ብዝሃ-ተግባርን ከምርታማነት ጋር፡ እንዴት አእምሮን ከመጉዳት መራቅ እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

"አንተ እንደ ጁሊየስ ቄሳር - በአንድ ጊዜ ሶስት ነገሮችን ታደርጋለህ!" - ሁሉንም ነገር በአንድ ጊዜ የሚሰሩ ሰዎችን ማድነቅ ለምደናል። እውነት ነው፣ ብዙ ስራዎችን መስራት ከጥቅሙ በላይ ይጎዳናል። በሁሉም ፕሮጀክቶች ላይ በተመሳሳይ ጊዜ የመስራት ፍላጎት እንዴት እንደሚደናቀፍ እና ለሁሉም ነገር በቂ ጊዜ ከሌለ ነገሮችን እንዴት ማከናወን እንደሚቻል, በዘር የግብይት እና የሽያጭ ዳይሬክተር ቤን ስላተር ለ HR ሳይንሳዊ አቀራረብን ያበረታታል ብለዋል.

ስንት የአሳሽ ትሮች አሉህ? ልክ አሁን? ከአስር በላይ ይመስለኛል። ምናልባት ሃያ. አንዳንዶቹ ለምርምር ናቸው፣ አንዳንዶቹ እርስዎ ከስራ ባልደረቦችዎ እና ደንበኞች ጋር እንዲገናኙ ያግዙዎታል፣ እና አንዳንዶቹ ማንም ሳያይ ለመዝናናት ክፍት ናቸው። እነዚህ ትሮች ለምን እንደሚፈልጉ ምንም ለውጥ የለውም - አሁንም አይረዱም። ከዚህ በኋላ ቁጭ ብለን አንድ ነገር ማድረግ አንችልም። እመሰክርለታለሁ፣ እኔ ራሴ፣ ይህን ልጥፍ በምጽፍበት ጊዜ፣ ደብዳቤዬን ፈትሽ እና ትዊቶችን መለስኩ።

በሺህ ተግባራት መካከል መቀያየር፣ ለማረፍ ሰከንድ እንደሌለን ይሰማናል። እና ከዚያ ዛሬ ሌላ መጥፎ ቀን እንደሆነ እናስባለን፡ በጣም ስራ በዝቶብን ምንም ነገር ለማድረግ ጊዜ አልነበረንም። ይሁን እንጂ ምሽቱ የተሻለ አይደለም. የቴሌቭዥን ስክሪን እየተመለከትን እንበላለን፣ መጽሐፍ እናነባለን፣ ሬዲዮን እናዳምጣለን። ብቻ ቁጭ ብለህ አንድ ነገር ላይ እንዳታተኩር ማን ከለከለህ?

ከዋናው ግብ በየጊዜው እንከፋፈላለን, እሱም በራሱ መጥፎ ነው. አሁን ግን ብዙ ስራዎችን መስራት ለአእምሯችን ጎጂ እንደሆነ ተጨማሪ ማስረጃዎች አሉ። የሚያስፈራ ይመስላል። በተለየ ሁነታ ለመስራት መሞከር ጊዜው አሁን ይመስላል.

ለምን ሁሉንም ነገር በአንድ ጊዜ እናደርጋለን

መልሱ ምንድን ነው? ምክንያቱም ሌላ መንገድ የለም.

ቴክኖሎጂዎች ህይወትን ቀላል እና ፈጣን ለማድረግ የተፈለሰፉ ናቸው። ስማርትፎኖች ልክ እንደ ስዊዘርላንድ ጦር ቢላዎች ለሳምንቱ መጨረሻ እቅድ ከማውጣት ጀምሮ ጊታርን እስከማስተካከል ድረስ ሁሉንም ነገር ያደርጋሉ። ለእያንዳንዱ እርምጃ ማመልከቻ ሲፈጠር, በየሰከንዱ ላለመጠቀም አስቸጋሪ ነው. ወደ ሱፐርማርኬት ሄድክ? ታዋቂ ፖድካስት በማዳመጥ የግዢ ዝርዝር ለምን አትሰራም? ከጓደኞችህ ጋር ምሳ ለመብላት ትሄዳለህ? ሌላ ሰው እንዲነሳ ፌስቡክ ላይ ይለጥፉ!

ሳይንስ ምን ይላል

ሳይንስ ብዙ ስራዎችን በአንድ ጊዜ ለመስራት ለምን እንደምንወድ ያውቃል።

ለምን ጥሩ ነው

የራሳችን አእምሮ እያታለለን ነው! ምክንያቱም እስከ ጉሮሮው ድረስ ስራ በዝቶብን ስንሆን ይወዳል። ብዙ ስራዎችን መስራት የደስታ ሆርሞን የሆነውን ዶፓሚን እንዲለቀቅ ያደርጋል። በትጋት ልንሸልመው ይገባል!

እኛ፣ ልክ እንደ ማጂዎች፣ በሁሉም አዲስ፣ ብሩህ እና አንጸባራቂ ነገሮች በቀላሉ እንበታተናለን። እና ትኩረትን የመሰብሰብ ሃላፊነት ያለው የአንጎል ክፍል ከዚህ የበለጠ ይሠቃያል.

በተግባሮች መካከል ስንቀያየር የመዝናኛ ማዕከሎች ይንቀሳቀሳሉ. አንድ ሰው በገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ አዲስ ደብዳቤ ማየት ብቻ ነው, በማህበራዊ አውታረመረብ ላይ ማንቂያ - ትንሽ መጠን ያለው የደስታ ሆርሞን ወዲያውኑ ወደ ደም ውስጥ ይገባል. እርግጥ ነው, በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ውስጥ ትኩረትን ለመሳብ ቀላል ነው.

ለምን ያ መጥፎ ነው።

ምክንያቱም ውጥረትን ያነሳሳል። ብዙ ተግባራትን ማከናወን ከአእምሮ ብቃት እስከ የጡንቻ ጥግግት ድረስ ያለውን የጭንቀት ሆርሞን ኮርቲሶል የተባለውን የሌላ ንጥረ ነገር ምርት እንዲጨምር ያደርጋል። ብዙ ጊዜ ትኩረታችሁን የሚከፋፍሉ ከሆነ, በትጋት ያገኙትን የፕሬስ ኪዩቦችን መሰናበት ይችላሉ. እይታውን አልወደዱትም? እነዚህን ሁሉ መልዕክቶች መመለስ አይችሉም፣ ያ ብቻ ነው?

አይ, ይህ በቂ አይደለም. ሳይንቲስቶች ብዙ ተግባራትን የመሥራት ችሎታው ነገሮችን በመሥራት ላይ ጣልቃ በመግባት IQን በ10 ነጥብ ዝቅ ያደርገዋል ይላሉ። ያልተነበቡ ኢሜይሎች እንዳሉዎት ያውቃሉ፣ ይህ ማለት ምርታማነትዎ ቀድሞውኑ ቀንሷል ማለት ነው።

የሚያስከትለውን መዘዝ መጠን ለመረዳት አንድ ምሳሌ ብቻ ተመልከት። ከዕፅዋት የተቀመሙ መድኃኒቶች የማሰብ ችሎታን እንደሚቀንስ ይታወቃሉ። ደህና፣ ብዙ ተግባራትን ማከናወን በአንጎል የእውቀት (ኮግኒቲቭ) ተግባር ላይ የሚያሳድረው አሉታዊ ተጽእኖ የበለጠ ጠንካራ ነው።

ቄሳር ይችላል፣ ስለዚህ እችላለሁ

ያለማቋረጥ የምትሠራ ከሆነ፣ ከአንዱ እንቅስቃሴ ወደ ሌላ የምትለወጥ ከሆነ፣ ልማድን ማዳበር እና ባለብዙ ተግባር ባለሙያ መሆን ትችላለህ። እና የምርታማነት ሊቅ ለመሆን ሁሉንም መረጃዎች ወዲያውኑ እንዴት ማጣራት እንደሚችሉ ይወቁ። ከሁለቱ አረፍተ ነገሮች የትኛው ትክክል ነው?

ምንም። ተመራማሪዎች "የባለብዙ ድረ-ገጽ ተጠቃሚዎች" በመረጃ ፍሰት ላይ ያተኮሩ ስለሆኑ ጠቃሚ መረጃዎችን በፍጥነት ከቆሻሻ መለየት አይችሉም ይላሉ። ሁሉንም ነገር በአንድ ጊዜ ማድረግ የሚችሉ ሁለት የተገለሉ ምሳሌዎች አሉ ፣ ግን እነዚህ ልዩነቶች ናቸው ፣ ህጉ አይደሉም።

በጣም የሚያዘናጋን

ብዙውን ጊዜ ከሥራ እንድንለይ የሚያደርገን ምንድን ነው?

ለእኔ ትልቁ ክፋት ማለቂያ የሌለው የአዲስ ፊደላት ፍሰት ነው። ብዙ ሰዎች ከዚህ ጋር የተጋፈጡ ይመስለኛል። ጓደኞች እና የስራ ባልደረቦች ስለ ገቢ መልእክት ቅሬታ ያሰማሉ። ሁሉንም ደብዳቤዎች መመለስ እንዳለብን እናምናለን, ነገር ግን ይህን ካደረግን, ከዚያ ሌላ ምንም ጊዜ አይቀረውም.

መልእክቶች በስራ ሂደት ውስጥ በጥብቅ የተካተቱ ከመሆናቸው የተነሳ ብዙዎች ያልተነበቡ መልዕክቶች በገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ባለመኖራቸው ላይ ተስተካክለዋል። እና ቆጣሪው ዜሮ በሚያሳይበት ጊዜ፣ የዲጂታል አለምን ቅዱስ ግራይል ያገኘን ይመስላል።

በፖስታ ሳጥን ውስጥ የቱንም ያህል አዳዲስ መልዕክቶች ቢኖሩብን ጣልቃ ይገቡብናል። ለዚህም ነው፡-

1. ፈጣን ምላሽ ከእኛ ይጠበቃል።

ምላሽ ለመጻፍ እና ለመላክ ጊዜ ይወስዳል። ለዚህ ሰከንድ መልስ መስጠት አይጠበቅብዎትም, ደብዳቤውን ለመቋቋም ዝግጁ እስከሆኑበት ጊዜ ድረስ ደብዳቤውን ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ ይችላሉ.

እኛ ሁልጊዜ ተደራሽ ነን። ከቢሮ ውጪ? ስለዚህ ምን፣ የእርስዎን ስማርትፎን ወይም ታብሌት በመጠቀም ደብዳቤዎን ማረጋገጥ ይችላሉ። ምን ሊያደናቅፍ ይችላል?

መልስ መስጠት ያለብንን ከሕዝብ የሚጠበቀው ነገር ነው። ላኪውን ማናደድ አንፈልግም። ተቀባዮች መልእክቶቼን ሲከፍቱ ለማየት የሚያስችለኝን የደብዳቤ ፕለጊን እየተጠቀምኩ ነው። እና አፋጣኝ የኢሜል ምላሽን እቃወማለሁ፣ አንድ ሰው ኢሜል ሲያነብ ብስጩን ማስወገድ ከባድ ነው ነገር ግን ምላሽ ለመስጠት አይቸኩልም።

2. ማንኛውም ሰው መጻፍ ይችላል

ለማያውቁት ሰው ደብዳቤ በመደበኛ ፖስታ መላክ አይቻልም።

የኢሜል አቀራረባችን ግን የተለየ ነው። በማንኛውም መንገድ የአንድን ሰው ኢሜይል ለማወቅ ወደ ኋላ አንልም። እኛ ስናገኘው, የአደን ወቅት እንደ ክፍት ሊቆጠር ይችላል. የኢሜል መልእክቶች በጣም ግላዊ ያልሆኑ ከመሆናቸው የተነሳ እንግዶችን ለማጠናቀቅ በመቶዎች የሚቆጠሩ ኢሜይሎችን መላክ እንችላለን።

ሳጥኖቹ በቀዝቃዛ መልእክቶች የተሞሉ ናቸው. ወደ ማህደሩ እና ወደ መጣያ በመላክ እነሱን ለማጣራት ጠቃሚ ደቂቃዎችን እናባክናለን። በጣም ያበሳጨኝ ግን እንደዚህ አይነት ጋዜጣ የሚልኩ ሰዎች ምንም አይነት ምላሽ አለማግኘታቸው ነው። ፊደላትን ከግል ማበጀት ጋር መላክ ምንም ትርጉም የለውም, ሰዎችም ሳያነቧቸው ይሰርዟቸዋል.

3. ደብዳቤዎች አፋጣኝ ውሳኔዎችን እንዲያደርጉ ያስገድዱዎታል

በደብዳቤዎች ውስጥ ስንንሸራሸር, ብዙ ውሳኔዎችን ማድረግ አለብን, እና ይህ ሂደት ለአእምሮ በጣም አስጨናቂ ነው. ሁሉንም ኃይላችንን ወደ የማያቋርጥ ትኩረት በሚሰጡ ነገሮች ላይ በመወርወር ጉልበታችንን እና ማገዶን በአንጎል ውስጥ በሚያደርገው እልህ አስጨራሽ ስራ ላይ እናጠፋለን ከዚያም ድካም እና ድካም ይሰማናል።

ደብዳቤዎን ለመተንተን ጊዜ እንዳያባክኑ የተነደፉት ታዋቂ የኢሜል አስተዳደር መተግበሪያዎች እንኳን ሁል ጊዜ የመወሰንን አስፈላጊነት አያስወግዱም አሁኑኑ ይመልሱ ወይንስ እስከ ነገ ይዘገዩ?

ጊዜን ማባከን እንዴት ማቆም እና የበለጠ ውጤታማ መሆን እንደሚቻል

ሁሉንም ችግሮች ወዲያውኑ የሚፈታ ሁለንተናዊ ምክር ከእኔ የምትጠብቀው ከሆነ, ተስፋ መቁረጥ አለብኝ. ዝግጁ የሆነ መፍትሄ የለም፣ ነገር ግን ብዙ ተግባራትን ለማስቀረት እና የበለጠ ውጤታማ ለመሆን መከተል ያለባቸው ስልቶች አሉ።

1. ምሽት ላይ ነገሮችን ያቅዱ

አሜሪካን ለእርስዎ አልከፈትኩም ፣ ግን ይህ ዘዴ ይሰራል። ለቀጣዩ ቀን ዋና ተግባራትን ዝርዝር በመፃፍ ምሽት ላይ አስር ደቂቃዎችን ማሳለፍ በስራ ላይ እንዲያተኩሩ ይረዳዎታል።

ነገ ለማጠናቀቅ የሚያስፈልጉዎትን ነገሮች ይዘርዝሩ እና በዝርዝሩ ላይ ያሉትን ሁሉንም እቃዎች ከጨረሱ በኋላ የእርስዎን ደብዳቤ እና መልእክቶች መፈተሽ ይጀምሩ።

2. "ቲማቲም" የጊዜ አያያዝ ዘዴን ተጠቀም

እኔ እራሴ እጠቀማለሁ, በእሱ በጣም ደስተኛ ነኝ.በ1980ዎቹ መገባደጃ ላይ በጣሊያን ፍራንቸስኮ ሲሪሎ የጊዜ አያያዝ ዘዴ ነው።

የስራ ቀንዎን በበርካታ የ25-ደቂቃዎች ከባድ፣ ከባድ ስራ፣ በአምስት ደቂቃ እረፍት መካከል ይከፋፍሉት። ዘዴው በተደጋጋሚ የእረፍት ጊዜያት የአዕምሮ እንቅስቃሴን ያበረታታል በሚለው መላምት ላይ የተመሰረተ ነው.

ምሽት ላይ የታቀዱ ዋና ዋና ተግባራትን ለመቋቋም 25 ደቂቃዎችን እጠቀማለሁ ። እና በእረፍት ጊዜ፣ መልዕክትን ወደ መተንተን እና ማሳወቂያዎችን ወደመፈተሽ እቀይራለሁ።

ይህንን ዘዴ አረንጓዴ ብርሃን እንዲሰጡ አጥብቄ እመክራለሁ። የእንቅስቃሴ እና የእረፍት ጊዜያትን ለመለካት አስቂኝ የቲማቲም ቅርጽ ያለው ጊዜ ቆጣሪ መግዛት ይችላሉ.

3. በጊዜ ሰሌዳው ውስጥ ለፖስታ የሚሆን ልዩ ጊዜ ይመድቡ

እኔ ራሴ ሌሎች ዘዴዎችን እጠቀማለሁ ፣ ግን ብዙ ባለሙያዎች ደብዳቤዎችን ለመደርደር የተለየ ጊዜ በፕሮግራሙ ውስጥ እንዲያካትቱ ይመክራሉ።

የቀኑን የተወሰነ ክፍል ኢሜይሎችን ለማንበብ፣ ለትዊቶች እና መልዕክቶች ምላሽ ለመስጠት እና በዚህ ጊዜ ውስጥ ደብዳቤ ለመክፈት ለማዋል በማስታወሻ ደብተርዎ ውስጥ መስመርን ያድምቁ። ይህን ህግ ለማክበር በስማርትፎንዎ ላይ እና በአሳሹ ላይ ማሳወቂያዎችን ያጥፉ፣ ምንም እንኳን በድንገት አስቸኳይ ኢሜል እንዳያመልጥዎት ቢፈሩም።

ውጤቶች

ብዙ ነገሮችን በተመሳሳይ ጊዜ ማድረግ ስላለብን ማንም ተጠያቂ አይሆንም። ገቢ መልዕክቶችን ችላ እንድትል እና ከአንዱ ተግባር ወደ ሌላው መዝለልን እንድታቆም ማስገደድ ቀላል ስራ አይደለም።

የምንልክ መልእክት ሁሉ የደስታ ሆርሞንን በማንኪያ እንዲበሉ ያግዝዎታል እና እኛ በጣም የተደራጀን እና ኃላፊነት የሚሰማን በሚመስል ጊዜ እርካታ ይሰጥዎታል። እውነቱ ሌላ ነው፡ በቀላሉ ከአስፈላጊው ጉዳይ ተበታትነናል።

እሱን ለማቆም በጣም ከባድ ነው. ግን በስራ ላይ ብቻ ማተኮር እወዳለሁ። ከመከርኳቸው ዘዴዎች ውስጥ አንዱን ይሞክሩ እና ምርታማነትዎን በፊት እና በኋላ ያወዳድሩ።

P. S. ሙዚቃ ማዳመጥ ይችላሉ።

አይጨነቁ, iTunes ን መዝጋት የለብዎትም! የአዕምሮ ክፍሎች ሙዚቃን የማዳመጥ ሃላፊነት አለባቸው, እንቅስቃሴያቸው ከስራዎ ጋር አይገናኝም, ይህ ማለት ምርታማነትን አይቀንስም.

በጥቃቅን ነገሮች ላለመከፋፈል ምን ታደርጋለህ?