ታላቅ የንግድ ግቦችን እንዴት ማዘጋጀት እና እነሱን ማሳካት እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

የጉግል እና ኢንቴል እውቀትን ለድርጅትዎ ይተግብሩ።

የእኔ ንግድ በትክክለኛው አቅጣጫ እያደገ ነው? ትክክለኛ ግቦችን እያወጣሁ ነው? - እንደነዚህ ያሉ ጥያቄዎች በተለያዩ የራሳቸው የንግድ ሥራ እድገት ደረጃዎች ላይ ባሉ ሥራ ፈጣሪዎች ይጠየቃሉ. የኩባንያውን ግስጋሴ ስልታዊ ለማድረግ ከሚረዱት መሳሪያዎች አንዱ OCRs (ዓላማዎች እና ቁልፍ ውጤቶች) ሊሆን ይችላል - በኢንቴል የተገነባ የግብ ማስቀመጫ ስርዓት።

ከሌሎች የሚለየው ቁልፍ ተለዋዋጭነት ነው። ብዙ ኩባንያዎች ከአንድ አመት በፊት ለመስራት አቅደዋል፣ እና ይሄ አብዛኛውን ጊዜ በእቅዱ ተስፋ ቢስነት ያበቃል። OCRs ግቦች እና ውጤቶች በመደበኛነት የሚገመገሙበት ቀልጣፋ ርዕዮተ ዓለም ይከተላሉ። ይህ ብዙውን ጊዜ በየሩብ ዓመቱ ይከሰታል፣ ነገር ግን ብዙ ኩባንያዎች ስርዓቱን ለራሳቸው እንዲመች ያመቻቻሉ እና በተጨማሪ ሳምንታዊ እና አመታዊ OCRs ይተገበራሉ።

የስርዓቱ ታዋቂነት በቀድሞው የኢንቴል ሰራተኛ እና በቬንቸር ካፒታሊስት ጆን ዶየር ምክንያት ነው። ዛሬ ይህ ዘዴ Google, LinkedIn, Twitter እና ሌሎችን ጨምሮ በብዙ ታዋቂ የአይቲ ኩባንያዎች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል.

በ OKR ላይ መሥራት ለመጀመር የሚከተሉትን ያስፈልግዎታል

1. ወደ አዲሱ የዕቅድ ሥርዓት ከመሸጋገሩ ከ3-4 ወራት በፊት ሠራተኞችን ማሠልጠን ይጀምሩ፣ ይህም በቀላሉ እንዲያልፍ። ስብሰባዎችን ያስተናግዱ፣ ዌብናሮች፣ ተዛማጅ ጽሑፎችን ይጠቁሙ እና OKRsን በድርጅት ደረጃ ለመተግበር ይሞክሩ።
2. ግቦችን መቅረጽ።
3. ውጤቱን ይወስኑ.
4. አፈፃፀሙን ይከታተሉ እና ግቦቹን ያስተካክሉ.

ግቦችን እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል

በ OKR ስርዓት ውስጥ ያሉ ግቦች ምን ማግኘት እንደሚፈልጉ የማይረሳ እና አጭር መግለጫ ናቸው። ዋና አላማቸው ቡድንን ወይም ኩባንያን መቃወም ነው።

ሌላው የ OCD ስርዓት መለያ ባህሪው ግቦችን እና ውጤቶችን የሚያወጣው ማን ነው. በተለምዶ በአስተዳደሩ ከሚዘጋጁት KPIs በተቃራኒ OCRs በአጫዋቾቹ እራሳቸው ሊቀረፁ ይችላሉ። ይህ ከተራ ሰራተኞች የበለጠ ተነሳሽነት እና በኩባንያው ጉዳዮች ውስጥ ተሳትፎን ያበረታታል።

በተጨማሪም, ግቦች አንዳንድ አስፈላጊ መስፈርቶችን ማሟላት አለባቸው.

1. ምኞት

እዚህ ላይ ሚዛን መጠበቅ አስፈላጊ ነው: ግቡ ሊደረስበት የሚችል መሆን አለበት, ግን በጣም ቀላል አይደለም. እስከ ገደቡ ድረስ ምን ማድረግ እንደሚችሉ አስቡት። ይህ ታላቅ ግብ ይሆናል.

መጥፎ ኢላማ	ጥሩ ኢላማ
ካልኩሌተር መተግበሪያ ይፍጠሩ	በድምጽ ቁጥጥር የሚደረግ የ AI ማስያ መተግበሪያ ይፍጠሩ

2. ፍፃሜ እና ግልጽነት

ቀላል ነው፡ የሚደረስበት የመጨረሻ ነጥብ መወሰን አለበት። ግቡን ገለልተኛ የውጊያ ክፍል ለማድረግ ይሞክሩ ፣ መፈክር የማያስፈልገው።

መጥፎ ኢላማ	ጥሩ ኢላማ
ጣቢያውን አሻሽል	የድር ጣቢያ ጭነትን ያፋጥኑ

አሻሚ ቋንቋ ከሌሎች ሰራተኞች ግቦች ጋር ወደ ግጭት ሊያመራ ይችላል. ለምሳሌ, ቡድን A የጣቢያውን UX ማዘመን ይፈልጋል: ጊዜ ያለፈባቸውን አባሎችን ያስወግዱ, ቀለሞችን እና አዝራሮችን ይቀይሩ. ቡድን B ጣቢያውን ለማመቻቸት እና የመጫኛ ፍጥነትን ለመጨመር ይፈልጋል. ይህን ሲያደርጉ ሁለቱም “ገጹን አሻሽል” የሚለውን ግልጽ ያልሆነ ቃል ተጠቅመዋል፣ ምንም እንኳን በዚህ ፍፁም የተለያዩ ድርጊቶች ማለት ነው። አለመመጣጠንን ለማስወገድ ቡድን ሀ "የጣቢያውን UX አሻሽል" እና ቡድን B - "የጣቢያ ጭነትን ማፋጠን" የሚለውን ግብ ማዘጋጀት አለበት.

3. አጭርነት

ብዙ ግቦች ሊኖሩ አይገባም። አምስት ሰዎች ያሉት ትንሽ ጅምር ከሆነ አንድ በቂ ነው። ለምሳሌ "የ AI ካልኩሌተር መተግበሪያን ይገንቡ እና በ Google Play ላይ ካሉ ከፍተኛ ሽያጭዎች አንዱ ይሁኑ" ጥሩ ግብ አይደለም. ምርጡ ምርጫ ምርቱን ማስጀመር ላይ ማተኮር ("የ AI ማስያ መተግበሪያን ገንቡ") እና ከዚያ በሚቀጥሉት ሩብ ዓመታት ውስጥ በማስተዋወቅ ላይ ማተኮር ነው።

እና ውስብስብ መዋቅር ባለው ትልቅ ኩባንያ ውስጥ እንኳን, ተጨማሪ ግብን እንደገና ላለመፍጠር ይሞክሩ.በጣም ብዙ ከሆኑ በዲፓርትመንቶች መካከል ለማመሳሰል እና ማን ምን እንደሚሰራ ለማወቅ ብዙ ጊዜ ይወስዳል።

ውጤቶችን እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል

ግቦችዎን ካዘጋጁ በኋላ ውጤቱን መውሰድ ይችላሉ። ግቦች የሚያነሳሱ እና አጠቃላይ የሥራውን አቅጣጫ የሚያመለክቱ ከሆነ ውጤቱ በተቻለ መጠን ልዩ እና ሊለካ የሚችል መሆን አለበት። እነዚህ የስራ መሳሪያዎች እና መለኪያዎች ናቸው.

ልከኝነት ከነሱ ጋርም አስፈላጊ ነው፡ እያንዳንዱ ግብ እስከ አምስት የሚደርስ ውጤት ሊኖረው ይችላል። ያለበለዚያ ጥረታችሁን ታባክናላችሁ። ለምሳሌ፣ የመስመር ላይ መደብር አለህ እና የኢሜይል ጋዜጣህን ለተጠቃሚዎችህ በሚሰጥ ጥቆማ ማሻሻል ትፈልጋለህ። "በሩሲያ በይነመረብ ላይ በጣም ትርፋማ የሆነውን የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝር ለማድረግ" ታላቅ ግብ አዘጋጅተዋል። በዚህ ሁኔታ ውጤቱ እንደሚከተለው ይሆናል.

1. ክፍት ፍጥነቱን እስከ 70% ይጨምሩ.
2. ከእያንዳንዱ ደብዳቤ እስከ 20,000 ሩብልስ ድረስ ሽያጮችን ይጨምሩ።
3. በእያንዳንዱ የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝር ውስጥ የግዢዎች ብዛት ወደ 50 ይጨምሩ።
4. "በጣም ትርፋማ የሆነውን የሩኔት መልእክት ዝርዝር" ውድድር አሸንፉ።

ቁልፍ ውጤቶችም ግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው በርካታ አስፈላጊ መስፈርቶች አሏቸው።

1. መለካት

ቁጥሮች የሉም - ምንም ውጤት የለም! ግቦችን በሚያወጡበት ጊዜ ረቂቅ ግንባታዎች አሁንም የሚቻሉ ከሆነ ውጤቱን በሚፈጥሩበት ጊዜ ይህ ተቀባይነት የለውም።

መጥፎ ውጤት	ጥሩ ውጤት
የድር ጣቢያ ትራፊክ ይጨምሩ	የኦርጋኒክ ትራፊክን በቀን ወደ 1,000 ተጠቃሚዎች ይጨምሩ

2. ማረጋገጥ

ውጤቱ በመጀመሪያ ደረጃ ሊደረስበት የሚችል መሆን አለበት. በአንድ ወቅት የፈለከውን ነገር እንዳሳካህ በልበ ሙሉነት መናገር ካልቻልክ እንዲህ ያለውን ውጤት ማዘጋጀት ምንም ፋይዳ የለውም።

መጥፎ ውጤት	ጥሩ ውጤት
የደንበኛ ታማኝነትን ጨምር	የተጣራ አራማጅ ነጥብ በX% ጨምር

3. ውሱንነት

አንድ ውጤት፣ አንድ መለኪያ። በአለም ውስጥ ያለውን ነገር ሁሉ በቃላት ውስጥ ለማስቀመጥ ከሞከርክ ወደ መልካም ነገር አይመራም።

መጥፎ ውጤት	ጥሩ ውጤት
የተመዘገቡ ተጠቃሚዎችን ቁጥር ይጨምሩ, የተመላሾችን ብዛት ይቀንሱ እና ታማኝነትን ይጨምሩ	የተመላሾችን ቁጥር በ X% ይቀንሱ

የ OKR ሂደትን እንዴት መከታተል እንደሚቻል

ውጤቶቹ በአጫጭር ስብሰባዎች ላይ ክትትል ይደረግባቸዋል - ተመዝግበው መግባት. በየሳምንቱ ወይም በየወሩ ይካሄዳሉ እና ለ 30 ደቂቃዎች ያህል ይቆያሉ, እንደ ተግባሮቹ እና የንግዱ ዝርዝር ሁኔታ ይወሰናል.

ለእነዚህ ስብሰባዎች ብዙ የተለያዩ ቅርጸቶች አሉ. ሁሉም ሰው በአንድ ከተማ ውስጥ ከሆነ በአካል ከሰራተኞች ጋር መገናኘት ወይም በSkype ወይም Google Hangouts የቪዲዮ ኮንፈረንስ ማዘጋጀት ይችላሉ። ሆኖም፣ ማንኛውም ተመዝግቦ መግባት በግምት ተመሳሳይ ቀመር ይከተላል፡-

1. የሂደት ሪፖርት። ከመጀመሪያው ወይም ከመጨረሻው ተመዝግቦ መግባት ጀምሮ OCRs እንዴት ተለውጠዋል።
2. በስኬት ላይ እምነት. ሰራተኞቹ የተገለጹትን ውጤቶች ማሳካት ይችሉ እንደሆነ ግምታዊ ትንበያ ይሰጣሉ።
3. እንቅፋቶች። የ OCRsን አፈፃፀም የሚቀንሱ ወይም ሊያዘገዩ የሚችሉ ውጫዊ እና ውስጣዊ ሁኔታዎች።
4. ተነሳሽነት። ቡድኑ የውጤቱን ስኬት ለማፋጠን ወይም ለማመቻቸት ምን አይነት እርምጃዎችን መውሰድ ይችላል።

በሩብ ዓመቱ መጨረሻ የመጨረሻው የቼክ-ውስጥ ስብሰባ ይካሄዳል-እያንዳንዱ ቡድን ውጤቶቹን ሪፖርት ያደርጋል እና ስኬቶችን እና ውድቀቶችን ይገመግማል. OKRs በፍልስፍና የሥልጣን ጥመኞች ናቸው፣ ስለዚህ 70% ግቦችን ማሳካት እንደ ስኬታማ ይቆጠራል። አንድ ሰራተኛ ወይም ክፍል የተመደቡትን ስራዎች 100% ካጠናቀቀ, ምናልባትም, በጣም ቀላል ነበሩ. ስለዚህ, ለአዲስ ሩብ እቅድ ሲያቅዱ, አሞሌው በከፍተኛ ሁኔታ መነሳት አለበት.

በተጨማሪም ከዋና ዋናዎቹ ውጤቶች ውስጥ አንዱ ካልተሟላ ግቡ እንደተሳካ አይቆጠርም.

ውፅዓት

OCRs ንግዶች ሂደቶችን እንዲያደራጁ እና እንዲያመሳስሉ ለመርዳት ጥሩ መሣሪያ ናቸው። እንደ ኢንቴል እና ጎግል ባሉ የአይቲ ግዙፍ ኩባንያዎች ቢታወቅም የቴክኖሎጂ ባልሆኑ ኩባንያዎች ውስጥ ዘዴውን መጠቀም የሚከለክለው የለም።

ነገር ግን OCRsን እንደ ምትሃት ዋልድ መያዝ የለብህም፣ በዚህ ማዕበል ሁሉም ነገር በራሱ የሚሰራ ይሆናል። ይልቁንም በሠለጠኑ እጆች ውስጥ እንደሚሠራው ብቻ የሚሠራው የፕሮፌሽናል መሰርሰሪያ ወይም ውድ የኤሌክትሪክ መቆጣጠሪያ ነው። ስርዓቱን የመጠቀም ስኬት ከሠራተኞች ጋር እንዴት እንደሚያስተላልፍ እና በድርጅቱ ውስጥ እንዴት እንደሚተገበር ይወሰናል.

የእርስዎን OCR ስራ ቀላል ለማድረግ፣ እንዲሁም የሚከተሉትን መጠቀም ይችላሉ፡-

• ለ "Google ሉሆች" ልዩ አብነት;
• በቅርቡ የጻፍነውን የኮዳ አገልግሎት;
• Trello ፕሮጀክት አስተዳደር መተግበሪያ.

እንዲሁም በዚህ ርዕስ ላይ ፍላጎት ካሎት የጆን ዶየርን "በጣም አስፈላጊ የሆነውን ይለኩ" የሚለውን መጽሐፍ ማንበብ እና እንዲሁም የጎግል ዌቢናርን መመልከት ይችላሉ.