ለምን የሚደረጉ ዝርዝሮች አይሰሩም እና እንዴት ማስተካከል እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ፍሬያማ ለመሆን፣ በስራ ላይ ሳይሆን በጊዜ ላይ አተኩር።

ጥሩ ጊዜ አስተዳደር ማለት ባነሰ ጊዜ ውስጥ ብዙ ውጤቶችን ማግኘት ማለት ነው። ታዋቂው ብሎገር እና ስራ ፈጣሪ ቶማስ ኦፖንግ ግቦችዎን ለማሳካት ጥሩ እቅዶችን እንዴት እንደሚያዘጋጁ እና ለምን ቀላል የስራ ዝርዝሮች ምርታማነትን ብቻ እንደሚያደናቅፉ ያብራራል።

ለምን መደበኛ የስራ ዝርዝሮች አይሰሩም።

በቀላል የተግባር ዝርዝር ውስጥ ማንኛውንም ስራ ለመጨረስ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ አያንጸባርቁም። እና ምናልባትም ፣ ከአምስት ደቂቃዎች በላይ በማይወስዱ ትናንሽ እና ያልተወሳሰቡ ይጀምራሉ።

ቀስ በቀስ ወደ መደምደሚያው ትደርሳለህ ደጋግመህ ቀላል ነገሮችን ብቻ ትወስዳለህ እና አስፈላጊ እና ጊዜ የሚወስዱትን ለበኋላ ያለማቋረጥ ታስቀምጣለህ። በውጤቱም, ትላልቅ ፕሮጀክቶች አይደናቀፉም. እና አብዛኛዎቹ የፕላኑ ነጥቦች ሳይሟሉ ይቆያሉ, ምክንያቱም ምንም አይነት የቁጥጥር ስርዓት ሳይኖርዎት አዲስ ወደ እነርሱ ማከል ስለሚቀጥሉ.

እዚህ የዚጋርኒክ ተጽእኖ ተቀስቅሷል፣ በዚህ መሰረት ሰዎች ያልተሟሉ ወይም የተቆራረጡ ድርጊቶችን ከተከናወኑት በተሻለ ያስታውሳሉ። ይህ ማለት ከተግባር ዝርዝር ውስጥ የተካተቱት ያልተጠናቀቁ ስራዎች ሀሳቦች እስከሚያጠናቅቁ ድረስ በጭንቅላትዎ ውስጥ ይሽከረከራሉ ማለት ነው። ስራውን ለመጨረስ ላይ ለማተኮር በሚያስቸግር ከመጠን ያለፈ ስሜት ይወድቃሉ። ይህ በመጨረሻ ወደ ጭንቀት እና እንቅልፍ ማጣት ሊያመራ ይችላል.

ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዴት ማቀድ እንደሚቻል

ተስማሚ ቀንዎን ይግለጹ

ጄሰን ዎማክ, የሥራ አስፈፃሚ አሰልጣኝ, ተናጋሪ እና ምርታማነት ደራሲ, አንድ ግብ ላይ ለመድረስ ሂደቱን ለማደራጀት ያለውን አካሄድ ይመክራል. ለማተኮር ለትክክለኛው ቀን ስክሪፕት እንዲጽፍ ሐሳብ ያቀርባል. ተስማሚው ለእርስዎ መሆኑን መገንዘቡ እርስዎ እንዲሰሩ ያነሳሳዎታል.

ስክሪፕት ለመፍጠር የሚከተሉትን ጥያቄዎች ይመልሱ።

• ቀንዎን እንዴት ማሳለፍ ይፈልጋሉ?
• ዛሬ በትክክል መጠናቀቅ ያለባቸው የትኞቹ ተግባራት ናቸው?
• በጣም ውጤታማ የሚሆነው መቼ ነው?

በመልሶቹ ላይ በመመስረት, የስራ ሰዓቱን ወደ ክፍልፋዮች መከፋፈል ይችላሉ, እያንዳንዳቸው ከተግባር ዝርዝርዎ ውስጥ የተወሰኑ ተግባራትን ይይዛሉ.

ይህ ዘዴ በተግባራዊ ዝርዝርዎ የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዲሰሩ እና አስቸኳይ እና አስፈላጊ ስራዎችን በሰዓቱ ለመቋቋም ይረዳዎታል.

በቀን መቁጠሪያው ላይ ሁሉንም ነገር ያቅዱ

የስራ ዝርዝሮችዎን በተቻለ መጠን ለእርስዎ ውጤታማ ለማድረግ፣ ያለ ቀነ-ገደቦች እና የጊዜ ገደቦች ቀላል እቅዶችን አያድርጉ ፣ ግን የቀን መቁጠሪያን በጥበብ መጠቀምን ይማሩ።

መጪውን ቀን ወይም አንድ ሳምንት ሙሉ በዝርዝር ግለጽ። ሁሉንም ነገሮችዎን በቀን መቁጠሪያው ላይ ምልክት ያድርጉ እና በተፈጠረው የጊዜ ሰሌዳ መሰረት ይኑሩ. ይህ በመጀመሪያ የትኛውን ፕሮጀክት እንደሚፈቱ እና ተጨማሪ ስራዎችን ማከል እንደሚችሉ ለመወሰን ይረዳዎታል።

ከተለመደው ቅድሚያ ከመስጠታችሁ ይልቅ የዕቅድ ዕቃዎችን ከቀን እና ትክክለኛ ሰዓት ጋር ቅረጹ - በተለይ በጣም አስፈላጊ በሆኑ ተግባራት ላይ። ይህ የጥድፊያ ስሜት ይፈጥራል, እና በተወሰነ ነጥብ ማጠናቀቅ ይችላሉ.

እያንዳንዱን ተግባር ይገምግሙ

እያንዳንዱን ቀን እንዴት እንደሚያሳልፉ ካልተተነትኑ አብዛኛውን ጊዜውን እያባከኑ ነው።

አንዱ ጠቃሚ የምርታማነት ህግ አንድ ተግባር ከሚያስፈልገው በላይ እንዲወስድ አለመፍቀድ ነው።

ውጤታማ ጊዜን ለማስተዳደር, ምን መደረግ እንዳለበት ማወቅ ብቻ በቂ አይደለም. ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት. ምንም የተለየ የጊዜ ገደብ በሌለበት አስፈላጊ በሆነ ቅደም ተከተል ነገሮችን ከማቀድ ይልቅ "ዛሬ ይህን ለማድረግ 40 ደቂቃ ብቻ አለኝ" ማለት ይሻላል።

እያንዳንዱን ንጥል ነገር ለማጠናቀቅ ምን ያህል ጊዜ እንደሚፈጅ ግምት ወደ የስራ ዝርዝርዎ ያክሉ። በየደቂቃው ከቀኑ 8፡00 እስከ ምሽቱ 5፡00 ሰዓት ለማስያዝ ይሞክሩ። እረፍቶች መቼ እንደሚኖሩ አስቀድመው ይወስኑ. ማሳወቂያዎችን፣ ኢሜልን እና ማህበራዊ ሚዲያዎችን ለመፈተሽ መርሐግብር ያውጡ።

ይህ እንቅስቃሴ ጊዜን የሚያባክን ብቻ ይመስላል።ግን በእውነቱ ፣ ለመገናኘት የሚሞክሩትን አሞሌ ያዘጋጃል። በውጤቱም, ትኩረታችሁ እንደተሻሻለ ያያሉ.

በተግባሮች ላይ ምን ያህል ጊዜ እንደሚያሳልፉ መከታተል ለእርስዎ እውነተኛ ግኝት ሊሆን ይችላል. ይህ የስራዎን ዘይቤ ይገልፃል እና ሊያሻሽለው ይችላል። እንዲሁም እርስዎ የበለጠ ወይም ያነሰ ውጤታማ እንደሆኑ በየትኛው ቀን ላይ ለመረዳት ይረዳዎታል።

መለካት ለመከታተል እና በመጨረሻም አፈፃፀሙን ለማሻሻል የሚያስፈልገው የመጀመሪያው እርምጃ ነው። የሆነ ነገር መለካት ካልቻሉ ሊረዱት አይችሉም። የሆነ ነገር መረዳት ካልቻሉ መቆጣጠር አይችሉም። እና እሱን መቆጣጠር ካልቻሉ በእርግጠኝነት ማሻሻል አይችሉም።

ጄምስ ሃሪንግተን ሥራ ፈጣሪ ፣ የሂደት አስተዳደር ባለሙያ

ጊዜዎን ይተንትኑ እና ከዚያ በትክክል መመደብ ይችላሉ።

የጊዜ መስመር

የቀን እቅድ አውጪ ወይም የመርሃግብር አፕሊኬሽን ይክፈቱ እና የተግባር ዝርዝርዎ ላይ የግዜ ገደቦችን ያክሉ። ለእያንዳንዱ የቅድሚያ ደረጃ ይመድቡ.

እና ብዙ ጊዜ ማሳለፍ ምን ጠቃሚ እንደሆነ ለመረዳት ጥቂት ጥያቄዎችን እራስዎን ይመልሱ።

• ከ 20 ደቂቃዎች በታች ምን ተግባራትን ይወስዳል?
• ምን ተግባራት ከአንድ ሰዓት በላይ ይወስዳል?
• ብዙ ጉልበት ሲኖራችሁ በጠዋት ምን ማድረግ ይሻላል?

አሁን "የዲዛይን ፕሮጀክቱን አጠናቅቁ" ከማለት ይልቅ "የዲዛይን ፕሮጀክቱን በሁለት ሰዓታት ውስጥ ያጠናቅቁ" ብለው ይፃፉ. ለመጨረስ ጊዜ ባይኖርህም ቢያንስ ቀኑን ሙሉ ሳታሳልፍበት ከመሬት ትወርዳለህ።

ስራውን በተወሰነ ቀን ለማጠናቀቅ ግብ ከሌለዎት በየቀኑ የተወሰነ ጊዜ ለማሳለፍ ያቅዱ። እና ከዚያ ወደ ሌሎች እኩል አስፈላጊ ነገሮች ይሂዱ። በዚህ መንገድ ቀስ በቀስ ትላልቅ ስራዎችን ማስወገድ ይችላሉ.

ትላልቅ ስራዎችን ወደ ትናንሽ ስራዎች ይከፋፍሏቸው

አንዳንድ ስራዎች ሰዓታትን አልፎ ተርፎም ቀናትን ሊወስዱ ይችላሉ። ከፊትህ ትልቅ ፕሮጀክት ካለህ ጥቂት ደቂቃዎችን ወስደህ አስብበት። ምን ክፍሎች አሉት? ምን ያህል ጥረት እና ምን ያህል ጊዜ ይወስዳል? ፃፈው።

በመቀጠል ፕሮጀክቱን ግልጽ በሆነ የጊዜ ገደብ ወደ ብዙ ተግባራት ይከፋፍሉት እና እስኪጠናቀቅ ድረስ አንድ በአንድ ይፍቱ. ብዙ ትናንሽ ድርጊቶች ባገኙ ቁጥር የበለጠ ተግባራዊ ይሆናሉ።

ሊደረስበት የማይችል ሥራ ትንሽ በሚሆንበት ጊዜ አንጎል አሁን መደረግ ያለበትን ነገር ላይ ያተኩራል - በአንድ የተወሰነ ተግባር እና ትንሽ ግብ ላይ። ስለዚህ, ከ40-60 ደቂቃዎች በአጭር እረፍቶች sprints ማዘጋጀት የተሻለ ነው.

በአንድ ተግባር ላይ በአንድ ጊዜ ይስሩ

ሙሉ ትኩረትዎን ይስጡ, እና ከዚያ በተቻለ መጠን ውጤታማ መሆን ይችላሉ.

የፎርብስ ማርክ መርፊ እንዲህ ሲል ያብራራል፡- “ሰዎች ከሥራ መቆራረጥ መቆጠብ ሲችሉ፣ ‘ዛሬ በጣም ውጤታማ ቀን ነበር’ የሚል ግምት የማግኘት 67% ዕድል አለ።

ያለምንም ትኩረት በአንድ ተግባር ላይ ለአንድ ሰዓት መሥራት በእውነት ምክንያታዊ ነው። ነገር ግን አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል፣ በተለይ ያለማቋረጥ ማሳወቂያዎችን የሚቀበሉ ከሆነ ወይም ከባልደረባዎች ለሚነሱ ጥያቄዎች መልስ መስጠት ካለብዎት።

ለምሳሌ, የፖሞዶሮ ዘዴ በስራ ላይ ለማተኮር ይረዳል. በአጭር የ 5 ደቂቃ እረፍት የ25 ደቂቃ የስራ ስፖንዶችን ያካትታል። ከብዙ እንደዚህ አይነት አቀራረቦች በኋላ ሙሉ ለሙሉ ዘና ማለት ይችላሉ.

ይህ ዘዴ ሁለንተናዊ አይደለም: የትኩረት ጊዜ እና የስራ ዘይቤ ለሁሉም ሰው የተለየ ነው. ስለዚህ የተለያዩ የጊዜ አያያዝ ቴክኒኮችን ይሞክሩ እና ለእርስዎ በግል የሚጠቅመውን ይያዙ።

ለምሳሌ, ጠዋት ላይ የበለጠ ውጤታማ ከሆኑ, ከዚያም ተጨማሪ ጊዜ የሚወስዱ ስራዎችን ለሌላ ጊዜ ያስተላልፉ. ይህ የበለጠ የተደራጁ እንዲሆኑ እና የበለጠ ለማሳካት ይረዳዎታል።