ለእያንዳንዱ ቀን መርሐግብር እንዴት እንደሚሠራ እና በጭራሽ እንዳይሰበር

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ጊዜ ያለጥርጥር በጣም ጠቃሚው ሃብት ነው። ስለዚህ, የጊዜ አስተዳደር ክህሎቶች ወሳኝ ናቸው. ነገር ግን ጥሩ የጊዜ ሰሌዳ ማውጣት በቂ አይደለም. እነዚህ ምክሮች የተቋቋመውን ቅደም ተከተል ለማፍረስ እንዳይፈልጉ ለመጻፍ ይረዳዎታል.

የእርስዎ ደህንነት, ምርታማነት, ጥሩ ስሜት ጊዜዎን እንዴት እንደሚያስተዳድሩ ይወሰናል. እነዚህን ምክሮች ተጠቀም እና ለመጣስ ሟች ኃጢአት የሚሆን መርሃ ግብር ፍጠር።

1. ያለማቋረጥ መስራት ያስፈልግዎታል

በዋናነት በአዕምሯዊ ሥራ ላይ ከተሰማሩ (ለምሳሌ እርስዎ ዲዛይነር, መሐንዲስ, ጸሐፊ, ሳይንቲስት ከሆኑ) በተያዘው ተግባር ላይ ማተኮር እና ፍሰት ተብሎ የሚጠራውን ይያዙ. ጥሩ እና ውጤታማ ስራ ለመስራት በፕሮግራሙ ውስጥ እርስዎ የማይበታተኑ ፣ የማይቋረጡ ወይም ከስራ ቦታዎ የማይለቁባቸውን ግልፅ ክፍተቶች ይተዉ ። እነዚህን የሰዓት መስኮቶች ለስራ ብቻ ይጠቀሙ።

በፌስቡክ ሥራ አስኪያጅ ዴቪድ ጊሊስ በተጠቆመው ደንብ መሠረት በጣም ጥሩው የጊዜ መጠን ለማስላት ቀላል ነው።

ሳምንታዊ መርሃ ግብርዎ ቢያንስ ስድስት ክፍተቶች ሊኖሩት ይገባል ፣ ቢያንስ የሶስት ሰዓት ተኩል ርዝመት ያለው ፣ ያለማቋረጥ ለሚሰሩ ስራዎች በጥብቅ ተለይቶ መቀመጥ አለበት።

አስቸጋሪ ነው, ነገር ግን ለእሱ መጣር አስፈላጊ ነው. በመሠረቱ, እስከ ምሳ ሰዓት ድረስ በየቀኑ ሶስት ሰዓት ተኩል መሥራት አለብዎት. እና ሶስት ሰአት ተኩል ያለማቋረጥ እና ከሰአት በኋላ የምትሰራበትን ቀን አግኝ።

መርሐግብርዎን ይገምግሙ። በእሱ ውስጥ ይህ ደንብ ተግባራዊ የሚሆንበት ቦታ አለ? ምንም ቦታ ከሌለ, ችግር አለብዎት. እና በአስቸኳይ መፍታት ያስፈልግዎታል.

ይህንን ህግ ካልተከተሉ ምን ይከሰታል?

• ፍሬያማ አትሆንም።
• ከሰዓታት በኋላ ስራ መጨረስ አለቦት፣ ማታ ላይ፣ ወይም ቅዳሜና እሁድን በእሱ ላይ ማሳለፍ ይኖርብዎታል።

በዚህ ሁኔታ ውስጥ ብዙም እንደማይቆዩ ግልጽ ነው። ስለዚህ ከህጉ ጋር የሚስማማ የጊዜ ሰሌዳዎን ለማስተካከል ይሞክሩ። ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን ማድረግ ይችላሉ:

• ከሥራ እንዳያዘናጉዎት ስብሰባዎችን ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ;
• ስብሰባዎች፣ ስብሰባዎች፣ የእቅድ ስብሰባዎች የማይኖሩበት ቀን ፈልግ፤
• ሥራ አስኪያጁን ያነጋግሩ፡- በእርግጠኝነት እሱ የበለጠ በብቃት እንዲሰሩ ቀንዎን ለማመቻቸት ዝግጁ ነው።

አንዴ እነዚህን የጊዜ ገደቦች በትክክል የሚገልጽ መርሃ ግብር ካዘጋጁ፣ የአያት ጌጣጌጥ እንደሆነ አድርገው ይያዙት። ቅድስት ላም. ስብስብ ወይን ጠርሙስ.

አዲሱን መርሐግብር ለመከተል ቀላል ለማድረግ ለምን እንደሚያስፈልግዎ ለራስዎ ያብራሩ። ለራስህ ግብ አውጣ። ለምሳሌ, "አንድን ፕሮጀክት በሳምንት ውስጥ ማጠናቀቅ እፈልጋለሁ."

ለመሥራት ቀላል እና አስደሳች ይሆንልዎታል. ምቹ ቦታ ያግኙ፣ በስልክዎ ላይ ማሳወቂያዎችን ያጥፉ፣ ቡና ይጠጡ። ፍሰቱን ይያዙ እና በሂደቱ ውስጥ ይሳተፉ.

2. በየሳምንቱ የጊዜ ሰሌዳዎን ይከልሱ

ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች ይወስኑ

የጊዜ ሰሌዳዎ ሰኞ ለመዘጋጀት የ30 ደቂቃ መስኮት ሊኖረው ይገባል። ለሚቀጥለው ሳምንት የቀን መቁጠሪያዎን ለመከለስ ይህንን ጊዜ ይጠቀሙ። በሚቀጥሉት ሰባት ቀናት ውስጥ ምን ሦስት ዋና ዋና ግቦችን ማሳካት እንዳለቦት ይወስኑ። ቅድሚያ የሚሰጧቸው ነገሮች ምንድን ናቸው?

ለዚህ ሳምንት ሁሉንም ቀጠሮዎች ማረጋገጥዎን እርግጠኛ ይሁኑ። የሥራ ጊዜ እገዳዎችን ማቋረጥ የለባቸውም.

• ምንም በማታውቁት ዝግጅት ላይ እንድትሳተፉ ከተጋበዙ ለአዘጋጁ ይፃፉ እና የዝግጅቱን ፕሮግራም ይጠይቁ።
• ከአንድ ሰው ጋር ቀጠሮ የተያዘለት ስብሰባ ካለዎት, ነገር ግን በዚህ ጊዜ ለመወያየት ምንም ነገር ከሌለዎት, ይሰርዙት.
• የስብሰባ ወይም የዝግጅት አቀራረብ ካለዎት፣ የተወሰነ የዝግጅት ጊዜም ያዘጋጁ።
• ቀጠሮ የተያዘለት ስብሰባ ከሌለ፣ ነገር ግን ለአንድ ሰው ወይም ቡድን ጥቂት አስፈላጊ ጥያቄዎች ካሉዎት፣ ስብሰባ፣ ስብሰባ ወይም ቢያንስ የስልክ ጥሪ ያድርጉ።

ንቁ እቅድ ማውጣት ቀላል አይደለም. ግን በምላሹ ለሰባት ቀናት ጊዜዎን ሙሉ በሙሉ የመቆጣጠር አስደሳች ስሜት ያገኛሉ።

3. በዚህ ስብሰባ ውስጥ እንደዚህ መሆን እንዳለቦት እራስዎን ይጠይቁ

ስብሰባዎች, ስብሰባዎች, አቀራረቦች - ይህ ሁሉ ጊዜዎን ብዙ ጊዜ ይበላል. ብዙውን ጊዜ እንደዚህ ያሉ ዝግጅቶች በማይመች ሁኔታ የታቀዱ እና ሙሉ በሙሉ ውጤታማ አይደሉም። ለምን ጨርሶ ያስፈልጋሉ?

በእነሱ ላይ ለምን እንገለጣለን?

• ሌላውን ማስከፋት አንፈልግም። ቀጠሮ ሰጥቶሃል፣ ይህም ማለት የሆነ ነገር መወያየት ያስፈልገዋል ማለት ነው። ሳይወዱ በግድ ወደ ስብሰባው ለመምጣት ተስማምተዋል, አስፈላጊ ጉዳዮችዎን መስዋዕት በማድረግ.
• በሂደቱ ውስጥ እንደተሳተፍን ይሰማናል. ለምሳሌ፣ ሁሉም ቡድን በአንድ ፕሮጀክት ላይ ለመወያየት ከተሰበሰበ፣ በእርግጠኝነት መምጣት እንዳለቦት ይሰማዎታል። ያለበለዚያ፣ የእርስዎ የስራ ባልደረቦች እርስዎ እንደሌሎች ቁርጠኛ እንዳልሆኑ ያስባሉ።
• በእውቀት ውስጥ የመሆን ፍላጎት. ስብሰባው አስፈላጊ መስሎ ከታየ (ለምሳሌ፣ ከአስተዳደሩ የሆነ አንድ ሰው በእሱ ላይ ይገኝበታል ወይም እጣ ፈንታ ውሳኔ ለማድረግ የታቀደ ነው)፣ በተፈጥሮ እርስዎ እዚያ መገኘት ይፈልጋሉ።

በእውነቱ፣ በስራ ቦታ ከቆዩ እና ከሂደቱ ካልተላቀቁ ቅልጥፍናዎ ከፍ ሊል ይችላል። በየትኛው ስብሰባ ላይ መገኘት እንዳለቦት እና የትኛውን መዝለል እንደሚችሉ እንዴት ያውቃሉ? ይህን ህግ ተጠቀም።

የሚከተለው ከሆነ ወደ ስብሰባው መምጣት አለብዎት:

ሀ) የእርስዎ መገኘት የስብሰባውን ውጤት እንደሚጎዳ እርግጠኛ ነዎት ፣

ለ) በዚህ ስብሰባ ቅልጥፍናዎን ይጨምራሉ።

የእርስዎ መገኘት የስብሰባውን ውጤት እንደሚነካ ለማየት፣ ስለ ስራዎ ማውራት እንደሆነ ወይም በዝምታ መቀመጥ እንደሚፈልጉ እራስዎን ይጠይቁ። ምናልባት በአዳራሹ ውስጥ ሃሳብዎን በበለጠ በራስ መተማመን እና በተሻለ ሁኔታ የሚገልጽ ሰው ሊኖር ይችላል።

ከዚህ ስብሰባ በኋላ የበለጠ ውጤታማ መሆንዎን ለማየት፣ በዚህ ስብሰባ ውስጥ ምንም አዲስ ነገር ይማሩ እንደሆነ እራስዎን ይጠይቁ። ምንም አዲስ ነገር ካልተማሩ, ጥያቄዎችን ለመጠየቅ አያስቡ, ስለ ስራዎ አይናገሩ እና, ስለዚህ, ገንቢ ትችት አይጠብቁ, ከዚያ ውጤታማነትዎ የመጨመር ዕድል የለውም.

በመጀመሪያውም ሆነ በሁለተኛው ጉዳይ ላይ ወደዚህ ስብሰባ ለምን መምጣት እንዳለቦት ለራስዎ ማስረዳት ካልቻሉ ይዝለሉት። ጊዜዎ የተገደበ ነው እና እያንዳንዱን ደቂቃ በጥበብ መጠቀም ያስፈልግዎታል።

4. ስብሰባዎችዎን ውጤታማ ያድርጉ

የተወሰኑ ስብሰባዎች እና ቀጠሮዎች የበለጠ ውጤታማ እና ውጤታማ ሊሆኑ ይችላሉ። የስራ ክስተትዎ እነዚህን መመዘኛዎች የሚያሟላ መሆኑን ያረጋግጡ እና ጥቂት ጥያቄዎችን ይመልሱ።

• የስብሰባው ግልፅ አጀንዳ እና አላማ አለ። ካልሆነ በስብሰባው መጨረሻ ላይ ምን መድረስ እንዳለበት በትክክል እንዲገልጽ አዘጋጁን ይጠይቁ።
• በስብሰባው ላይ ያልተገኙ በስብሰባው ላይ ይገኛሉ? የእቅድ ስብሰባው ሰፋ ባለ መጠን እያንዳንዱን የቡድን አባል የበለጠ ዋጋ ያስከፍላል, ብዙ ክህሎቶች እና ችሎታዎች ከመሪው ይፈለጋሉ.
• አንድ ትልቅ ስብሰባ ወደ ብዙ ትናንሽ ስብሰባዎች መከፋፈል ትችላለህ? ስለዚህ ቡድኑ በሙሉ በስብሰባው ወቅት ይሠራል, ሃሳባቸውን ይገልፃሉ, በተከናወነው ስራ ላይ ይወያያሉ.
• ውይይቱ ወደ ጎን እየሄደ ነው? ሰዓቱን ይከታተሉ፡ የውይይት ርዕስ ሲቀየር በቀላሉ መበታተን እና ስብሰባው እስኪጠናቀቅ ድረስ ምን ያህል ደቂቃዎች እንደሚቀሩ መርሳት ቀላል ነው። በጣም ውድ ጊዜህን እንድታባክን አትፍቀድ። ባልደረቦችህን አስታውስ፡ "10 ደቂቃ ቀርተናል፣ እና ጥቂት ጉዳዮችን አልነካንም።"

5. ለጥናት እና ለፈጠራ ጊዜ ይተዉ

ሁሉም አስፈላጊ ተግባራት በአስቸኳይ መጠናቀቅ አያስፈልጋቸውም. ነገር ግን ለእነዚህ እንቅስቃሴዎች ጊዜ መመደብዎን እርግጠኛ ይሁኑ.

ለራስህ ባወጣኸው ግብ ላይ በመመስረት ለጥናት፣ ለፈጠራ ወይም መነሳሳትን ለመፈለግ መስኮት ይተው። በጣም ትንሽ ሊሆን ይችላል - ጥቂት ሰዓታት ብቻ። ነገር ግን በጥቂት አመታት ውስጥ, ለእነዚህ አስደሳች ሰዓቶች ለራስዎ አመሰግናለሁ ይላሉ. እንዲህ ዓይነቱ ትንሽ ኢንቬስትመንት እንኳን ለወደፊቱ ትርፍ ያስገኛል.

ለምሳሌ, መሳል በጣም እወዳለሁ እና ይህ ችሎታ ሊጠፋ እንደማይችል አምናለሁ. ስለዚህ, በእኔ መርሃ ግብር ውስጥ ለመሳል ብቻ የተመደቡት ሁለት ሰዓቶች አሉ. በእሁድ ቀን ቀለም እቀባለሁ, ይህም በእኔ መርሃ ግብር ውስጥ በጣም ስራ የሚበዛበት ቀን ነው.ይህ ለመዝናናት በቂ ነው እና በእጆችዎ ብሩሽ እንዴት እንደሚይዝ አይርሱ.

6. ያስታውሱ: ያቀዱትን ሁሉ ማድረግ ያስፈልግዎታል

ማድረግ ቢወዱም ባይወዱትም.

ድርብ ቺዝበርገርን በእውነት እወዳለሁ፣ ግን የምበላው ከሰላጣ፣ ጥራጥሬዎች እና ሾርባዎች ያነሰ ነው። ሁልጊዜ ድርብ cheeseburgers መመገብ ጤናማ እና ጠንካራ አይሆንም ምክንያቱም በቀላሉ. አንዳንድ ጊዜ ትክክለኛውን ምግብ ለመመገብ እራስዎን ማስገደድ በጣም ከባድ ነው. ነገር ግን እነዚህ ድክመቶች ማሸነፍ አለባቸው, ምክንያቱም ለጤንነትዎ ጥሩ ነው.

ለፕሮግራምዎ ተመሳሳይ ነው. የሚወዱትን ነገር ማድረግ. በጣም የሚወዱትን ያድርጉ, ነገር ግን ለእርስዎ, ለስራዎ, ለጤናዎ, ለእድገትዎ የሚጠቅሙትን ያድርጉ. በጊዜ መርሐግብርዎ ውስጥ ያሉት እቃዎች በምክንያት ታይተዋል-አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉንም ነገር አስወግደናል, እርስዎ የተሻለ እንዲሆኑ የሚረዳዎት ብቻ ነው.

አሁን የጊዜ ሰሌዳው ሊጣስ አይችልም.