በትክክለኛው መንገድ ማዘግየት፡ ተግባራትን በማዘግየት እንዴት ምርታማ መሆን ይቻላል?

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

መዘግየት በራስ-ሰር ከጎጂ የስነ-ልቦና ክስተቶች, ከስንፍና ወይም ጊዜን ከማባከን ጋር ይዛመዳል. ሁሉም በድምፅ ከእሱ ጋር መታገል አስፈላጊ መሆኑን እና እንዴት ማድረግ እንደሚቻል ያብራሩ. ግን ማዘግየት መጥፎ ነገር ካልሆነ እና ንግድዎን በትክክል በማዘግየት ምርታማነትዎን ማሳደግ ቢችሉስ?

ለምን እናዘገያለን?

መዘግየት በሁለት የአንጎል ክፍሎች ተቃውሞ ይነሳል. ከእነዚህ ውስጥ አንዱ የመዝናኛ ማእከልን የሚያካትት የሊምቢክ ሲስተም ነው. ሁለተኛው የውስጣችን እቅድ አውጪ (prefrontal cortex) ነው። ስለዚህ የሊምቢክ ሲስተም እዚህ እና አሁን ለደስታ ይዋጋል, እና ቀዳሚው ኮርቴክስ ለዘለቄታው የሚበጀንን ይዋጋል.

ቲሞቲ ኤ. ፒቺል፣ ፒኤችዲ እና የፕሮክራስታንሽን ዳይጀስት ደራሲ እንደሚሉት፣ ፕሪፎርራል ኮርቴክስ በአስተያየቶች እና አነቃቂዎች ብቻ ከሚመሩ እንስሳት የሚለየን የአንጎል ክፍል ነው። እንደ አለመታደል ሆኖ፣ እኛ ደግሞ ደካማ የአንጎል አካባቢዎች ስላሉን አንድ ነገር ለማድረግ እራሳችንን ማስገደድ አለብን።

በሌላ በኩል ደግሞ መቆጣጠሪያችን እንደቀዘቀዘ የሊምቢክ ሲስተም ወዲያውኑ ጥሩ ስሜት እንዲሰማን አንድ ከባድ ወይም የማይስብ ሥራ እንድንተው ያስችለናል.

ስለዚህ መዘግየት በዋነኛነት ከባዮሎጂ ጋር የተያያዘ ነው። የምጣኔ ሀብት ሊቅ ጆርጅ አይንስሊ ማዘግየትን “መሠረታዊ የሰው ልጅ ግፊት” ብሎታል።

ተጠያቂው ፍርሃት ነው።

ሥራ ፈጣሪ እና ባለሀብት ፖል ግራሃም በማዘግየት ላይ ከማዘግየት ያለፈ ነገርን ይመለከታል። ብዙ ጊዜ ሰዎች ትልልቅ ፕሮጀክቶችን ይፈራሉ ይላል። ትላልቅ ችግሮች በጣም አስፈሪ ናቸው, እና እነሱ በትክክል ነፍስን ይጎዳሉ.

ምናልባትም, ሁሉም ሰው ከዚህ በፊት አጋጥሞታል-ትልቅ ትልቅ ፕሮጀክት ለመውሰድ ስትወስኑ እና በድንገት በመንገድ ላይ የሚነሱ እጅግ በጣም ብዙ ትናንሽ ችግሮች ያጋጥሟቸዋል.

የአጣዳፊ ስራዎች ክምር ያለማቋረጥ ሲያዘናጋዎት፣ ትኩረት ለማድረግ እና ታላቅ ልብ ወለድ ለመጻፍ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል። ትናንሽ ችግሮች አንድ ትልቅ ፕሮጀክት እንዳንጀምር በሚከለክሉን ጊዜ ሁሉ ከሥነ ልቦና በጣም ደስ የማይል ምላሽ እኛን ለመውሰድ የሚንከባከበው ሊምቢክ ሲስተም ነው - ፍርሃት።

ጄምስ ሱሮዊኪ በኒው ዮርክየር ላይ በወጣ አንድ መጣጥፍ ላይ መዘግየትን በሚከተለው መንገድ ገልጿል:- “ራስህን ከመጥፋትና ከውድቀት አደጋ ለመጠበቅ ሳታውቅ ስኬትን በመርህ ደረጃ እውን የማይሆን የሚያደርጉ ሁኔታዎችን መፍጠር ትመርጣለህ። ክፉ አዙሪትን የሚፈጥር ሪፍሌክስ ነው።

ለምን ማዘግየት መታከም የለበትም?

የተለያዩ የማዘግየት ዓይነቶች አሉ, እና አንዳንዶቹ ጠቃሚ ናቸው. በአጠቃላይ፣ ከስራ ይልቅ እየሰሩት ባለው ስራ ላይ በመመስረት ሶስት ዓይነቶች አሉ፡-

• ምንም አታድርግ;
• ያነሰ አስፈላጊ ነገር ማድረግ;
• የበለጠ አስፈላጊ ነገር ማድረግ;

የትኛው አይነት መዘግየት ለእርስዎ የበለጠ ጠቃሚ እንደሆነ መገመት ከባድ አይደለም። ብዙ አላስፈላጊ ነገሮችን ከማድረግ፣ ኢሜል ከመጻፍ ወይም የቤት ውስጥ ሥራዎችን ከመሥራት ይልቅ ይበልጥ አስፈላጊ በሆኑ ሥራዎች ላይ ማተኮር ይችላሉ።

በሌላ በኩል በስታንፎርድ ዩኒቨርሲቲ ፕሮፌሰር የሆኑት ጆን ፔሪ በሃፊንግተን ፖስት ላይ እንደፃፉት ምርታማነታችንን ለመጨመር የሚረዱን ሁለት አይነት መዘግየት አለ።

የመጀመሪያው ዓይነት ፍጽምና ጋር የተያያዘ ነው. ፕሮፌሰሩ አብዛኞቹ ፕሮክራስታንቶች ፍጽምና አራማጆች በመሆናቸው ፍፁም የሆነ ስራ ለመስራት የሚያልሙ በመሆናቸው ፕሮጀክቶችን ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ ጠቃሚ ሊሆን እንደሚችል ይከራከራሉ።

ስራውን እስከ መጨረሻው ደቂቃ ድረስ ከተውት, የሌለ ሀሳብን ለማሳካት በከንቱ ምክንያት ሺህ ጊዜ ሳትደግሙ በበቂ ሁኔታ ታደርጋቸዋለህ.

እኔ ፍጽምና አዋቂ ነኝ። ፍፁም አደርገዋለሁ ፣ ግን ነገ።

ገና የትኞቹ ተግባራት በእውነቱ ያን ያህል አስፈላጊ እንዳልሆኑ ለመረዳት መዘግየት ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። … እነሱን ወደ ጎን ስታስቀምጣቸው፣ በመጨረሻ በራሳቸው ይጠፋሉ፣ እና በእነሱ ላይ ጊዜ ማባከን የለብዎትም።

ጥሩ መዘግየት

መጓተትን በአዎንታዊ መንገድ ለመጠቀም ከፈለግን እንዴት ማድረግ እንዳለብን በርካታ ንድፈ ሐሳቦች አሉ። የመጀመሪያው የፖል ግራሃም የሦስት ዓይነት መዘግየት ወይም “ጥሩ” መዘግየት ነው።

ይህ በጣም ከባድ በሆኑ ጉዳዮች ላይ ጊዜ ለማሳለፍ እንደ ትናንሽ ስራዎች ያሉ አስፈላጊ ያልሆኑ ተግባራትን ስታቆም ነው።

ችሮታ የሚታወቅ አጥፊ ሥራ ነው፣ እና መዘግየት እነሱን ለመቋቋም ይረዳል። በፍፁም ማንኛውም ነገር ሊያደርጋቸው የሚችላቸው ብዙ ነገሮች አሉ። በተመሳሳይ ጊዜ, እርስዎ ብቻ የሚይዙት ፕሮጀክቶች እና ጉዳዮች አሉ, እና ምደባዎችን ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ ካለብዎት, ምንም የሚያስጨንቅ ነገር የለም. በተቃራኒው, ይህ ትክክለኛ የሥራ አቀራረብ ነው.

አስፈላጊ ስራዎችን ሳይጨርሱ መተው ለትልቅ ፕሮጀክቶች ጠቃሚ የሆነበት ሌላ ጥሩ ምክንያት አለ. የእኛ ከባድ ፕሮጄክቶች ሁል ጊዜ ምደባዎችን የሚሰርዙ ሁለት ነገሮችን ይፈልጋሉ-ብዙ ጊዜ እና ትክክለኛ ስሜት።

በተመስጦ ኘሮጀክት ስንሰራ፣ ስራው ስለተባልን ብቻ ለአንዳንድ አስፈላጊ ባልሆኑ ስራዎች ጊዜ ማባከን ሞኝነት ነው። እርግጥ ነው፣ ጊዜያችሁን በሙሉ በትልልቅ ፕሮጀክቶች ላይ የምታሳልፉ ከሆነ፣ በትናንሽ ጉዳዮች ላይ ወደ እገዳዎች ሊለወጥ ይችላል፣ ነገር ግን ጥሩ ውጤት ለማግኘት ይህን ማድረግ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።

በቀኑ መጨረሻ, እንደዚህ ባሉ ፕሮጀክቶች ላይ መስራት በጣም አስደሳች ነው, ስለዚህ ትናንሽ ነገሮችን ማስወገድ ቀላል ነው - የሊምቢክ ስርዓት ምንም አይሆንም.

የተዋቀረ መዘግየት

ይህ ጆን ፔሪ ያቀረበው ሌላ ጥሩ መደርደሪያ ነው።

እንደ እሳቸው ገለጻ፣ የተቀናጀ መራዘም ውጤታማ ስራ ለመስራት ትልቅ ስልት ነው። ሁሉም ስለ ትልቅ እና ከባድ ነገሮች ተመሳሳይ የስነ-ልቦና ፍርሃት ነው።

በተለምዶ ፣ የተግባር ዝርዝርን በሚሰሩበት ጊዜ በጣም አስፈላጊ እና ከባድ ስራዎች ወደላይ ይሄዳሉ ፣ ትንሽ አስፈላጊዎቹ ግን ይወርዳሉ። ማዘግየት ሲበራ ሁሉንም ነገሮች ከዝርዝሩ ስር ታደርጋላችሁ እና በጣም አስፈላጊ የሆኑትን አታድርጉ።

ዘዴው እራስህን ማታለል እና አስቸጋሪ ነገሮችን በዝርዝሩ አናት ላይ በማስቀመጥ በጣም አስፈላጊ ያልሆኑትን ማድረግ ነው።

ሮበርት ቤንችሌይ በ1930 ስለዚህ ስነ ልቦናዊ እውነታ ጽፏል፡-

ማንኛውም ሰው የፈለገውን ያህል ሥራ መሥራት ይችላል፣ በዚያን ጊዜ መሥራት ያለበት ሥራ ካልሆነ።

በካልጋሪ ዩኒቨርሲቲ የሥነ ልቦና ባለሙያ የሆኑት ፒርስ ስቲል ብዙ ፕሮክራስታንቶች እንዲህ ባለው ራስን በማታለል ባህሪያቸውን ወደ ጥሩ ልማድ ቀይረዋል ብለው ይከራከራሉ።

ማዘግየት ለእርስዎ እንዲሠራ እንዴት ማድረግ እንደሚቻል?

ማዘግየት ምርታማነትን እንዲጨምር ለማድረግ ብዙ መንገዶች አሉ።

በትንሹ ይጀምሩ

አንድ ትልቅ ፕሮጀክት በጣም የሚያስፈራዎት ከሆነ እሱን መቋቋም ካልቻሉ በትንሹ መጀመር ይችላሉ። ለዚህ ፕሮጀክት የሚያስፈልጉትን ትንንሽ ስራዎችን ስሩ፣ ያለ ምንም ህመም ወደ ትግበራው መቀጠል፣ መፍራት እና ማዘግየት ይችላሉ።

በተጨማሪም፣ የፕሮጀክቱ ክፍል ትንሽ እንዲሆን እና ለሌሎች ስራዎች አሁንም ጊዜ እንዲቆይ ከሌሎች ሰዎች ጋር መተባበር ይችላሉ።

የተግባር ዝርዝርዎን ያብጁ

በጆን ፔሪ እንደቀረበው የተዋቀረ መዘግየት ጥሩ ሊሠራ ይችላል። በሚያስደንቅ ሁኔታ አስፈላጊ እና አስቸኳይ የሚመስሉ ስራዎችን ከዝርዝርዎ አናት ላይ በማከል እራስዎን ለማሞኘት ይሞክሩ ነገር ግን በትክክል ታገሱ እና በአስተማማኝ ሁኔታ እንዲዘገዩ ወይም ጨርሶ እንዳይሰሩ ይፍቀዱላቸው።

ዋናው ነገር እነሱ አስፈላጊ እና አስቸጋሪ እንደሆኑ ማመን ነው, ከዚያም "ጭራቆችን" ለማስወገድ በዝርዝሩ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ሌሎች ተግባራት ማጠናቀቅ ይፈልጋሉ (በእውነቱ, አስፈላጊ).

ደንቦቹን ያዘጋጁ

ፀሐፊ እና የስክሪፕት ጸሐፊ ሬይመንድ ቻንድለር እንዲጀምር ለመርዳት ሁለት ደንቦችን ለራሱ አዘጋጅቷል። በየቀኑ ለሥራ ለመመደብ አራት ሰዓታትን ያዘጋጃል እና ሁለት መሰረታዊ ህጎችን ያስታውሳል-

1. መጻፍ አይችሉም
2. በዚህ ጊዜ ምንም አታደርጉም።

ልክ ለአራት ሰአታት ያህል መቀመጥ በጣም አሰልቺ ነው, ስለዚህም በጣም ውጤታማ ጸሐፊ ሆነ.

ከራስህ የበለጠ ጠይቅ

እንደ ጆን ፔሪ ገለጻ፣ ፕሮክራስትራተሩ ያለማቋረጥ ቃል ኪዳኖችን ለመቀነስ እየሞከረ ነው፣ ጥቂት የሚደረጉ ነገሮች ካሉ፣ ብዙ ስራዎች እንደሚጠናቀቁ ተስፋ በማድረግ ነው።

ጆን ይህ በጣም አስፈላጊ የሆነውን የዘገየበትን ምክንያት ያስወግዳል, ነገር ግን በአስፈላጊ እና አስፈላጊ ባልሆኑ ተግባራት መካከል ያለውን ምርጫ ያስወግዳል. ስለዚህ በመጨረሻ፣ በሚሰሩት ዝርዝርዎ ውስጥ ጥቂት ስራዎች ሲኖሩ፣ መዘግየትዎ ምንም ነገር አለማድረግ ይሆናል።

ይህ አትክልት የሚያደርጋችሁ መንገድ ነው, ውጤታማ ሰው አይደለም.

ሥነ ምግባራዊ: ለአንድ ሰው መዘግየት በጣም ተፈጥሯዊ ነው, እና የግድ ጉዳት አያስከትልም, ዋናው ነገር በትክክል ማዘግየት ነው.