የስራ ቀንን እንዴት ማቀናጀት እንደሚቻል 6 የስነ-ልቦና ባለሙያ ምክሮች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

የስራ ቀን ብዙውን ጊዜ በጣም ፈጣን እና በጣም ውጤታማ ያልሆነ ነው. የሥነ ልቦና ባለሙያ እና ምርጥ የሥራ ቦታ ደራሲ። ታላቅ የንግድ ቦታን የመንደፍ ጥበብ”ሮን ፍሬድማን የስራ ቀንዎን በብልህነት የሚያደራጁባቸውን መንገዶች አጋርተዋል።

እርግጥ ነው፣ ምርታማነትን ለመጨመር ብዙ ጠቃሚ ምክሮች አሉ፣ ከተግባር ዝርዝሮች እስከ የተወሰነ ጊዜ አስተዳደር መተግበሪያዎች እና የሜዲቴሽን ልምምዶች። እና ይህ ሁሉ ወደ መደበኛው ሁኔታ እንደገና እስክንቀርብ ድረስ ለተወሰነ ጊዜ የሚሠራ ይመስላል።

ይሁን እንጂ ሌላ መፍትሔም አለ. ቀንዎን እንደ አንድ ረጅም የስራ ዝርዝር አድርገው ማሰብዎን ያቁሙ። በቀን ውስጥ አንጎልዎ እንዴት እንደሚሰራ ማሰብ ይሻላል, እና ስራዎችዎን በዚህ መሰረት ለማሰራጨት ይሞክሩ.

1. የመጀመሪያዎቹን ሶስት ሰዓቶች ውድ አድርገው ይያዙ

የስራ ቀን የመጀመሪያዎቹ ሶስት ሰዓታት በጣም ጠቃሚ እና ውጤታማ ጊዜ ናቸው.

ኢሜይሎችን እና የድምጽ መልዕክቶችን ከመፈተሽ ወይም ከባልደረባዎች የሚቀርቡ ጥያቄዎችን ከመከተል ይልቅ እነዚህን ሰዓቶች ለእርስዎ እና ለስራዎ በጣም አስፈላጊ ለሆኑት ይውጡ።

እኛ ብዙውን ጊዜ በእውነቱ ትኩረት ስናደርግ ወደ ሦስት ሰዓታት ያህል እንኖራለን። በዚህ ጊዜ ሃሳቦችን ማመንጨት እና እንቅስቃሴዎቻችንን ማቀድ ይቀለናል. እነዚያን የመጀመሪያ ሰአታት በሌሎች ሰዎች ተግባር ላይ ብናጠፋው ለራሳችን በጣም ጠቃሚ የሆነውን ጊዜ እናጣለን።

በአሊሰን ኤ. ቤኔዴቲያ, ጄምስ ኤም. ዲፌንዶርፋ, አሊሰን ኤስ. ገብርኤልብ, ሜጋን ኤም. በደህንነት ላይ የውስጣዊ እና ውጫዊ የማበረታቻ ምንጮች ውጤቶች በቀን ሰዓት ላይ የተመሰረቱ ናቸው፡ የስራ ቀን ማከማቸት አወያይ ውጤቶች። በእኩለ ቀን, የእውቀት (ኮግኒቲቭ) እንቅስቃሴያችን ብዙውን ጊዜ ይቀንሳል. በዚህ ምክንያት, ከሰዓት በኋላ, ተመሳሳይ ስራ ለእኛ በጣም አሰልቺ ሊመስል ይችላል. ስለዚህ በኋላ ላይ ከባድ ስራዎችን አታስቀምጡ.

2. እንደ ሼፍ አስቡ

ቀንዎን ለመጀመር ትክክለኛው መንገድ ምንድነው? እንደ ፍሬድማን ገለጻ፣ ይህ ስልት በተሻለ የምግብ አሰራር አካባቢ የተካነ ነው። ፈረንሳዮች እንኳን ልዩ ቃል አላቸው፡ mise en place - "ሁሉም ነገር በቦታው"።

ፍሪድማን “ሼፎች እንዴት እንደሚሠሩ ተመልከት” ብሏል። - ምግብ ለማብሰል አይቸኩሉም, የኩሽናውን ጫፍ በማቋረጥ. ይልቁንም ስለ ማብሰያው ሂደት በጥንቃቄ ያስባሉ. በመጀመሪያ ሁሉንም አስፈላጊ እርምጃዎችን ይወስናሉ, የስራ መሳሪያዎችን ይምረጡ, እቃዎቹን በትክክለኛው መጠን ያዘጋጁ እና ሁሉንም ነገር በጠረጴዛው ላይ ያስቀምጣሉ. በአጭሩ፣ መጀመሪያ ያቅዳሉ፣ እና ከዚያ በኋላ ብቻ ይሰራሉ።

ጠዋት ላይ ጥቂት ደቂቃዎችን ማሳለፍ ተግባሮችዎን መርሐግብር ማስያዝ ቀኑን ሙሉ በቀላሉ እንዲያተኩሩ ይረዳዎታል።

3. አንጎልዎን እና ሰውነትዎን እረፍት ይስጡ

በሥራ ወቅት አእምሯችን ብቻ አይደክምም. ከፊዚዮሎጂ አንጻር ብዙ ዑደቶች በሰውነታችን ውስጥ በ 90-120 ደቂቃዎች ውስጥ ያልፋሉ. ከዚያም ሰውነት እረፍት ያስፈልገዋል. ያለማቋረጥ መስራቱን ሲቀጥሉ ምርታማነትዎ እየቀነሰ መሆኑን ያስተውላሉ።

ሁል ጊዜ ለሰውነትዎ ምልክቶች ትኩረት ይስጡ፡ ማዛባት፣ ማዛጋት፣ መከፋፈል ወይም ረሃብ ከተሰማዎት ምናልባት ለጥቂት ደቂቃዎች ከጠረጴዛው ለመነሳት ጊዜው አሁን ነው። እነዚህን ምልክቶች ችላ በማለት፣ የኃይል ክምችትዎን እያሟጠጡ ነው።

ጊዜን ከመቆጣጠር ይልቅ ጉልበትዎን እና ትኩረትዎን ለመቆጣጠር ያስቡበት።

4. ከሰዓት በኋላ ድካምን ያስተዳድሩ

ሁሉም ሰው ይህን ስሜት ያውቃል: ምሳ ረጅም ነው, የስራ ቀን ከማብቃቱ ጥቂት ሰዓታት በፊት አሁንም ይቀራል, እና ሙሉ በሙሉ ተዳክመዋል. ብዙውን ጊዜ ከቀትር በኋላ በሦስት ሰዓት ላይ የሚውለው ይህ የኃይል ማሽቆልቆል ከእለት እለት ባዮርሂትሞቻችን ጋር ይገጣጠማል። በዚህ ጊዜ ሰውነታችን ሜላቶኒን የተባለውን ሆርሞን ይለቀቃል, የሰውነት ሙቀት መጠን ይቀንሳል, እንቅልፍም ይሰማናል. የ 20 ደቂቃ እንቅልፍ ከሌለዎት (ይህ ተስማሚ ነው), ሌሎች አማራጮች አሉ.

ለትንሽ አድካሚ ሥራ፣ በዚህ ጊዜ ውስጥ አነስተኛ ትኩረት እና ጉልበት የሚጠይቁ ሥራዎችን ያቅዱ። ለምሳሌ፣ በጣም አስፈላጊ ያልሆነ ስብሰባ ወይም ትልቅ ትክክለኛነት የማይፈልግ ተግባር።

ከሰዓት በኋላ የኃይል መቀነስ እንዲሁ በፈጠራ እንቅስቃሴዎች ላይ ለማተኮር ጥሩ ነው።ፈጠራችን የሚለቀቀው ሲደክመን ነው። ከሰዓት በኋላ ለሦስት ሰዓት የፈጠራ ሥራ ያውጡ እና ትንሽ ድካም የሚጠቅም ብቻ እንደሆነ ታገኛላችሁ።

እቅድ ማውጣት በእርግጥ እዚህ ቁልፍ ነው። ድካም ቀንዎን እንዲወስድ አይፍቀዱ. ጊዜን ቀደም ብሎ በማቀድ ከሰዓት በኋላ ዳይፕስ እንኳን መጠቀም ይችላሉ.

5. የቀኑን መጨረሻ ለራስዎ ይወስኑ

ብዙ ጊዜ ስራ የእኛን ግላዊነት እንዲነካ እንፈቅዳለን፡ በእራት ሰዓት፣ ከመተኛታችን በፊት፣ በምሽት እንኳን ኢሜል እንፈትሻለን። በስራ ቦታ እና በቤት ውስጥ የምንጠቀማቸው ቴክኒካል መሳሪያዎች ሱስ የሚያስይዙ ናቸው።

የተለያዩ መሳሪያዎችን ማጥፋት በርስዎ ሁኔታ ላይ አዎንታዊ ተጽእኖ ይኖረዋል, እንዲሁም ለቀጣዩ ቀን የማተኮር ችሎታ, ነገር ግን ብዙውን ጊዜ ቴክኒኩን ለብዙ ሰዓታት እንኳን ማቆም የማይቻል ይመስላል. መውጫ አለ. ምሽት ላይ ወደ ሥራ ደብዳቤ ላለመሄድ, ፍሬድማን ለስራ እና ለጨዋታ የተለያዩ መሳሪያዎችን ይጠቀማል. “በጡባዊዬ ላይ ኢሜይል የለኝም። እኔ ለመዝናኛ ብቻ እጠቀማለሁ ፣ ግን ስልኩ ቀድሞውኑ የሥራ መሣሪያዬ ነው ፣ ይላል የሥነ ልቦና ባለሙያው።

6. ለመዝናናት ጊዜ ያቅዱ

የቪዲዮ ጨዋታዎችን የበለጠ ይጫወቱ። ፍሬድማን እንደሚለው, የእውቀት (ኮግኒቲቭ) ተግባርን ለማሻሻል ይረዳል. በተጫወትን ቁጥር ጨዋታው እየከበደ ይሄዳል። በሥራ ላይ, ብዙውን ጊዜ በተቃራኒው ነው.

ባትሪ መሙላትም በጣም ጥሩ አማራጭ ነው። ሳይንቲስቶች Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. Van Hoff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. Van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. በአካላዊ እንቅስቃሴ፣ ከስራ ጋር የተያያዘ ድካም እና የተግባር ፍላጎቶች መካከል ያሉ የረጅም ጊዜ ግንኙነቶችን ማቋረጥ።, የአካል ብቃት እንቅስቃሴ መጨመር ድካም መቀነስ ያስከትላል. ነገር ግን አያዎ (ፓራዶክስ) አይጠፋም፡ ከአካል ብቃት እንቅስቃሴ የበለጠ የሚጠቅሙ የደከሙ ሰራተኞች ብዙም ንቁ አይደሉም።

ስለዚህ ከወንበርህ ወጥተህ እራስህን ለማዝናናት አንድ ነገር ብታደርግ ይሻልሃል። ይህ እራስዎን በስራ ላይ ለመሞገት እና እዚያ እንዳያቆሙ ለማስታወስ ያገለግል።