ሁሉንም ነገር ለመከታተል ስራዎችን በትክክል እንዴት ማቧደን እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

የተግባር ዝርዝርዎን በማጽዳት ምርታማነትን ያሳድጉ።

ሁለገብ ስራ ጥሩ ነገር እንዳልሆነ ሁሉም ሰው ከረጅም ጊዜ በፊት አውቋል፡ በአንድ ነገር ላይ በብቃት እንዳናተኩር ይከለክላል።

ነገሩ ከአንድ ተግባር ወደ ሌላ ሥራ መቀየር ብዙ ጊዜ የሚወስድ ነው - ይህ በ Multitasking ጥናቶች የተረጋገጠ ነው፡ የመቀያየር ወጪዎች። ሰዎች ወደ ፍሰት ሁኔታ ሲገቡ በጣም ውጤታማ በሆነ መንገድ ይሰራሉ፡ ሙሉ በሙሉ በአንድ እንቅስቃሴ ላይ ያተኩራሉ፣ በሌላ ነገር ሳይዘናጉ።

በሚያሳዝን ሁኔታ, ፍሰቱን ለመያዝ ሁልጊዜ አይቻልም, ምክንያቱም በየጊዜው ትኩረታችንን የሚሹ ልዩ ልዩ ነገሮች እንሞላለን. ይሁን እንጂ በተለያዩ እንቅስቃሴዎች መካከል ያለውን የጊዜ ብክነት እና የኃይል መለዋወጥን ለመቀነስ የሚያስችል አንድ ዘዴ አለ. ተግባር ባቺንግ ይባላል።

የዚህ ዘዴ ዋናው ነገር የሚከተለው ነው-ተመሳሳይ ስራዎችን ወደ ፓኬጆች ይባላሉ, ከዚያም በጅምላ ያከናውናሉ. ቀላል ነው።

ለምን በቡድን ስራዎች ጠቃሚ ነው

ነገሮችን በዘፈቀደ ቅደም ተከተል ማከናወን በጣም ቀላል ነው፡ በማቀድ፣ ቅድሚያ በመስጠት እና ሌሎች አሰልቺ ነገሮች ላይ መጨነቅ አያስፈልግም። አንድ ነገር አስታወስክ - እና አደረግከው። እና ከዚያ ወደ ቀጣዩ ስራ ሄድን.

ነገር ግን፣ ይህ አካሄድ ለማተኮር ችሎታዎ በጣም ጠቃሚ አይደለም። በሳይኮሎጂ ዛሬ የታተመው The True Cost Of Multi-Tasking በተሰኘው ጥናት መሰረት አንድ ሰው በማይገናኙ ተግባራት መካከል ሲቀያየር እስከ 40% ምርታማነቱን ያጣል።

በሌላ አነጋገር መጀመሪያ ሪፖርት ከጻፍክ፣ከዚያም ለኢሜል ምላሽ ከጀመርክ፣ከዚያም የወረቀት ሰነዶችን አዘጋጅተህ እንደገና ወደ ሪፖርቱ ከተመለስክ በእያንዳንዱ ጊዜ እንደቀድሞው ያልሆነ አዲስ ተግባር ላይ በማተኮር ጊዜ ባጠፋህ ቁጥር። የሂውማን ፋክተርስ፡ ስኬታማ ፕሮጀክቶች እና ቡድኖች ደራሲ ቶም ዴማርኮ ይህ “የማርሽ ለውጥ” እስከ 15 ደቂቃ ወይም ከዚያ በላይ ሊወስድ እንደሚችል ተናግሯል።

የባች ማቧደን ተግባራት ከአንድ እንቅስቃሴ ወደ ሌላ መንቀሳቀስን ቀላል ያደርገዋል። የእርስዎ ተግባራት የበለጠ ተመሳሳይ ሲሆኑ, አንዱን ከጨረሱ በኋላ, ቀጣዩን ለመውሰድ ቀላል ይሆናል.

ባች ማቀነባበሪያን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

1. የተግባር ዝርዝር ይፍጠሩ

መጀመሪያ ማድረግ ያሰብከውን በቀላል ዝርዝር ውስጥ በመስመር በመስመር ጻፍ። በወረቀት ላይ ማድረግ ወይም ብዙ የተግባር አስተዳደር መተግበሪያዎችን መጠቀም ትችላለህ። ዋናው ነገር ሁሉንም ነገር ማስተካከል ነው. በየቀኑ (ወይም ቢያንስ በሳምንት አንድ ጊዜ) የእቅድ ጊዜ መመደብ ጥሩ ነው።

2. ተግባሮችን ወደ ምድቦች ይከፋፍሉ

አሁን ዝርዝሩ ዝግጁ ስለሆነ ሁሉንም እቃዎቹን በምድቦች ይሰብሩ። እነሱ ሊለያዩ ይችላሉ - የሚፈልጉትን ይምረጡ። ዋናው ነገር ምቹ እና ምስላዊ ነው.

ለምሳሌ እንደ "ለኢሜይሎች ምላሽ ስጥ" ወይም "ለባልደረባዎች ይደውሉ" በ "ድርድር" ክፍል ውስጥ እና "ጽሑፍ ጻፍ" እና በ "ጽሑፍ" ክፍል ውስጥ ያሉ ተግባሮችን ሰብስብ። ለቤት ውስጥ ሥራዎች፣ ለሥራ ሥራዎች፣ ለግዢዎች እና ለሌሎችም የተለየ ምድቦችን ይፍጠሩ። እንደዚህ ባለው የታዘዘ ዝርዝር ውስጥ ማሰስ ቀላል ይሆናል.

ሌላው አማራጭ በጥቅሎች ውስጥ ተግባራትን መሰብሰብ በሚኖርበት ቦታ መሰረት መሰብሰብ ነው. ለምሳሌ ሁሉንም ግዢዎች ከ "ሱፐርማርኬት" ቦታ ጋር ያገናኙ, እና የስራ ተግባራትን ከ "ቢሮ" ቦታ, ወዘተ. በዚህ መንገድ፣ እራስዎን ከአንድ ሱቅ አጠገብ ካገኙ፣ የስራ ዝርዝርዎን መመልከት እና የሚፈልጉትን ሁሉንም ግዢዎች ወዲያውኑ ማየት ይችላሉ።

3. ሰዓቱን አግድ

የተግባር ባች ማቀነባበር ጊዜን የማገድ ዘዴ ከሚባለው ጋር በጥምረት ይሰራል። አንዴ ዝርዝሩን በምድቦች ከከፋፍሉ፣ ለእያንዳንዱ ምድብ የተወሰነ የቀን ጊዜ ይመድቡ። እና ተዛማጅ ብሎክን ወደ የቀን መቁጠሪያዎ ያክሉ።በአንድ ጊዜ ውስጥ ከአንድ ምድብ ውስጥ ያሉትን ነገሮች ብቻ ያድርጉ እና ሌሎቹን ችላ ይበሉ.

ሌላው አማራጭ ታዋቂውን የፖሞዶሮ ቴክኒኮችን ከስራ መደብ ጋር ማያያዝ ነው. ለ 25 ደቂቃዎች ከአንድ ፓኬጅ ያልተቋረጡ ስራዎች ላይ ተሰማርተዋል. ከዚያ ለ 5 ደቂቃዎች እረፍት ያድርጉ. ከዚያ ዑደቱን ከሌላ የቡድን ቡድን ጋር ይድገሙት.

4. የእርስዎን ከፍተኛ ምርታማነት ግምት ውስጥ ያስገቡ

የትኛውን ቀን በጣም ውጤታማ እንደሆኑ ይወስኑ። ብዙ ሰዎች ዛሬ ጠዋት አላቸው, ነገር ግን በጨለማ ውስጥ ለማተኮር ቀላል የሆኑ የምሽት ጉጉቶችም አሉ. የእርስዎን የምርታማነት ጫፍ ያግኙ እና በውስጡ ካሉት ከፍተኛ ቅድሚያ ከሚሰጣቸው ምድቦች ተግባሮችን ለማጠናቀቅ ይሞክሩ።

5. ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ያስወግዱ

የሚቀጥለውን የቡድን ተግባራት ማከናወን ሲጀምሩ, በአጋጣሚ ማሳወቂያ ወይም የስልክ ጥሪ እንደማይረብሹ ያረጋግጡ. የእርስዎን ስማርትፎን ለመፈተሽ ልዩ ጊዜ መመደብ ይችላሉ። ከአንድ ምድብ ስራዎችን እየፈታህ ሳለ ስለ ቀሪው አታስብ።

ምን ተግባራት ሊመደቡ ይችላሉ

በእውነቱ, በአጠቃላይ, ማንኛውም. ስኮት ያንግ፣ ጸሃፊ፣ ፕሮግራም አዘጋጅ፣ ስራ ፈጣሪ እና የባች ፕሮሰሲንግ ትልቅ አድናቂ፣ ጥቂት ምሳሌዎችን ይሰጣል፡-

• ኢሜይል.ቲም ፌሪስ፣ በሳምንት 4 ሰአት እንዴት መስራት እንደሚቻል ደራሲ፣ አንዳንድ ጊዜ በሰአት 300 ኢሜይሎችን ያገኛል። እና ምንም እንኳን እንደዚህ አይነት ድምጽ ቢኖርም, በቀን አንድ ጊዜ ብቻ ይመልሳቸዋል, በተለይ ለዚህ ብቻ ጊዜ ይመድባል.
• ማንበብ። ለማንኛውም ብዙ ስለማታስታውስ በመካከል ያለውን ነገር ማንበብ ከንቱ ነው። መረጃውን በጥንቃቄ መውሰድ ለእርስዎ መቼ እንደሚመች በተሻለ ይወስኑ እና ለማንበብ ይህንን ጊዜ ይያዙ።
• የስልክ ጥሪዎች.ሊደውሉላቸው የሚፈልጓቸውን ሰዎች ስም እና የስልክ ቁጥራቸውን በአንድ ዝርዝር ውስጥ ይጻፉ። ከዚያም በዝርዝሩ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም እጩዎች በአንድ ጊዜ ይደውሉ. በመጀመሪያ፣ በድጋሚ በስልክ ንግግሮች አትከፋፈሉም። በሁለተኛ ደረጃ፣ ሰዎች ብዙም የማይጨናነቁበት እና እርስዎን ለማነጋገር የሚችሉበትን የቀኑን ሰዓት መምረጥ ይችላሉ።
• መዝናኛ እና መዝናኛ. ሁሉንም መዝናኛዎች - ፊልሞችን ፣ የኮምፒተር ጨዋታዎችን ፣ የእግር ጉዞዎችን - እስከ ቀኑ መጨረሻ ያስተላልፉ። ይህ በተቻለ ፍጥነት ስራዎን እንዲጨርሱ ያነሳሳዎታል, እና ለዛሬ ሁሉም ነገር ቀድሞውኑ እንደተሻሻለ በማወቅ ዘና ለማለት ቀላል ይሆንልዎታል.
• የግዢ ጉዞዎች. ከቤት ከመውጣታችሁ በፊት ሁሉንም ስራዎች፣ ግዢዎች እና ስራዎችን በአንድ ክምር ሰብስቡ እና በአንድ ጊዜ ያጠናቅቁ። ለምሳሌ, ሱፐርማርኬት, ፖስታ ቤት እና ደረቅ ጽዳትን በተመሳሳይ ጊዜ መጎብኘት ይችላሉ. ጊዜን ብቻ ሳይሆን ቤንዚንም ይቆጥቡ።
• በማህበራዊ አውታረ መረቦች ውስጥ ግንኙነት. በመስመር ላይ ለመወያየት ምሽት ላይ አንድ ሰዓት ይውሰዱ። እና በቀሪው ጊዜ፣ የማህበራዊ ሚዲያ ደንበኛ ማሳወቂያዎች እንዳይሰሩ ያድርጉ።
• ምግብ ማብሰል. ዕድሉ፣ ያለማቋረጥ በየቀኑ የሆነ ነገር ለማብሰል በቂ ጊዜ የለዎትም። እንደ እድል ሆኖ, ስልጣኔ እንደዚህ አይነት ክፍል እንደ ማይክሮዌቭ ምድጃ አቅርቧል. ለሚቀጥለው ሳምንት ምግብ ለማዘጋጀት 1-2 ቀናት ይመድቡ እና ከዚያ እንደገና ያሞቁ።
• መጠገን. በመጨረሻ ተሰብሰቡ እና በቤቱ ዙሪያ ለረጅም ጊዜ በክንፍ ሲጠብቁ የነበሩትን ትንንሽ ስራዎችን ሁሉ ያድርጉ። የተቃጠሉ አምፖሎችን ይተኩ, የበሩን እጀታ እና የሚንጠባጠብ ቧንቧን ያስተካክሉ.
• ነጸብራቅ። ሁል ጊዜ ያስባሉ, የሆነ ነገር ለማቀድ ይሞክሩ, አንዳንድ ችግሮችን ይፍቱ, ግን ለእርስዎ ምንም አይሰራም? ስኮት ያንግ በጥብቅ በተወሰነ ጊዜ ለመስራት ማሰብን የመሰለ ነገር እንኳን ይመክራል። በቀጣይ ምን እንደሚሰሩ እና ምን ግቦችን ማሳካት እንደሚፈልጉ በየሳምንቱ ከ2-3 ሰአታት እቅድ ማውጣትን ይለማመዱ።

አዎን, እና ለዚያም, የመደብደብ ስራዎች እንዲሁ ተግባር ነው. ስለዚህ ለነገ በዝርዝሩ ላይ ያሉትን እቃዎች ለማሰራጨት ልዩ ጊዜ ይመድቡ፣ በተለይም ምሽት ላይ።