በክፍት ቦታ ላይ እንዴት ምርታማ መሆን እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

የህይወት ጠላፊ ለአንዳንዶች ሲጨናነቅ የቢሮ ጦርነቶችን እንዴት ማቆም እንደሚቻል አሰላ, ሌሎች ደግሞ እየነፉ, ጩኸትን ይቀንሱ እና ክፍት ቦታን ውጤታማ በሆነ መንገድ ወደሚሰራበት አስደሳች ቦታ ይለውጡት.

ለምን ክፍት ቦታ መጥፎ ነው

ክፍት ቦታ ቢሮዎች ከሄንሪ ፎርድ መሐንዲሶች ዘመን ጀምሮ ይታወቃሉ እና አሁንም በጣም ታዋቂ ከሆኑ የእቅድ ዓይነቶች አንዱ ናቸው። ብዙ ጥናቶች እንደሚያሳዩት ይህ ቅርፀት ከጥቅሙ በላይ እንደቆየ፡ የስራ ቅልጥፍና ከካቢኔ አይነት ቢሮዎች ያነሰ ነው፣ እና ሰራተኞች በፍጥነት ይደክማሉ እና ጥሩ ስራ አይሰሩም።

ክፍት ቦታ ላይ ዋና ችግሮች:

1. ሰዎች እና ማሽኖች የሚያሰሙት ጫጫታ።
2. "ተጠያቂ" ከሆኑ ባልደረቦች አንዱ ታሞ ወደ ቢሮ ቢመጣ ኢንፌክሽኑን የማሰራጨት አደጋ።
3. በተደጋጋሚ መቆራረጦች እና ስብሰባዎች ምክንያት የስራ ፍሰት ሁኔታ ላይ መድረስ አለመቻል.

በጠዋቱ ወይም በማታ ጥሩ ስራ ከሰሩ፣ አብዛኛዎቹ የስራ ባልደረቦችዎ በስራ ላይ በማይገኙበት ጊዜ እና በሁለት ሰዓታት ውስጥ በሌሎቹ ስድስት ውስጥ ያልሰሩትን ካደረጉ ፣ ምክሮቻችንን በጥልቀት ይመልከቱ።

ቢሮውን ለቆ መውጣት

ተለዋዋጭ የስራ ሰዓቶች

የሥራዎ ቅርጸት የሚፈቅድ ከሆነ, ተለዋዋጭ የጊዜ ሰሌዳ ይጠቀሙ. አንዳንዶች በጠዋቱ መሥራት የተሻለ እና የበለጠ ምቹ ነው, አብዛኛዎቹ የስራ ባልደረቦቻቸው ገና በስራ ላይ በማይገኙበት ጊዜ, ሌሎች ደግሞ ከሰዓት በኋላ ከእንቅልፋቸው ሲነቁ.

የእርስዎን biorhythms ይከተሉ።

እንዲህ ባለው የጊዜ ሰሌዳ ላይ ከአለቆቻችሁ ጋር ለመስማማት አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል, ነገር ግን ቢያንስ መሞከር ጠቃሚ ነው. ሥራው ከተጠናቀቀ, በየትኛው ጊዜ ውስጥ ምን ለውጥ ያመጣል?

እኔ የሠራሁበት የሕትመት ተቋም አሠራር የዚህን አሠራር ውጤታማነት አሳይቷል. ከደንበኞች አገልግሎት እና ከሽያጭ ሰዎች ጋር የተሳሰሩ ሰራተኞች ብቻ የስራ ቀን መጀመሪያ እና መጨረሻ ግልጽ ነበራቸው. ኤዲቶሪያል፣ ፕሮሞሽን እና ሌሎች ክፍሎች በ10፡00 ላይ በመደበኛነት መስራት ጀመሩ፣ ነገር ግን በአንድ ክፍል ውስጥ እንኳን የጉጉትና የላርክ ልዩነቶች ነበሩ።

ወደ ከፊል የርቀት መቆጣጠሪያ ሽግግር

ከሞላ ጎደል የርቀት ሰራተኞችን ያቀፈው የ37Signals ኩባንያ ልምድ በቀን ከአራት ሰአት በላይ በመስመር ላይ ለማቋረጥ ሰዎች ውጤታማ ስራ መስራት አስፈላጊ መሆኑን አረጋግጧል። ለቀሩት አራት ሰዓታት ሰዎች በራሳቸው ፕሮግራም ሠርተዋል።

ይህም በአሜሪካ የሚገኘው ኩባንያ ከሆንግ ኮንግ፣ ሩሲያ፣ ዴንማርክ፣ ስዊድን እና የተለያዩ የአሜሪካ ከተሞች የመጡ ፕሮግራመሮችን በቡድኑ ውስጥ እንዲሰበስብ አስችሎታል። ስለዚህ ጉዳይ በ "የርቀት" መጽሐፍ ውስጥ የበለጠ ማንበብ ይችላሉ. ቢሮው አማራጭ ነው”በኩባንያው ባለቤቶች ጄሰን ፍሪድ እና ዴቪድ ሄንሰን የተጻፈ።

ከቢሮው እንዲወጡ እና ሙሉ በሙሉ ወደ ቴሌኮሙኒኬሽን እንዲቀይሩ አንመክርዎትም, ምክንያቱም እንዲህ ዓይነቱ መርሃ ግብር ከአለቃዎ ጋር ለማስተባበር በጣም አስቸጋሪ ይሆናል.

ነገር ግን፣ ለምሳሌ፣ አንድ ፕሮጀክት ከመቅረቡ በፊት ወይም የተወሰነ ኃላፊነት ያለው የጊዜ ገደብ ከመድረሱ በፊት፣ በተያዘው ተግባር ላይ ከፍተኛ ትኩረት ለመስጠት ከቤት ውስጥ በሚሰሩት ሁለት ቀናት ላይ መስማማት በጣም ይቻላል።

በቢሮ ውስጥ መገኘት አሁንም አስፈላጊ ከሆነ

ከባልደረቦች ጋር እንደራደራለን።

በጣም ከሚያበሳጩ ነገሮች ውስጥ አንዱ ከንግድ ውጪ የሆኑ ንግግሮች ናቸው, ይህም በአካባቢው ባሉ ሁሉም ባልደረቦች ያዳምጣል. ውይይቶችን ወደ የስብሰባ ክፍል ወይም ወጥ ቤት አምጡ።

የስብሰባዎች ቀጠሮ እና የሌሎች የስራ ጊዜዎች ውይይት ፣ የሰዎችን የተወሰነ ክፍል ብቻ የሚመለከት መረጃ ፣ ወደ ኢሜል ፣ ስካይፕ ፣ ቴሌግራም ወይም ለአብዛኛዎቹ ሰራተኞች ምቹ የሆነ ሌላ መልእክተኛ ያስተላልፉ ።

ተለዋዋጭ የስራ መርሃ ግብር ባላቸው ቢሮዎች ውስጥ አሁንም የታዘዘ የስራ ቀን ጅምር አለ። ከኦፊሴላዊው ከቀኑ 9፡00 በኋላ የገቡት በሙሉ ክፍሉን ሰላምታ እንደማይሰጡ እና የስራ ባልደረቦቻቸውን እንዳያዘናጉ ይስማሙ።

ስልክዎን ወደ ጸጥታ ሁነታ ለመቀየር እና ጥሪ ሲደርሱ ክፍሉን ለቀው እንዲወጡ ደንብ ያድርጉት።

ታሞ ወደ ሥራ አይምጡ እና ስለዚህ ባልደረቦችዎን አደጋ ላይ አይጥሉ ።

የዴንማርክ ሳይንቲስቶች በተለያዩ ቢሮዎች ውስጥ በሚሰሩ 2,403 ሰራተኞች ላይ ጥናት ያደረጉ ሲሆን፥ ከቦታ ቦታ የመጡ ሰዎች የግል መለያ ካላቸው ሰራተኞች በ62% በበለጠ ይታመማሉ የሚል መደምደሚያ ላይ ደርሰዋል።

ለአየር ማናፈሻ መርሃ ግብር ያቀናብሩ፣ ከዚያ በኋላ በአንድ ሰው ላይ እንደገና የሚነፍስ እርካታን ያስወግዳሉ። ወደ ኮሪደሩ መውጣት እና ለ 10 ደቂቃዎች መወጠር ለዓይንዎ እና ለምርታማነትዎ ጠቃሚ ነው.

እነዚህ ደንቦች በኩባንያው ፖሊሲዎች እና የስራ መግለጫዎች ውስጥ ከተገለጹ፣ በዘዴ ሲያስታውሷቸው ማንም አይከፋም።

የጆሮ ማዳመጫዎችን የሚሰርዝ ጫጫታ መግዛት

የጆሮ ማዳመጫዎችን በሚሰርዝ ጩኸት ጣልቃ ገብነትን ያስወግዱ። እሱም ሁለት ዓይነት ነው: ንቁ እና ተገብሮ.

ተገብሮ ጫጫታ ስረዛ የሚገኘው ውጫዊ ድምጾችን ጥቅጥቅ ባሉ የጆሮ ማዳመጫዎች ወይም መሰኪያዎች በመዝጋት ነው። እና እዚህ አንድ ነጠላ የምግብ አዘገጃጀት መመሪያ ሲመርጡ, የለም. በተለይ ለእርስዎ የሚስማማውን እና ድምጹን የሚወደውን ለመምረጥ ብዙ ጥንዶችን መለካት ያስፈልጋል.

የነቃ ድምጽን የሚሰርዙ የጆሮ ማዳመጫዎች የውጪ ድምፆችን ለማርገብ የበለጠ ውጤታማ ናቸው ነገርግን በጣም ውድ ናቸው። የእነሱ የአሠራር መርህ የተመሠረተው ተጨማሪ ማይክሮፎን በጆሮ ማዳመጫዎች ላይ ተጭኖ ነው, ይህም ውጫዊ ድምፆችን በማንሳት እና በፀረ-ፊደል ውስጥ ይባዛሉ.

የጆሮ ማዳመጫዎን እንደጫኑ የኮምፒተር፣ የአየር ማናፈሻ እና የፕሪንተሮች ምት ሙሉ በሙሉ ይጠፋል። መስማት እና ውይይቶችን ለማቆም ተገቢውን ሙዚቃ ማብራት በቂ ይሆናል.

ለአንዳንድ ሰዎች የጆሮ ማዳመጫዎችን የሚሰርዝ ጫጫታ ማድረግ ማዞር ወይም ራስ ምታት ሊያስከትል ይችላል። እና እዚህ ያለው ነጥብ የጆሮ ማዳመጫዎች አፈፃፀም ጥራት ላይ አይደለም ፣ ግን የአንድ የተወሰነ ሰው የአካል እና የ vestibular መሣሪያ ባህሪዎች ውስጥ።

ገንዘብዎን ላለማባከን እንደዚህ አይነት የጆሮ ማዳመጫ ያላቸው ጓደኞች ለሁለት ቀናት እንዲበደሩ ይጠይቁ ወይም የጆሮ ማዳመጫው ለእርስዎ የማይሰራ ከሆነ ከመግዛትዎ በፊት የመመለሻ አማራጮችን ከሱቁ ይጠይቁ።

በሸማቾች ጥበቃ ህግ እና በሲቪል ህግ አንቀጽ 502 መሰረት ጥሩ ጥራት ያለው ምርት ከተገዛበት ቀን ጀምሮ በ 14 ቀናት ውስጥ ወደ መደብሩ መመለስ ይችላሉ. ነገር ግን መደብሩ እነዚህ የጆሮ ማዳመጫዎች ሊመለሱ ወይም ሊለዋወጡ የማይችሉ ቴክኒካል ውስብስብ ነገሮች መሆናቸውን ሊገልጽ ይችላል።

በመልሶ ማልማት ላይ ተሰማርተናል

እየሰሩበት ያለውን ቦታ አቀማመጥ በጥንቃቄ ይመልከቱ። ለማእድ ቤት የተለየ ቦታ አለህ እና ምንድን ነው፡ የተለየ ክፍል፣ አጥር ወይም በክፍሉ መሃከል ላይ ያለ ጠረጴዛ ከኩሽና ቡና ሰሪ ጋር?

የቡና ሰሪው እና ሌሎች ጫጫታ ያላቸው የቤት እቃዎች በተቻለ መጠን ከዋናው ክፍል ተለይተው መቀመጥ አለባቸው. የተለየ አጥር ካለ, ከዚያም ወደ ጣሪያው እንዴት ማምጣት እንደሚቻል ለመደራደር ይሞክሩ እና ወጥ ቤቱን ከጋራ ቦታ በበሩ ይለያሉ.

ማተሚያዎች እና ማቀዝቀዣዎች በተቻለ መጠን ከስራ ቦታዎች ርቀው መቀመጥ አለባቸው.

ቢሮው ጫጫታ እና ጸጥታ በሰፈነበት አካባቢ መከፋፈል አለበት። ገበያተኞችን እና ፕሮግራመሮችን አንድ ላይ ማምጣት ለሁለቱም ክፍሎች መጥፎ ሀሳብ ነው።

አብዛኛውን ቀን በሥራ ላይ ስለምናሳልፍ እዚያ መሆንዎ በሚያስደስት መልኩ የስራ ቦታዎን ያደራጁ። ምቹ የስራ ቦታ ክፍት እና የግል ቦታ መካከል ያለው ሚዛን ነው. የጋራ ቦታን ሳይለቁ እራስዎን ከሥራ ባልደረቦችዎ በአበቦች, በክፋይ ወይም በመቆለፊያ ማጠር ይችላሉ.

ጊዜ እንቆጥባለን

ክፍት ቦታ ላይ ያለው አደጋ እያንዳንዱ ሰራተኛ ከሞላ ጎደል ክንዱ ላይ ነው. ስለዚህ የእንደዚህ አይነት አቀማመጥ ጥቅሙ ወደ እርግማንነት ይለወጣል, ምክንያቱም ያለማቋረጥ ይከፋፈላሉ. በተመሳሳይ ጊዜ፣ ለባልደረባዎ አስቸኳይ እና አስፈላጊ ተግባር ሊሆን የሚችለው ለእርስዎ አስቸኳይ ያልሆነ እና ለእርስዎ አስፈላጊ ያልሆነ ይሆናል።

ቀጠሮዎችን በሚወስዱበት ጊዜ የግዴታ እና አማራጭ ተሳታፊዎችን የማጉላት ህግን ያክብሩ, በእቅድ ስብሰባው መጨረሻ ላይ, ሁሉም ሰው የመጨረሻ ውሳኔዎችን እና ተግባሮችን ለማጠናቀቅ የጊዜ ገደብ ያለው ፕሮቶኮል ይላኩ.

ከስራ ባልደረቦችህ መካከል አንዳቸውም በጥያቄዎቻቸው ትኩረታቸውን በማይከፋፍሉበት ጊዜ ተግባሮችዎን ለማጠናቀቅ ያንተ ብቻ የሚሆን ጊዜ ይመድቡ።ለመላው ቡድን አስፈላጊ የሆነ የጊዜ ገደብ ለመዘጋጀት እየተዘጋጁ እንደሆነ ለባልደረባዎችዎ አስቀድመው ያሳውቁ፣ ስለዚህ በተወሰነ ቀን ወይም ሰዓት ላይ እንዳይረብሹዎት ይጠይቋቸው።

ክፍት ቦታ ላይ መስራት ተከታታይ ስምምነት ነው. ለውጦቹን ከራስዎ እና ከአካባቢዎ ጋር ይጀምሩ, ከዚያም ቀስ በቀስ የተቀሩት የስራ ባልደረቦችዎ አዲሶቹን ደረጃዎች ያሟላሉ. ምንም እንኳን ስራ አስኪያጅ ባትሆኑም, ግን ተራ ሰራተኛ, የቢሮዎን ህይወት በተሻለ ሁኔታ መቀየር ይችላሉ. ንቁ አቋም መውሰድ እና ሃሳቦችዎን ማስተዋወቅ በቂ ነው.