"0 ገቢ" - ዜሮ የገቢ መልእክት ሳጥንን ለመጠበቅ ግልጽ ስርዓት

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ይህን ጽሑፍ በማንበብ የኢሜል ንጉስ ይሆናሉ. በታማኝነት።

ለብዙዎች ኢ-ሜል አሁንም ተወዳዳሪ የሌለው የስራ መሳሪያ እና የዕለት ተዕለት ስቃይ ነው። አንድ ሰው ሰባት ገቢ ፊደላት አለው፣ እና አሁን በፍጥነት ያስተካክላቸዋል። አንድ ሰው 46 ገቢ አለው ነገር ግን እሱ ስለለመደው በአንድ ቀን ውስጥ ያስለቅቃቸዋል. ለእያንዳንዱ ሰው በቀን ለሚመጡ ኢሜይሎች ቁጥር የተወሰነ ገደብ አለ፣ በሚቀጥለው ቀን ሂደቱን ሳይዘገይ እና በዚህ መሠረት በኢሜል ሳጥን ውስጥ እገዳዎችን ሳይፈጥር መቋቋም ይችላል። ይህንን ገደብ "ተፈጥሯዊ" ብለው ሊጠሩት ይችላሉ.

አንድ ሰው ሊያስተናግደው ከሚችለው በላይ ብዙ ኢሜይሎች ካሉ፣ የኢሜል አስተዳደርን አካሄድ መቀየር አለብዎት። ይህ በአንድ የተወሰነ ጉዳይ ላይ ወደሚፈለገው እሴት ከፍ ያደርገዋል። በቀን 100 ኢሜይሎችን ማስተዳደር ይፈልጋሉ? ይህ ማለት 100 ማድረግ ይችላሉ, በፖስታ ሲሰሩ ትክክለኛውን ዘዴ ብቻ ይጠቀሙ. የትኛው? አሁን ልንገርህ።

አንድ ሰው ፖስታን ማስተናገድ የሚችለው ብቸኛው አመልካች በስራ ቀን መጨረሻ ላይ ገቢ መልእክት ዜሮ ነው። የገቢ መልዕክቶችን በብቃት የማቀናበር ቁልፍ መርህ ከፊት ለፊትዎ ምን አይነት ፊደል እንዳለ መረዳት ነው። በመጀመሪያ ፊደላትን እንዴት በግልፅ እንደሚከፋፍሉ እና በእያንዳንዱ አይነት ምን እንደሚደረግ ማወቅ ያስፈልግዎታል.

ሁሉም ገቢ ኢሜይሎች በሰባት ምድቦች ሊከፈሉ ይችላሉ፡-

1. መልስ መስጠት የለብህም ማንበብም አይጠበቅብህም። ለእንደዚህ አይነት ደብዳቤዎች ሁለት መንገዶች አሉ-ማህደር ወይም መሰረዝ. ሌላ የማያነበው ጋዜጣ ከደረሰህ ለራስህ መልካም አድርግ - ከደንበኝነት ምዝገባ ውጣ። ለወደፊቱ በደርዘን የሚቆጠሩ እንደዚህ ያሉ ኢሜይሎችን ለማስወገድ አንድ እርምጃ። በአንድ ቀን ውስጥ የፊደሎችን ፍሰት እንዴት መቋቋም እንደሚቻል መማር እንፈልጋለን? አነስተኛ ፍሰት ለመቆጣጠር ቀላል ነው። አንድ አስፈላጊ ነገር እንዳያመልጥዎት አይፍሩ። በጣም አስፈላጊው መረጃ በተለየ መንገድ ይደርስዎታል እና ቢያንስ አንድ ጊዜ በፊትዎ ላይ ብቅ ይላል.
2. ከተያያዙ ፋይሎች ጋር። እነዚህ ለአሁኑ ወይም ለወደፊት ሥራ ለአንድ ነገር ወይም መረጃ የመክፈል አስፈላጊነት ማሳወቂያዎች ሊሆኑ ይችላሉ። ለእንደዚህ አይነት ደብዳቤዎች የተለየ አቃፊዎችን መፍጠር ጠቃሚ ነው, ነገር ግን ያለ አክራሪነት. በጣም ብዙ አቃፊዎች? ቀለል አድርግ። በኋላ የሚያስፈልገዎትን ነገር ለማግኘት፣ አንድ ሺህ ማህደሮች አያስፈልጎትም፣ ነገር ግን የመልዕክት ሰጪውን የፍለጋ ተግባራት የመጠቀም ችሎታ።
3. እንደፈለጋችሁ መልሱ። መልሱ አማራጭ ይመስላል፣ ግን አንዳንድ ጊዜ ጨዋነት ጠቃሚ ነው። እዚህ, እንደ ሁኔታው ብቻ እርምጃ ይውሰዱ.
4. ለመተዋወቅ ከተወሰነ ጊዜ ጋር። ለማንበብ የሚስብ, ግን አስፈላጊ አይደለም. በዚህ እና በቀድሞው ምድብ ውስጥ በተቻለ መጠን ብዙ ኢሜይሎችን ለመከፋፈል ይሞክሩ። ይህ ውጤታማ የደብዳቤ አያያዝ ቁልፍ ነው።
5. ዛሬ መልስ መስጠት አለብኝ። ሁሉም ነገር እዚህ ቀላል ነው፡ አሁኑኑ ውሰዱ እና መልስ ይስጡ፣ የሆነ ነገር በጣም አስቸኳይ ከሆነ ወይም በስራው ቀን መጨረሻ ላይ።
6. መልስ መስጠት አለብኝ, ግን ዛሬ አይደለም. የኢሜል ውበት ቻት ወይም ስልክ አለመሆኑ ነው። ይህ በደብዳቤው ራስጌ ላይ ካልተገለጸ ማንም ሰው በኢሜል ፈጣን ምላሽ አይጠብቅም እና መጠበቅ የለበትም። አንድ የተወሰነ ቀን የምላሽ ቀነ-ገደብ ተብሎ ከተሰየመ ወይም እርስዎ እራስዎ ለምን ያህል ጊዜ መልስ መስጠት እንዳለቦት ያውቃሉ እና ከተረዱ እንደዚህ ያሉትን ፊደሎች በተገቢው አቃፊ ውስጥ ያስቀምጡ። ለምሳሌ፡- “ሰኞ ላይ መልስ”፣ “ማክሰኞ ላይ መልስ” እና የመሳሰሉት። አሁን እራስዎን የማረጋገጫ ዝርዝር ይፍጠሩ, እሱም ንጥሉን የያዘው "በጧት, ሂደት ደብዳቤ ለዛሬ ለሌላ ጊዜ ተላልፏል." ለእንደዚህ ዓይነቶቹ ዓላማዎች ልዩ አውቶማቲክ መሳሪያዎችም አሉ-ለጂሜይል እና.
7. ለመረዳት የማይቻል ደብዳቤ. ለመመደብ አስቸጋሪ የሆኑ ፊደሎች አሉ. እራስዎን በማሰላሰል እራስዎን አያሰቃዩ እና እንደዚህ አይነት ፊደሎችን ከላይ ከተዘረዘሩት ምድቦች ውስጥ በአንዱ ለመመደብ ከራስዎ ጋር ይስማሙ.

በዚህ አመዳደብ መሰረት፣ ለምድብ 2፣ 3፣ 4 እና 6 አቃፊዎች እንፈልጋለን።

ውጤታማ የኢሜል ሂደት ህጎች

• የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ወደ ዜሮ ለማምጣት በስራ ቀንዎ መጨረሻ ላይ 30 ደቂቃዎችን ይመድቡ። ይህ ለእያንዳንዱ ኢሜይል ወዲያውኑ ምላሽ ለመስጠት ከመሞከር የበለጠ ውጤታማ ነው። ሰዎች ብዙ ስራ አይሰሩም። ያነሱ ትኩረትን የሚከፋፍሉ እና መቀየር፣ የበለጠ ቅልጥፍና።
• በአስቸኳይ ኢሜይሎች ምን ይደረግ? ቀኑን ሙሉ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን የሚፈትሹበት የጊዜ ክፍተት ያዘጋጁ። ለምሳሌ, በሰዓት አንድ ጊዜ. ለአስቸኳይ አስፈላጊ ኢሜይሎች የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ያረጋግጡ እና ከሌሉ ወደ ሥራ ይመለሱ። የፖስታ ጥቅምን አስታውስ፡ ፈጣን የመገናኛ ዘዴ አይደለም። ምናልባት አስቸኳይ ካልሆኑ ኢሜይሎች በአንዱ ላይ የተጠቀሰው ችግር ያለ እርስዎ ተሳትፎ በቀኑ መጨረሻ መፍትሄ ያገኛል ወይም በቀኑ መጨረሻ ላይ ተጨማሪ መረጃ ይደርስዎታል ይህም ችግሩን በፍጥነት እንዲፈቱ ያስችልዎታል. እና የበለጠ በብቃት.
• ደብዳቤዎን በማይፈትሹበት ጊዜ ሁሉ ፖስታውን ዝግ ያድርጉት። ማሳወቂያዎችን ያጥፉ። ስለ ገቢ ፊደሎች ብዛት ትኩረትን የሚከፋፍል ማሰላሰል እራስዎን ያድኑ። አሁን ሌላ ሥራ አለህ, እና የፖስታ ጊዜ ገና አልመጣም. የዚህ አቀራረብ ትክክለኛነት በሚጠራጠሩበት ጊዜ፣ ያስታውሱ፡ እርስዎ በኑክሌር ኃይል ማመንጫ ጣቢያ ላይ አይደሉም፣ ነገር ግን እርስዎ እዚያ ቢሆኑም እንኳ ፣ ምንም እንኳን የሬአክተሩ ሙቀት መጨመር በኢሜል አይታወቅዎትም ነበር።
• የፖስታ ሂደትን ለማፋጠን የስራ ቀንዎን በሰዓቱ ለመጨረስ ፍላጎትዎን ይጠቀሙ። ለዚያም ነው በቀኑ መጨረሻ ላይ የመልዕክት ሳጥን ወደ ዜሮ ለመበተን ይመከራል. 30 ደቂቃዎች አሉዎት እና በፍጥነት ማጠናቀቅ ይፈልጋሉ። በመሠረቱ፣ እንደ ጨዋታ አይነት ሆኖ ተገኝቷል፣ ነገር ግን ሆን ተብሎ የኢሜይልን ሂደት ማካተት ይችላሉ።
• አጭር እና እስከ ነጥቡ ድረስ ይሁኑ።
• አዎንታዊ እና ተግባቢ ይሁኑ። ኢሜይሎች ግንኙነቶችን ሊገነቡ እና ሊያበላሹ ይችላሉ። በጣም አስፈላጊ ጉዳዮችን ከመፍታት ይልቅ አንዳንድ ጊዜ ሰዎች ተቃዋሚውን በተቻለ መጠን በስውር እና በስውር ለመጥራት ይሞክራሉ እና አጠቃላይ ጽሑፉ በዚህ ላይ የተመሠረተ ነው። በደብዳቤው አካል ውስጥ በትንሽ ደስ የሚል ሀረግ ለአድራሻው ያለዎትን አዎንታዊ አመለካከት በመግለጽ ምንም እንግዳ ነገር የለም ። ወዳጃዊነትዎ ወደ እርስዎ ይመለሳል፣ እና የእርስዎ ደብዳቤ የበለጠ ትርጉም ያለው እና ውጤታማ ይሆናል።
• በተገላቢጦሽ ቅደም ተከተል ፊደሎችን መቅዳት ያስፈልግዎታል. እና እንደዚያ ብቻ። በአሮጌ ፊደላት መጀመር የበለጠ ምክንያታዊ ይመስላል ነገር ግን ግባችን ዜሮ የገቢ መልእክት ሳጥን ነው ፣ ይህ ማለት በስራ ቀን መጨረሻ ወደ መጀመሪያው ደብዳቤ እንኳን እንደርሳለን። እራስዎን ካዝናኑ እና ዛሬ የተቀበሉትን የመጨረሻ ፊደሎች ለነገ መተው ከጀመሩ, አጠቃላይ ቴክኒኩ መስራት ያቆማል. መሰረታዊ ህግን ካልተከተሉ ጥሩ የፖስታ መልእክት መማር ለምን ይፈልጋሉ? እንደበፊቱ መስራትዎን ይቀጥሉ እና ይሠቃዩ.
• የሚፈልጓቸውን ፊደሎች ብቻ ይክፈቱ, የቀረውን ወደ ማህደሩ በመላክ ወይም ለመሰረዝ. አላስፈላጊ ለሆኑ ነገሮች የደንበኝነት ምዝገባዎችን ከልክ በላይ እንጠቀማለን (ለላይፍሃከር መመዝገብ በተቃራኒው በጣም አስፈላጊ ነው) በዚህም ምክንያት ማንበብ ከምንችለው በላይ መረጃ እናገኛለን። የሚፈልጓቸውን ፊደሎች እንዴት እንደሚለዩ? አንድ ቀላል ነገር ግን በጣም ውጤታማ ህግ አለ፡ ለአንድ የተወሰነ ሰው በግል ለእርስዎ የተጻፉትን ፊደሎች ብቻ ይክፈቱ። ቀሪው - እንደ ሁኔታው በአንቀጹ መጀመሪያ ላይ ከተገለጹት ምድቦች ውስጥ በአንዱ.
• አብነቶችን ይፍጠሩ. ብዙ ጊዜ፣ ለኢሜይሎች የሚሰጡ ምላሾች በጣም መደበኛ ናቸው፣ ማለትም፣ እርስዎ ተመሳሳይ ነገር ይጽፋሉ። ይህን ሐረግ ብዙ ጊዜ እንደምትጽፍ አስተውለሃል? ለፈጣን ኮፒ ለጥፍ አብነት ያዘጋጁ ወይም በፖስታ አገልግሎት ውስጥ ይፍጠሩ።
• ደብዳቤው ከተሰራ ፣ እና አሁንም ጊዜ ካለ ፣ ከዚያ በምክንያታዊነት መጠቀም ያስፈልግዎታል። ወደ ፊደሎች ቁጥር 3 ፣ 4 እና 6 ሄደን ነገሮችን በቅደም ተከተል እናስቀምጣለን ።

እርስዎ እንደሚመለከቱት በትክክለኛ አደራደር ላይ የተመሰረተው ይህ አጋዥ ስልጠና ከLinkedIn ዋና ስራ አስፈፃሚ ጄፍ ዌይነር ለተሰጡት አጠቃላይ የኢሜይል ምክሮች ትልቅ ተጨማሪ ነው። እንዲሁም የሊዮ Babauta 10 የኢሜይል ምክሮች እንዳያመልጥዎት። በእርግጥ፣ ከኢሜልዎ ምርጡን ለማግኘት ብዙ ተጨማሪ መንገዶች አሉ።እርስዎን የሚመለከቱ ቴክኒኮችን ይሞክሩ ፣ ውጤቱን ይተንትኑ እና በአስተያየቶቹ ውስጥ የራስዎን ምክሮች መተውዎን አይርሱ ኢ-ሜል የመሥራት ቅልጥፍናን ለማሻሻል ።