እንዴት በቢሮ ውስጥ በጣም ውጤታማ ሰራተኛ መሆን እና አሁንም በ 5: 30 ወደ ቤት ይሂዱ

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

አንዳንድ ጊዜ የተግባር ዝርዝር ለእኛ ማለቂያ የሌለው ይመስላል። እሱን በማየት ብቻ በትጋት ድካም ይሰማናል። ሁላችንም እንዴት ፍሬያማ መሆን እንደሚቻል, ሁሉንም የሥራ ተግባራትን ለመቋቋም ጊዜ ለማግኝት, ግን በተመሳሳይ ጊዜ ቀን እና ምሽቶች በሥራ ላይ ላለማሳለፍ በሚለው ጥያቄ እንሰቃያለን. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ መልስ ለመስጠት እንሞክራለን.

ይህ Cal ኒውፖርት ነው። እና እሱ በእውነት ውጤታማ ተብሎ ሊጠራ ይችላል ፣ እሱ እንደ:

• በዩኒቨርሲቲው የሙሉ ጊዜ ፕሮፌሰር እና ከጥንዶች በተጨማሪ ለተማሪዎች የተለያዩ እንቅስቃሴዎችን ያደራጃል;
• ለሳይንሳዊ መጽሔቶች በዓመት ስድስት (ወይም ከዚያ በላይ) ጽሑፎችን ይጽፋል;
• የአራት ምርጥ መጽሐፍት ደራሲ እና በአሁኑ ጊዜ በአምስተኛው ላይ እየሰራ ነው;
• አሳቢ ባል እና አባት;
• ስለ ምርታማነት እና ቅልጥፍና ብሎግ ያቆያል፣ እሱም በየጊዜው በአዲስ ግቤቶች ይሻሻላል።

ከላይ የተገለጹት ነገሮች ሁሉ ቢኖሩትም ከቀኑ 5፡30 ላይ ሥራውን ያጠናቅቃል እና ቅዳሜና እሁድን እምብዛም አይነግድም።

አይ፣ እሱ ልዕለ ኃያል አይደለም እና 15 ረዳቶች ያሉት ቡድን የለውም። በእንደዚህ አይነት አደረጃጀት እና ቅልጥፍና ላይ ለአንድ ደቂቃ ያህል ቅናት እናድርገው እና ካል ሁሉንም ነገር እንዴት እንደሚሰራ እናስብ።

ከዚህ በታች ጊዜዎን እንዴት በብቃት ማስተዳደር እንደሚችሉ፣ ሰነፍ መሆንን እንዲያቆሙ፣ ብዙ መስራት እንዲጀምሩ እና 17፡30 ላይ ከቢሮ ወደ ቤት እንዲወጡ የሚረዱዎት ምክሮችን ያገኛሉ። ስለዚህ, እንጀምር.

1. የተግባር ዝርዝሮች ክፉ ናቸው. ራስህን መርሐግብር አውጣ

የተግባር ዝርዝሮች በራሳቸው ከንቱ ናቸው። እነሱ የመጀመሪያ እርምጃዎ ብቻ ናቸው። ለራስህ ግልጽ የሆነ የጊዜ ሰሌዳ መፍጠር አለብህ. ለምን? ይህ በእውነቱ ምን ማድረግ እንደሚችሉ ለማቀድ ይረዳዎታል። ይህ አንድን የተወሰነ ተግባር በብቃት ማከናወን ሲችሉ በትክክል እንዲያጠናቅቁ ያስችልዎታል፣ እና በዝርዝሩ ውስጥ ቁጥር አራት ስለሆነ ብቻ አይደለም።

ለእያንዳንዱ ተግባር ዝርዝርዎ ውስጥ የተወሰነ ቀን እና ሰዓት ከሌለዎት፣ ምኞት ብቻ ነዎት።

ካል ኒውፖርት

እቅድ ማውጣት ከእውነታው ጋር እንድትጋፈጡ ያበረታታል. የተወሰነ ጊዜ እና የተወሰነ የተግባር ብዛት አለዎት። ግን እያንዳንዱ ተግባር ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ በትክክል መወሰን አይችሉም። አጠቃላይ የሥራውን ስፋት ሲመለከቱ እያንዳንዱን የስራ ሰዓቱን ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማሳለፍ ፣ከሱ የበለጠ በመጭመቅ እና ለእርስዎ ምቹ በሆነ ቦታ እና መቼ እና ቦታ ለመስራት ይችላሉ ።

ስራዎችን ለመጨረስ የሚወስደውን ትክክለኛ ሰዓት ካላሰሉ አስቀድመው እራሳችሁን ለውድቀት እንደምትዳረጉ ባለሙያዎች ይስማማሉ።

በእርግጥ ብዙዎቻችሁ አሁን አብዛኛው ተግባራት በድንገት እንደሚታዩ እና ሊታሰቡ እና ሊታቀዱ የማይችሉ እንደሆኑ ያስባሉ። አዎን, በእርግጥ, እንደዚህ አይነት ድንገተኛ ስራዎች በጊዜ ሰሌዳዎ ውስጥ ለማካተት በጣም አስቸጋሪ ናቸው. ግን ለዚህ በግንባሩ ውስጥ ሰባት ክፍተቶች መሆን አያስፈልግዎትም። ሁሉም ነገር በማንኛውም ጊዜ ሊለወጥ ይችላል. እንደዚያም ሆኖ, እቅድ ማውጣት አለብዎት, አለበለዚያ የራስዎን ጊዜ ያጠፋሉ.

አነጋጋሪ መሆንን ማቆም ይፈልጋሉ? መርሃግብሩ ይረዳዎታል.

ካል ኒውፖርት

በግልጽ የታቀደ የስራ ወሰን እንዳለህ መገንዘቡ ነገሮችን በመሥራት የማዘግየት ፍላጎትን ይቀንሳል። አሁን መሥራት አለቦት ወይም አይኖርብዎትም ብለው አያስቡም - ውሳኔው አስቀድሞ ተወስኗል።

ይህ ከመጠን በላይ የተስተካከለ ይመስላል እና ለእርስዎ በጣም አስደሳች አይደለም? ስህተት አስብ።

ጥናት እንደሚያሳየው የስራ ጊዜን ብቻ ሳይሆን የመዝናኛ ጊዜን ማቀድ ጥሩ ሀሳብ ነው። ስለዚህ የህይወትዎን ጥራት ያሻሽላሉ-የእረፍት ጊዜያቸውን እንኳን በግልፅ የሚያቅዱ ሰዎች የኑሮ ደረጃ ከማያደርጉት በጣም ከፍ ያለ ነው።

እሺ፣ የተግባር ዝርዝሩን ጣልን እና የተወሰነ መርሃ ግብር አዘጋጅተናል። አሁን እንዴት ቅድሚያ መስጠት እንዳለቦት እንማር, ምክንያቱም በሳምንት 24 ሰዓት ለሰባት ቀናት መሥራት አይችሉም, አይደል?

2.ከቀኑ 5፡30 ላይ ወደ ቤትህ እንደምትሄድ አስብ እና ከዛ ሰዓት በፊት ማድረግ ያለብህን ነገሮች አቅድ።

ስራው በሚሰጡት ጊዜ ሁሉ ይወስዳል. በሳምንት 24 ሰአታት ሰባት ቀን ስጧት እና እርግጠኛ ሁኑ ስራው እነዚያን 168 ሰአታት ይበላል።

ስራን እና የግል ህይወትን ማመጣጠን ከፈለጉ ድንበሮችን ማዘጋጀት አለብዎት. የጊዜ ገደቦች ለእርስዎ ውጤታማነት አስተዋፅዖ ያደርጋሉ።

ለራስህ የመጨረሻ ቀን አዘጋጅ፡ ከቀኑ 5፡30 ላይ ከስራ ትወጣለህ። እና ከዚያ በዚህ ጊዜ ሊቆጣጠሩት የሚችሉትን የተግባር መጠን ያቅዱ።

Cal ይህን ጥብቅ የጊዜ ሰሌዳ አፈጻጸም ይለዋል።

እንዲሁም በሌላ መንገድ መሄድ ይችላሉ-እራስዎን ለቡም ተስማሚ የስራ መርሃ ግብር ይፍጠሩ እና ከዚያ ትክክለኛውን ተቃራኒ ያድርጉ. ለራስህ ሳትራራ ጠንክረህ ስራ። እመኑኝ, ጠንክረህ ስትሰራ, ብልህ እና ጠቃሚ መፍትሄዎች በራሳቸው ያገኙሃል.

ነገር ግን እራስዎን ከመጠን በላይ ከስራ መጠበቅ እንደሚያስፈልግዎ አይርሱ. የጊዜ ሰሌዳዎን የሚቆጣጠሩ ያህል ሊሰማዎት ይገባል. ሁኔታውን የመቆጣጠር ስሜት በተሰማዎት መጠን፣ የሚያጋጥምዎት ጭንቀት ይቀንሳል።

እሺ፣ ለጎጂ የሚሆን ትክክለኛውን ቀን አስበህ ተቃራኒውን አድርግ። ይህ አሁን ያሉዎትን ስራዎች በብቃት ለመቋቋም ይረዳዎታል. የረጅም ጊዜ ፕሮጀክቶችስ?

3. ለአሁኑ ሳምንት እቅድ አውጣ።

የአጭር ጊዜ ዕቅዶች ከአሁን በኋላ ጥሩ አይደሉም በሚለው ይስማማሉ ብዬ አስባለሁ። ስለ ዛሬ ብቻ ካሰብክ በፍጹም አትቀድምም።

መጽሃፎችን መጻፍ, በተለያዩ እንቅስቃሴዎች ውስጥ መሳተፍ, ምርምር ማድረግ እና በተመሳሳይ ጊዜ ጥሩ ወላጅ መሆን ይፈልጋሉ? ለሳምንት የተለየ እቅድ ያስፈልግዎታል.

ካል ኒውፖርት

ሰዎች የረጅም ጊዜ እቅዶችን መመልከት አይወዱም, ነገር ግን ምን ያህል ጥቅም እንደሚያስገኙ ይረሳሉ. በህይወቴ በየሰዓቱ፣ ቀን፣ ሳምንት፣ ወር ምን እንደማደርገው አውቃለሁ። ይህ ከባድ ነው ብለው ያስባሉ? ከሚያስቡት በላይ ቀላል። ሰኞ ጠዋት አንድ ሰዓት ይወስዳል. ብቻ።

ሰኞ ጠዋት የሳምንቱ እቅድ አወጣለሁ። በፖስታዬ ውስጥ እሄዳለሁ, ለማከናወን የሚያስፈልጓቸውን ተግባራት አስብ, የቀን መቁጠሪያዬን አረጋግጥ እና ጊዜዬን እንዴት እንደዚህ ማቀድ እንዳለብኝ አስብ. አንዴ እቅድ ካገኘሁ፣ ለራሴ ኢሜይል እልክላታለሁ፣ አሁን ሁልጊዜ በገቢ መልእክት ሳጥንዬ ውስጥ አየዋለሁ። እዚህ በየቀኑ ልታዘበው እችላለሁ፣ እና ስለ ቅድሚያ የምሰጦትባቸውን ነገሮች በድንገት ከረሳሁ ሁል ጊዜ በቀን ብዙ ጊዜ ወደ እሱ መመለስ እችላለሁ።

እና ካል ትክክል ነው። እቅድ ሲከተሉ ጊዜዎን በብቃት ያሳልፋሉ።

ምናልባት በጭንቅላታችሁ ውስጥ ለሳምንቱ የሚመጡትን ሁሉንም ተግባራት ለማሰብ ብቻ በቂ ነው ብለው ያስባሉ, ነገር ግን እነሱን መጻፍ አስፈላጊ አይደለም. አይ, እንደዚያ አይደለም.

የጉዳይ እቅድን ከፃፉ ፣ ከዚያ የበለጠ የመጣበቅ ዕድሉ ከፍተኛ ነው-የሚዳሰስ ነገር ይኖርዎታል ፣ ተስማሚ ያልሆነ ፣ ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች ያስታውሰዎታል።

ስለዚህ፣ አሁን ግልጽ የሆነ የጊዜ ሰሌዳ እና ሳምንታዊ እቅድ አለዎት። ግን ሌላ ነገር እንደጎደለ ይሰማዎታል. እና በትክክል ያስባሉ.

4. ጥቂት ስራዎችን ያድርጉ, ነገር ግን በጋለ ስሜት ያድርጉት

ምናልባት የሆነ ነገር እያሰቡ ይሆናል፣ “እኔ ማድረግ የምችለው ብዙ ነገር አለኝ። በተፈቀደላቸው ጊዜ ውስጥ እነሱን መቋቋም አልችልም ።"

እና ካል ትክክል ሊሆኑ እንደሚችሉ አምኗል። ግን ተስፋ መቁረጥ ወይም በድንጋጤ እስከ 22፡00 ድረስ መስራት የለብዎትም።

አሁን ካለህ ያነሰ ማድረግ አለብህ። ያስታውሱ ሁሉም ጉዳዮችዎ የሚመስሉትን ያህል አስፈላጊ እንዳልሆኑ ያስታውሱ። ከሚገባው በላይ ብዙ ጊዜ አዎ ትላለህ። እራስህን ጠይቅ: "በህይወቴ በእውነት ለእኔ ምን ዋጋ አለው?" እና ከዚያ በተቻለ መጠን አላስፈላጊውን ይቁረጡ.

ካል ኒውፖርት

እኛ የተሻለ ለምናደርገው ነገር ሁል ጊዜ እናደንቃለን። ስለዚህ, ስኬታማ ለመሆን ከፈለጋችሁ, አትደናገጡ, ጥቂት ስራዎችን እንዲሰሩ ይፍቀዱ, ነገር ግን በተሻለ ሁኔታ ለማከናወን እድሉን ያገኛሉ. ሰዎች ብዙ ጊዜ አዎ ይላሉ። ለብዙ እና ለብዙዎች አይሆንም እላለሁ። ምንም እንደማይሆኑኝ ከተሰማኝ ዘና የሚያደርጉኝን ሥራዎች ያለ ርኅራኄ አስወግዳለሁ።

ምንም ጊዜ እንደሌለዎት ይሰማዎታል፣ ነገር ግን የጊዜ አስተዳደር ባለሙያው ጆን ሮቢንሰን ከእርስዎ ጋር አይስማሙም እናም ዛሬ ከመቼውም ጊዜ በበለጠ ብዙ ነፃ ጊዜ ሊኖረን እንደሚችል ያምናል።

የዘመናችን ሰዎች ከቀደምቶቹ የበለጠ ጠንክረው እንደማይሠሩ አጥብቆ ተናግሯል (ምንም እንኳን አብዛኞቻችን ሌላ የምናስበው ቢሆንም)። ጥናቶች እንደሚያሳዩት ባለፉት 40 ዓመታት ውስጥ ሰዎች የሥራ ሥራዎችን በመጨረስ የሚያሳልፉት ጊዜ በጣም ያነሰ እና ውጤታማ ባልሆኑ ትኩረቶች ውስጥ የመሳተፍ እድላቸው ከፍተኛ ነው። ሁሉም ሰው, እንደ ዮሐንስ, ለማረፍ ጊዜ አለው.

ከዚህ መደምደሚያ ምንድ ነው? ህይወትህን እና አንቺን በሚያበላሹ ጥቃቅን ስራዎች ስለተከፋፈለ ጊዜ እንደሌለህ ይሰማሃል።

ስለዚህ, ትንሽ ያድርጉ. ግን በጋለ ስሜት እና በደስታ "ያነሰ" ያድርጉት።

ዕቅዶችዎ የተዋቀሩ ናቸው እና ከፕሮግራምዎ ጋር በትክክል ይጣጣማሉ። ግን አንድ ጥያቄ አሁንም ክፍት ነው - ምን ተግባራትን ማከናወን አለብዎት?

5. ለአነስተኛ ስራዎች ትንሽ ትኩረት ይስጡ - ከፍተኛ ቅድሚያ የሚሰጠውን ትኩረት ይስጡ

በሥራ ላይ, የተለያዩ ነገሮችን እናደርጋለን. እንደ ኢ-ሜል መተንተን ያሉ ትናንሽ ነገሮች፣ ወቅታዊ እና፣ ካሰቡት ሁልጊዜ አስፈላጊ ያልሆኑ ስብሰባዎች እና በሚቀጥለው የቢሮ ወሬ ላይ ጆሮ ማድረስ ከእኛ ምንም ልዩ የአእምሮ ጥረት አይጠይቁም። ችሎታህን እዚህ አትጠቀምም። በማንኛውም አስፈላጊ ንግድ ውስጥ ከተሰማሩ ሁሉንም ችሎታዎችዎን እና ችሎታዎችዎን ማግበር ይጠይቃል። ይህ ወደ ጥራት ውጤቶች ይመራል.

በትናንሽ ስራዎች ላይ ያለው ችግር ምንድን ነው? "ጥልቅ በሌለው ውሃ" ውስጥ ሰምጠናል።

ቅዳሜና እሁድ እና ምሽቶች ብዙ ጊዜ የሚሰሩ ሰዎች ምሽት አምስት ላይ ለመስራት ከተሰናበቱት በጣም ያነሰ እየሰሩ እንደሆነ ይሰማቸዋል። ይህ የሆነበት ምክንያት ብዙ ስለሚሰሩ ነው, ነገር ግን የሚያከናውኑት ተግባራት አስፈላጊነት ትልቅ አይደለም.

ሁሉንም ኢሜይሎች ስለመለሱ ወይም አንድ አላስፈላጊ ጥቃቅን ስብሰባ ላይ ስለተገኙ ብቻ ማንም ሰው ዋና ስራ አስፈፃሚ ሆኗል ማለት አይቻልም። አዎን ፣ ትናንሽ ስራዎችን እንኳን በጥንቃቄ መፈጸም እርስዎን ከመባረር ያድናል ፣ ግን ማዳበር የሚችሉት መጠነ-ሰፊ ተግባራት ዋና ተቀዳሚ ጉዳይዎ ሲሆኑ ብቻ ነው ።

ቅድሚያ ለሚሰጣቸው ተግባራት ብቻ ለማዋል ጊዜ ይኑርዎት። ይህን አስቸጋሪ ንግድ እንዴት መጀመር ይቻላል?

ዋናው ነገር ጠዋት ላይ ኢሜልዎን መፈተሽ ማቆም ነው.

ቲም ፌሪስ ምርጥ ሽያጭ ደራሲ በሳምንት 4 ሰአታት እንዴት እንደሚሰራ

ከእንቅልፍዎ በኋላ በመጀመሪያዎቹ ሁለት ሰዓታት ውስጥ ኢሜልዎን ላለማጣራት ይሞክሩ ። ለአንዳንድ ሰዎች ይህንን መገመት እንኳን ከባድ ነው ፣ በእርግጠኝነት እንደ “ይህን እንዴት ማድረግ እችላለሁ? በእርግጠኝነት ደብዳቤዬን መፈተሽ አለብኝ፣ ካልሆነ ግን ወደ ስራ መግባት አልችልም። በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች ይህ በጭራሽ እንዳልሆነ ስታውቅ ትገረማለህ።

አዎ፣ ምናልባት ወደ ኢሜልዎ ገብተህ ስራውን 100% እንድታጠናቅቅ የሚያስችልህን መረጃ ያዝ። ነገር ግን መጀመሪያ በ80 ወይም 90% ማጠናቀቅ ትችላላችሁ፣ እና ከዚያ በኋላ ብቻ ለተጨማሪ መረጃ ወደ ደብዳቤዎችዎ ጎብኙ። ስለዚህ ጠዋት ላይ እራስዎን ከማያስፈልግ እና ልዩ ከሆነ መረጃ ያድናሉ ፣ ትኩረትዎ በእርግጠኝነት ወደ ሚቀየርበት እና እራስዎን ለመስራት ብቻ ማዋል ይችላሉ።

ታዲያ ከላይ ያሉትን ሁሉ እንዴት አንድ ላይ እናያይዛቸዋለን? በሚገርም ሁኔታ፣ ለማጠቃለል ያህል።

Cal አምስት ጥሩ ምክሮችን ሰጠን

1. የተግባር ዝርዝሮች ክፉ ናቸው። ለራስዎ የጊዜ ሰሌዳ ያዘጋጁ.
2. ከቀኑ 5፡30 ላይ ወደ ቤትህ እንደምትሄድ አስብ እና ከዛ ሰዓት በፊት ማድረግ ያለብህን ነገሮች አቅድ።
3. ለአሁኑ ሳምንት እቅድ አውጣ።
4. ያነሱ ስራዎችን ይስሩ፣ ግን በጋለ ስሜት ያድርጉት።
5. ለአነስተኛ ስራዎች ትንሽ ትኩረት ይስጡ - ከፍ ያለ ቅድሚያ ትኩረት ይስጡ.

አሁን "መርሃግብር" እና "እቅዶች" የሚሉት ቃላቶች ለእርስዎ ቀዝቃዛ ይመስላል, እና እርስዎ የሚያመጡልዎትን ልዩ ጥቅሞች አይረዱም. ነገር ግን አንዴ የህይወትዎ አካል ካደረጋችሁ በኋላ ለቤተሰብ እና ለጓደኞች ነፃ ጊዜ እንዳለዎት ይገነዘባሉ. በተጨማሪም፣ ልትኮሩባቸው የሚችሏቸውን ነገሮች ታደርጋለህ።

ካል ኒውፖርት

አእምሯዊ ስራ በእውነቱ የተዋጣለት ስራ ነው። ነገር ግን የሚመስለውን ያህል አስቸጋሪ አይደለም፡ የእንጨት ቅርፃቅርፅን ሳይሆን በመረጃ እየሰሩ ነው። ሃሳቦችን ታዳብራለህ። ስንዴውን ከገለባው መለየት እና አንዳንድ ጊዜ ከጥሬው ሀሳቦችን መፍጠር አለብዎት. ይህንን ሂደት ከመምህሩ እይታ መመልከት ከጀመርክ ደስተኛ ትሆናለህ, በስራህ የበለጠ እርካታ እና በእርግጥ በሙያዊ ህይወትህ የበለጠ ስኬታማ ትሆናለህ.

ማን መሆን እንደምትፈልግ ምረጥ፡የቢሮ አስታዋቂ ወይስ የተሳካ ፈጣሪ?