የግዜ ገደቦች ለምን ይጎድላሉ እና እንዴት ማቆም እንደሚቻል?

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ስራዎን በሰዓቱ ለማስረከብ መቼም ጊዜ ስለሌለዎት የሚያሳዝኑ ከሆነ ይህንን ጽሑፍ በፍጥነት ያንብቡ። ለምን ያመለጡ የግዜ ገደቦች የእርስዎ ጥፋት እንዳልሆኑ እናብራራለን፣ እና አሁንም እንዴት የግዜ ገደቦችን ማሟላት እንደሚችሉ እንነግርዎታለን።

የግዜ ገደቦችን እወዳለሁ! በተለይ የሚሰባበሩበት ፊሽካ።

ደራሲ ዳግላስ አዳምስ

ውጤታማ ስራ ለመስራት እቅድ ማውጣት ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ ሁላችንም እናውቃለን። አንዳንድ ጊዜ ቃል በቃል በእሱ ላይ እንጨነቃለን። ነገር ግን የተግባሮችን ዝርዝር መተግበር ለመጀመር ጊዜው ሲደርስ, እስከ መጨረሻው ደቂቃ ድረስ በመቆየት, ወይም የመጨረሻውን ጊዜ ሙሉ በሙሉ በማበላሸት, ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ እንጀምራለን. ይህ በሁሉም ሰው ላይ ይብዛም ይነስም ይከሰታል። እናም ለዚህ ማረጋገጫ አለ, እሱም በአስተሳሰባችን ልዩ ባህሪያት ውስጥ ነው.

ለምን ቀነ-ገደብ ጠፋን?

እ.ኤ.አ. በ 1963 በ 7 ሚሊዮን ዶላር ሊጠናቀቅ የታቀደውን የሲድኒ ኦፔራ ሃውስ ታሪክ ሰምተው ይሆናል እና በመጨረሻም ከ 10 ዓመታት በኋላ በ 1973 ተጠናቅቋል ። በተጨማሪም የቲያትር ቤቱ የመጀመሪያ ንድፍ ብዙ ለውጦችን አድርጓል, እና ሕንፃው ትንሽ ሆኗል, በዚህም ምክንያት 102 ሚሊዮን ዶላር ወጪ ተደርጓል!

ንድፍ አውጪዎች በሰፊው ስህተት ውስጥ ወድቀዋል፡ አንድ ተግባር ለምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ ተሳስተዋል። የፕሮጀክቱን ፍጥነት የሚነኩ ችግሮችን ከግምት ውስጥ ባለማስገባታቸው በተደጋጋሚ ጊዜያት የግዜ ገደቦችን ወደ ኋላ መመለስ እና የስራ እቅዱን መቀየር ነበረባቸው.

አስተሳሰባችን የተዋቀረው ሁሉም ነገር በተሻለ ሁኔታ ከሄደ የሚፈለገውን ያህል ጊዜ እና ገንዘብ ለማቀድ በሚያስችል መንገድ ነው።

ነገር ግን በመንገድ ላይ መሰናክሎች መኖራቸው የማይቀር ነው, በዚህም ምክንያት የሥራው መጠን በፍጥነት እየጨመረ ነው. ከዚያም ያመለጡትን ቀነ-ገደቦች እናብራራለን ያልተጠበቁ ሁኔታዎች በመከሰታቸው እንጂ በእቅድ ደረጃ ላይ የመከሰት እድልን ግምት ውስጥ ማስገባት ባለመቻላችን አይደለም.

ለማንኛውም የግዜ ገደቦች ለምን ያስፈልገናል?

ጥብቅ የጊዜ ገደቦች ያለማቋረጥ መበላሸት ብቻ ሳይሆን ለፕሮጀክቱ ተሳታፊዎች ብዙ ጭንቀትን ያመጣል, ስለዚህ ምናልባት እነሱን መቃወም ይሻላል? አይ. ብዙ ጊዜ፣ አንድ ሥራ ሙሉ በሙሉ ከመሬት ላይ የሚወጣበት የመጨረሻ ቀን ብቻ ነው።

ከዚህ ቀደም “De-line” የሚለው ቃል በእስር ቤቱ ዙሪያ ያለውን መስመር ለመግለጽ ይጠቀምበት ነበር፣ ከዛ ውጪ እስረኞቹ ቀንም ሆነ ሌሊት መማለድ የማይችሉ ሲሆን ወዲያው ጥይት ስለደረሰባቸው ነው።

አሁን ቀነ-ገደቦች ከስራ ጋር ብቻ የተቆራኙ ናቸው, እና የእነሱ ውድቀት የመምሪያውን አጠቃላይ አፈፃፀም አያስፈራውም. ዋናው ነገር ግን አንድ አይነት ነው፡ ለምርታማነትህ ወይም ለፕሮጀክትህ የመጨረሻው ጊዜ ህይወት ወይም ሞት ነው።

ስራው ለእሱ የተመደበውን ጊዜ ይሞላል.

የፓርኪንሰን ህግ

ማንኛውም ተግባር እርስዎ እስከሰጡ ድረስ ይወስዳል። ለዚያም ነው አንዳንድ ጊዜ አንድን ነገር በምን ያህል ፍጥነት ማከናወን እንደምንችል የምንገረምበት። በተመሳሳዩ ምክንያት ለብዙ ቀናት አልፎ ተርፎም ለሳምንታት የተመደበውን ለመጨረስ በመጨረሻዎቹ ደቂቃዎች ውስጥ ብዙውን ጊዜ የችሎታ ወሰን ላይ እንገኛለን።

የፓርኪንሰን ህግን ከግምት ውስጥ በማስገባት ስራው የሚጠናቀቅበትን ጊዜ ካላዘጋጀን ለዘለአለም እንደምናደርገው እንረዳለን!

የማያቋርጥ የጊዜ ገደቦችን እንዴት ማሸነፍ እንደሚቻል

ከመጥፎ እቅድ ጋር እንዴት መቋቋም እንደሚቻል እና የግዜ ገደቦች መኖራቸውን ወደ እርስዎ ጥቅም ማዞር? በጣም አስቸጋሪ ይሆናል, ምክንያቱም የአስተሳሰባችንን ስልታዊ ስህተቶች መዋጋት አለብን. ነገር ግን የግዜ ገደቦች ባህሪያችንን እንዴት እንደሚቀይሩ ማወቅ የበለጠ ውጤታማ እንድንሆን ይረዳናል።

ብሩህ ጅምር

የስራ ጫናውን በአንድ ወር ፣በሳምንት ፣በአንድ ቀንም ቀድመው ሲያከፋፍሉ የወቅቱን መጀመሪያ በተቻለ መጠን አጥብቀው ያስቆጥሩ እና የቀረውን ጊዜ እስከ ቀነ-ገደቡ ድረስ ያራግፉ።

በመጀመሪያ በፕሮጀክቱ በጣም አስቸጋሪ፣ አስፈላጊ እና ጊዜ የሚወስዱ ተግባራት ላይ ያተኩሩ። አሁንም ከጠበቁት በላይ እየሰሩዋቸው ነው። ራስህን ዝቅ አድርግ።ነገር ግን በንቃት ጅምርዎ እናመሰግናለን በጊዜው መጨረሻ ላይ ያልታቀዱ ችግሮችን ለመፍታት እና ስራዎችን ለማጠናቀቅ የሚያጠፉት ጊዜ ይኖርዎታል።

በቀነ-ገደቡ ዋዜማ ላይ አሁንም የማታውቁትን ወጥመዶች እያጋጠሙ ወደ አዲስ ውስብስብ ስራዎች ዘልቀው መግባት አያስፈልግዎትም።

ተጨማሪ የጊዜ ገደብ

ለራስህ፣ ከእውነተኛው ቀን ሁለት ቀን ቀደም ብሎ ቀነ ገደብ አዘጋጅ። የዛፒየር ነጋዴ ማቲው ጋይ የሚመክረው ይህንን ነው። ከግል የጊዜ ገደብዎ እስከ እውነተኛው አንድ - አንድ ወይም ሶስት ቀን ምን ያህል ጊዜ እንዳለዎት ካላወቁ በጣም ጥሩ ነው. ነገር ግን እንዲህ ዓይነቱ ሁኔታ በደንብ ቀርቧል. እርስዎ፣ በእርግጥ፣ ምን ያህል ጊዜ እንደቀሩ አሁንም ያስታውሳሉ፣ ስለዚህ የጊዜ ገደብዎን ላለማስተጓጎል የፍላጎት ኃይል ይወስዳል።

በመጨረሻው ቀን ስራውን ካጠናቀቁ ለእራስዎ የሆነ አይነት ሽልማት ይዘው ይምጡ. ይሁን እንጂ በተጠናቀቁት ተግባራት በጊዜ እርካታ ማግኘት ጥሩ ሽልማት ይሆናል.

የህዝብ መግለጫ

"ጽሑፉን በምሽት አምስት ሰዓት ለመጨረስ ቃል ገብቻለሁ" - በጭንቅላታችሁ ውስጥ ሳይሆን ለመላው ቢሮ ጮክ ብለው ይናገሩ። አሁን ለራስህ ያለህ ግምት መጫወት ጀምሯል። ለአንተ የበለጠ የሚያሰቃየህ ምንድን ነው፡ እራስህን በንቃት እንድትሰራ ማስገደድ ወይም የግዜ ገደቦችን እንድታመልጥ እና ውድቀትህን ጮክ ብለህ አምናለሁ?

ፀሐፊው ኤቭሊን ዋው፣ ወደ Brideshead ተመለስ የተሰኘውን አዲሱን ልብ ወለድ ስራውን በአደባባይ “አዲስ መጽሐፍ ጀምሬ ከሶስት ወር በኋላ እጽፋለሁ” ሲል በይፋ ተናግሯል። ቀነ-ገደቡን አላሟላም እና ብዙ ጊዜ, እንደገና በይፋ, የጊዜ ገደቡ እንዲራዘም ጠየቀ. ቢሆንም፣ አንባቢዎች የገባውን ቃል አስታውሰው እስኪፈጸም ድረስ እንደሚጠብቁ ስለሚያውቅ ልቦለዱን በፍጥነት አጠናቀቀ።

እየቀረበ ያለውን የጊዜ ገደብ የማያቋርጥ ማሳሰቢያዎች

በአንድ ትልቅ ፕሮጀክት ላይ መሥራት ከጀመርን, የጊዜ ክፈፉ ብዙውን ጊዜ በጣም ረጅም ነው. ቀነ-ገደቡ አንድ ዓይነት ረቂቅ ይሆናል - የሆነ ቦታ ፣ አንድ ቀን። በቀረበ ቁጥር፣ ምን ያህል ጊዜ እንደቀረን በትክክል እንገነዘባለን።

ያን ቀን X እየቀረበ መሆኑን ለማሳወቅ ያለማቋረጥ ወደ እውነታው የሚመልሱዎትን መደበኛ አስታዋሾችን ያዘጋጁ፡

• የማለቂያው ቀን በአንድ ወር ውስጥ ያበቃል;
• ሳምንት;
• ሶስት ቀናቶች;
• ቀን;
• 8 ሰዓት።

አዎን, አስጨናቂ ነው, ያበሳጫል. ግን እራስዎን ለማነሳሳት ብቸኛው መንገድ ይህ ሊሆን ይችላል?

ማንኛውም ንግድ ሁልጊዜ ከሚጠበቀው በላይ ይወስዳል፣ በሆፍስታድተር ህግም ቢሆን።

የሆፍስታድተር ህግ

ይህ አስቂኝ ተደጋጋሚ ህግ ከዳግላስ ሆፍስታድተር፣ ፒኤችዲ፣ የጊዜ ገደቦችን መርሐግብር የማይቻል መሆኑን ይናገራል። ቀነ-ገደቦች በጥሬው እንዲደናቀፉ ተደርገዋል። ነገር ግን ምክራችን ነገሮችን ወደ መሰባበር ከመግፋት እንድትቆጠብ እንደሚረዳህ ተስፋ እናደርጋለን፤ ያለማቋረጥ የግዜ ገደቦችን አለማሟላት የስራ ስምህን በእጅጉ የሚጎዳ እና የማያቋርጥ ጭንቀት ውስጥ እንድትገባ ያደርጋል።