ምንም ነገር የማያደርጉበት 6 ምክንያቶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

በምርታማነት ላይ በትክክል የሚከለክለው ምን እንደሆነ ይወቁ እና ከቋሚው የጊዜ ግፊት እንዴት መውጣት እንደሚችሉ ይወቁ።

1. ግልጽ የሆኑ ቅድሚያዎች የሉዎትም

ጊዜ ውስን ሀብት ነው, እና ሁሉንም ነገር በአንድ ጊዜ ለማድረግ ከሞከሩ, በእርግጥ, የጊዜ ሰሌዳውን ለማሟላት የማይቻል ይሆናል. ጉልበት እና ተግሣጽ አያድኑዎትም። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ ውስጥ እራስዎን ደጋግመው ላለመመልከት የታዋቂውን ደራሲ እስጢፋኖስ ኮቪን ምክር ይጠቀሙ-

በእቅዱ ውስጥ ላለው ነገር ቅድሚያ አይስጡ, ነገር ግን ቅድሚያ በሚሰጧቸው ነገሮች ላይ በመመስረት ያቅዱ.

የቀን መቁጠሪያዎን ወይም የተግባር ዝርዝርዎን ይመልከቱ። በውስጡ ያሉት ሁሉም ነጥቦች የራሳቸው ዋጋ አላቸው, ነገር ግን ሁሉም ተመሳሳይ ትኩረት ሊሰጣቸው አይገባም. ከነሱ መካከል ቅድሚያ አግኝ. በመጀመሪያ ደረጃ, እነዚህ ወደ አስፈላጊ ግቦች የሚያቀርቡዎት ተግባራት ናቸው. እንዲሁም, እነዚህ አስቸኳይ እርምጃዎች እና ጉዳዮች ናቸው, እምቢ ማለት ከባድ መዘዝን ያስከትላል.

አንዴ ለተግባሮችዎ ቅድሚያ ከሰጡ በኋላ እንዲሰሩት ቀንዎን ይገንቡ። እንዲሁም ሁሉንም አስፈላጊ ጉዳዮችን በአንድ ጊዜ ለመቋቋም የማይቻል መሆኑን አስታውሱ, ስለዚህ በቀን ከሶስት በላይ እቅድ ማውጣት እና ለሌሎች ተግባራት ጊዜ ይተው.

2. በራስህ ላይ ጣልቃ ትገባለህ

ለምሳሌ፣ ከፍተኛውን የምርታማነት ጊዜዎን አይቁጠሩ። በማለዳ አንድ ጠቃሚ ተግባር አዘጋጅተሃል እንበል፣ ምንም እንኳን በዚህ ሰዓት ማሰብ እየከበዳችሁ እንደሆነ ብታውቁም። ወይም እረፍት አይወስዱም, ምንም እንኳን ከአንድ ተኩል ወይም ከሁለት ሰአት ስራ በኋላ ማተኮር እንደማትችል ቢገነዘቡም (አእምሯችን በጣም የተደራጀ ስለሆነ ከትኩረት ጊዜ በኋላ እረፍት እንፈልጋለን). ወይም ምናልባት ልጆቹ እቤት ውስጥ ባሉበት ጊዜ ውስጥ በጥልቀት ለመስራት እቅድ ይኑሩ ወይም አላስፈላጊ ማስታወቂያዎችን አያጥፉ።

ለችግሩ መፍትሄው ጊዜዎን እና ጉልበትዎን መከታተል ነው. ምልከታዎችን በማስታወሻ ደብተር ውስጥ ይቅረጹ ወይም እንደ RescueTime ያለ የተወሰነ ጊዜ መከታተያ ይጠቀሙ። ከጥቂት ቀናት በኋላ በየትኞቹ የእለቱ ክፍሎች በተለይም ምርታማ እንደሆናችሁ እና በየትኛው ዜሮ ሃይል ላይ እንደሚገኙ፣ ብዙ ጊዜ ትኩረታችሁን የሚከፋፍሉ ሲሆኑ እና ለማተኮር በሚመችዎ ጊዜ ይገነዘባሉ። ቀንዎን ሲያቅዱ ይህንን ያስቡበት.

3. የቀን መቁጠሪያህን ውጤታማ በሆነ መንገድ እየተጠቀምክ ነው።

ብዙውን ጊዜ ሰዎች በሁለት ምድቦች ይከፈላሉ.

• እንደገና እቅድ አውጪዎች. ተግባሮቻቸው እርስ በእርሳቸው የተደራረቡ ናቸው፣ እና የቀጠሮ፣ የተግባር እና የእረፍት ጊዜ ማሳሰቢያዎች በየ10 ደቂቃው ይቆማሉ።
• አናሳዎች። በቀን መቁጠሪያቸው ውስጥ ሁለት ተደጋጋሚ ክስተቶች እና ብዙ ነጻ ቦታ ብቻ ነው ያላቸው። ብዙ ጊዜ እንዳለ አሳሳች ስሜት ይፈጥራል.

እነዚህ ሁለቱም የዕቅድ አቀራረቦች በችግር የተሞሉ ናቸው። የድጋሚ እቅድ አውጪዎች በጣም የተጨናነቀ የጊዜ ሰሌዳ ስላላቸው በማይታወቅ ሁኔታ ለሚነሱ የማይታወቁ ሰዎች ቦታ ማግኘት አይቻልም። በተጨማሪም, እንደዚህ አይነት ሰዎች ብዙውን ጊዜ የእቅድ አወጣጥ ስህተትን ግምት ውስጥ አያስገቡም, ማለትም, ከመጀመሪያው ሀሳብ ይልቅ ስራውን ለማጠናቀቅ ብዙ ጊዜ እንደሚወስድ ይረሳሉ. ሚኒማሊስቶች ነፃ የቀን መቁጠሪያ ሲመለከቱ ሁሉም ነገር በጊዜ ውስጥ እንደሚሆን በማመን ጊዜያቸውን በብቃት ይመድባሉ።

መካከለኛ ቦታ ለማግኘት ይሞክሩ: ለቀኑ አብነት ይፍጠሩ, ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ተግባራት ያካትታል, ነገር ግን ላልተጠበቁ ስራዎች ቦታ አለ.

ለምሳሌ፣ የእርስዎ ከፍተኛ ምርታማነት ከጠዋቱ 8፡30 እስከ 10፡30 am ከሆነ፣ ለዚያ ጊዜ አስፈላጊ ስራዎችን መርሐግብር ያውጡ እና የሚቀጥለውን ሰዓት ባዶ ይተዉት። በዚህ ጊዜ እረፍት መውሰድ፣ ደብዳቤዎን መመልከት፣ ደንበኞችን መልሰው መጥራት ወይም የአንድን ሰው ጥያቄ ማስተናገድ ይችላሉ።

4. የተሳሳቱ የዕቅድ መሣሪያዎችን እየተጠቀሙ ነው።

ለምሳሌ የቀን መቁጠሪያው በጥቃቅን ነገሮች መጨናነቅ የለበትም, አለበለዚያ በጣም የተዝረከረከ ይሆናል. በተግባራዊ ዝርዝር ውስጥ ትናንሽ ተግባሮችን ወይም የአንድ ትልቅ ተግባር የተወሰኑ እርምጃዎችን እና አስታዋሾችን - በግልጽ በሚታይ ቦታ ላይ በተለጠፈ ተለጣፊ ላይ መመዝገብ የተሻለ ነው።

በትልቅ ቡድን ውስጥ የምትሰራ ከሆነ እንደ Trello ያሉ ካንባን ላይ የተመሰረቱ መሳሪያዎች ለክትትል ስራዎች ምቹ ናቸው። ሁሉም ተሳታፊዎች እድገትን እንዲከታተሉ እና ማሳወቂያዎችን እንዲቀበሉ ያስችላቸዋል።

5. ጊዜህን ሌሎች እንዲቆጣጠሩ ትፈቅዳለህ

ማለትም፣ ወደ ስብሰባ ስትጠራ፣ ተጨማሪ ስራ እንድትሰራ ስትጠየቅ ወይም በሃሳብ ማጎልበት ክፍለ ጊዜ ስትሳተፍ ከጊዜ ወደ ጊዜ ተስማምተሃል። ይህ ሁሉ ለእርስዎ አስፈላጊ ለሆኑ ነገሮች ጊዜን ይቀንሳል.

ብዙ ጊዜ የለም በማለት ጊዜዎን ለመጠበቅ ይማሩ።

እርግጥ ነው፣ ማንኛውንም ጥያቄ ወይም አስተያየት አለመቀበል የለብህም፣ የበለጠ መራጭ ብቻ ነው። ከዚያ ቅልጥፍናዎ በጨዋነትዎ መሰቃየት ያቆማል።

እምቢ ማለት ሌላውን ሰው ማስከፋት ይፈልጋሉ ማለት አይደለም። በእውነተኛነት አሁን ጊዜ የለኝም ይበሉ እና ቅናሹ አስደሳች ከሆነ በቀን መቁጠሪያው ውስጥ ቦታ ይፈልጉ።

6. ለማነሳሳት ይቸገራሉ

ምንም ያህል በጥንቃቄ ቢያቅዱ, ይህ ብቻ ተግባሩን በሰዓቱ ለመጨረስ ዋስትና አይሆንም. አንዳንድ ጊዜ የሥራ ሁኔታዎች ተስማሚ ሲሆኑ, ነገር ግን በቀላሉ ማተኮር የማይቻል ነው. በውጤቱም, በተጣደፉ ጥርሶች ይሠራሉ, ቀስ ብለው ይንቀሳቀሱ እና ይረበሻሉ ምክንያቱም አጠቃላይ መርሃ ግብሩ ተቀይሯል.

ይህ በጣም የተለመደ ሁኔታ ነው, እና እራስዎን በሚያገኙበት ጊዜ እራስዎን መገሰጽ ምንም ፋይዳ የለውም. በአሁኑ ጊዜ የመነሳሳት መቀነስ አለብህ። በብዙ ምክንያቶች ሊከሰት ይችላል-በሌላ የሕይወት መስክ ውስጥ ያሉ ችግሮች ፣ ድካም ፣ የተትረፈረፈ መደበኛ ሥራ።

ተነሳሽነትዎን ለመመለስ ይሞክሩ። ስራዎን ለምን እየሰሩ እንደሆነ, ምን እንደሚሰጥዎ, ስለ እሱ የሚወዱትን ያስታውሱ. ለመሙላት እረፍት ይውሰዱ እና እራስዎን ይንከባከቡ። አዎንታዊ ማረጋገጫዎች ተናገሩ። ምንም እንኳን እንግዳ ቢመስልም ፣ እራስ-ሃይፕኖሲስ በእርግጥ ይረዳል። ለምሳሌ: "ዛሬን የተሳካ ቀን አደርገዋለሁ" ወይም "ፍጹም አይደለሁም, እና ምንም አይደለም."