ዝርዝር ሁኔታ:
2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45
“ሰውነታችሁን” ከቀላል ማስታወሻ ደብተር ወደ ሃያል መሳሪያ ለውሳኔ አሰጣጥ፣ ለማቀድ እና የተመደቡትን ስራዎች ሂደት ለመተንተን እንዴት እንደሚችሉ ላይ አንዳንድ ምክሮች እዚህ አሉ።
የተግባር ዝርዝሮችን ማስተዳደር ቀላል ሊሆን አልቻለም። ጉዳዮቼን በአንድ አምድ ውስጥ ጻፍኩኝ, እና ከዚያ እርስዎ ብቻ ወስደህ እንደሰራው አቋርጠው. ሌላ ምን ማሰብ ትችላለህ?
ሆኖም ግን, ይህንን ጽንሰ-ሃሳብ የሚተገበሩ የተለያዩ የዴስክቶፕ, የሞባይል እና የድር መተግበሪያዎችን ቁጥር ከተመለከቱ, ሁሉም ነገር በጭራሽ ቀላል እንዳልሆነ ግልጽ ይሆናል. ምንም እንኳን የተለያዩ መሳሪያዎች እና ተግባራት ቢኖሩም የተግባር ዝርዝሮች አሁንም አይሰሩም! ምናልባት እርስዎ እንዴት እንደሚጠቀሙባቸው አታውቁም?
ሁሉም ሰዎች የዕለት ተዕለት ተግባራቸው ወደ ትርምስ እየተቀየረ እንደሆነ በተሰማቸው ጊዜ የተግባር አስተዳዳሪዎችን መጠቀም ይጀምራሉ። አስፈላጊ ነገሮችን መርሳት ይጀምራሉ, የተግባራትን ቅደም ተከተል እና የተሰጡ ስራዎችን ግራ ያጋባሉ, ባልደረቦቻቸው እንዲቀንሱ እና ለቀናት ዘግይተዋል. በእንደዚህ አይነት ቅጽበት አንድ ሰው "ቱዱሽካ" ወደ ጣዕም ይመርጣል እና ድርጅትን ወደ ህይወቱ ለማምጣት ይሞክራል. እና እንደ አንድ ደንብ, መጀመሪያ ላይ ይሳካለታል. ግን የተወሰነ ጊዜ ያልፋል, እና የተግባር ዝርዝሮች መስራታቸውን ያቆማሉ, እና ዋናው ውዝግብ ወደ ህይወት ይመለሳል.
ለምን ይከሰታል?
ነጥቡ፣ የተግባር አስተዳዳሪዎች መሣሪያ ብቻ ናቸው። በደንብ እንዲሰራ የትኛውን በትክክል ማዋቀር ያስፈልገዋል. እና እንዴት እንደሚያደርጉት አንዳንድ ምክሮች እዚህ አሉ።
1. አጋራ
በምንም አይነት ሁኔታ ሁሉንም ትላልቅ እና ትናንሽ ነገሮችዎን ወደ አንድ ትልቅ ረጅም ዝርዝር ውስጥ መጣል የለብዎትም. የእርስዎን የስራ ዝርዝር በደርዘን በሚቆጠሩ ግቤቶች ከማሰላሰል የበለጠ የሚያሳዝን ነገር የለም። በዚህ ሁኔታ፣ ወደ ዝርዝሩ ጭራ የመድረስ እድሉ ወደ ዜሮ ይቀየራል። የተለያዩ ምርታማነት ጥናቶች በአጠቃላይ በአንድ ሉህ ላይ ያሉት የተግባሮችዎ ብዛት ከ7-8 ቁርጥራጮች መብለጥ እንደሌለበት ይጠቁማሉ። ስለዚህ, የተግባር ዝርዝሮችን በምድብ, በፕሮጀክት, በርዕስ, በአስቸኳይ እና በሌሎች መስፈርቶች ይለዩ.
2. የግዜ ገደቦችን ይጨምሩ
በፓርኪንሰን ህግ መሰረት፣ ስራ ሁል ጊዜ እርስዎ የሰጡትን ያህል ጊዜ ይወስዳል። ስለዚህ, የተግባሮችን ዝርዝር ማቆየት ምክንያታዊ የሚሆነው ከእያንዳንዱ ንጥል አጠገብ ያለውን ግምታዊ የአፈፃፀም ጊዜ ከጻፉ ብቻ ነው. አዎን, በእውነቱ, ልዩነቶች ሊኖሩ ይችላሉ; አዎ፣ በአንዳንድ ቀናት ነገሮች ይበላሻሉ፣ ግን ብዙ ጊዜ ይህ አካሄድ ይሰራል። አንድን የተወሰነ ተግባር ለማጠናቀቅ ግምታዊውን ጊዜ ካስቀመጡ በኋላ ሳያውቁት ከእሱ ጋር ለመዛመድ ይጥራሉ ፣ እና ይህ የጨዋታውን ህጎች በከፍተኛ ሁኔታ ይለውጣል። ይሞክሩት እና የእርስዎ የተግባር ዝርዝር ምን ያህል ኃይለኛ ሊሆን እንደሚችል ሲመለከቱ ትገረማላችሁ።
3. ቅድሚያ ይስጡ
ይህ ነጥብ ቀላል እና ቀጥተኛ ነው. በመጀመሪያ ደረጃ አስፈላጊ ጉዳዮችን እናከናውናለን, ጥቃቅን እና አስቸኳይ ያልሆኑ - ጊዜ ካለን. የሚቀረው ለዝርዝርዎ ቅድሚያ መስጠት እና በትክክል ማድረግ ብቻ ነው። ከሁሉም በላይ, በጣም አስቸኳይ ጉዳዮች አሉ, ግን ለእርስዎ ሙሉ በሙሉ አስፈላጊ አይደሉም. እና በተቃራኒው ይከሰታል. ስለዚህ፣ የሚከተለውን ቅድሚያ እንሰጥዎታለን።
- አስፈላጊ እና አስቸኳይ ጉዳዮች;
- አስፈላጊ ነገር ግን አጣዳፊ አይደለም;
- አስቸኳይ, ግን በጣም አስፈላጊ አይደለም;
- አጣዳፊ እና አስፈላጊ ያልሆነ.
4. መገምገም
እና በዚህ ዝርዝር ውስጥ ያለው የመጨረሻው ህግ, ግን በጣም አስፈላጊ አይደለም, የዝርዝርዎን መሟላት የመተንተን እና የመገምገም አስፈላጊነት ነው. የተጠናቀቀውን ስራ ለዘለዓለም ለመደበቅ እና ለመርሳት አይፈልጉ. በየሳምንቱ መጨረሻ ላይ ጥቂት ሰዓታትን እና ምናልባትም በወሩ መገባደጃ ላይ ሙሉ ቀንን ለመመደብ ሞክር። የተሻገሩትን ንጥረ ነገሮች ከማህደሩ ውስጥ ያንሱ እና ተግባራዊነታቸውን የሰጠዎትን ይገምግሙ።
- ስራዎን ምን ያህል በጥሩ ሁኔታ እና በፍጥነት ሰርተዋል?
- የተሻለ ተደርጎ ሊሆን ይችል ነበር ወይስ ምናልባት ምንም ዋጋ ሊኖረው አይገባም?
- ወደ ግብህ ምን ያህል እድገት አደረግክ?
- አንድ እርምጃ ወደፊት ለመሄድ ምን መደረግ አለበት?
እነዚህን እና መሰል ጥያቄዎችን ከመለሱ በኋላ ዝርዝርዎ ለእርስዎ ፍጹም የተለየ ትርጉም ይኖረዋል። "አንድን ነገር ላለመርሳት" ከቀላል ማስታወሻ ደብተር ወደ ውሳኔ አሰጣጥ፣ እቅድ ለማውጣት እና ስኬቶችን ለመተንተን ወደ ኃይለኛ መሳሪያነት ይቀየራል።
የሚመከር:
በጊዜ አያያዝ ፣ ግቦች እና የተግባር ዝርዝሮች ለደከሙ ሰዎች ቀላል የመርሃግብር ስርዓት
በተለይ ለግል ሥራ ፈጣሪዎች ተስማሚ የሆነ ቀላል የተግባር አስተዳደር ስርዓት. በብቃት ይሰራል እና የእቅድ ጊዜ ይቆጥባል
ለምን የሚደረጉ ዝርዝሮች አይሰሩም እና እንዴት ማስተካከል እንደሚቻል
ታዋቂው ብሎገር እና ስራ ፈጣሪ ቶማስ ኦፖንግ ግቦችዎን ለማሳካት ትክክለኛ እቅዶችን እንዴት እንደሚያዘጋጁ እና ለምን ቀላል የስራ ዝርዝሮች ምርታማነትን ብቻ እንደሚያደናቅፉ ያብራራል።
ለምን የተግባር ዝርዝሮች ሁልጊዜ አይሰሩም?
የተግባር ዝርዝሮች በጣም አጋዥ ናቸው። ጊዜህን በምክንያታዊነት እንድታስተዳድር፣ ምንም ነገር እንዳታስታውስ እና በሙያዊ እና በግልህ መስክ የላቀ ስኬት እንድታገኝ ይረዱሃል። ግን ብዙዎች እነዚህ ሁሉ የሥራ ዝርዝሮች ጊዜ ማባከን ናቸው ፣ አይሠሩም ብለው እርግጠኞች ናቸው። እነዚህ ፍርዶች ከየት እንደመጡ እና ለምን የስራ ዝርዝሮች ሁልጊዜ ውጤታማ እንዳልሆኑ ለማወቅ እንሞክር። ለዚህ ቢያንስ 5 ምክንያቶች አሉ። 1.
የ1-3-5 ህግ የተግባር ዝርዝሮች፡ እንዴት የበለጠ መስራት ይቻላል?
በጣም ብዙ የተግባር ዝርዝሮች ስላሉ የተግባር ዝርዝሮች ብዙ ጊዜ ያመለጡ ናቸው። ዝርዝር ሲሰሩ ሁሉንም ነገር እንዴት እንደሚጨርሱ አያስቡም, እና መጀመሪያ ምን መደረግ እንዳለበት አታስቡም. የ1-3-5 ደንብ እነዚህን ስህተቶች ለማረም ይረዳል የስራ ዝርዝርዎ በእርግጥ ጠቃሚ ነው። የ1-3-5 ስርዓት ምንነት እጅግ በጣም ቀላል ነው፡ በተግባራዊ ዝርዝሩ ላይ አንድ በጣም አስፈላጊ እና ከባድ የንግድ ስራ ያቀዱ, ሶስት መካከለኛ እና አምስት ትናንሽ.
Infocus Pro፡ የፕሮጀክት አስተዳደር፣ የቀን መቁጠሪያ፣ የተግባር ዝርዝሮች እና ማስታወሻዎች በአንድ መተግበሪያ ውስጥ
InFocus Pro ቆንጆ ኃይለኛ አደራጅ ነው፣ ከዚህም በተጨማሪ፣ ለጊዜው በነጻ ሊወርድ ይችላል። የቀን መቁጠሪያን፣ የተግባር ዝርዝሮችን፣ የፕሮጀክት አስተዳደር ስርዓትን እና ማስታወሻዎችን ያጣምራል። እያንዳንዱ ተግባር በጥሩ ሁኔታ ተተግብሯል እና ነገሮችን በአንድ መተግበሪያ ውስጥ ለማደራጀት የሚያስፈልጉትን ነገሮች ሁሉ እንዲያደርጉ ይፈቅድልዎታል, ይልቁንም በበርካታ አፕሊኬሽኖች መካከል ከመቀያየር ይልቅ.