ለምን የተግባር ዝርዝሮች ሁልጊዜ አይሰሩም?

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

የተግባር ዝርዝሮች በጣም አጋዥ ናቸው። ጊዜህን በምክንያታዊነት እንድታስተዳድር፣ ምንም ነገር እንዳታስታውስ እና በሙያዊ እና በግልህ መስክ የላቀ ስኬት እንድታገኝ ይረዱሃል።

ግን ብዙዎች እነዚህ ሁሉ የሥራ ዝርዝሮች ጊዜ ማባከን ናቸው ፣ አይሠሩም ብለው እርግጠኞች ናቸው።

እነዚህ ፍርዶች ከየት እንደመጡ እና ለምን የስራ ዝርዝሮች ሁልጊዜ ውጤታማ እንዳልሆኑ ለማወቅ እንሞክር።

ለዚህ ቢያንስ 5 ምክንያቶች አሉ።

1. መዋቅራዊ መዘግየት

የሚዘገዩ ሰዎች ናቸው። ነገር ግን ሁሉም ፕሮክራስታንቶች ደካሞች አይደሉም። በጣም አስፈላጊ የሆነውን ነገር ላለማድረግ ብቻ ማንኛውንም ነገር የሚያደርጉ አሉ።

የስራ ዝርዝሮቻቸው ብዙውን ጊዜ በጣም ረጅም ናቸው እና ብዙውን ጊዜ እንደ "ጽሑፍ ጻፍ" እና "እርሳስ ይሳሉ", "የቢዝነስ እቅድ ይፃፉ" እና "ቆሻሻውን ማውጣት" የመሳሰሉ ተግባራት አሏቸው. ምን ለመውሰድ የበለጠ ፈቃደኛ እንደሆኑ ገምት?

የስታንፎርድ ዩኒቨርሲቲ የፍልስፍና ፕሮፌሰር የሆኑት ጆን ፔሪ “የተዋቀረ ፕሮክራስቲንሽን” ይሉታል። ሰውዬው ሳጥኖቹን በመምታት የረካ ይመስላል፣ ነገር ግን በእውነቱ፣ በጣም አስፈላጊ የሆኑ ችግሮችን ለመፍታት ወደፊት ስለማይራመድ የስራ ሥርዓቱ አይሰራም።

2. የምርጫው አያዎ (ፓራዶክስ)

ሺና አይንጋር የምርጫውን ችግር ያጠናል-አንድ ሰው እንዴት እና ለምን የተለየ ምርጫ ያደርጋል. በአንደኛው ጥናቷ የሰው አንጎል 7 አማራጮችን ብቻ ማስተዋል እንደሚችል አረጋግጣለች።

በእለቱ የተግባር ዝርዝር ውስጥ 58 እቃዎች ሲኖሩ አንድ ሰው ብዙውን ጊዜ ግራ መጋባት ውስጥ ይወድቃል - ምን ማድረግ እንዳለበት እና ምን ማድረግ እንዳለበት? የተግባር ዝርዝርዎ እንዲሰራ ከፈለጉ ለእያንዳንዱ ቀን ከ 7 የማይበልጡ ስራዎችን ለማካተት ይሞክሩ።

3. ተለዋዋጭ ቅድሚያ

"በመጀመሪያ ደረጃ", "አጣዳፊ", "ቆይ" - ሁሉም ማለት ይቻላል የሚሰሩ ዘዴዎች ተመሳሳይ መለያዎች ያላቸውን ተግባራት ምልክት ለማድረግ ያስተምራሉ. ይህ በእርግጠኝነት ትክክል ነው። ግን አንድ "ግን" አለ.

አንዳንድ ሰዎች ስራን በቅድመ-መደርደር ረገድ በጣም ጠንቃቃ ከመሆናቸው የተነሳ በቅጽበት “መጠበቅ” “ቀዳሚ” እንደሚሆን ይረሳሉ። አንድ ምሳሌ እንስጥ።

ሁለት በጣም አስፈላጊ ስብሰባዎችን አዘጋጅተሃል, እንዲሁም የአገልግሎት ጣቢያውን ለመጎብኘት (በምሽት, በቂ ጊዜ ካለ). ነገር ግን ወደ ድርድር ሲሄድ መኪናው ተበላሽቷል። ቁም ነገር፡- ቀኑን ሙሉ በአገልግሎት አሳልፈሃል፣ ወደ የትኛውም ስብሰባ አልሄድክም እና በዕቅድ በማቀድ ተበሳጨህ።

ያስታውሱ: የተግባሮች ቅድሚያ ሊለወጥ ይችላል. እና ያ ማለት የተግባር ዝርዝሮች አይሰራም ማለት አይደለም.

4. የጉዳዮች ማለቂያ የሌላቸው

ቀደም ሲል እንደተገለፀው አንድ ሰው ከ 7 በላይ ጉዳዮችን ለመምረጥ አስቸጋሪ ነው, ነገር ግን ይህ ብቻ አይደለም, ማለቂያ የሌለውን አንድ የሥራ ዝርዝር ማቆየት ጠቃሚ አይደለም.

አንድ ሰው በጣም ብዙ አዳዲስ እና አዳዲስ ተግባራትን ሲመለከት, ነገሮች ማለቂያ የሌላቸው እንደሆኑ ይሰማቸዋል. የዕለት ተዕለት ተግባር መፍጨት ይጀምራል ፣ የተበላሹ ሀሳቦች ይታያሉ ፣ ይህ ደግሞ ፣ ምንም ነገር ለማድረግ ወደ አለመፈለግ ይመራል።

ይህ እንዳይከሰት ለመከላከል በርካታ የስራ ዝርዝሮችን ያስቀምጡ። ለምሳሌ, በየቀኑ የሚደረጉ ስራዎች ዝርዝር, ለአንድ ወር የሚደረጉ ስራዎች, የሚሰሩ ስራዎች "ስራ" ወይም "ጥገና" ይባላል. ጉዳዮችዎን ያዋቅሩ እና ከዚያ የታቀደውን እቅድ ለመከተል ቀላል ይሆንልዎታል።

5. ዓላማዎች, ግዴታዎች አይደሉም

ግን ምናልባት የተግባር ዝርዝሮች የማይሰሩበት ዋናው ምክንያት እራስዎ ነው። ብዙ ሰዎች የዚህን ዘዴ ፍልስፍና በትክክል አይረዱም, ይጽፋሉ እና ግዴታዎቻቸውን አይቆጥሩም, ነገር ግን ዓላማዎች ብቻ, አንድ ነገር ለማድረግ ረቂቅ ምኞቶች.

በእርስዎ የሥራ ዝርዝር ውስጥ ያሉትን ዕቃዎች እንደ ዓላማ ካዩዋቸው እና እነሱን ለማጠናቀቅ ኃላፊነቱን ካልወሰዱ፣ ማድረግ ለእርስዎ በጭራሽ አይሰራም።

የተግባር ዝርዝር ይዘዋል? ዝርዝሮች አይሰራም ብለው ለሚያምኑ ምን ምክር መስጠት ይችላሉ?