የማይክሮሶፍት ዎርድ ባህሪያት በስራዎ ላይ ማመልከት ይፈልጋሉ

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ሰዎች በ Word ውስጥ ለዓመታት ሲሰሩ ቆይተዋል ፣ ግን መሰረታዊ ባህሪያቱን አያውቁም ወይም ፈጠራዎችን አይከተሉም። ለመያዝ ጊዜው አሁን ነው!

የማይክሮሶፍት ዎርድ ልዩ ተግባራትን ለመግለጽ ለምን እንደወሰድኩ ጥቂት ቃላት። ጽሑፉ በጭንቅላቴ ውስጥ ቀስ ብሎ ጎልማሳ። ከጊዜ ወደ ጊዜ ተመሳሳዩን የአርታዒ ችሎታ ለሥራ ባልደረቦቼ እና ለምወዳቸው ሰዎች መግለጽ ነበረብኝ። የእነርሱ ግልጽ ግንዛቤ፣ ባዩት ነገር መደነቅ፣ ይህን ጽሑፍ እንድጽፍ አነሳሳኝ። አንተም ለራስህ አዲስ ነገር እንደምትማር ተስፋ አደርጋለሁ።

ሁሉም የሚከተሉት ምክሮች በ Word 2013 ውስጥ ይሰራሉ. ሽግግሩን በሆነ ምክንያት ለሌላ ጊዜ ካስተላለፉ ወደዚህ የተለየ የፕሮግራሙ ትውልድ እንዲዛወሩ እመክራለሁ።

1. በማንኛውም ቦታ መተየብ ይጀምሩ

ለመጻፍ ጠቅ ያድርጉ ባህሪ አዲስ አይደለም, ነገር ግን ሁሉም ሰው ስለሱ አልሰማውም. ብዙውን ጊዜ አንድ ሰው ወደ ገፁ መጨረሻ ለመድረስ እና ለምሳሌ የደብዳቤ አስፈፃሚውን እዚያ ለማስገባት በ "Enter" ቁልፍ ላይ ብዙ ጊዜ እንዴት እንደሚጫን ማየት አለብዎት.

ድርብ የመዳፊት ጠቅታ ደርዘን ቁልፎችን ሊተካ ይችላል።

ጠቋሚውን በታሰበው የህትመት ቦታ ላይ ያንቀሳቅሱት እና በመዳፊት ሁለት ፈጣን ጠቅታዎችን ያድርጉ። ቃሉ ራሱ ለጠቆሙት ቦታ አዲስ መስመሮችን፣ ታቦችን እና ሰሪፍ ያስቀምጣል። የተደበቁ የቅርጸት ምልክቶችን ሲመለከቱ ይህ በግልጽ ይታያል.

2. ወዲያውኑ ተርጉም

የትኛውን ተርጓሚ እንደሚመርጥ ጎረቤትህን ጠይቅ፣ እና ስለ ጎግል፣ Yandex፣ PROMT፣ ግን ስለ Bing ብዙም አትሰማም። በሆነ ምክንያት፣ የማይክሮሶፍት ብራንድ ተርጓሚ በአካባቢያችን በጣም ታዋቂ አይደለም። እና በከንቱ ፣ ምክንያቱም የሥራው ጥራት ለዕለት ተዕለት ፍላጎቶች በቂ ነው። እርግጥ ነው፣ ቢሮ Bingን በመጠቀም ፈጣን የጽሑፍ ትርጉም ይሰጣል። እንዲሞክሩት እመክራለሁ።

አረፍተ ነገሮችን ወደ ፊት እና ወደ ፊት እየገለበጡ እና በመለጠፍ በአሳሹ እና በ Word መካከል መሮጥዎን ማቆም በጣም ይቻላል ።

ለመምረጥ በርካታ ደርዘን ቋንቋዎች እና ሶስት የትርጉም ዘዴዎች አሉ። በ "ግምገማ" ትር ላይ ሊያገኟቸው ይችላሉ.

3. ከርኒንግ ይጠቀሙ

ንድፍ አውጪዎች ከርኒንግ ምን እንደሆነ ጠንቅቀው ያውቃሉ፣ እና ጽሑፎችን በሚተይቡበት ጊዜ ብዙ ጊዜ አብረው ይሰራሉ። በቀላል አነጋገር፣ እንደ ቅርጻቸው መጠን በፊደሎች መካከል ላለው ክፍተት (ርቀት) ከርኒንግ ተጠያቂ ነው። ይህን ቅንብር መቀየር ከመደበኛ ሁኔታ ጋር ሲነጻጸር ተመሳሳዩን ቃል፣ ዓረፍተ ነገር ወይም አንቀጽ ሊቀንስ ወይም ሊሰፋ ይችላል። ሰዎች እንዴት የጽሁፉን ክፍል መሰረዝ እንደጀመሩ፣ ወይም ደግሞ በተቃራኒው፣ ከተወሰነ ማዕቀፍ ጋር ለማስማማት “ውሃ ማፍሰስ” እንዴት እንደጀመሩ አይቻለሁ። ከርኒንግ እንዲህ ያሉትን ችግሮች ይበልጥ ውስብስብ በሆነ መንገድ ይፈታል. እርግጥ ነው፣ ከእሱ ጋር ሻካራ መጫወት ዓይንን ይጎዳል፣ ነገር ግን ጥቃቅን መጠቀሚያዎች ተገቢ ሊሆኑ ይችላሉ።

ትልቅ ቅርጸ-ቁምፊዎችን ሲጠቀሙ ከርኒንግ መለወጥ ጠቃሚ ይሆናል ፣ ለምሳሌ ፣ የመጽሃፎችን ፣ መጣጥፎችን ፣ ሪፖርቶችን ርዕስ ሲያዘጋጁ።

"ቅርጸ ቁምፊ" የንግግር ሳጥን ለማምጣት Ctrl + D ጥምርን ይጫኑ, ወደ ሁለተኛው "የላቀ" ትር ይሂዱ. በ kerning መጫወት የምትችልበት ቦታ ይህ ነው። እና በርዕሱ ላይ ትንሽ ተጨማሪ። በማለፍ ላይ፣ ለንባብ ምርጡን ከርኒንግ መገመት የሚያስፈልግዎትን አስደሳች የአሳሽ ጨዋታ ላስተዋውቅዎ እፈልጋለሁ። ይደሰቱ!

4. የተደበቀ ጽሑፍን ተግብር

ባዶ የ Word ሰነድ አስር ወይም መቶ ሜጋባይት ሊመዝን ይችላል? አዎ! ለብዙዎች ደግሞ የአዕምሮ ደመና አለ። ሰዎች በዓይናቸው ፊት አንድም ቃል አያዩም ፣ ግን ፋይሉ ለምን ትልቅ እንደሆነ ሊረዱ አይችሉም? ክፉ ቫይረሶች ወይስ ጎጂ ጠላፊዎች? አይ. ሁሉም የተደበቀ መረጃ ነው። እነዚህ ግራፊክስ, ስዕሎች እና ጽሑፎች ሊሆኑ ይችላሉ.

ልክ እንደማይታተሙ ቁምፊዎች, የተደበቀ ውሂብ በስክሪኑ ላይ አይታይም ወይም አይታተምም, ግን አሁንም የሰነዱ አካል ነው.

በድብቅ ጽሑፍ፣ እነዚህን ማድረግ ይችላሉ፡-

• ሚስጥራዊ መረጃን ለጊዜው ደብቅ።
• አስተያየቶችን ይተዉ ወይም ከዋናው ጽሑፍ ጋር መቀላቀል ላልሆኑ ጥያቄዎች መልስ ይስጡ።
• የተለያዩ ክፍሎችን በመደበቅ የተለያዩ ተመሳሳይ ሰነዶችን ያትሙ። በዚህ አጋጣሚ የፋይሉን ብዙ ቅጂዎች ማበላሸት የለብዎትም!

የጽሑፉን ክፍል ወይም ሁሉንም ይምረጡ ፣ Ctrl + D ን ይጫኑ እና “የተደበቀ” አማራጭ ፊት ለፊት ምልክት ያድርጉ። ፍርስራሹ ይጠፋል እና ለእይታ የሚገኘው በማይታተሙ ቁምፊዎች ማሳያ ላይ ብቻ ነው። ግልጽ ለማድረግ፣ የተደበቀ መረጃ በጥቁር ነጥቦች መስመር ይሰመርበታል።

5. ከማስቀመጥዎ በፊት "የሰነድ መርማሪ" ተግባርን ይጠቀሙ

የድሮው ቃል ፋይሉን መክፈት አይችልም ወይንስ በስህተት ነው የሚያሳየው? ለሁሉም እና ለሁሉም ሰው የታወቀ! በዙሪያዬ ያለው ይህ ዓይነቱ ችግር በአስፈሪ መደበኛነት ይከሰታል ፣ ምክንያቱም ብዙ ድርጅቶች እና ሰዎች አሁንም በቢሮ 2003 ውስጥ ይሰራሉ \u200b\u200b፣ ስለዚህ ሰነድ ከመላክ እና / ወይም ከማስቀመጥዎ በፊት ፣ ከቀደምት የ Word ስሪቶች ጋር ተኳሃኝነትን ማረጋገጥ ጠቃሚ ነው። ለዚህ ተጠያቂው "የሰነድ መርማሪ" ነው።

እንዲሁም ለአካል ጉዳተኞች ተነባቢነት ፍተሻን እንዴት እንደሚያሄድ ያውቃል፣ እና በአስፈላጊ ሁኔታ፣ የተደበቁ ንብረቶችን እና መረጃዎችን በሰነድ ውስጥ ማግኘት።

ለምሳሌ, ተግባሩ ማክሮዎች, የተከተቱ ሰነዶች, የማይታዩ ይዘቶች እና ሌሎች ችግር ሊፈጥሩ የሚችሉ የፋይል አባሎችን መኖሩን ያገኛል.

6. ፒዲኤፍ አርትዕ

የተትረፈረፈ አማራጮች ሁልጊዜ ጠቃሚ አይደሉም. ከፒዲኤፍ ጋር መስራት የዚህ ዋና ምሳሌ ነው። አንዳንድ ጊዜ ሰዎች የፒዲኤፍ ፋይሉን ለማስኬድ የሚፈልጉትን መሳሪያ ሲመርጡ ቀድሞውኑ ይጠፋሉ. እዚህ ላይ ክላሲክ አዶቤ አንባቢ፣ እና አማራጭ Foxit Reader፣ እና ማንኛውም ተጨማሪ ወይም ያነሰ ዘመናዊ አሳሽ እና ሌሎች ብዙ የመስመር ላይ አገልግሎቶች አሉ። ሆኖም ግን, በጣም ስኬታማ ከሆኑ ዘዴዎች ውስጥ አንዱ በላዩ ላይ ነው - ይህ የእኛ ጽሑፍ ጀግና ነው.

Word 2013 ይከፈታል ብቻ ሳይሆን የፒዲኤፍ ሰነድ ይዘቶችን ለማስተካከልም ያስችላል።

አርታዒው ጽሑፍን፣ ሠንጠረዦችን፣ ዝርዝሮችን፣ ግራፎችን እና ሌሎች አካላትን ወደ DOCX ፋይል ይለውጣል፣ ይህም በተቻለ መጠን የዋናውን ቅርጸት በትክክል ይጠብቃል። እሱ በጣም ፣ በጣም ብቁ ሆኖ እንደተገኘ ልብ ሊባል ይገባል። እንዲሁም የፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ ዎርድ ሰነድ እንደ ሊከተት የሚችል ነገር ማከል ይችላሉ። በዚህ አጋጣሚ የፒዲኤፍ የመጀመሪያ ገጽ ወይም የፋይል አገናኝ አዶ ብቻ ይታያል.

7. ቪዲዮ አስገባ

የረዥም ጊዜ የደረቅ ጽሁፍ እይታ ትኩረትን የሚቀንስ እና የአንባቢውን ፍላጎት ወደ ማጣት የሚመራ መሆኑ ሚስጥር አይደለም። ስለዚህ ሁሉም ተማሪዎች፣ ተናጋሪዎች እና የቢሮ ሰራተኞች ማለት ይቻላል መስመሮቹን በስዕላዊ መግለጫዎች ፣ በሰንጠረዥ ፣ በግራፍ እና በሌሎች የእይታ ዘዴዎች ያጠፋሉ ። ነገር ግን፣ ጥቂቶች ብቻ በጣም ኃይለኛ መሣሪያን እየተጠቀሙ ነው - ቪዲዮ።

ዎርድ የBing ፍለጋ ቪዲዮዎችን ወደ ሰነድ መክተት፣ የዩቲዩብ ቪዲዮዎችን ማከል እና ከተለያዩ ድረ-ገጾች ኮዶችን መክተት ይችላል።

እና ስለ መጨረሻው የፋይል መጠን አይጨነቁ። ሰነዱ ቪዲዮውን በራሱ አያስቀምጥም, ግን አገናኙን በምስል መልክ ብቻ ያደርገዋል. በእርግጥ ለማየት የበይነመረብ ግንኙነት ያስፈልጋል።

8. በሰነዱ ላይ አንድ ላይ ይስሩ እና ስለ አርትዖቶች አስተያየት ይስጡ

የጥንታዊውን ቃላት አስታውስ: "አንድ የማይሰራው - አብረን እናደርጋለን"? እስከ ዛሬ ድረስ ተዛማጅ ናቸው. ግን የጋራ ሥራን እንዴት በትክክል ማደራጀት እንደሚቻል ሁሉም ሰው አይረዳም። እንደ አለመታደል ሆኖ, አንድ ሰው ከየትኛውም ቀለም ጋር አንድን ጽሑፍ እንዴት እንደሚያደምቅ ማየት ይቻላል, ከእሱ በኋላ, በቅንፍ ውስጥ, የእሱን ማሻሻያ ወይም ተቃውሞ ጨምሯል እና ሰነዱን መልሶ ይልካል. በእንደዚህ ዓይነት ጊዜያት የዓይን ሽፋኑ የነርቭ መወዛወዝ ይጀምራል. የቅርብ ጊዜው የ Word እትም በምቾት እንዲያብራሩ እና በወል ፋይል ላይ አርትዖቶችን እንዲያደርጉ ይፈቅድልዎታል። ይህ ጥቅም ላይ መዋል አለበት!

Word 2013 ለሌሎች ሰዎች አስተያየት መልስ ለመስጠት ያስችላል፣ ይህም አርታኢውን በቡድን ስራ ውስጥ ለመወያየት ጥሩ መሳሪያ ያደርገዋል።

የግምገማ ትሩን በማሰስ ጥቂት ደቂቃዎችን አሳልፉ፣ አዲሶቹን ችሎታዎችዎን ለእኩዮችዎ ያካፍሉ፣ እና አብሮ የመስራት ምቾት ይሰማዎታል።

9. ስራዎን በጠረጴዛዎች ያቃልሉ

እስኪ እገምታለሁ፣ አሁንም በቀኝ ጠቅ በማድረግ እና ወደ ተዛማጁ የምናሌ ንጥል በማሰስ የሰንጠረዥ ረድፎችን እና አምዶችን ያስገባሉ? በጣም ቀላል ነው!

ረድፍ ወይም አምድ ለመጨመር ባሰቡበት ቦታ ጠቋሚዎን ከላይ/ከታች (ግራ/ቀኝ) ያስቀምጡ። ቃሉ ወዲያውኑ ጠረጴዛውን ለማስፋት ይጠቁማል።

በነገራችን ላይ የቅርብ ጊዜው የአርታዒው ስሪት ለጠረጴዛ ዲዛይን በርካታ አዳዲስ ተግባራትን አግኝቷል. እውቀትዎን ያዘምኑ።

10. የሰነዱን ክፍሎች ወደ ብሎኮች ያጣምሩ

እውነቱን ለመናገር ጊዜን ለማጥፋት ብቻ 100+ ገጾችን ለመገልበጥ ዝግጁ የሆኑ አንዳንድ ሰራተኞች አሉ። ትላልቅ ፋይሎችን በፍጥነት ማሰስ ከፈለጉ፣ ለመብረቅ ፈጣን አሰሳ ብዙ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን በደንብ ማወቅ ወይም ስራዎን በትክክል ማዋቀር ያስፈልግዎታል።

የተለያዩ ደረጃዎችን ርእሶች መጠቀም እርስዎ አሁን እየሰሩበት ያልሆኑትን የሰነዱን ክፍሎች እንዲሰበሩ ያስችልዎታል።

ጠቋሚውን ከርዕሱ ቀጥሎ ያስቀምጡት እና ፕሮግራሙ የማገጃውን ይዘት እንዲሰብሩ ይጠይቅዎታል። ስለዚህ, በጣም ግዙፍ ስራዎች እንኳን በሁለት ገፆች ውስጥ ሊጣጣሙ ይችላሉ.

ለራስህ ምንም የሚስብ ነገር አላገኘህም? እንደዚያ ከሆነ፣ ስራዎን ቀላል ለማድረግ በ20 የቃል ሚስጥሮች ላይ የLifehackerን ጽሁፍ ያንብቡ። ወይም በአስተያየቶች ውስጥ ምክር ይስጡ.