውን ሳያስተጓጉሉ ለእርስዎ መረጃ ምላሽ መስጠት ይችላሉ።

2. ከሥራ ባልደረቦች ጋር ያለውን ግንኙነት ይቀይሩ

እርግጥ ነው, ትብብር አብዛኛውን ጊዜ ምርታማነትን ለመጨመር ይረዳል. ግን ያን ያህል ቀላል አይደለም። እንደ መረጃው, እያንዳንዱ ሰራተኛ በሰዓት በአማካይ ሰባት ጊዜ ይከፋፈላል. እና ከእነዚህ ውስጥ 80% ትኩረትን የሚከፋፍሉ ጥቃቅን እና ትርጉም የሌላቸው ነገሮች ናቸው.

ስለዚህ ጥያቄው ወደ አእምሮህ እንደመጣ ወዲያውኑ ከመጠየቅ ይልቅ ባልደረቦችህን ለማዘናጋት አትቸኩል። ዝርዝር ያዘጋጁ እና ሰራተኛው ነፃ ሲሆን ሁሉንም በአንድ ጊዜ ይጠይቁ። በተጨማሪም፣ ከተወሰነ ጊዜ በኋላ እኛ እራሳችን ለጥያቄያችን መልስ እናገኛለን ወይም የመጀመሪያዎቹ ሦስት ጥያቄዎች በቀላሉ ወደ አንድ ትልቅ አራተኛ እንዳመሩን ብዙ ጊዜ ይከሰታል።

ትኩረታችሁን የሚከፋፍሉ ከሆነ፣ ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር ውስብስብ ግንኙነት መፍጠር የለብዎትም። ለምሳሌ፣ አትረብሽን ለማመልከት የጆሮ ማዳመጫዎችን ማድረግ ብዙ ጊዜ በቂ ነው። ያ የማይሰራ ከሆነ፣ ወደማይረብሽበት ሌላ የቢሮ ክፍል ለመሄድ ይሞክሩ። አብዛኛዎቹ የስራ ባልደረቦች እነዚህን ምልክቶች ይለማመዳሉ እና ስራ ሲበዛብዎት አያስቸግሩዎትም።

3. የኢሜል ፍሰትን ይቀንሱ

ችግሩ በኢሜል በራሱ አይደለም፣ ነገር ግን እንዴት እንደምንጠቀምበት ነው። የቀደሙ ኢሜይሎች ብዙ መረጃ የያዙ ቢሆንም አሁን ግን ልክ እንደ ኤስኤምኤስ ሆነዋል። አንድ የተለመደ ደብዳቤ አሁን ከ 5 እስከ 43 ቃላት ይዟል - አጭር መረጃ እና ቀላል የመከታተያ ጥያቄዎች። እንደዚህ ያሉ ፊደሎች በፍጥነት በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ይባዛሉ፣ ይህም ቃል በቃል ባልተነበቡ መልዕክቶች ውስጥ ሊያሰጥምዎት ይችላል።

ኢሜል ከመላክዎ በፊት፣ ሌላ መረጃን የማስተላለፊያ ዘዴ መጠቀም የበለጠ አመቺ እንደሆነ ያስቡበት።

ለምሳሌ በተለያዩ ፈጣን መልእክተኞች አማካኝነት አጫጭር መልዕክቶችን በፍጥነት መላክ እና ኢ-ሜል የሚያስገድድ አላስፈላጊ መደበኛ አሰራር ሳይኖር ለእነሱ ምላሽ መስጠት ይችላሉ. እና ክፍት መዳረሻ ላላቸው ሰነዶች በሚሰጡ አስተያየቶች ውስጥ ብዙ ሰዎች የባልደረባዎቻቸውን የመልእክት ሳጥኖች ከመዝረቅ ይልቅ ወዲያውኑ ለፕሮጀክት ፕሮፖዛል መተው ይችላሉ።

4. ከቤት ይስሩ እና በቂ እንቅልፍ ያግኙ

በደንብ ያረፈ ሰራተኛ በአሥሩም ውስጥ ከእንቅልፍ ሠራተኛ የበለጠ በስድስት ሰዓት ውስጥ ይሠራል። ስለዚህ, ከቤት ውስጥ መሥራት ለብዙዎች ተስማሚ አማራጭ እየሆነ መጥቷል. እና ለዘመናዊ የመገናኛ ዘዴዎች ምስጋና ይግባውና ሰራተኞች ማንኛውንም ችግር ለመፍታት በአንድ ክፍል ውስጥ መሆን አያስፈልጋቸውም.

በመጓጓዣው ላይ ብዙ ሰዓታትን ከማሳለፍ ፍላጎት እራስዎን በማላቀቅ በቂ እንቅልፍ ማግኘት ይችላሉ, ይህ ደግሞ በምርታማነት ላይ በጎ ተጽእኖ ይኖረዋል.

እርግጥ ነው, በአንዳንድ የእንቅስቃሴ መስኮች, ከሥራ ባልደረቦች ጋር የቅርብ ግንኙነት ማድረግ አስፈላጊ ነው, ነገር ግን በሳምንት አንድ ወይም ሁለት የስራ ቀናት በቤት ውስጥ የሚቆዩት ለየትኛውም ሙያ ተወካዮች ጠቃሚ ይሆናል. ይህ በራስዎ ፕሮጀክት ላይ እንዲያተኩሩ እና ዝም ብለው እንዲተኛ እድል ይሰጥዎታል. ዋናው ነገር ለእርስዎ እና ለቡድንዎ የሚስማማውን ሳምንታዊ ሪትም ማግኘት ነው።

5. ብዙ ጊዜ እረፍት ይውሰዱ

እረፍቶቹ ልክ እንደ ሥራው አስፈላጊ ናቸው. ይሁን እንጂ ቀላል የእንቅስቃሴ ለውጥ ብዙ ጊዜ በቂ አይደለም. ለመሙላት በየሰዓቱ ተኩል ከጠረጴዛው መነሳት ያስፈልግዎታል.

እንደ ከጓደኞች ጋር ምሳ ወይም የእግር ጉዞ ያሉ ረጅም እረፍቶች ለፈጠራ ሰዎች ጠቃሚ ናቸው። ይህ ዕረፍት ፍሬ አልባ የሆነን ከሰአት ወደ ፈጠራ ፈጠራ ለመቀየር የሚያስፈልገው ነው።

በየግማሽ ሰዓቱ ለሁለት ደቂቃዎች ከተከፋፈሉ እረፍት አይሰጡዎትም. በቀን ውስጥ ብዙ ጊዜ ቢያንስ ለአስር ደቂቃዎች የስራ ቦታዎን መተው ይሻላል.

እነዚህ እረፍቶች በትክክል የሚሰሩትን የሰዓታት ብዛት ቢቀንስም በቀሪው ጊዜ የበለጠ ውጤታማ ይሆናሉ። እውነተኛ ውጤታማ የስራ ቀን የሚቻለው በማረፍ እና በማገገም ብቻ ነው.