በቢሮ ውስጥ 7 በጣም ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮች እና እንዴት እነሱን መቋቋም እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ምርታማነታችንን እንጨምራለን እና በስራ ላይ ጊዜን በብቃት እንዴት መጠቀም እንዳለብን እንማራለን.

የሚያሳዝነው ግን እውነት፡ በአማካይ ሰዎች በቀን 4 ሰአት ያራዝማሉ። በስራ ላይ ተቀምጦ፣ በእውነቱ፣ ኢንፎግራፊክ እንጠቀማለን፡ ከስራ ቀንዎ ውስጥ ምን ያህል በትክክል ለመስራት ያጠፋሉ? አስፈላጊ ተግባራትን ለማጠናቀቅ 60% (ወይም እንዲያውም ያነሰ) ጊዜ ብቻ ነው, የተቀረው ደግሞ የማይረባ ነው.

እ.ኤ.አ. በ2008፣ ዶ/ር ጆን ቴይለር “ክሮኖፋጉስ” (ማለትም፣ “ጊዜ በላ)” የሚለውን ቃል ፈጠሩ። እና የስራ ሂደትዎን ለመቆጣጠር ጠላትን በእይታ ማወቅ ያስፈልግዎታል።

በቢሮ ውስጥ የሚረብሹ ነገሮች

1. ኢሜል

አማካይ የቢሮ ሰራተኛ በቀን 88 ኢሜይሎችን ይቀበላል እና ኢሜልን የሚያረጋግጡበት መንገድ በዛን ጊዜ 15 ጊዜ ያህል ምርታማ እንዳይሆን ያደርግዎታል። የኢሜል አካውንት መፈተሽ ብዙ ሰዎች በየቀኑ ጠዋት ስራቸውን የሚጀምሩበት የአምልኮ ሥርዓት ነው።

ግን እንደ እውነቱ ከሆነ, ይህ በጣም መዘግየት ነው. የደብዳቤዎችን ማስቀመጫዎች ስንቆፍር, አንድ ጠቃሚ ነገር እየሰራን እንደሆነ ይሰማናል, እውነታው ግን በጣም አስፈላጊ ከሆኑ ተግባራት ብቻ ትኩረታችንን የሚከፋፍል መሆኑ ነው.

2. ማህበራዊ አውታረ መረቦች

ሁላችንም ለመስራት በቢሮአችን ኢንተርኔት እንፈልጋለን። ነገር ግን፣ ሰራተኞች ድሩን ለግል ጥቅም ለመጠቀም የስራ ቦታ መዘናጋትን ይወዳሉ። ለምሳሌ በማህበራዊ አውታረ መረቦች ላይ ለመዝናናት።

በ CNBC.com ጥናት ከተደረጉ ቀጣሪዎች መካከል 28% የሚሆኑት ሰራተኞቻቸውን በስራ ሰዓት ማህበራዊ ሚዲያ እና የመስመር ላይ ግብይት አላግባብ በመጠቀማቸው ያባርራሉ ብለዋል ። ስለዚህ የመስመር ላይ መዝናኛ ትኩረትዎን ከማዘናጋት በተጨማሪ ስራዎን ሊያሳጣዎት ይችላል.

3. የቡና እረፍቶች

በስራ ቀን መካከል ከስራ ባልደረቦች ጋር ቡና መጠጣት ይፈልጋሉ? እንደምታደርገው እርግጠኛ ነኝ. የቡና እረፍቶች በዙሪያዎ ካሉ ሰዎች ጋር እንዲገናኙ ሊረዱዎት ይችላሉ, እና በአጠቃላይ አስደሳች ናቸው.

አማካይ ሠራተኛ የሚያጠፋው በሥራ ላይ የሻይ ዕረፍት ለምርታማነት ጥሩ ነው? ሻይ ወይም ቡና ለመሥራት እና ለመጠጣት በቀን 24 ደቂቃዎች. በዚህ ላይ ከሌሎች ሰራተኞች ጋር የግዴታ ውይይቶችን ይጨምሩ, ያለዚያ ምንም ሻይ አይጠናቀቅም. አስከፊ ጊዜ ማባከን።

4. ስብሰባዎች እና ስብሰባዎች

በቢሮ ውስጥ በመስራት ሁሉንም ዓይነት ስብሰባዎች እና ድርድሮች ያለማቋረጥ ይሳተፋሉ እና በብዙ ውይይቶች ውስጥ ይሳተፋሉ። እንደዚህ አይነት ጣልቃገብነቶች አስፈላጊ ሲሆኑ, ብዙውን ጊዜ በሚያስፈራ መልኩ ውጤታማ አይደሉም.

በሥራ ቦታ ብዙ ጊዜ ታባክናለህ ሰዎች በወር 31 ሰዓት ያህል በስብሰባ እና በስብሰባ እንደሚያሳልፉ አረጋግጧል። በዚህ ጊዜ ውስጥ ምን ያህል ጠቃሚ ማድረግ እንደሚችሉ አስቡት.

5. ባልደረቦች

የርቀት ስራ የራሱ ድክመቶች አሉት፣ ግን እዚህ ላይ የተወሰነ ተጨማሪ ነገር አለ - ዝምታ እና ብቸኝነት። በቢሮ ውስጥ, ከዚህ የቅንጦት ሁኔታ ተነፍገዎታል. በአካባቢዎ ያሉ የስራ ባልደረቦች ከትልቁ ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮች አንዱ ናቸው፣በተለይ እርስዎ ተጽዕኖ ማሳደር አይችሉም።

የስራ ባልደረቦችዎ ማለቂያ በሌለው ንግግራቸው፣ ጮክ ባለ ሙዚቃ፣ በስልክ ሲወያዩ ወይም እንደ የቢሮ ዕቃዎች ማኘክ ባሉ አስጸያፊ ልማዶቻቸው ሊያናድዱ ይችላሉ። እንዲሁም በስራ መሀል እርስዎን ለማዘናጋት ይወዳሉ። ስለ ፍሰቱ ምን ዓይነት ሁኔታ እዚህ ማውራት እንችላለን?

6. ጫጫታ

የአካባቢ ጫጫታ ደረጃዎች ምርታማነታችንን በእጅጉ ይጎዳሉ። እና ቢሮው በእሱ ምንጮች የተሞላ ነው-ከፍተኛ ምልክቶችን የሚያሰሙ መሳሪያዎች, የጎዳና ላይ ድምፆች ከመስኮቶች እና ተናጋሪ ባልደረቦች. የዩኤስ የስራ ደህንነት እና ጤና ብሄራዊ ተቋም እንዳለው በስራ ቦታ የሚሰማው ጫጫታ የጭንቀት መጠን ይጨምራል እናም ጭንቀትን ያስከትላል።

7. ረሃብ

የተመጣጠነ ምግብ በአካላዊ ብቻ ሳይሆን በአእምሮ ጤንነትዎ ላይም ተጽዕኖ ያሳድራል. ስለዚህ, በስራ ቦታ እራስዎን መራብ የለብዎትም. ለምሳ እረፍት መውሰድ ጠቃሚ ጊዜን ማባከን ነው ብለው ያስቡ ይሆናል፣ ግን እርስዎ አይደሉም። ረሃብ የማተኮር እና የማተኮር ችሎታዎን አሉታዊ በሆነ መልኩ ይነካል፣ ይህም ምርታማነትዎን ይቀንሳል።

እነሱን ለመቋቋም መንገዶች

1. የስራ ቦታዎን ያደራጁ

የዴስክቶፕ መጨናነቅ ውጥረትን ሊያስከትል እና ምርታማነትዎን ሊያደናቅፍ ይችላል።ስለዚህ, ተቀባይነት ያለው የስራ ሁኔታዎችን እራስዎን ለማቅረብ ይሞክሩ.

የቢሮ ሰራተኞች በየቀኑ እጅግ በጣም ብዙ ፋይሎችን ይፈጥራሉ: ማስታወሻዎች, ዘገባዎች, አቀራረቦች - በዚህ ሁሉ ትርምስ ውስጥ በቀላሉ ማጣት ቀላል ነው. ሁሉንም በስርዓት ያደራጁ፡ ውሂቡን በማደራጀት ትንሽ ጊዜ ያሳልፉ፣ ግን ከዚያ በቅጽበት ይመራሉ። የምርታማነት ጉሩ ዴቪድ አለን ለምሳሌ የወረቀት ስራን ለማጽዳት የጂቲዲ ስርዓቱን ይመክራል። ግን የራስዎን ማዳበር ይችላሉ - ዋናው ነገር ለእርስዎ ምቹ ነው.

2. የድምፅ መከላከያን ይንከባከቡ

በቴሌፎን ላይ አስፈላጊ በሆኑ ጉዳዮች ላይ የሚወያዩ ሰራተኞች በጣም ጸጥ ብለው ቢናገሩም ለባልደረባዎች በጣም ሊረብሹ ይችላሉ. ስለዚህ, የራስዎ ቢሮ ባለቤት ከሆኑ, በስራ ቦታ ተቀባይነት ያለው የድምፅ መከላከያ ያቅርቡ, እና የበታችዎ ቅልጥፍና በከፍተኛ ሁኔታ ይጨምራል. እንዲሁም በስልክ ለመነጋገር በክፍሉ ውስጥ ልዩ ገለልተኛ ቦታ መፍጠር ይችላሉ.

ተራ ሰራተኛ ከሆንክ እራስህን ቢያንስ ቢያንስ በአካባቢህ ከሚሰማው ጫጫታ ለመጠበቅ ለራስህ የጆሮ ማዳመጫ ወይም የጆሮ ማዳመጫ ግዛ። እና ለስራ ባልደረቦችዎ ይራቁ፡ ጥሪዎችን ሲመልሱ ከቢሮው ይውጡ።

3. ደብዳቤዎን ብዙ ጊዜ ያረጋግጡ

ኢሜልዎን በቀን ሁለት ወይም ሶስት ጊዜ ይፈትሹ, ከዚያ በኋላ. በሚሰሩበት ጊዜ ብቅ ባይ ማሳወቂያዎችን እንዳያዘናጉዎት ያዘጋጁ። ተመራማሪዎች ኢሜልን መፈተሽ ብዙ ጊዜ ኢሜልን መፈተሽ ጭንቀትን እንደሚቀንስ አረጋግጠዋል ብዙ ጊዜ ኢሜላቸውን የሚፈትሹ ሰዎች ውጥረታቸው ይቀንሳል።

4. የቪዲዮ ኮንፈረንስ ማካሄድ

በቢሮ ሰራተኞች CareerBuilder ሃብት ከቀረቡት 7 Crazy Stats About Office ምርታማነት ውስጥ 23% የሚሆኑት ኮንፈረንሶች ጊዜን እንደማባከን ቢቆጥሩም፣ የስራ ጊዜዎችን በጋራ ውይይት ካላደረጉ አሁንም ማድረግ አይቻልም። ሳይከፋፈሉ ከባልደረባዎች ጋር ለመገናኘት የቪዲዮ ኮንፈረንስ ያካሂዱ። ይህ በአንዳንድ ቢሮዎች ውስጥ ካሉ አጠቃላይ ስብሰባዎች በጣም የተሻለ ነው, ወደ ሌላ ቦታ መሄድ አለብዎት, ሁሉንም ነገር ትተው ቀሪውን ይጠብቁ.

በሃይፊቭ የኮንፈረንስ ጥሪዎችዎ (መረጃ) ጥናት ወቅት ምን ይከሰታል፣ 94% ምላሽ ሰጪዎች ባህላዊ ስብሰባዎችን በቪዲዮ ኮንፈረንስ መተካት ምርታማነትን ለማሳደግ እንደሚረዳቸው ተናግረዋል። በእንደዚህ ዓይነት ስብሰባዎች ወቅት ሰዎች አሰልቺ አይሆኑም እና የበለጠ ትኩረት ይሰጣሉ, እና ይህ የግንኙነት ቅርጸት በጣም ያነሰ ጊዜ ይወስዳል. ከሥራ ባልደረቦችዎ ጋር ለመገናኘት መቀመጫዎን መተው አያስፈልግዎትም, እና በተመሳሳይ ጊዜ መስራትዎን መቀጠል ይችላሉ.

5. ጊዜዎን የት እንደሚያጠፉ ይከታተሉ

ብዙ ጊዜ፣ አንድ የተወሰነ የቢሮ ሥራ ስንሠራ፣ ከሚገባው በላይ ብዙ ሀብቶችን እናጠፋለን። የበለጠ ውጤታማ ለመሆን የጊዜ መከታተያ መተግበሪያዎችን ይጠቀሙ። ይህ የማይረባ ነገር ሲያደርጉ እና ጠቃሚ ነገሮችን ሲያደርጉ ይነግርዎታል. ይህንን ለመቆጣጠር የሚያግዙዎት ብዙ ነጻ መሳሪያዎች አሉ።

6. በየ 25 ደቂቃው ቆም ይበሉ

ለመልበስ መስራት የለብዎትም: በረጅም ጊዜ ውስጥ ትርፋማ አይደለም. ከመጠን በላይ መሥራት ንቃተ-ህሊናዎን እና የማተኮር ችሎታዎን ይቀንሳል። ከስራ ለማረፍ እረፍት ይውሰዱ ፣ ግን እረፍቶቹ ቁጥጥር ይደረግባቸዋል - ካልሆነ ጠቃሚ ጊዜን ሊያጡ ይችላሉ።

መቼ እረፍት መውሰድ እንዳለብዎ ለመወሰን የፖሞዶሮ ቴክኒክን ይጠቀሙ። ይህ ዘዴ ከእያንዳንዱ 25 ደቂቃ ከባድ ስራ በኋላ የአምስት ደቂቃ እረፍት መውሰድን ይመክራል። በዚህ መንገድ ጊዜዎን በብቃት ለመጠቀም እና የበለጠ ለመስራት ይችላሉ። መቼ ማረፍ እንዳለብዎ እና መቼ እንደሚሰሩ ለማስታወስ እንዲረዳዎ ጊዜ ቆጣሪውን መጠቀም ይችላሉ።