ወደ ቀነ-ገደብ መቃረብ ስቃይን እንዴት ማቆም እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ፓራዶክስ፡ ስራውን በሰዓቱ ማጠናቀቅ እንደማትችል ከፈራህ ቀነ-ገደቡን አሳጥረው።

በ CareerCast የሕዝብ አስተያየት መስጫ መሠረት ቀነ-ገደቦች በሥራ ቦታ ላይ በጣም ከተለመዱት የጭንቀት መንስኤዎች አንዱ ናቸው።

ነገር ግን የግዜ ገደቦችን በአሉታዊ መልኩ ካቆሙ ብዙ ነርቮቶችን ያድናሉ. በፍጥነት እንዲነሱ እና እንዲሮጡ አንዳንድ ውጤታማ ዘዴዎች እዚህ አሉ።

1. ከአንድ ይልቅ በርካታ ቀኖችን አዘጋጅ

የኢኮኖሚክስ ሊቃውንት ዳን አሪይ እና ክላውስ ቨርተንብሮች ሰዎች የተግባር እቅዶቻቸውን እንዴት እንደሚቆጣጠሩ እና መዘግየትን ለማስወገድ ምርምር አድርገዋል። ርእሰ ጉዳዮቹ በሶስት ቡድን ተከፍለዋል፣ ሁሉም እንዲሰሩ ተሰጥቷቸው፣ በሶስት ተግባራት ተከፍለው እና የተለያዩ የጊዜ ገደቦችን አዘጋጅተዋል፡

1. የመጀመሪያው ቡድን በሳምንት አንድ ተግባር እንዲያጠናቅቅ እና በየ 7 ቀኑ መሻሻል እንዲያሳዩ ታዝዘዋል.
2. ሁለተኛው ቡድን ለሁሉም ስራዎች ሶስት ሳምንታት ተሰጥቷል.
3. ሦስተኛው ቡድን በራሳቸው ምርጫ የጊዜ ገደብ አዘጋጅተዋል.

በውጤቱም, በየሳምንቱ ስለ ምደባዎች ሪፖርት ለማድረግ የተገደደው የመጀመሪያው ቡድን, በጣም የተሻለ ሥራ ሠርቷል - ሰዎች ጥቂት ስህተቶችን አድርገዋል እና የጊዜ ገደቦችን በትክክል አሟልተዋል.

ጥናቶች እንደሚያሳዩት በጣም ተጨባጭ እና አነስተኛ አስጨናቂ የጊዜ ገደቦችን ለማውጣት ምርጡ መንገድ ትላልቅ ፕሮጀክቶችን ወደ ትናንሽ ተግባራት መከፋፈል ነው, ለእያንዳንዱ የተለየ የጊዜ ገደብ.

ለምሳሌ፣ “እስከ ኦገስት 15 ድረስ ፕሮጀክትን ለደንበኛው የማስረከብ ተግባር” ለእርስዎ በጣም ከባድ ሊሆን ይችላል - በጣም ከባድ ይመስላል። ነገር ግን አማራጮች "እስከ ጁላይ 1 ድረስ ንድፍ ይስሩ"፣ "በጁላይ 15 አቀማመጥ ይስሩ"፣ "እስከ ጁላይ 31 ድረስ ፕሮቶታይፕ ይፍጠሩ" በጣም ቀላል እና የበለጠ ተደራሽ ይመስላል - የተወሰኑ የጊዜ ገደቦች እና የተወሰኑ እርምጃዎች ይወሰዳሉ።

በተጨማሪም ፣ የጊዜ ሰሌዳዎችን በእኩል ማቀናጀት እድገት እንዲሰማዎት ያስችልዎታል ፣ ይህም የበለጠ ያነሳሳዎታል። ከእንስሳት መንግሥት የተወሰደ ምሳሌ፡- የሥነ ልቦና ባለሙያ የሆኑት ክላርክ ሃል አይጦች ምግብ ፍለጋ እንዴት ማዝ እንደሚሄዱ መርምረዋል። ቀደም ሲል አንድ ሽልማት ያገኙ እንስሳት ፍለጋውን ለመቀጠል የበለጠ ጥረት እንዳደረጉ አረጋግጧል. Hull ይህንን ባህሪ የግብ ቀስ በቀስ መላምት ብሎ ጠራው።

በስራ ላይ እድገትን በምስላዊ ሁኔታ ከተመለከቱ ጥረታችሁን ላለማሳለፍ ተጨማሪ ማበረታቻ ያገኛሉ። በቀላል አነጋገር፣ ወደ የተግባር ዝርዝርህ ስትወርድ ብዙ እና ብዙ እቃዎችን ስትሻገር፣ ስራህን ቶሎ እንድትጨርስ ያነሳሳሃል። ግስጋሴን ለመከታተል የሚያስችሉዎ እጅግ በጣም ብዙ የተግባር አስተዳዳሪዎች አሉ - ማንኛውንም ይምረጡ።

2. ተስማሚ የጭንቀት ደረጃዎን ያግኙ

ውጥረት በማያሻማ ሁኔታ መጥፎ ነገር እንደሆነ እና በሐሳብ ደረጃ በሁሉም መንገዶች መወገድ እንዳለበት ለማሰብ እንለማመዳለን። ግን እንደዚያ አይደለም. በትንሽ መጠን, ውጥረት ሊያነሳሳን ይችላል.

እ.ኤ.አ. በ1908 በሮበርት ይርክ እና ጆን ዶድሰን በሳይኮሎጂስቶች የተቀረፀው የየርክስ-ዶድሰን ህግ አንድ ሰው የአዕምሮ ውጥረት በበዛ ቁጥር የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ እንደሚሰራ ይናገራል። ነገር ግን የዚህ ግዛት የተወሰነ ገደብ ከደረሰ በኋላ ምርታማነት ይቀንሳል እና ሰውየው ተስፋ ቆርጧል.

ውጥረት በሚፈጠርበት ጊዜ አድሬናሊን በሰውነት ውስጥ ይነሳል, ይህም የበለጠ ንቁ እንድንሆን ያደርገናል, የስሜት ህዋሳችንን ያጎላል እና ጥንካሬን ይሰጠናል. ውጥረት ለአካል እና ለአእምሮአዊ ጉልበት ጊዜያዊ ማበረታቻ የሚሰጥ የዶፒንግ አይነት ነው።

የእርስዎን ተስማሚ የጭንቀት ደረጃ እንዴት መምረጥ ይቻላል?

• ውስብስብ ፕሮጀክቶች ዝቅተኛ ውጥረት ያስፈልጋቸዋል. እነሱ ራሳቸው ደስታን ያመጣሉ ፣ ከዚያ በላይ እራስዎን ማነሳሳት አያስፈልግዎትም።
• የመካከለኛ ችግር ችግሮች መጠነኛ የጭንቀት ደረጃዎች ያስፈልጋቸዋል.
• አንድ ከፍተኛ ደረጃ እርስዎ በትክክል እንዲሰሩ ለማነሳሳት ለቀላል ስራዎች በጣም ጥሩ ነው.

ለቀላል ስራዎች አጫጭር ቀነ-ገደቦችን ያስቀምጡ, ለበኋላ አያስተላልፉዋቸው.ወደ ቀነ-ገደቡ መቅረብ የጭንቀት ደረጃን ይጨምራል - ያነሳሳዎታል።

3. ቀነ-ገደቦችን አስቀድመው ይቀንሱ

የመጨረሻውን ቀነ-ገደብ ለማሟላት እየታገልክ ከሆነ ነገር ግን የማበረታቻ ችግሮች ካጋጠመህ አጠር ያለ የግዜ ገደቦችን ማውጣት ሊረዳህ ይችላል።

እ.ኤ.አ. በ 2018 የደንበኞች ምርምር መጽሔት ላይ በወጣ አንድ ጥናት ላይ ሙከራ ሰሪዎች ብዙ ሰዎች የዳሰሳ ጥናት እንዲያጠናቅቁ ጠይቀዋል። አንድ ቡድን ለዚህ አንድ ሳምንት ተሰጥቷል, ሁለተኛው - ሁለት ሳምንታት.

የዳሰሳ ጥናቱን በወቅቱ ያጠናቀቀው የትኛው ቡድን እንደሆነ ገምት? ያነሰ ጊዜ ያለው።

በሌላ ሙከራ፣ እነዚሁ ተመራማሪዎች ለተማሪዎቹ ቡድን ምርጫ ሰጥተውታል፡ አንድም አስቸኳይ ስራ ጨርሶ ሶስት ቸኮሌቶችን ለመቀበል፣ ወይም ትንሽ የሚቃጠል ስራ ለመስራት እና አምስት ቸኮሌቶችን ለሽልማት ለመቀበል። እና አብዛኛዎቹ ተማሪዎች የመጀመሪያውን ምርጫ መርጠዋል, ምንም እንኳን እዚያ ያለው ሽልማት ያነሰ ቢሆንም.

ተመራማሪዎቹ የጥድፊያ ውጤት ተብሎ የሚጠራው ነገር አለ ብለው ደምድመዋል፡ ከጥቅሙ ያነሰ ጥቅም ቢያገኝም በቅርቡ ሥራዎችን ለማጠናቀቅ ፍላጎት አለን ። አስቸኳይ ጉዳዮች፣ ሙከራ አድራጊዎቹ እንደሚጽፉ፣ ትልቅ ማራኪነት አላቸው።

ረጅም ቀነ-ገደብ ያለው ተግባር ማከናወን ቀላል አይደለም, ምክንያቱም እንዲህ ያሉ ስራዎች ብዙ ጊዜ ስለሚወስዱ በጣም ከባድ እንደሆኑ ይሰማናል. ጊዜ የሚወስዱትን ነገሮች ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ እንወዳለን፣ነገር ግን አጠር ያለ የጊዜ ገደብ ማበጀታችን ስራውን በተቻለ ፍጥነት እንድንጨርስ ያነሳሳናል።

4. ግቦችዎን እና ግስጋሴዎን ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር ያካፍሉ።

እ.ኤ.አ. በ 2015 የአሜሪካ ታለንት ልማት ማህበር (ATD) አንድ ጥናት እንዳደረገ እና በስራ ላይ ያለዎትን እድገት ለሌላ ሰው (አለቃ ፣ ባልደረባ ፣ ወይም ጓደኛ ብቻ) ሪፖርት ካደረጉ ፣ የጀመሩትን የማጠናቀቅ እድሉ በ 65% ይጨምራል ። ስኬቶችዎን ለቡድኑ መደበኛ ሪፖርት ካደረጉ በ95% ይጨምራሉ።

እነዚህ ግኝቶች ቀደም ሲል ከጠቀስናቸው ዳን ኤሪሊ እና ክላውስ ዋርተንብሮች ከተደረጉት ምርምር ጋር የሚጣጣሙ ናቸው። በሌሎች ሰዎች የጊዜ ገደብ የተሰጣቸው ሰራተኞች የራሳቸውን ጊዜ ካቀዱ ይልቅ በፍጥነት እና በብቃት ማጠናቀቃቸውን ደርሰውበታል።

ሌላ ሰው ቀነ-ገደቦቹን እንዲያዘጋጅልዎ ይፍቀዱ እና እርስዎም ይከተሉዋቸው እና ስለሂደቱ ሪፖርት ያድርጉ። መሪ ከሌለህ የሚቆጣጠርህ አጋር ፈልግ።

5. የስብሰባ ቀነ-ገደቦችን ጨዋታ አድርጉ

የሥነ ልቦና ባለሙያው ሚሃይ ሲክስሰንትሚሃሊ በቴዲ ንግግር ውስጥ ፍሰትን የደስታ ምስጢር አድርገው ገልፀውታል። ፍሰት በጣም ያተኮሩበት እና ለስራዎ ከፍተኛ ፍቅር ያለዎት እና ጊዜ እንዴት እንደሚበር እንኳን የማትመለከቱበት ሁኔታ ነው።

በተለዋዋጭ ሁኔታ ውስጥ ስንሆን (ከፍተኛ የግንዛቤ ብቃት ጊዜ ተብሎም ይጠራል) የአንጎላችን እንቅስቃሴ እንኳን ይለወጣል። በቅድመ-ፊደል ኮርቴክስ ውስጥ የኦክስጅን መጠን ያለው የሂሞግሎቢን መጠን ይጨምራል, እና የአንጎል ውጤታማነት ይጨምራል. ሲሰለቸን ይህ አይከሰትም እና በያዝነው ስራ ላይ ማተኮር ይከብደናል።

ስለዚህ ፣ በተለይም ለእርስዎ የማይስቡ በሚመስሉ ጉዳዮች ላይ የጋምሜሽን መርህን መተግበር ጠቃሚ ነው። አሰልቺ ስራዎች የጊዜ ገደቦችን ለማሟላት ተስማሚ አይደሉም. ስራዎን ወደ ጨዋታ በመቀየር የበለጠ አስደሳች ያደርጉታል እና ሁሉንም ነገር በጊዜ ለመጨረስ ተነሳሽነትዎን ይጨምራሉ።

አሰልቺ ስራዎችን ለመደመር ብዙ መንገዶች አሉ። ለምሳሌ፣ የደስታ መንፈስን ለማንቃት ከእኩዮችህ ጋር መወዳደር ትችላለህ። ወይም ለእያንዳንዱ የተጠናቀቀ ተግባር ስኬት የሚሰጥዎትን አንዳንድ ልዩ መተግበሪያ (ለምሳሌ ሀቢቲካ) ይጫኑ።

እነዚህን ሁሉ ዘዴዎች ይሞክሩ፣ እና እየቀረበ ያለው የጊዜ ገደብ ከእንግዲህ አያስፈራዎትም።