የጋንት ገበታ ቀነ-ገደቦች እንዳያመልጡ ለማይፈልጉ መሳሪያ ነው።

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-15 16:39

ምን ማድረግ እንዳለብዎት እና ለምን እንደሆነ ያያሉ, እና ስለማንኛውም ነገር አይረሱም.

የጋንት ገበታ ምንድነው?

የጋንት ቻርት በአሜሪካዊው መሐንዲስ ሄንሪ ጋንት የፈለሰፈው የእቅድ፣ የተግባር አስተዳደር መሳሪያ ነው። በሁለት መጥረቢያዎች መካከል የሚገኙ አግድም አግዳሚዎች ይመስላሉ፡ የተግባሮች ዝርዝር በአቀባዊ እና በአግድም የሚደረጉ ቀኖች።

ሥዕላዊ መግለጫው ተግባራቶቹን ብቻ ሳይሆን ቅደም ተከተላቸውንም ያሳያል. ይህ ስለማንኛውም ነገር እንዳይረሱ እና ሁሉንም ነገር በጊዜው እንዲያደርጉ ያስችልዎታል.

ማን ዲያግራም ያስፈልገዋል

እቅድ ወዳድ ከሆንክ እና የሚያምሩ ገበታዎችን የምትወድ ከሆነ የጋንት ገበታ ለእርስዎ ነው። እሷም በመስመር ላይ መደብር መጀመር እና ለትልቅ ዝግጅት ዝግጅት ላይ ሁለቱንም ትረዳለች። በዕለት ተዕለት ሕይወት ውስጥ ሥዕላዊ መግለጫው ሠርግ እራስን ለማቀድ ፣ ቤትን ለማደስ ወይም ለመገንባት ፣ ለመጓዝ ወይም ለክፍለ-ጊዜ ለማዘጋጀት ይጠቅማል።

ለምሳሌ፣ የጋንት ቻርት ያለው ፍሪላነር ሌላ ፕሮጀክት ሊወስዱ እንደሚችሉ እርግጠኛ ይሆናል። እና ሙሽራው, መርሃ ግብሩን በመመልከት, ምንም ነገር እንደማታደርግ አትጨነቅም.

በቢዝነስ ውስጥ የጋንት ገበታ ሁሉንም ሰው ይረዳል። ኮንትራክተሩ ምን መደረግ እንዳለበት በትክክል ያውቃል, ለምን እና መቼ, አለቃው የግዜ ገደቦችን ይቆጣጠራል, እና ደንበኛው ሂደቱ በምን ደረጃ ላይ እንዳለ ካየ ይረጋጋል.

መሣሪያው ለፕሮጀክት አቀራረብም ጠቃሚ ይሆናል. ደንበኛው ወይም አለቃው የሥራውን መጠን እና ጊዜ ይመለከታሉ እና የድረ-ገጹ ንድፍ ለምን ሶስት ወር እንደሚወስድ ይገነዘባል, እና አንድ ሳምንት አይደለም.

በጋንት ቻርት እንዴት እንደሚጀመር

በመጀመሪያ ደረጃ ከምንጩ መረጃ ጋር ሰንጠረዥ መፍጠር ያስፈልግዎታል. ይህንን በየትኛውም ቦታ ማድረግ ይችላሉ: በወረቀት ላይ እንኳን, ቢያንስ ወዲያውኑ ስዕላዊ መግለጫን ለመገንባት በፕሮግራሙ ውስጥ.

ሠንጠረዡ ሦስት ዓይነት መረጃዎችን ይፈልጋል፡ የተግባር ስም፣ የተጀመረበት ቀን እና የሚቆይበት ጊዜ፣ ወይም የተተነበየው የሥራው ማብቂያ ቀን። ተጨባጭ የማጠናቀቂያ ቀን ለማቅረብ የፕሮጀክቱን የጊዜ መስመር፣ ግብዓቶች እና በጀት ግምት ውስጥ ያስገቡ።

ለምሳሌ፣ ሁለታችሁ መኝታ ቤትዎን እንደገና ለማስጌጥ ወስነዋል እንበል። ሠንጠረዡ ይህን ይመስላል።

ጥገናው በሠራተኛ ቡድን ከተሰራ, የእያንዳንዱ ሥራ ጊዜ የተለየ ይሆናል.

የጋንት ገበታ የት እና እንዴት እንደሚገነባ

በበርካታ ደረጃዎች ንድፍ መገንባት የሚያስፈልግዎ ፕሮግራሞች አሉ. እና ሁለት አዶዎችን ጠቅ ማድረግ በቂ የሆነባቸው ልዩ መሣሪያዎች አሉ።

የመሳሪያው ምርጫ በፕሮጀክቱ መጠን እና ዋጋ ላይ የተመሰረተ ነው. ለራስዎ ንድፍ እየሰሩ ከሆነ, ነፃ መፍትሄዎችን ወይም የፕሮግራሞችን የሙከራ ስሪቶችን መጠቀም ይችላሉ. ውድ በሆኑ ፕሮጀክቶች ለሚሰሩ ትላልቅ ኩባንያዎች, ሙያዊ ፕሮግራሞች የበለጠ ተስማሚ ናቸው.

1. ማይክሮሶፍት ኤክሴል

• ዋጋ፡ ለአንድ ፒሲ 5,199 ሩብልስ ወይም ፈቃድ ያለው ምዝገባ በወር ከ 269 ሩብልስ።
• ነፃ ጊዜ፡ 1 ወር.

ከጠረጴዛዎች እና ግራፎች ጋር ለመስራት በጣም ታዋቂ ከሆኑ ፕሮግራሞች አንዱ። ገበታዎችን ደጋግመህ ለመፍጠር አብነት መጠቀም ትችላለህ።

ማይክሮሶፍት ኤክሴል →

2. LibreOffice ካልሲ

ዋጋ፡ ነጻ ነው.

የ MS Excel አናሎግ ከሰነድ ፋውንዴሽን፣ ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት።

የጋንት ገበታ ለመገንባት ከምንጭ መረጃ ጋር ሰንጠረዥ ይፍጠሩ። በሦስቱ ዓምዶች ውስጥ የተግባሮቹን ስም ፣ የመጀመሪያ ቀኖቻቸውን እና የቆይታ ጊዜውን በቀናት ውስጥ ያስገቡ።

ከዚያ ክልሉን ከዋጋዎች ጋር ይምረጡ (የአምድ ስሞችን መምረጥ አያስፈልግዎትም) እና የገበታ አዋቂውን ተገቢውን አዶ በመጠቀም ወይም በ "አስገባ" → "ገበታ" ምናሌ በኩል ይጀምሩ።

የተቆለለ አሞሌ ገበታ ይምረጡ። በተገላቢጦሽ ቅደም ተከተል ዲያግራም ይጨርሳሉ።

ቀጥ ያለ ዘንግ ለመገልበጥ እሱን ጠቅ ያድርጉ እና "አክሲስ ቅርጸት …" ን ይምረጡ። ከዚያም በ "መለኪያ" ትር ላይ "ተገላቢጦሽ" የሚለውን ይጫኑ.

በአግድም ዘንግ ላይ ቀኖችን ለማሳየት በላዩ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና "አክሲስ ቅርጸት …" ን ይምረጡ። በቁጥር ትር ውስጥ የሚፈልጉትን የቀን ቅርጸት ያግኙ። ከዚያም በ "ስኬቲንግ" ትር ውስጥ "ከፍተኛ" "ዝቅተኛ" እና "ዋና ክፍተት" ንጥሎችን "አውቶማቲክ" አመልካች ሳጥኖቹን ምልክት ያንሱ.

በሚታዩት መስኮች ውስጥ እሴቶቹን ይሙሉ፡-

1. ዝቅተኛው የመጀመሪያው ተግባር የሚጀምርበት ቀን ነው።
2. ከፍተኛው የመጨረሻው ተግባር የመጨረሻ ቀን ነው።
3. ዋና ክፍተት. ተግባራቱ የአጭር ጊዜ ከሆነ ትክክለኛው የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ቀናት በገበታው ላይ እንዲታዩ ትንሽ ክፍተት (1) ያስፈልጋል። እና ተግባሮቹ እና ፕሮጀክቱ እራሱ ረጅም ጊዜ ከሆነ, መርሃግብሩ በጣም ረጅም እንዳይሆን ትልቅ ልዩነት መምረጥ የተሻለ ነው.

ለተነባቢነት፣ በ Y-axis አማራጮች የመግለጫ ፅሁፍ ትር ውስጥ የፅሁፍ አቀማመጥን ወደ 90 ዲግሪ ያቀናብሩ።

የቆይታ ጊዜ ውሂብ ማሳያን ብቻ ለማቆየት አላስፈላጊ በሆኑ መስመሮች ቀለም ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና የውሂብ ተከታታይ ቅርጸትን ይምረጡ። በ "አካባቢዎች" ትር ውስጥ ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "ምንም" የሚለውን ይምረጡ. በጣም መሠረታዊ የሆነ የጋንት ቻርት ይኖርዎታል።

LibreOffice Calc →

3. የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት

• ዋጋ፡ በወር ከ 1,875 ሩብልስ.
• ነፃ ጊዜ፡ 1 ወር.

ለፕሮጀክት አስተዳደር ከማይክሮሶፍት የመጣ ልዩ ምርት። እንደ ኤክሴል፣ ፓወር ፖይንት እና ስካይፕ ለንግድ ስራ በሚታወቁ የማይክሮሶፍት መሳሪያዎች ነው የተሰራው። ተጨማሪ ተጨማሪዎች አሉ።

መረጃን ለማየት ብቻ ሳይሆን ፕሮጀክቶችን ፣ የፕሮጀክት ፖርትፎሊዮዎችን እና ሀብቶችን ሙሉ በሙሉ ለማስተዳደር ለሚፈልጉ መካከለኛ እና ትላልቅ ኩባንያዎች ተስማሚ።

የዲያግራም አብነት በፕሮግራሙ ውስጥ ተሰርቷል፣ ስለዚህ ትንሽ ጥረት ያስፈልግዎታል።

የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት →

4. ቢሮ ብቻ

• ዋጋ፡ በወር ከ 60 ሩብልስ.
• ነፃ ጊዜ፡ 1 ወር.

የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር. በሚመዘገቡበት ጊዜ የ CRM ፣ የፖስታ አገልጋይ ፣ ከሰነዶች ጋር መሥራት ፣ የድርጅት ውይይት እና ብሎግ ተግባራት ይገኛሉ ።

ስዕሉ ሁሉንም ተግባራት ወደ ፕሮጀክቱ መዋቅር ከገባ በኋላ በራስ-ሰር ይገነባል. በመዳፊት ስራዎችን በመጎተት እና በመጣል ጥገኞች እና ቀነ-ገደቦች በቀጥታ በገበታው ላይ ሊዘጋጁ ይችላሉ። በይነገጹ ሊታወቅ የሚችል ነው, ጠቃሚ ምክሮች አሉ.

ኦፊስ ብቻ →

5. Smartsheet

• ዋጋ፡ በወር ከ 14 ዶላር።
• ነፃ ጊዜ፡ 1 ወር.

መሣሪያው ትብብርን ለመቆጣጠር የተሳለ ነው. ለፕሮጀክቶች እና ለተደጋጋሚ ስራዎች አብነቶችን መጠቀም ይችላሉ. ከማይክሮሶፍት ፣ ጎግል እና ሌሎች ከቢሮ መተግበሪያዎች ጋር ውህደት አለ።

መጠነ ሰፊ ፕሮጀክቶች ላሏቸው ትላልቅ ኩባንያዎች እና የሌሎች ሰዎችን ፕሮጀክቶች ለመቀላቀል ዝግጁ ለሆኑ ነፃ አውጪዎች ተስማሚ።

ፕሮጀክት መፍጠር በሠንጠረዦች ውስጥ የተግባር ዝርዝር መፍጠር ነው። ከሰነዶችዎ ጠረጴዛዎችን ማስመጣት ይችላሉ. የጋንት ገበታ የተገነባው በ "እይታዎች" ክፍል ውስጥ ያለውን ተዛማጅ አዶ ጠቅ በማድረግ ነው.

በይነገጹ Russified ነው፣ ግን የቪዲዮ መመሪያው በእንግሊዝኛ ነው።

Smartsheet →

6. GanttPRO

• ዋጋ፡ ከ 6, 5 ዶላር በወር.
• ነፃ ጊዜ፡ 14 ቀናት.

ብዙ የስራ ቦታዎችን መፍጠር እና የተለያዩ የፕሮጀክት ቡድኖችን ማስተዳደር ይችላሉ. ኤለመንቶችን በመዳፊት በመጎተት እና በመጣል ተግባሮችን ፣ ቀነ-ገደቦቻቸውን እና ጥገቶቻቸውን በቀጥታ በስዕሉ ላይ ማስተካከል ይችላሉ።

የሃብት አስተዳደር፣ የአስፈፃሚዎች የስራ መርሃ ግብር፣ የሰአት ተመኖች እና የፕሮጀክት ወጪዎች አሉ። መዳረሻን በማጣቀሻ ማቅረብ ወይም ለደንበኛው ለማቅረብ ስዕሉን ወደ ውጭ መላክ ይችላሉ.

አንድ ፕሮጀክት በሚፈጥሩበት ጊዜ, ፕሮግራሙ ተስማሚ አብነት ለማግኘት ስለ ኩባንያዎ አጭር መጠይቅ ለመሙላት ያቀርባል. ከዚያ አብነቱን ማስተካከል ወይም የራስዎን መፍጠር ይችላሉ.

GanttPRO →

7. ኮሚንድዌር

• ዋጋ፡ በወር ከ 300 ሩብልስ.
• ነፃ ጊዜ፡ ከአስተዳዳሪው ሲጠየቅ.

Comindware ከመካከለኛ እስከ ትላልቅ ኩባንያዎች ተስማሚ ነው. ፕሮግራሙ ፕሮጀክቶችን, ሀብቶችን, የንግድ ሂደቶችን እንዲያስተዳድሩ ይፈቅድልዎታል. የንግድ ሥራ ሂደቶች በቀጥታ ወደ ፕሮጀክቶች ሊጣመሩ ይችላሉ. የራሱ የሆነ የድርጅት ማህበራዊ አውታረ መረብ አለው። ፋይሎችን ከጠረጴዛዎች ማስመጣት፣ ፕሮጀክቶችን እና ተግባራትን ከኤምኤስ ፕሮጀክት ማስተላለፍ ይችላሉ።

ኮመዲዌር →

8. "Google ሉሆች"

ዋጋ፡ ነጻ ነው.

የGoogle ሉሆች ገበታ አዋቂ እዚህ አይረዳም። ግን መፍትሄ አለ - ሁኔታዊ ቅርጸት።

የመጀመሪያውን መረጃ ከሱ በስተቀኝ ባለው ሰንጠረዥ ውስጥ ካስገቡ በኋላ የፕሮጀክቱን ቀናት ያስቀምጡ.

በዋናው ውሂብ እና በቀኖቹ መካከል የሕዋሶችን ቦታ ይምረጡ። እዚያ ንድፍ ይገነባል. በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ሁኔታዊ ቅርጸትን ይምረጡ።

ከሴሎች ቅርጸት ሜኑ ውስጥ የእርስዎን ፎርሙላ ይምረጡ እና = AND (E $ 1 = $ B2) ያስገቡ። E1 የፕሮጀክቱ ቀኖች የመጀመሪያው ሕዋስ ነው. C2 - ከመጀመሪያው ተግባር መጨረሻ ጋር ሕዋስ. B2 - ከመጀመሪያው ተግባር መጀመሪያ ጋር ሕዋስ.

የጋንት ገበታ ዝግጁ ነው። ቀኖችን መለወጥ እና አዲስ ተግባራትን ማከል ይችላሉ. እንደ አስፈላጊነቱ ሁኔታዊ የቅርጸት ቦታውን ማስተካከል ብቻ ያስታውሱ።