የድርጅት ቤተ-መጽሐፍት ምንድን ነው እና እንዴት መፍጠር እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

በጽህፈት ቤቱ ዙሪያ ተበታትነው የሚገኙትን መጽሃፍቶች ለማደራጀት ለሚፈልጉ ሰራተኞች የንባብ ባህል እንዲኖራቸው እና መማር እና ልማትን ተፈጥሯዊ ሂደት ለማድረግ መመሪያ.

ኩባንያው ለምን ቤተ መጻሕፍት ያስፈልገዋል?

የኮርፖሬት ቤተ-መጽሐፍት ንባብ ለሁሉም ሰው ተደራሽ ያደርገዋል

ሰራተኛ መፅሃፍ ገዝቶ በምርጫ ስቃይ ውስጥ ማለፍ የለበትም። ቤተ መፃህፍቱ ቀድሞውኑ በስራ ላይ ጠቃሚ እና ጠቃሚ የሆኑትን ሰብስቧል.

የኮርፖሬት ቤተ-መጽሐፍት - ወደ ስልጠና ስርዓት የመጀመሪያ ደረጃ

በኩባንያችን ውስጥ እያንዳንዱ ሰራተኛ የግለሰብ ልማት እቅድ አለው. በአንድ ወር እና ሩብ ውስጥ ምን ግቦችን ማሳካት እንዳለበት ይናገራል. መጽሐፍት ከውስጥ ማሰልጠኛ እና መካሪ ጋር በመሆን እነሱን ለማግኘት ከሚጠቅሙ መሳሪያዎች ውስጥ አንዱ ነው።

የድርጅት ቤተ-መጽሐፍት የእውቀት ማግኛን ያፋጥናል።

አንድ ኩባንያ በእድገት እና በልማት ላይ ያተኮረ ከሆነ በቀላሉ በፍጥነት ማከማቸት, ማወቅ እና እውቀትን ማስተላለፍ አለብዎት. መጽሃፍትን አዘውትሮ ማንበብ ቀጣይነት ያለው መማር እና ራስን ማስተማር ተፈጥሯዊ ሂደት የሆነበትን ሁኔታ ይፈጥራል።

የት መጀመር?

1. የመጀመሪያውን መደርደሪያ ይሰብስቡ

ምናልባትም ፣ እሱ በድንገት ይወጣል። ስለእሱ ለሰራተኞችዎ ይንገሩ፣ ምላሻቸውን ይከታተሉ። በእርግጠኝነት በጣም ንቁ ሰራተኞችን የሚስቡ አንዳንድ አዳዲስ ምርቶችን ጠቁም።

ይህ ሁሉ የጀመረው በኩባንያው ውስጥ በሰዎች ዲፓርትመንት ጽ/ቤት ውስጥ ከተሰጡ ስልጠናዎች የእጅ ሥራዎችን መሰብሰብ ስንጀምር ነው። ከጊዜ በኋላ ቁሳቁሶችን ለማግኘት የሚመጡ እና ተጨማሪ ጽሑፎችን የሚጠይቁ ሰዎች እየበዙ መጡ። የራሳችንን ቤተ መፃህፍት የምንገነባበት ጊዜ እንደሆነ ተገነዘብን።

2. ለፕሮጀክቱ ኃላፊነት ያለው ሰው - የቤተ መፃህፍት አስተዳዳሪን ይሾሙ

የሰው ሃይል ክፍል ሰራተኛ ሾመን። እርግጥ ነው, ይህ የእሱ ዋና ተግባር አይደለም, ነገር ግን አንድ ስፔሻሊስት መጽሃፎቹን የሚያስተዳድር ከሆነ, ከጊዜ በኋላ እውነተኛ ባለሙያ ይሆናል እናም ለማንኛውም ዓላማ ለማንኛውም ሰራተኛ መጽሐፍ መውሰድ ይችላል.

3. የላይብረሪውን ዋና ዋና ርዕሶችን ይለዩ

እንደ አንድ ደንብ ከኩባንያው የንግድ መስመር ጋር ይዛመዳሉ. ግብረ መልስ ይሰብስቡ, የትኞቹ መጻሕፍት እንደጠፉ ይወቁ, የሰራተኞችን አስተያየት ያዳምጡ. መጀመሪያ ላይ የእኛ ቤተ መፃህፍት የኢንተርኔት ግብይት ላይ ብቻ ነበሩት። ከጊዜ በኋላ በአስተዳደር፣ በሂደት አስተዳደር፣ በራስ-ልማት እና ዲዛይን ላይ ህትመቶች እየበዙ መጡ።

4. መጽሐፍትን ለመግዛት በጀት መመደብ

አንዳንድ መፃህፍት 300 ሬብሎች, እና አንዳንዶቹ ለምሳሌ በፕሮግራም ወይም በአስተዳደር ላይ በእንግሊዝኛ ቋንቋ - እስከ 1, 5-2 ሺህ ድረስ, መላኪያን ሳይጨምር ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው.

ለግዢ አዲስ ምርቶች ዝርዝር በሠራተኞቹ እራሳቸው ይመሰረታሉ: ይህ ወይም ያ መጽሐፍ እነርሱን እና ባልደረቦቻቸውን በስራቸው ውስጥ እንዴት እንደሚረዳቸው ለተቆጣጣሪው ይነግሩታል. እና ከዚያ ኃላፊው በበጀት ውስጥ ግዥን ቅድሚያ ይሰጣል።

5. ለመጽሃፍቶች የማከማቻ ቦታ ያደራጁ

መጽሃፎቹን በሙሉ እንሰጣለን፤ ለንባብ ክፍሉ የተለየ ክፍል አያስፈልግም። ስለዚህ, የታመቁ መደርደሪያዎች በ HR ቢሮ ውስጥ በግድግዳው ላይ ይገኛሉ እና በስራ ላይ ጣልቃ አይገቡም. የዚህ ዓይነቱ ድርጅት ጥቅም ጠባቂው, በሠራተኛ ማሰልጠኛ እና ልማት ውስጥ ስፔሻሊስት, ከቤተ-መጽሐፍት ጋር ባለው ትርፍ ጊዜ, ከ HR ባልደረቦች ጋር በመሆን የራሱን ነገር ያደርጋል.

ሂደቱን በራስ-ሰር እንዴት ማድረግ እንደሚቻል

1. ቤተ መፃህፍቱ ትንሽ ቢሆንም የመጽሃፍቱን ሂሳብ አስገባ

ተቆጣጣሪው መጽሐፉ ከሠራተኛው ጋር ያለውን ጊዜ መከታተል እና "መጽሐፉን ማስገባትዎን አይርሱ" የሚል ማሳሰቢያ መላክ አለበት. በትንሽ ኩባንያ ውስጥ ግብረመልስ ለመተው ጥያቄ ያለው የፖስታ መላኪያ ዝርዝሮች እንዲሁ በእጅ ሊላኩ ይችላሉ ፣ ዋናው ነገር ይህንን ስራ በስርዓት ማከናወን ነው ። መጀመሪያ ላይ ቤተ-መጽሐፍታችን ከመስመር ውጭ ብቻ ነበር። መምጣት አስፈላጊ ነበር, መጽሐፍ ይምረጡ, እና የቤተ መፃህፍቱ ሰራተኛ (ተቆጣጣሪ) በ Excel ውስጥ ምልክት አድርጓል.

2. ለቤተ-መጻህፍት እድገት እና ለሥርዓት ውስብስብነት ዝግጁ ይሁኑ

እ.ኤ.አ. በ 2011 ቤተ መፃህፍቱ የቴክኖሎጂ ዛጎል አግኝቷል - የኤሌክትሮኒክ ካታሎግ ከአካውንቲንግ ሲስተም ጋር ተመሳሳይ ነው።እኛ የኮርፖሬት ፖርታል ላይ አዲስ ክፍል ፈጥረዋል - እኛ ሁሉንም ህትመቶች ዳታቤዝ ጋር የተሳሰረ እኛ መጽሐፍት የማዘዝ እና የመከታተያ ሂደት ሰር ይህም ጋር ሥርዓት. አዲስ ምሳሌ ወደ ቤተ መፃህፍት እንደመጣ መለያ ይመደብለታል እና ወደ መዝገብ ቤት እና ዳታቤዝ ይገባል። ከዚያም መጽሐፉ በአዲሱ ምርቶች ክፍል ውስጥ በኮርፖሬት ፖርታል ዋና ገጽ ላይ ይታያል. የወረቀት መጽሃፍቱ በጣም ውድ ከሆኑ ወይም ብርቅ ከሆኑ የምንገዛቸው ኢ-መጽሐፍት ወደዚያም ይሄዳሉ።

3. ለመጻሕፍት ወረፋ አዘጋጅ

በፖርታሉ ላይ የኤሌክትሮኒክ ካታሎግ ካለ, ሰራተኞች የመጽሃፍቱን ዝርዝር ማየት, ግምገማዎችን ማንበብ እና የተፈለገውን ቅጂ ማዘዝ ይችላሉ. አንድ ሰራተኛ "ማንበብ እፈልጋለሁ" የሚለውን ቁልፍ ሲጫን መጽሐፉ መኖሩን ወይም መጠበቅ እንዳለበት ማሳወቂያ ይደርሰዋል.

ነፃ - ተቆጣጣሪው መጽሐፉ በአንዱ ቢሮ ውስጥ ለሠራተኛ መላክ እንዳለበት ደብዳቤ ይቀበላል. የለም - ሰራተኛው ወደ ኤሌክትሮኒካዊ ወረፋ ገብቷል እና መጽሐፉ እስኪገኝ ድረስ ይጠብቃል.

በ Excel ወይም Google Sheets ውስጥ ለስራ መጽሃፍቶች ወረፋውን ማደራጀት ይችላሉ, ግን የበለጠ አስቸጋሪ ይሆናል. በትንሽ ኩባንያ ውስጥ ሰራተኞቹ ራሳቸው ካነበቡ በኋላ መጽሐፉን ለማን ማስተላለፍ እንዳለባቸው ሊስማሙ ይችላሉ. ዋናው ነገር ተቆጣጣሪው ስለ አንባቢው ለውጥ ይነገራቸዋል. በጣም ታዋቂ ለሆኑ መጽሃፍቶች የጥበቃ ዝርዝር ውስጥ ማስገባት ይችላሉ, ሰራተኞቹ እራሳቸው መጽሐፉን ከማስገባታቸው በፊት ስሞችን ያስገቡ እና ይሻገራሉ.

4. የታዋቂ መጽሐፍትን ተጨማሪ ቅጂዎች ያዝዙ

ለመጽሃፍ የማያቋርጥ ረጅም ወረፋ ካለ (ከታዘዙ በኋላ ባሉት የመጀመሪያዎቹ ወራት ውስጥ ብቻ ሳይሆን) የእኛ አስተዳዳሪ ማሳወቂያ ይቀበላል። ብዙ ቁጥር ያላቸው አዎንታዊ ግምገማዎች ካሉ, መጽሐፉ በእርግጥ ጠቃሚ ከሆነ, ተጨማሪ ቅጂዎች ታዝዘዋል.

ቤተ መፃህፍቱን በብቃት እንዴት ማቆየት እንደሚቻል

ቤተ መፃህፍቱ ራሱ በቂ አይደለም. ሁሉም ሰራተኞች ስለእሱ ማወቅ አለባቸው, የማያቋርጥ ዝመናዎችን ይመልከቱ, ባልደረቦች የሚያነቡትን ይረዱ እና ልምድ ይለዋወጣሉ.

1. የግብረመልስ ስርዓት ያደራጁ

ሰራተኛው መጽሃፉን እንደመለሰ, የምስጋና ደብዳቤ እና የአስተያየት ጥያቄ ይቀበላል. ተመሳሳይ የመረጃ መስክ ካላቸው ሰዎች የሚሰጡት አስተያየት ይህ መጽሐፍ ለእነሱ ምን ያህል ጠቃሚ እንደሆነ እንዲገነዘቡ ያስችላቸዋል። ለግምገማው ደራሲ ጥያቄዎችን መጠየቅ፣ ዝርዝሮችን ማብራራት ወይም አስቀድሞ የተነበበ ህትመት መወያየት ይችላሉ።

2. ያነበቧቸውን መጽሐፍት ተወያዩ

የኮርፖሬት ኤሌክትሮኒካዊ መድረክ ከሌለ, በመደበኛነት ለመገናኘት እና ያነበቧቸውን መጽሃፍቶች ለመወያየት ህግን ያስተዋውቁ. የተወሰኑ እትሞች በሠራተኛ ልማት ዕቅድ ውስጥ ሊገለጹ ወይም ለአንድ የተወሰነ ክፍል ሊመከሩ ይችላሉ።

3. የቤተ-መጻህፍት ዜናዎችን ያካፍሉ

በወርሃዊ የዜና ዘገባችን ለመረጃ የሚሆን ልዩ ክፍል አለን። የታተሙ ልብ ወለዶች ፣ በጣም ታዋቂ የስነ-ጽሑፍ ስብስቦች ወይም ከሠራተኞቹ በአንዱ መሠረት የምርጥ መጽሐፍ ግምገማዎች አሉ። አንዳንድ ጊዜ የሰራተኞች የግል ምርጫዎች በድርጅት ብሎግ ውስጥ ያበቃል።

4. የቤተ መፃህፍት መደርደሪያዎችዎን ይንደፉ

ስለዚህ መጽሃፎቹን ለማየት እና ከተቆጣጣሪው ጋር ለመነጋገር እፈልጋለሁ። በጣም ተዛማጅ ርዕሶችን በአይን ደረጃ ያስቀምጡ - በተለይ ወደ HR ቢሮ በራሳቸው ንግድ ውስጥ ለገቡ, አንድ ሰው ምናልባት በታዋቂ ህትመቶች እንዳይያልፍ. በመደርደሪያዎች ላይ ብሩህ ጥቃቅን ነገሮችን ያስቀምጡ: ትኩረትን ይስቡ, ሰራተኛው ረዘም ላለ ጊዜ እንዲቆይ ያድርጉ, ይለፉ እና መጽሐፍ ይምረጡ.

5. አደጋዎቹን አስቡበት

መፅሃፍቶች ብዙ ጊዜ ይዘገያሉ፣ ምንም እንኳን ለማንበብ ቢያንስ አንድ ወር ቢሰጡም። አስታዋሾች ለሁለቱም ልዩ ባለሙያዎች እና ከፍተኛ አመራሮች መላክ አለባቸው. መደበኛ ማሳወቂያዎች ካልሰሩ፣ የቤተ መፃህፍቱ አስተዳዳሪ ከጥቂት ወራት በኋላ በአካል መልእክቶችን ይጽፋል። አንዳንድ ጊዜ መጽሐፍት ይቀደዳሉ፣ ብዙ ጊዜ ሠራተኞች ያጣሉ። ይህ ማለት ታዋቂው መፅሃፍ ተራ በተራ ማዘዝ አለበት ማለት ነው።

ምንም ነገር ካልጠፋ, ቤተመፃህፍቱ, ውጤቱ እና የተገኘው ውጤት እንደ በረዶ ኳስ ይሆናል: በአንድ በኩል, ኩባንያው በስልጠና ላይ ኢንቨስት ያደርጋል, ለሰራተኞች እድገት ሁኔታን ይፈጥራል, በሌላ በኩል, ሰራተኞች ጊዜ እና ጉልበት ኢንቨስት ያደርጋሉ. በራስ-እድገት ውስጥ, ለአዲስ ነገር መጣር እና ምሳሌ መሆን, ሌሎች ባልደረቦች.