የታዋቂው የቶዶስት ተግባር አስተዳደር አገልግሎት ፈጣሪ የምርታማነት ሚስጥሮች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

የቶዶይስት ደራሲ አሚር ሳሊሄፌንዲች ለ 9 ዓመታት ያለምንም ጭንቀት ግቦቹን እንዲያሳኩ ሲረዳው የራሱን ምርታማነት ስርዓት አዘጋጅቷል. ዛሬ አሚር ስለ ስርዓቱ እና ከቶዶስት ጋር ስላለው ውህደት ይናገራል።

ብዙ ሰዎች የስራ ፍሰታቸውን ለማሳለጥ አይፈልጉም፣ ነገሮች በራሳቸው እንዲሄዱ እና ለበጎ ነገር ተስፋ ያደርጋሉ። ነገር ግን ስርዓት ካለህ በብዙ ተግባራት መካከል መንቀሳቀስ ትችላለህ፣ ቅድሚያ መስጠት እና መጨናነቅ አይሰማህም።

የምርታማነት ስርዓቴን ሲስተምስት ብያለሁ። እኔ ፈጠርኩት - እና ቶዶይስት በእሱ ላይ የተመሰረተ ነው - በ 2007 ውስጥ። በዚያን ጊዜ በአርሁስ (ዴንማርክ) ውስጥ ሆስቴል ውስጥ እየኖርኩ የኮምፒውተር ሳይንስ እየተማርኩ ነበር። ሁለት የትርፍ ጊዜ ስራዎች እና ብዙ የግል ፕሮጀክቶች ነበሩኝ. ከአቅሜ በላይ የሆነብኝ እና የተበታተነ ስሜት ተሰማኝ። የስርዓተ-ፆታ ሃሳብ ወደ አእምሮው ሲመጣ ያ ሁሉ ተለውጧል።

ይህ ሥርዓት ምን እንዳሳካ ረድቶኛል?

1. Doist Ltd አቋቁም። እና ሰዎች አስደናቂ ውጤቶችን እንዲያገኙ የሚያስችል ምርት ያዳብሩ።
2. የመስራቹን እና ዋና ሥራ አስፈፃሚውን ተግባራት በተሳካ ሁኔታ ለማጣመር. ለሁሉም ነገር ጊዜ አለኝ እና ከመጠን በላይ መጨነቅ አይሰማኝም። ኩባንያው 50 ሰዎችን ቀጥሯል፣ እና አንዳቸውም ደክሞኝ አላዩኝም።
3. በየእለቱ የስራ ሂደቱ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ገጽታዎች ይለዩ እና ሁልጊዜም አስፈላጊ ኢሜይሎችን፣ ቀጠሮዎችን እና ፕሮጀክቶችን ያስታውሱ።
4. ከስራ ውጭ ባለው ህይወት ይደሰቱ፡ ከሚስትዎ ጋር ጊዜ ማሳለፍ፣ መጓዝ፣ ራስን ማስተማር እና ስፖርት፣ የጤና እንክብካቤ።

በሥራ እና በግል ሕይወት መካከል ያለው ሚዛን ለግል ውጤታማነት ቁልፍ ነው።

ሲስተምስት ከቶዶስት ጋር በጥምረት በተሻለ ሁኔታ ይሰራል። ግን ማንኛውንም ሌላ የተግባር አስተዳደር ፕሮግራሞችን እና አገልግሎቶችን መጠቀም ይችላሉ። የስርዓቱ መሰረታዊ መርሆች ከተወሰኑ መሳሪያዎች የበለጠ አስፈላጊ ናቸው.

6 የስርዓት መርሆዎች

1. በሁሉም ቦታ ያመልክቱ

ስርዓቱ በሁሉም ቦታ እና በሁሉም ቦታ ለመጠቀም ስርዓቱ ነው. ከማንኛውም መሳሪያ፣ ከየትኛውም ቦታ ወደ መርሐግብር ሰጪው መድረስ አለቦት።

ቶዶይስትን በዓለም ዙሪያ የሚገኝ ለማድረግ ጠንክረን ሠርተናል። እኔ (ወይም ሌላ ተመሳሳይ መተግበሪያ) ባሉዎት ሁሉም መሳሪያዎች እና መድረኮች ላይ ወዲያውኑ እንዲጭኑት እመክራለሁ-ስልክ ፣ ታብሌት ፣ ላፕቶፕ ፣ አሳሾች እና የመሳሰሉት።

2. በሁሉም ነገር ያመልክቱ

ስርዓቱ ሁሉንም የግል እና ሙያዊ ህይወትን የሚሸፍን ከሆነ ይሰራል. ይህ ነፃነት ይሰጥዎታል. ሁሉንም አስፈላጊ ነገሮች ይቆጣጠራሉ እና ከአሁን በኋላ እንደ ከደንበኛ ጋር መገናኘት ወይም ለምትወደው ሰው ስጦታ መግዛትን አይረሱም.

ሁሉም ማለት ይቻላል እንቅስቃሴዎቼ የተስተካከሉ ናቸው። በተለይ፣ እኔ ሥርዓት አዘጋጅቻለሁ፡-

1. መጪ ክስተቶች (በኩባንያው ውስጥ እና ውጪ ያሉ ስብሰባዎች).
2. ውስብስብ ፕሮጀክቶች, ወደ ብዙ ትናንሽ ደረጃዎች የተከፋፈሉ.
3. የረጅም ጊዜ ፕሮጀክቶችን ለመቆጣጠር ተደጋጋሚ ተግባራት.
4. ኢ-ሜል (ደብዳቤውን ወዲያውኑ መመለስ ካልቻልኩ በእርዳታ ወደ ተግባር ተርጉመዋለሁ).
5. የሳንካ ሪፖርቶች፣ እነሱን ማስተካከል ከእኔ ጋር የተያያዘ ከሆነ።
6. የመልቀቂያ ዝርዝር (ከስራ ባልደረቦች ጋር የተጋራ)።
7. የግዢ ዝርዝር (ከባለቤቴ ጋር የተጋራ)።
8. ወዲያውኑ እርምጃ መውሰድ የማልችልባቸው ድረ-ገጾች። ለምሳሌ፣ ከ Amazon.com የመጣ የምርት ገጽ (ለመግዛት ወይም ላለመግዛት ገና አልተወሰነም)፣ ማየት የምፈልገው በIMDb ውስጥ ያለ የፊልም ገጽ ወይም በኋላ ማንበብ የምፈልገው ጽሑፍ። ለዚህ ሁሉ, እኔ እጠቀማለሁ.
9. የጤና ተግባራት (ሳምንታዊ ጂምናዚየም ስፖርታዊ እንቅስቃሴ)።

3. ትላልቅ ስራዎችን ወደ ሚቻሉ ትንንሽ ስራዎች መከፋፈል

ትንሽ ተግባር ለማከናወን ቀላል ነው። ስለዚህ ሁል ጊዜ ትላልቅ ፕሮጀክቶችን በአንድ ሰዓት (ወይም ከዚያ ባነሰ) ውስጥ ሊጠናቀቁ ወደሚችሉ ትንንሽ ንኡስ ስራዎች ይሰብሩ። በመጀመሪያ, ይህንን ወይም ያንን ለማድረግ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ ለመረዳት ይረዳዎታል. እና ሁለተኛ, እድገትን ታያለህ.

ስራው ሊተገበር የሚችል መሆኑ አስፈላጊ ነው. በተግባሮች ዝርዝርዎ ላይ ያስቀመጡትን መተግበር መቻል አለብዎት።

4. ቅድሚያ ይስጡ

በየቀኑ ከ 15 እስከ 25 ስራዎችን እሰራለሁ. በአሁኑ ጊዜ በጣም አስፈላጊዎቹ ናቸው.

በቶዶስት ውስጥ ቅድሚያ መስጠት ቀላል ነው። እንደዚህ ነው የማደርገው፡-

1. ጉዳዩ መጠናቀቅ ያለበትን ቀነ-ገደብ ማዘጋጀትዎን እርግጠኛ ይሁኑ. ለዛሬ ወይም ለነገ አስፈላጊ ስራዎችን አዘጋጅቻለሁ, ለወደፊቱ አስፈላጊ ያልሆኑትን እጽፋለሁ.
2. ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ደረጃዎች እጠቁማለሁ. በቶዶስት ውስጥ አራቱ አሉ. አገልግሎቱ በአስፈላጊነት ላይ በመመስረት ስራዎችን በራስ-ሰር ይመድባል።
3. የሥራውን አስፈላጊነት የበለጠ ለማጉላት እንደ @high_impact ያሉ መለያዎችን እጠቀማለሁ። ከነሱ ጋር በቀን ውስጥ ምን ያህል አስፈላጊ ተግባራት እንደሚከናወኑ ለመከታተል ምቹ ነው.

5. የስራ ዝርዝርዎን በየቀኑ ባዶ ያድርጉት

የ0 inbox ደንቡን መጠቀም ከመጀመሬ በፊት ኢሜይሌ የተመሰቃቀለ ነበር። ፍርስራሹን ማጽዳት በፈለግኩ ቁጥር በጣም ይረብሸኝ ነበር።

ተግባሮችን ለማስተዳደር, ተመሳሳይ ህግን እጠቀማለሁ - "በስራ ዝርዝር ውስጥ 0 ተግባራት".

ለቀኑ ያቀዱትን ሁሉ ለማድረግ ጊዜ ከሌለዎት የቀሩትን ስራዎች ወደሚቀጥለው ቀን አያስተላልፉ። በምትኩ፣ የተግባር ዝርዝርዎን ዳግም ያስጀምሩ እና አዲስ እቅድ ይፍጠሩ። ይህ ግምቱን እንዲወስዱ፣ የት እንዳሉ እንዲረዱ እና እንደገና ቅድሚያ እንዲሰጡ ያስችልዎታል።

6. ሁልጊዜ አስተያየት ያግኙ

አብዛኛው የጊዜ አያያዝ ስርዓቶች ቀደም ሲል ከተሰራው ይልቅ መደረግ ያለባቸው ነገሮች ላይ ያተኩራሉ. ግን እድገትህን ካላየህ እና ምን ያህል ውጤታማ እንደሆንክ ካልተረዳህ ምን ዋጋ አለው?

ስለዚህ, እኛ ፈጠርን. የግል አፈጻጸምን እንዲከታተሉ፣ እንዲያዩ እና እንዲያሻሽሉ ይፈቅድልዎታል።

ቶዶስት ካርማ ልክ እንደ ሚኒ-ጨዋታ ነው፡ ተግባሮችን ጨርሰህ ነጥብ አስመዝግበህ የቀለም ገበታዎች እያደጉ ሲሄዱ ተመልከት። በተለይ ለጊዜ አስተዳደር አዲስ ጀማሪዎች በጣም አስደሳች ነው። የበለጠ አስደሳች ለማድረግ, በየቀኑ ብቻ ሳይሆን በየሳምንቱ ግቦችን ማዘጋጀት, እንዲሁም በማህበራዊ አውታረ መረቦች ላይ ውጤቱን ማጋራት, በዚህም የኃላፊነት ደረጃን መጨመር ይችላሉ.

ተጨማሪ ጠቃሚ ምክሮች

በኢሜል መስራት

1. ኢሜልዎን በቀን ሁለት ጊዜ ይፈትሹ. ለምሳሌ, ጠዋት እና ከሰዓት በኋላ.
2. ባዶ የገቢ መልእክት ሳጥን ግቡ።
3. ከተቻለ ወዲያውኑ ለደብዳቤው መልስ ይስጡ. ካልሆነ ወደ ተግባር ይተርጉሙት, የማለቂያ ቀን እና ቅድሚያ መስጠትዎን ያረጋግጡ.
4. በሁሉም መሳሪያዎች ላይ ማሳወቂያዎችን ያጥፉ። ይህ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ለማስወገድ ይረዳዎታል.

ከመልእክተኞች ጋር መሥራት

መልእክተኞች ምርታማነት ገዳይ ናቸው, እነሱ ተንኮለኛ እና ትኩረትን የሚከፋፍሉ ናቸው. ጥናቶች እንደሚያሳዩት አማካይ የቢሮ ሰራተኛ በቀን በአማካይ ከሁለት ሰአታት በላይ ትኩረትን የሚከፋፍሉ እና እረፍቶችን ያሳልፋል። ይህ ማለት የሥራው ሳምንት ከ 10 ሰአታት በላይ ይጨምራል, ምክንያቱም የሥራው መጠን አይቀንስም.

1. በመልእክተኞች ውስጥ የመልእክት ልውውጥን ከኢንተርኔት ማሰስ ጋር ያዋህዱ። መስራት ብቻ ሲፈልጉ (ሪፖርት ይጻፉ፣ አቀማመጥ ይሳሉ እና የመሳሰሉት) የቻት መተግበሪያዎችን ይዝጉ።
2. መልዕክቶችን በቡድን ያካሂዱ፡ መልእክተኛውን ከፍተው ሁሉንም ነገር አንብበው ለሁሉም መልስ ሰጥተዋል እና እንደገና ዘጋው።
3. በተንቀሳቃሽ ስልክዎ ላይ የመልእክት ማሳወቂያዎችን ያሰናክሉ።

እንደ ሳሊሄፈንዲክ ገለጻ፣ ይህ ስርዓት ትኩረቱን፣ ጤናማ እና ጤናማ እንዲሆን ይረዳዋል።

ስለ ሲስተምስት ምን እንደሚያስቡ በአስተያየቶቹ ውስጥ ይፃፉ እና እንዲሁም የምርታማነት ሚስጥሮችን ያካፍሉ።