በ Evernote ውስጥ ማስታወሻዎችን በፍጥነት ለማግኘት ቀላል መንገድ

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

ብዙ ሰዎች Evernoteን እንዴት እንደሚጠቀሙበት ስለማያውቁ ብቻ አይወዱም። ማስታወሻዎችዎን ካላደራጁ, ወደ ቆሻሻ ማጠራቀሚያነት ይለወጣሉ, ከእነዚህም መካከል የሚፈልጉትን መረጃ ማግኘት በጣም ከባድ ነው. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እንዴት ምቹ የማስታወሻ አስተዳደር ስርዓት መፍጠር እንደሚችሉ እና በመቶዎች ከሚቆጠሩ ማስታወሻዎችዎ የሚፈልጉትን ማስታወሻዎች በፍጥነት እንዲያገኙ እናሳይዎታለን።

ዋና መርህ፡ መለያዎች እንጂ ማስታወሻ ደብተሮች አይደሉም

ብዙ የ Evernote ተጠቃሚዎች ይህን ደመና ላይ የተመሰረተ አገልግሎት እንደ መደበኛ፣ እውነተኛ የማስታወሻ ደብተር ይመለከቱታል፡ ሙሉ የማስታወሻ ደብተሮችን ይፈጥራሉ እና ማስታወሻዎቻቸውን በእነሱ ላይ ያሰራጫሉ።

አዎ ፣ መጀመሪያ ላይ ይህ ዘዴ ብዙ መቶ ማስታወሻዎችን እስክታከማች ድረስ በጣም ምቹ ይመስላል ፣ የተወሰኑት ለብዙ ማስታወሻ ደብተሮች ተስማሚ ናቸው ወይም በተቃራኒው ለማንኛቸውም ተስማሚ አይደሉም።

እና ያ ሁሉ ፣ ልጥፎችዎን ለማስተዳደር በጣም ጥሩ ከሆኑ መንገዶች ውስጥ አንዱን እያጡዎት ነው - የመለያ ስርዓት።

በመሠረቱ መለያዎች ልክ እንደ ማስታወሻ ደብተሮች ተመሳሳይ ናቸው ፣ ብቸኛው ልዩነት የመለያ ስርዓቱ የበለጠ ተለዋዋጭ እና መዝገቦችን በፍጥነት እንዲያገኙ ያስችልዎታል። እና እንዴት እንደሚጠቀሙበት እነሆ።

ደረጃ 1. ማስታወሻ ደብተሮችን ይፍጠሩ

ለማንኛውም የማስታወሻ ደብተሮች ያስፈልጉዎታል ፣ የመለያ ስርዓቱን ይጠቀሙ ወይም አይጠቀሙ። ነገር ግን የማስታወሻ ደብተሮችን መለያ መስጠትን በተመለከተ, በጣም ያነሰ ያስፈልግዎታል.

ማንኛውንም የማስታወሻ ብዛት ለማደራጀት አምስት በቂ ነው።

1. አዲስ ማስታወሻዎች

እዚህ እስካሁን ያልሰራሃቸውን ሁሉንም የፈጠርካቸውን ማስታወሻዎች ማስቀመጥ ትችላለህ። መለያዎችን እስኪገልጹላቸው እና ወደ ሌላ ማስታወሻ ደብተር እስኪወስዱ ድረስ ማስታወሻዎች በዚህ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ይቀራሉ።

2. የስራ ማስታወሻዎች

ሁሉም ጠቃሚ ማስታወሻዎች በዚህ ክፍል ውስጥ ይቀመጣሉ-አስደሳች መጣጥፎች እና ስብስቦች, በፕሮጀክቶች ላይ አንዳንድ መረጃዎች, ጠቃሚ አገናኞች እና ሌሎች በስራ ሂደት ውስጥ ሊያስፈልጉ የሚችሉ መረጃዎች.

3. ትውስታዎች

በዚህ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ሁሉንም ማስታወሻዎች በመዝናኛ መረጃ እና ትውስታዎች ማከማቸት ይችላሉ-ፎቶዎች, ኦዲዮ እና ቪዲዮ ፋይሎች, አስፈላጊ የግል ደብዳቤዎች, ግጥሞች. ከስራ ጋር ያልተያያዙ ነገሮች ሁሉ እዚህ ሊቀመጡ ይችላሉ.

4. የተለያዩ

በዚህ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ለስራም ሆነ ለመዝናኛ የማይመቹ ሁሉንም መረጃዎች ማከማቸት ይችላሉ. ለምግብ፣ ለሐኪም ቀጠሮዎች፣ ለቅጣቶች እና ለሌሎች መረጃዎች ማንኛውም ማዘዣ።

5. ጋሪ

እዚህ ሁሉም ነገር ግልጽ ነው.

ደረጃ 2. መለያዎችን ይፍጠሩ

ማስታወሻዎን በተለየ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ከማስቀመጥ ይልቅ መለያ ይፍጠሩ እና ከማስታወሻዎ ጋር አያይዙት። ለምሳሌ፣ ከሳምንቱ መጨረሻ ምግቦች ማስታወሻ ደብተር ይልቅ፣ የሳምንት መጨረሻ መለያ መፍጠር እና ከቅዳሜና እሁድ ጋር በሆነ መንገድ ከተያያዙ ማስታወሻዎች ጋር ማያያዝ ይችላሉ።

ተጨማሪው በሳምንቱ መጨረሻ ላይ ሊበስሉ የሚችሉትን ምግቦች በሙሉ "በሳምንት መጨረሻ" መለያ ላይ ምልክት ካደረጉ በኋላ አንዳንዶቹን "ጣፋጭ" እና ሌሎች - "መጋገር" በሚለው መለያ ምልክት ማድረግ ይችላሉ. በተመሳሳይ ጊዜ "የሳምንት መጨረሻ" በሚለው መለያ በትርፍ ጊዜዎ ሊመለከቷቸው የሚችሏቸውን ፊልሞች ዝርዝር ወይም ለረጅም ጊዜ የሚፈልገውን አሪፍ ካፌን የሚጠቅስ ማስታወሻ ላይ ምልክት ማድረግ ይችላሉ ።

በማስታወሻ ደብተሮች እንዲሁ አይሰራም። በሶስት የተለያዩ ማስታወሻ ደብተሮች ውስጥ አንድ ማስታወሻ መጎተት አይችሉም እና ወደ ኋላ እና ወደ ኋላ መቅዳት የበለጠ የከፋ ነው - በዚህ መንገድ በፍጥነት ግራ ይጋባሉ እና የዲስክ ቦታ በፍጥነት ያልቃሉ።

ደረጃ 3. መለያዎችን ያደራጁ

በማስታወሻ ደብተሮች ብዙ ማድረግ የሚችሉት ነገር የለም - ብዙ ማስታወሻ ደብተሮችን ወደ አንድ ስብስብ ያዋህዱ ፣ ያ ብቻ ነው። እና በመለያዎች፣ በሚፈልጉት ቅደም ተከተል በማሰራጨት አንድ ሙሉ ተዋረድ መገንባት ይችላሉ።

ለምሳሌ የሚከተለውን ተዋረድ መፍጠር ይችላሉ፡- መግለጫዎች፣ መረጃዎች፣ ፕሮጀክቶች (መለያዎች በራስ-ሰር በፊደል እንደሚደረደሩ አይርሱ፣ እና እርስዎ በሚፈልጉት ቅደም ተከተል እንዲሰለፉ፣ ነጥቦችን እና ሃሽታጎችን መጠቀም አለብዎት)።

በመለያዎች ምድብ ውስጥ ". መግለጫዎች" ከማስታወሻው ይዘት ጋር የተያያዙ ሁሉም መለያዎች ይሆናሉ.ለምሳሌ, የሰዎች መጠቀስ ካለ - ማስታወሻው ስለ ብሎጎች እና ጣቢያዎች መረጃን የሚያከማች ከሆነ "ሰዎች" የሚለውን መለያ መጠቀም ይችላሉ - "የመገልገያዎች" መለያ ስለ ምስላዊ ይዘት ያለው መረጃ "ምስሎች" ከሆነ ይሠራል.

የሚቀጥለው ቡድን ". ችሎታዎች" መለያዎችን ከተለያዩ የእንቅስቃሴ ዘርፎች ጋር የተቆራኙትን ያካትታል. የመጀመሪያው ቡድን ከማስታወሻው ይዘት ጋር የተቆራኙ መለያዎችን ከያዘ, ሁለተኛው ደግሞ የተወሰነ ቦታን የሚያመለክቱ መለያዎችን ይዟል.

ለምሳሌ፣ "ማርኬቲንግ" ወይም "ሜዲቴሽን" ወይም "ሩጫ" የሚል መለያዎች ሊኖሩ ይችላሉ። በመጨረሻ፣ ለሯጮች ብዙ መረጃ ያለው ታላቅ ግብአት ካገኙ፣ ከ Resource ከ Descriptions ምድብ እና የ Running tag from the. Skills ምድብ የሚለውን መለያ ስጥ።

ሦስተኛው የመለያዎች ምድብ ".ፕሮጀክቶች" ተብሎ ሊጠራ ይችላል እና ከስራዎ ጋር የተያያዙ ሁሉንም ማስታወሻዎች ከዚህ ምድብ መለያ ይስጡ. በትክክል እንዳይቀላቀሉ, ለምሳሌ "Lifehacker", "Stuff" እና ሌሎችም መለያዎችን - የፕሮጀክቶችን ስም ማስገባት ይችላሉ. እነዚህ መለያዎች ከዚህ ፕሮጀክት ጋር በተገናኘ ለማንኛውም ማስታወሻዎች ይመደባሉ።

አሁን በLifehacker ላይ ለሚታተም የሩጫ ኢንፎግራፊክ ጽሑፍ መፈለግ እንዳለብኝ እናስብ። ይህንን ልጥፍ በብዙ መለያዎች ማግኘት እችላለሁ፡ ምስሎች ከ.ገለፃዎች፣ ከ.ክህሎት ሩጫ እና ከ.ፕሮጀክቶች የህይወት ጠለፋ።

መለያዎችን ለማሰራጨት ብዙ ጊዜ አይፈጅም እና ከዚያ የእርስዎን Evernote ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ በመቶዎች በሚቆጠሩ የተለያዩ ማስታወሻዎች መሙላት እና በፍጥነት ማግኘት ይችላሉ።