እንዴት የበለጠ ውጤታማ መሆን እንደሚቻል: 7 ዋና ደንቦች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

አንድ የንግድ ሥራ አሰልጣኝ የራስዎን ስልት እንዴት ማዳበር እንደሚችሉ እና አነስተኛ ጉልበት በማውጣት ብዙ ማሳካት እንደሚችሉ ይነግርዎታል።

ማርክ ፔቲት ሥራ ፈጣሪዎች እና ኩባንያዎች የተሻለ እንዲሠሩ ያግዛል። እና በተግባሩ አመታት ውስጥ ሰባት መሰረታዊ የምርታማነት ህጎችን ቀርጿል።

1. ምን እየተካሄደ እንዳለ ግልጽ የሆነ ምስል ይኑርዎት

እቅድ ማውጣት ከመጀመርዎ በፊት በመጀመሪያ አሁን የት እንዳሉ መረዳት ያስፈልግዎታል. ስራዎን ከመጀመሪያው እስከ አሁን ድረስ ይተንትኑ.

ይህ እርስዎ ያሻሻሉትን ፣ ቀድሞውንም በጣም ጥሩ የሆነውን እና ሌላ ምን መለወጥ እንደሚፈልጉ እውነተኛ ስሜት ይሰጥዎታል። ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን ማድረግ ያስፈልግዎታል.

ምኞቶችዎን ይግለጹ

ስለ አፈጻጸም ግቦችዎ ግልጽ ይሁኑ። ምን እየሰሩ እንደሆነ እና ለምን እና ትክክለኛው ውጤት ምን መሆን እንዳለበት በሚገባ ተረድተዋል?

አንዴ ለእነዚህ ጥያቄዎች እራስዎን ከመለሱ ምን ልዩ ማሻሻያዎችን እንደሚፈልጉ ይገባዎታል። ውጤቱን ከፊት ለፊትዎ በግልፅ ሲመለከቱ እና እሱን ለማግኘት ሲነሳሱ የበለጠ በብቃት ይሰራሉ።

ምን አይነት ለውጦች እንደሚጠብቁ አስቡ

ልዩ ማሻሻያዎች በንግድዎ እና በግል ሕይወትዎ ላይ እንዴት እንደሚነኩ መረዳት በጣም አስፈላጊ ነው - አበረታች ነው። አለበለዚያ ለውጡን ለአጭር ጊዜ ብቻ ይቀበላሉ, ከዚያ በኋላ ወደ ቀድሞ ልምዶችዎ ይመለሳሉ.

ይህ እንዳይከሰት ለመከላከል የሚከተሉትን ጥያቄዎች እራስዎን በሐቀኝነት ይመልሱ።

• የበለጠ ደስተኛ ትሆናለህ?
• ያነሰ መስራት እና ከቤተሰብዎ ጋር ብዙ ጊዜ ማሳለፍ ይፈልጋሉ? ከሆነ ምን ታደርጋለህ?
• ውጤታማ ቡድን መገንባት ለእርስዎ አስፈላጊ ነው? ከእሷ ጋር ምን ማሳካት ትችላላችሁ?
• በሙያዎ ላይ ያተኮረ ነው?
• የበለጠ መጓዝ ይፈልጋሉ?
• የበለጠ ነፃነት እንዲሰማዎት ይፈልጋሉ?
• ተጨማሪ ገንዘብ ለማግኘት እያሰቡ ነው?

2. በጠንካራ ጎኖችዎ ላይ ያተኩሩ

ለልዩ ተሰጥኦዎቻችን የበለጠ ትኩረት የምንሰጥ ከሆነ የበለጠ ደስተኛ እና የበለጠ ውጤታማ እንሆናለን። በተመሳሳይ ጊዜ ጉልበታችን, በራስ መተማመን እና የፈጠራ ችሎታችን ያድጋሉ.

አንድ ወረቀት ወስደህ በደንብ የምታደርገውን ሁሉ ጻፍ። በራስ የመተማመን ስሜት ሲሰማህ እና እርካታ ያገኘህበትን ውጤት ስታገኝ አስብ። ድክመቶችን ችላ በል - በብቸኝነትዎ የማይሰሩ ከሆነ በእርስዎ ምርጥ ባህሪያት እና በቡድኑ ጥንካሬዎች ላይ ብቻ ያተኩሩ.

እያንዳንዱ ሰው የራሱ ጥንካሬ እንዳለው አስታውስ. እነሱ በሌሎች ችሎታዎች የተሟሉ ናቸው, እና አንድ ላይ ሆነው እጅግ በጣም ኃይለኛ ውጤቶችን ሊያስገኙ ይችላሉ. በስራዎ ውስጥ ለዚህ ሲምባዮሲስ ውጤታማነት መጣር ያስፈልግዎታል።

3. ተግባራትን ውክልና መስጠት

በፓሬቶ መርህ መሰረት 80% ውጤቱ የተገኘው በ 20% ድርጊቶች ብቻ ነው. ሆኖም ግን, እኛ ብዙውን ጊዜ በዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ በጣም የተጠመድን ነን እና በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች መውሰድ አንችልም, ይህም 20% ነው. እና ምርታማነታችንን የሚወስኑት እነሱ ናቸው።

በጣም አስፈላጊ የሆኑ ተግባሮችዎን - የግል እና ሙያዊ ስራዎችን ያድምቁ። የቀረውን ለማድረግ እምቢ ማለት.

በጣም ጥሩ የማትሰራቸው ወይም ማድረግ የማትፈልጋቸው ብዙ ነገሮች ካሉህ ለሌላ ሰው አደራ ስጥ። ይህ የበለጠ ውጤታማ ይሆናል. አንድን ፕሮጀክት መጨረስ ካልቻሉ ሁሉንም ነገር እራስዎ ለማድረግ በመሞከር እራስዎን ወደ ድካም አይንዱ - እርዳታ ይጠይቁ.

ጊዜንና ጉልበትን ከማባከን ይልቅ, በየትኛው ሁኔታ ውስጥ ማን እንደሚጠቅም ይወስኑ. በየሶስት ወሩ ሶስት ትልልቅ ስራዎችን በውክልና ወይም በውክልና መስጠት። ይህ ጊዜን ለማስለቀቅ እና ምርታማነትን ለመጨመር ይረዳዎታል.

4. ስራዎን ያደራጁ

ለምርታማ ቀን ራዕይዎን ይፍጠሩ

የእርስዎን ስልት መምረጥ ይችላሉ፡ ስራዎች ሲመጡ ምላሽ ይስጡ፣ ወይም ቀንዎን ከውስጥም ከውጭም ያቅዱ።ነገር ግን በተከታታይ በተደረጉት ነገሮች ዝርዝር ውስጥ ያሉትን እቃዎች መሻገር ስለ ቅልጥፍና አይደለም። ቀኑን ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማሳለፍ እና እራስዎን አስቀድመው ለማዘጋጀት ግልፅ ሀሳብ ሊኖርዎት ይገባል ።

ስለዚህ "የሚፈልገውን" ከማድረግ ይልቅ ቆም ብለህ የምር የምትፈልገውን ወስን። ድርጊቶችዎ ትኩረት ሊሰጣቸው ይገባል.

ለቀኑ ሶስት ተግባራትን አዘጋጅ

ብዙ ሰዎች በመደበኛነት ማስታወሻ ደብተር ያስቀምጣሉ ወይም የተግባር ዝርዝር ያደርጋሉ። ይሁን እንጂ አብዛኛው ሰው አሁንም የሚከተለውን ችግር ያጋጥመዋል. የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር በቀላሉ ሰዎች ሊሠሩ ያቀዷቸው ወይም መደረግ አለባቸው ብለው የሚያስቧቸው ሥራዎች ዝርዝር ነው። በተመሳሳይ ጊዜ በመጀመሪያ ከመካከላቸው የትኛው ላይ መሥራት እንዳለበት እና ለምን እንደሆነ ግልጽ አይደለም.

ምርታማነትን ለማሻሻል በግልጽ ቅድሚያ መስጠት አለብዎት። በቀን ሶስት ቁልፍ ነገሮችን ብቻ ይምረጡ እና ያድርጉ እና በጣም አስፈላጊ የሆነውን ጊዜ ይውሰዱ።

በአንድ ተግባር ላይ በአንድ ጊዜ ይስሩ

ማንም የሚናገረው ምንም ይሁን ምን, በአንድ ጊዜ ብዙ ነገሮችን በብቃት ለመስራት የማይቻል ነው. ከአንድ እንቅስቃሴ ወደ ሌላ መቀየር ጉልበትን ይጠይቃል እና ምርታማነትን ይቀንሳል. እና የማትጨርሰው ነገር አስጨናቂ እና ወደ የጥፋተኝነት ስሜት ሊመራ ይችላል።

ስለዚህ, ከሦስቱ ዋና ዋና ተግባራት ውስጥ, በተራ አንድ ላይ ብቻ አተኩር.

Sprint

ውጤታማ ለመሆን እና በትኩረት ለመቆየት ለአጭር ጊዜ ስራ።

ስራውን ለማጠናቀቅ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ ይገምቱ. ለምሳሌ, 4 ሰአታት የሚፈጅ ከሆነ, ከ60-60-30 ዘዴ መጠቀም ይችላሉ. ለአንድ ሰዓት ያህል ይሠራሉ, ከዚያ ለሁለት ደቂቃዎች ያርፉ. ከዚያ ሌላ ሰዓት, እና ከዚያ ረጅም የ 30 ደቂቃ እረፍት ይውሰዱ. እና ስራውን ሙሉ በሙሉ እስኪቋቋሙ ድረስ ይድገሙት.

ስለ እረፍቶች አትርሳ

ከላይ ያለው እቅድ እንዲሰራ, እረፍት ችላ ማለት የለበትም.

የተለዩ መተግበሪያዎችን ይጠቀሙ ወይም ጊዜ ቆጣሪ ያዘጋጁ። መደበኛ ሰዓት ከስልክ ይሻላል፡ ስለዚህ ምንም አያዘናጋሽም።

በእረፍት ጊዜ፣ በእግር ለመራመድ ይውጡ፣ ጤናማ መክሰስ ይበሉ፣ ወይም ጉልበት እንዲኖራችሁ የሚያደርግ ነገር ያድርጉ። ሙሉ በሙሉ እንደደከመ እና መሰብሰብ እንደማትችል ከተሰማህ ትንሽ ለማረፍ ሞክር።

ትኩረታችሁ እና ምርታማነትዎ እየጨመረ መሄዱን በቅርቡ ያስተውላሉ, እና እርስዎ እራስዎ የበለጠ ንቁ ይሆናሉ.

5. ጉልበትዎን ያቀናብሩ

የአካል እና የአዕምሮ ጥንካሬን መጠበቅ እና ማዳበር አስፈላጊ ነው. ከዚያ በየቀኑ በስራዎ ላይ ያተኩራሉ እና በብቃት ሊሰሩት ይችላሉ.

በቂ እንቅልፍ ያግኙ

በተሻለ ሁኔታ በመተኛትዎ, የበለጠ ውጤታማ ስራ ይሰራሉ. እንቅልፍ ማጣት ካለብዎት እና ጠዋት ላይ እራስዎን ከአልጋዎ ማውጣት ካልቻሉ, የምሽት የአምልኮ ሥርዓቶችን በጊዜ ሰሌዳዎ ውስጥ ለማስተዋወቅ ይሞክሩ. እርስዎን በግል የሚስማሙትን ይፈልጉ።

ብዙ ጊዜ እረፍት ያድርጉ

የስትራቴጂክ አሰልጣኝ መስራች ዳን ሱሊቫን ዓለምን ለመመልከት ሁለት መንገዶች እንዳሉ ያምናል፡ በጊዜ እና በትጋት፣ ወይም በውጤቶች ፕሪዝም።

በዝቅተኛ ወጪ ከጋዙ ምርጡን ለማግኘት ሱሊቫን መደበኛ “የእረፍት ቀናት” እንዲኖር ይጠቁማል። ይህ 24 ሰአት ሲሆን በዚህ ጊዜ ከስራ ጋር የተያያዘ ምንም ነገር ማድረግ የለብዎትም. በዚህ የእረፍት ጊዜ ጥሩ እረፍት እና መሙላት ይኖርዎታል. እና ከዚያም ምርጡን ውጤት ለማግኘት ሁሉንም ጉልበትዎን እና ፈጠራዎን መጠቀም ይችላሉ.

ቅዳሜና እሁድዎን እንደ ሽልማት ከማሰብ ይልቅ ለስኬት እንደ ቅድመ ሁኔታ ይያዙት።

ዳን ሱሊቫን

በየቀኑ ጠዋት የኃይል ሰዓት ይኑርዎት

አንድ ሰአት ተኩል ለራስህ ስጥ፡ አሰላስል፣ የአካል ብቃት እንቅስቃሴ አድርግ፣ አንብብ፣ ጤናማ ቁርስ ብላ፣ የምስጋና ዝርዝር አዘጋጅ እና ዛሬ የትኞቹን ሶስት አስፈላጊ ስራዎች እንደምትሰራ እቅድ አውጣ።

እነዚህ የጠዋት የአምልኮ ሥርዓቶች እርስዎን ያበረታቱዎታል እና ለምርታማ ቀን ያዘጋጁዎታል. ለእርስዎ የሚስማማ ጥምረት እስኪያገኙ ድረስ ጥቂት የተለያዩ ስራዎችን ይቀላቅሉ።

ብዙ ጊዜ አትበል

ረዘም እና ጠንክሮ መሥራት ብቻ ይረሱ። ለእነዚያ ሰዎች፣ ተግባሮች እና ጉልበትህን የሚያባክኑ እና የማይጠቅሙ ነገሮችን "አዎ" ማለትን አቁም::

ይልቁንም ጊዜዎን እና ጉልበቶቻችሁን ከፍተኛውን ውጤት በሚያስገኙ እና የበለጠ ደስተኛ እንዲሆኑ ለሚያደርጉ ተግባራት ያውሉ.

በተሳካላቸው እና በከፍተኛ ደረጃ ስኬታማ በሆኑ ሰዎች መካከል ያለው ልዩነት የኋለኛው ለሁሉም ማለት ይቻላል እምቢ ማለት ነው.

ዋረን ቡፌት ሥራ ፈጣሪ ፣ ባለሀብት።

የላቀ ደረጃ ለማግኘት መጣርን አቁም።

ብዙ ሰዎች ያለማቋረጥ ለድርጊት ብቻ ይዘጋጃሉ። ለመጀመር ትክክለኛውን ጊዜ እየጠበቁ ናቸው - ከዚያ በኋላ ብቻ ፍጹም የሆነ ነገር ማድረግ ይችላሉ።

የፍጽምና ስሜት በውስጣችን ይናገራል። ግን ችግሩ ያ የተፈለገው ጊዜ ፈጽሞ ሊመጣ አይችልም.

ልክ ሂድ እና መስራት ጀምር፣ የቻልከውን ሞክር፣ እና በመጨረሻ ትረካለህ።

6. ይለኩ እና ይተንትኑ

ለስኬታማ ምርታማነት እቅድ ቁልፉ ሊለካ የሚችል እድገት ነው።

ግልጽ ያልሆኑ እና የጋራ ግቦች በተሰራው ስራ ጥሩ ስሜት እንዲሰማን አያደርጉም። እድገታችንን በዓይን ስንመለከት ወይም የተወሰኑ ግቦችን ስናሳካ፣ የበለጠ ደስተኛ እና በራስ የመተማመን ስሜት ይሰማናል።

እና የእራስዎን እድገት መከታተል እራስዎን ከሌሎች ስኬቶች ጋር አለመመዘንዎን ያረጋግጣል። ለነገሩ ቴዎዶር ሩዝቬልት እንዳለው “ማወዳደር የደስታ ሌባ ነው።

የተወሰኑ ግቦችን አውጣ

በሚቀጥሉት ሶስት ወራት ውስጥ ሊያገኙት የሚፈልጓቸውን አምስት የግል እና ሙያዊ ለውጦችን ይፃፉ። ለእርስዎ በጣም አስፈላጊ የሆነውን እና በህይወትዎ ውስጥ ትልቅ ለውጥ ሊያመጣ የሚችለውን ይምረጡ።

እድገትን መከታተል እንዲቻል ግቦችን ይቅረጹ። ይህንን በየወሩ ወይም በሳምንት እንኳን ያድርጉ።

ውጤታማነቱን ይገምግሙ

የምርታማነት ስትራቴጂዎ በስራዎ ላይ ተጽዕኖ ማሳደሩ የማይቀር ነው። ስለዚህ አዲስ ፕሮጀክት ከመጀመርዎ በፊት ለስኬታማነቱ ግላዊ መመዘኛዎችን ያዘጋጁ. ከዚያም እነዚህን መመዘኛዎች የሚያሟላ መሆኑን ለማየት የተጠናቀቀውን ሥራ ይተንትኑ.

የበለጠ ውጤታማ ስለሆንክ የተሻሻለውን ጻፍ። ተጨማሪ ምን መደረግ እንዳለበት ልብ ይበሉ.

7. ማቅለል

ምርታማነትዎን ለመጨመር ዋናው ነገር ቀላልነት ነው. እና በተቻለ መጠን ቀላልነት ከሆነ የተሻለ ነው.

ሁላችንም በብዙ ውስብስብ ነገሮች የተከበበን ስለሆነ ሁሉንም ነገር በቁጥጥር ስር ማድረግ እና በጣም አስፈላጊ በሆነው ላይ ማተኮር አስቸጋሪ ይሆናል። ይህ በግል እና በሙያዊ ሕይወት ላይም ይሠራል።

ከቁጥጥር ውጪ የሆነ የጊዜ ሰሌዳ፣ የተዘበራረቀ የገቢ መልእክት ሳጥን፣ ትልቅ የስራ ዝርዝር፣ የሃሳብ ውዥንብር፣ የጊዜ እጥረት፣ የጊዜ ገደብ ብዛት - ምንም ይሁን። ይህ ድካም እና የክፉ ክበብ ስሜት ያስከትላል. በውጤቱም, የማያቋርጥ ድካም እና ውጥረት ያጋጥምዎታል.

ስለዚህ ህይወትዎን በተቻለ መጠን ቀላል ለማድረግ ይሞክሩ. እራስህን ከማያምር፣ ጉልበት ከሚሰርቁ ተግባራት ነፃ አድርግ። ይህም ከፍተኛውን ውጤት, ደስታን እና እርካታን በሚያስገኝልዎ ላይ እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል.

እነዚህ ሰባት ደንቦች መሠረታዊ ናቸው, ነገር ግን ሁሉንም ለመከተል ወዲያውኑ መሞከር አስፈላጊ አይደለም. መጀመሪያ አንድ ወይም ሁለት ይሞክሩ እና በአፈጻጸምዎ ላይ እንዴት እንደሚጎዳ ይመልከቱ። ዋናው ነገር መጀመር ነው.