በ Excel ውስጥ ነገሮችን በፍጥነት ለማከናወን 12 ቀላል ዘዴዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-13 00:32

እንዴት በፍጥነት ውሂብ ማከል፣ ዘመናዊ ጠረጴዛ መፍጠር ወይም ያልተቀመጠ ፋይል ማስቀመጥ እንደሚቻል።

1. በፍጥነት አዲስ ውሂብ ወደ ገበታ ያክሉ

አዲስ መረጃ ሉህ ላይ ከታየ ፣ መታከል ያለበትን ሥዕላዊ መግለጫ ፣ ከዚያ በቀላሉ አዲስ መረጃ ያለው ክልል ይምረጡ ፣ ይቅዱት (Ctrl + C) እና ከዚያ በቀጥታ ወደ ዲያግራም (Ctrl + V) ይለጥፉ።

2. ፍላሽ መሙላት

ሙሉ ስሞች (ኢቫኖቭ ኢቫን ኢቫኖቪች) ዝርዝር አለህ እንበል, እሱም ወደ አህጽሮተ ስሞች (ኢቫኖቭ I. I.) መቀየር ያስፈልግዎታል. ይህንን ለማድረግ በአጠገቡ ባለው አምድ ውስጥ የተፈለገውን ጽሑፍ በእጅ መጻፍ መጀመር ብቻ ያስፈልግዎታል። በሁለተኛው ወይም በሦስተኛው መስመር ላይ፣ ኤክሴል ተግባሮቻችንን ለመተንበይ እና ተጨማሪ ሂደትን በራስ-ሰር ለማከናወን ይሞክራል። ማድረግ ያለብዎት ነገር ለማረጋገጥ አስገባን ይጫኑ እና ሁሉም ስሞች ወዲያውኑ ይቀየራሉ። በተመሳሳይ፣ ስሞችን ከኢሜል፣ ሙጫ ስሞችን ከቁራጭ ወዘተ ማውጣት ይችላሉ።

3. ቅርጸቶችን ሳይሰብሩ ይቅዱ

ምናልባት የአስማት ራስ-አጠናቅቅ ምልክት ማድረጊያን ያውቃሉ። ይህ በሴሉ ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለ ቀጭን ጥቁር መስቀል ሲሆን በአንድ ጊዜ የሕዋስ ወይም የፎርሙላውን ይዘት ወደ ብዙ ሴሎች መገልበጥ ይችላሉ። ሆኖም ፣ አንድ ደስ የማይል ስሜት አለ-እንዲህ ዓይነቱ መቅዳት ብዙውን ጊዜ የጠረጴዛውን ንድፍ ይጥሳል ፣ ምክንያቱም ቀመሩ ብቻ ሳይሆን የሕዋስ ቅርጸትም ጭምር። ይህንን ማስወገድ ይቻላል. ጥቁር መስቀሉን ከጎተቱ በኋላ ወዲያውኑ በስማርት መለያው ላይ ጠቅ ያድርጉ - በተቀዳው አካባቢ በታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ የሚታየው ልዩ አዶ።

ያለቅርጸት ሙላ የሚለውን አማራጭ ከመረጡ ኤክሴል ፎርሙላዎን ሳይቀረጽ ይገለብጣል እና አቀማመጡን አያበላሸውም።

4. ከኤክሴል የተመን ሉህ መረጃን በካርታ ላይ በማሳየት ላይ

በኤክሴል ውስጥ ጂኦዳታዎን በይነተገናኝ ካርታ ላይ ለምሳሌ በከተማ ሽያጭ ላይ በፍጥነት ማሳየት ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ በ Insert ትር ላይ ወደ Office Store ይሂዱ እና የ Bing ካርታዎችን ፕለጊን ከዚያ ይጫኑ. ይህንን አሁን አግኝ የሚለውን ቁልፍ በመጫን ከጣቢያው ላይ ማድረግ ይቻላል.

አንድ ሞጁል ካከሉ በኋላ በInsert ትር ላይ ካለው የእኔ መተግበሪያዎች ተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ መምረጥ እና በስራ ሉህ ላይ ማስቀመጥ ይችላሉ። የእርስዎን ህዋሶች ከውሂብ ጋር ለመምረጥ እና በካርታው ሞጁል ውስጥ ያለውን መረጃ ለማየት የቦታዎችን አሳይ የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ። ከተፈለገ በፕለጊን ቅንጅቶች ውስጥ የሚታዩትን የገበታ እና የቀለም አይነት መምረጥ ይችላሉ።

5. ወደ አስፈላጊው ሉህ በፍጥነት ይዝለሉ

በፋይሉ ውስጥ ያሉት የስራ ሉሆች ብዛት ከ10 በላይ ከሆነ እነሱን ማሰስ አስቸጋሪ ይሆናል። በማያ ገጹ ታችኛው ግራ ጥግ ላይ ያሉትን ማንኛውንም የሉህ ትሮች ማሸብለል አዝራሮች በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። የይዘቱ ሠንጠረዥ ይታያል፣ እና ወደሚፈልጉት ሉህ ወዲያውኑ መዝለል ይችላሉ።

6. ረድፎችን ወደ አምዶች እና በተቃራኒው ይለውጡ

ህዋሶችን ከረድፍ ወደ አምዶች በእጅ ማንቀሳቀስ ካለቦት የሚከተለውን ብልሃት ያደንቃሉ፡

1. ክልሉን ያድምቁ።
2. ይቅዱት (Ctrl + C) ወይም በቀኝ መዳፊት አዝራሩ ላይ ጠቅ በማድረግ "ቅዳ" (ኮፒ) የሚለውን ይምረጡ.
3. ውሂቡን ለመለጠፍ በሚፈልጉበት ሕዋስ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከአውድ ምናሌው ውስጥ አንዱን ለጥፍ ልዩ አማራጮችን ይምረጡ - የ Transpose አዶ። የቆዩ የኤክሴል ስሪቶች ይህ አዶ የላቸውም ነገር ግን ለጥፍ ልዩ (Ctrl + Alt + V) በመጠቀም እና የ Transpose አማራጭን በመምረጥ ችግሩን ማስተካከል ይችላሉ።

7. ተቆልቋይ ዝርዝር በሴል ውስጥ

በማንኛውም ሕዋስ ውስጥ ከተፈቀደው ስብስብ (ለምሳሌ "አዎ" እና "አይ" ብቻ ወይም ከኩባንያው ዲፓርትመንቶች ዝርዝር ውስጥ ብቻ እና ወዘተ) በጥብቅ የተገለጹ እሴቶችን ማስገባት ካለበት, ይህ በቀላሉ በመጠቀም ሊደራጅ ይችላል. ተቆልቋይ ዝርዝሩ.

1. እንደዚህ ያለ ገደብ ሊኖረው የሚገባውን ሕዋስ (ወይም የሴሎች ክልል) ይምረጡ።
2. በ "ዳታ" ትር (ውሂብ → ማረጋገጫ) ላይ "ማረጋገጫ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
3. በተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ "አይነት" (ፍቀድ) "ዝርዝር" (ዝርዝር) የሚለውን አማራጭ ይምረጡ.
4. በ "ምንጭ" መስክ ውስጥ የንጥረ ነገሮች ማጣቀሻ ልዩነቶችን የያዘውን ክልል ይግለጹ, እሱም በሚተይቡበት ጊዜ ይቋረጣል.

8. ብልጥ ጠረጴዛ

ከውሂብ ጋር ክልልን ከመረጡ እና በ"ቤት" ትር ላይ "እንደ ጠረጴዛ ቅርጸት" (ቤት → እንደ ሠንጠረዥ ቅርጸት) ይንኩ ፣ ከዚያ ዝርዝራችን ብዙ ጠቃሚ ነገሮችን ወደ ሚችል ወደ ዘመናዊ ጠረጴዛ ይቀየራል።

1. አዲስ ረድፎች ወይም ዓምዶች ሲታከሉበት በራስ-ሰር ይለጠጣል።
2. የገቡት ቀመሮች በራስ ሰር ወደ መላው አምድ ይገለበጣሉ።
3. የእንደዚህ አይነት ሰንጠረዥ ራስጌ በማሸብለል ጊዜ በራስ-ሰር ተስተካክሏል, እና ለማጣራት እና ለመደርደር የማጣሪያ አዝራሮችን ያካትታል.
4. በእንደዚህ ዓይነት ሠንጠረዥ ውስጥ በሚታየው ትር "ንድፍ" ላይ የድምሩ ረድፎችን በራስ-ሰር ስሌት ማከል ይችላሉ።

9. Sparklines

Sparklines የመረጃችንን ተለዋዋጭነት የሚያሳዩ በሴሎች ውስጥ በትክክል የተሳሉ ትናንሽ ገበታዎች ናቸው። እነሱን ለመፍጠር በInsert ትር ላይ በስፓርክላይን ቡድን ውስጥ ያለውን የመስመር ወይም የአምዶች አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ። በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ክልሉን ከመጀመሪያው የቁጥር መረጃ ጋር እና ብልጭታዎችን ለማሳየት የሚፈልጓቸውን ህዋሶች ይግለጹ።

"እሺ" የሚለውን ቁልፍ ከተጫኑ በኋላ ማይክሮሶፍት ኤክሴል በተጠቀሱት ህዋሶች ውስጥ ይፈጥራል. በሚታየው የ "ንድፍ" ትር ላይ ቀለማቸውን የበለጠ ማበጀት ፣ መተየብ ፣ አነስተኛ እና ከፍተኛ እሴቶችን ማሳያ ማንቃት እና የመሳሰሉትን ማድረግ ይችላሉ ።

10. ያልተቀመጡ ፋይሎችን መልሰው ያግኙ

እስቲ አስቡት፡ የቀኑን የመጨረሻ አጋማሽ ያረጋገጡበትን ሪፖርት ይዘጋሉ እና በሚታየው የንግግር ሳጥን ውስጥ "በፋይል ላይ ለውጦችን ያስቀምጡ?" በድንገት በሆነ ምክንያት "አይ" ን ይጫኑ. ቢሮው ልብህን የሚሰብር ጩኸትህን ያስታውቃል፣ነገር ግን በጣም ዘግይቷል፡የመጨረሻዎቹ ጥቂት ሰአታት ስራ ወድቋል።

እንደ እውነቱ ከሆነ ሁኔታውን ለማስተካከል እድሉ አለ. ኤክሴል 2010 ካለዎት ከዚያ "ፋይል" → "የቅርብ ጊዜ" (ፋይል → የቅርብ ጊዜ) ላይ ጠቅ ያድርጉ እና በማያ ገጹ ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ "ያልተቀመጡ የስራ ደብተሮችን መልሶ ማግኘት" የሚለውን ቁልፍ ያግኙ።

በ Excel 2013 መንገዱ ትንሽ የተለየ ነው ፋይል → ዝርዝሮች → የስሪት ቁጥጥር → ፋይል - ንብረቶች - ያልተቀመጡ የስራ ደብተሮችን መልሰው ያግኙ።

በሚቀጥሉት የ Excel ስሪቶች ፋይል → መረጃ → የስራ መጽሐፍ አስተዳደርን ይክፈቱ።

ከማይክሮሶፍት ኦፊስ አንጀት ውስጥ ልዩ አቃፊ ይከፈታል ፣ ሁሉም የተፈጠሩ ወይም የተሻሻሉ ጊዜያዊ ቅጂዎች ፣ ግን ያልተቀመጡ መጽሐፍት በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ ውስጥ ይቀመጣሉ።

11. ለልዩነቶች እና ለአጋጣሚዎች ሁለት ክልሎችን ማወዳደር

አንዳንድ ጊዜ በኤክሴል ውስጥ ሲሰሩ ሁለት ዝርዝሮችን ማወዳደር እና በውስጣቸው ተመሳሳይ ወይም የተለያዩ ነገሮችን በፍጥነት ማግኘት ያስፈልግዎታል. ይህን ለማድረግ ፈጣኑ፣ በጣም አስተዋይ መንገድ ይኸውና፦

1. ሁለቱንም የተነፃፀሩ አምዶች ይምረጡ (የ Ctrl ቁልፉን ተጭነው ይያዙ)።
2. የመነሻ ትርን ይምረጡ → ሁኔታዊ ቅርጸት → የሕዋስ ደንቦችን ያድምቁ → የተባዙ እሴቶች።
3. ከተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ ልዩ የሆነውን አማራጭ ይምረጡ።

12. ለሚያስፈልጉት ዋጋዎች ስሌት ውጤቶች ምርጫ (ማስተካከያ)

የሚፈልጉትን ውጤት ለማግኘት በኤክሴል ስሌት ውስጥ የግቤት እሴቶችን አስተካክለው ያውቃሉ? በእንደዚህ ዓይነት ጊዜያት እንደ ልምድ ያለው የጦር መሣሪያ ባለሙያ ሆኖ ይሰማዎታል-ሁለት ደርዘን ድግግሞሾች "በስውር የተተኮሱ - ከመጠን በላይ በረራዎች" - እና እዚህ ፣ ለረጅም ጊዜ ሲጠበቅ የነበረው ምት!

ማይክሮሶፍት ኤክሴል ይህን በፍጥነት እና በትክክል ሊያደርግልዎ ይችላል። ይህንን ለማድረግ በ "ዳታ" ትሩ ላይ "ምን ቢሆን" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና "Parameter Selection" የሚለውን ትዕዛዝ ይምረጡ (Insert → What if Analysis → Goal Seek)። በሚታየው መስኮት ውስጥ የሚፈለገውን እሴት, የተፈለገውን ውጤት እና መለወጥ ያለበትን የግቤት ሕዋስ ለመምረጥ የሚፈልጉትን ሕዋስ ይግለጹ. "እሺ" ላይ ጠቅ ካደረጉ በኋላ የሚፈለገውን ድምር በ0,001 ትክክለኛነት ለማግኘት ኤክሴል እስከ 100 "ሾት" ይሰራል።