ሰራተኞችን ከጭንቀት እና ከጭንቀት ለመጠበቅ 6 ጠቃሚ ምክሮች ለአንድ ስራ አስኪያጅ

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

በእርግጠኝነት እናውቃለን፡ የእራስዎን ጭንቀት መቋቋም በጣም ከባድ ነው። ነገር ግን መሪ መሆን የበለጠ ከባድ ነው ምክንያቱም የቡድንዎ አባላት በጥሩ መንፈስ ውስጥ እንዲቆዩ እና ውጤታማ መሆናቸውን ማረጋገጥ አለብዎት። ሰራተኞቻችሁ ከጭንቀት፣ ከድካም እና ከመከፋፈል ስሜት እንዲርቁ እንዴት መርዳት እንደሚችሉ እነሆ።

የስራ ሂደቱ ከጊዜ ወደ ጊዜ ውስብስብ እየሆነ መጥቷል. ብዙዎቻችን 24/7 የምንሠራው በመሆኑ፣ ጭንቀትና መቃጠል የተለመደ ነገር ነው። ከፍተኛ ጫና በሚያጋጥሙበት ጊዜ ውጤታማ እና ውጤታማ ሆኖ መቆየት በጣም ከባድ ሊሆን ይችላል።

የስራ ፍሰታችን ጥንካሬ በቅርቡ ሊለወጥ አይችልም ማለት አይቻልም። ስለዚህ, ግፊትን የመቋቋም ችሎታ መጨመር እና በስሜታዊነት የተረጋጋ መሆን አለብዎት.

ሥራ አስኪያጁ በግል ዕድገት እና በሠራተኛ ልማት ላይ ማተኮር አለበት.

የሃርቫርድ ቢዝነስ ትምህርት ቤት በባልደረባዎች ላይ መዋዕለ ንዋይ ማፍሰስ የፈጠራ ችሎታቸውን ለመልቀቅ፣ እምቅ ችሎታቸውን ለማሳደግ እና ሁል ጊዜ ውጤታማ ለመሆን የመጀመሪያው እና በጣም አስፈላጊ እርምጃ እንደሆነ ያምናል።

1. የደህንነት ስሜት ይፍጠሩ

በአጠቃላይ የጭንቀት ደረጃዎች በአለም አቀፍ ደረጃ እየጨመረ ነው. የሬገስ ግሩፕ በ100 አገሮች ውስጥ ባሉ 22,000 ነጋዴዎች ላይ ባደረገው ጥናት ሁሉም ከአምስት ዓመት በፊት ከነበሩት ይልቅ ለቃጠሎ ቅርብ መሆናቸውን አረጋግጧል።

ውጥረት ተላላፊ ሊሆን ይችላል. ግን ተቃራኒው እውነት ነው፡ ከቡድኑ አባላት አንዱ ደስተኛ እና ጤናማ ሆኖ ሲሰማው ይህ ስሜት ወደ ሌሎች ሰራተኞች ይሰራጫል።

የጋሉፕ ቡድን 105 የስራ ቡድኖችን በስድስት የሶስት ወራት ጊዜ ውስጥ ተከታትሏል። በውጤቱም, ስለ ደህንነታቸው የተናገሩት የቡድን አባላት በ 20% ጉዳዮች ላይ ይህን ስሜት ለባልደረባዎቻቸው ማስተላለፍ ችለዋል.

በትክክል ወደ ደህናነት ስሜት የሚመራውን ምን እንደሆነ መረዳት አለቦት እና እነዚህን ልምዶች ለቡድንዎ እና ለራስዎ ቅድሚያ ይስጡ። ይህ የግል እድገት ስልጠና፣ ለሰራተኛ ስልጠና ተጨማሪ ጊዜ፣ የአካል ብቃት እንቅስቃሴ፣ አዲስ የስብሰባ አቀራረብ፣ ለስራ ባልደረቦችዎ ተለዋዋጭ የጊዜ ሰሌዳ ሊሆን ይችላል።

2. ከስራ ሰአታት ውጪ ከመስመር ውጭ ይሁን

አብዛኛዎቹ ሰራተኞች የሚሰሩት በቢሮ ውስጥ ብቻ አይደለም. በምርምር መሰረት, በትርፍ ጊዜያቸው አንዳንድ ስራዎችን ያከናውናሉ. ይህ የሆነበት ምክንያት, በከፊል, ብዙ ሰዎች ከስራ ጋር ያለውን ግንኙነት ለማቋረጥ ስለሚቸገሩ, ይህ ደግሞ ወደ ማቃጠል, ምርታማነትን ይገድላል እና የስራ ባልደረቦችዎን ያስደስታቸዋል.

አስቸጋሪው የንግድ ባህል በተቻለ መጠን ውጤታማ እና ውጤታማ እንድንሆን ሁልጊዜ ንቁ እንድንሆን ይፈልጋል። አንድ ሰው ለማገገም የሚወስደውን ጊዜ ግምት ውስጥ አያስገባም.

የአለማችን ምርጥ አትሌቶች እንኳን እረፍት ይወስዳሉ።

ስለዚህ የጊዜ ገደብ ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል-በቢሮ ሰዓታት ውስጥ ከፍተኛውን የበታቾችዎ ፍላጎት እና ከስራ ሰዓቱ ማብቂያ በኋላ በንግድ ጉዳዮች ላይ አይገናኙዋቸው ። ደንቦችን ይፍጠሩ፡ ከ19፡00 በኋላ የስራ ኢሜይሎች የሉም እና ቅዳሜና እሁድ በስራ ቦታ ላሉ ሰራተኞች ጥሪ አይደረግም።

3. ሁከትን እንድትዋጋ አስተምርህ

የኒውሮሳይንስ ጥናቶች እንደሚያሳዩት ማሰላሰል እና የአስተሳሰብ ልምምድ አእምሮን ለማዳበር ይረዳል. በተጨማሪም ስሜታዊ መረጋጋትን እና በስራ ቦታም ሆነ በህይወት ውስጥ ምርታማነትን የሚያበረታቱ ጤናማ ልማዶችን ማዳበር ቀላል ያደርግልናል።

እነዚህን እውነታዎች ከግምት ውስጥ የሚያስገቡ መሪዎች ከፍተኛ ምርታማነትን ያንቀሳቅሳሉ እና ባልደረቦቻቸው ጭንቀትን እንዲያስወግዱ ያግዛሉ. በዚህ ሁኔታ, የስነ-ልቦና ባለሙያ መሆን አያስፈልግዎትም, ወደ ዘመናዊ ቴክኖሎጂ መዞር ይችላሉ.በማንኛውም መተግበሪያ ላይ ለማሰልጠን ይሞክሩ ፣ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ እና ይህንን ተሞክሮ ለሌሎች ያስተላልፉ። የCalm ወይም Headspace መተግበሪያዎችን ሊወዱ ይችላሉ።

4. ብዙ ተግባራትን ይተዉ

ሁለገብ ተግባር ተረት ነው። ብዙ ሂደቶችን በአንድ ጊዜ በማከናወን ሰዎች ውጤታማ ሊሆኑ አይችሉም። የነርቭ ሳይንቲስት እና የትምህርት ተመራማሪ ጆአን ዴክ እንደሚያምኑት ብዙ ተግባራትን ማከናወን አንድን ተግባር ለማጠናቀቅ የሚፈጀውን ጊዜ በእጥፍ ይጨምራል ወይም የስህተቶችን ብዛት ይጨምራል።

ሰዎች ወጥ በሆነ ነጠላ ሥራ ላይ በተሻለ ሁኔታ ይሰራሉ።

አስተዳዳሪዎች እያንዳንዳቸውን ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች በመግለጽ እና የትኛውም የአፈፃፀም ደረጃዎች ከሌላው ጋር እንዳይደራረቡ በማዘዝ ተግባሮችን አንድ በአንድ ማዘጋጀት ይችላሉ።

እንዲሁም አስቸኳይ ስራዎችን ከአስፈላጊዎች እንዴት እንደሚለዩ እና የእያንዳንዱን ተግባር ሁኔታ በትክክል ለሰራተኞች ማስረዳት አለብዎት።

5. የስራ ባልደረቦችዎ ዘና ለማለት ጊዜ እንዳላቸው ያረጋግጡ።

በቀን ውስጥ እረፍት ማድረግ እና ዓመቱን ሙሉ እረፍት ማድረግ ሰዎች ለማገገም እረፍት ይሰጣቸዋል. የስራ ባልደረቦችዎ የዚህን እርምጃ አስፈላጊነት ባይረዱም, እረፍት አስፈላጊ መሆኑን ያስረዱ. የሥራው ሂደት በጣም አስጨናቂ ከሆነ እና ሰውየውን ለመልቀቅ አስቸጋሪ ሆኖ ካገኘዎት, ኃይል ለመሙላት ቢያንስ ለሁለት ቀናት እንዲሰጥዎ መርሃ ግብር ያዘጋጁ.

አስፈላጊ ለመሆን ለሚሞክሩ እና ሁል ጊዜ እና በሁሉም ቦታ ለሚገኙ ሰራተኞች ልዩ ትኩረት ይስጡ። የእነሱ ሁኔታ በጣም አስደንጋጭ ነው, ምክንያቱም ምክንያታዊ ያልሆነ ባህሪን እና ትኩረትን የሚከፋፍል ስለሚያስፈራራ.

የስራ ሂደትዎን እንደ ማራቶን ሳይሆን እንደ ተከታታይ አጭር ስፕሪቶች አድርገው ማሰብ የለብዎትም። ከእያንዳንዱ ሩጫ በኋላ ለሰዎች እረፍት ይስጡ እና ያገግሙ።

ለምሳሌ፣ ቀኑን ሙሉ ስራን ስለማደራጀት ሲናገሩ፣ የ90 ደቂቃ ጠንከር ያለ እና የተጠናከረ የስራ ክፍለ ጊዜዎችን እና የ10 ደቂቃ እረፍት እረፍት ለማድረግ ይሞክሩ።

አንድ ሰው በጠረጴዛቸው ላይ ምን ያህል ጊዜ እንደሚያሳልፍ ከመጨነቅ ይልቅ ለከፍተኛ ቅልጥፍና ምቹ የሆነ መርሃ ግብር ለመፍጠር እንዴት እንደሚረዷቸው አስቡበት።

6. ርኅራኄን ይማሩ

ርኅራኄ, መረዳት እና ርህራሄ ዋጋ ቢስ ናቸው, ነገር ግን እርስዎን ብቻ ይጠቅማሉ. ለእነሱ ደግ በመሆን እና በመረዳዳት ብቻ የሰራተኞችን ምርታማነት ማሻሻል ይችላሉ። ጥናቱ እንደሚያሳየው ስኬቶቻቸውን፣ የጋራ መግባባት እና ትብብርን ማወቃቸው በባልደረባዎች ላይ ከፍተኛውን አዎንታዊ ተጽእኖ ያሳድራል። ሥራ አስኪያጁ ሰውን የመረዳት ችሎታ፣ ተነሳሽነቱ፣ ተስፋው፣ ችግሮቹ እና እርሱን የመደገፍ ችሎታ በጠቅላላው የሥራ ሂደት ውስጥ ከፍተኛ ውጤቶችን እና መመለሻዎችን ያመጣል።

ምን ይሰጥሃል

Aetna ኢንሹራንስ አንድ ሙከራ አድርጓል. አስራ ሁለት ሺህ ሰራተኞቿ በፕሮግራሙ ውስጥ ተሳትፈዋል, ሁሉንም የቀደመውን ምክሮች ግምት ውስጥ በማስገባት. ሁሉም የምርታማነት ግኝቶችን አሳይተዋል, እና እያንዳንዳቸው ኩባንያውን 3,000 ዶላር አስቀምጠዋል.

በአጠቃላይ፣ በአይኦፔነር ኢንስቲትዩት የተደረገ ጥናት እንደሚያሳየው ደስተኛ ሰራተኞች በአማካይ 46% በስራቸው ረዘም ላለ ጊዜ እንደሚያሳልፉ እና 65% የበለጠ ጉልበት እንደሚሰማቸው ያሳያል።

የ HR firm Towers Watson እንዳመለከተው ሰራተኞቻቸው በግንኙነት፣ በስሜት መተሳሰር እና በስራ መነቃቃት ልምድ ያላቸው ድርጅቶች በስሜት የተዳከሙ ሰራተኞች ካላቸው ኩባንያዎች በእጥፍ ይበልጣል።

ምናልባት እርስዎ እያሰቡ ይሆናል፡- “የሰራተኞችን ስሜታዊ መረጋጋት መንከባከብ በእርግጥ የእኔ ኃላፊነት ነው? ለምሳሌ እንዲረጋጉ አስተምሯቸው? ሰራተኞች የግል ችግሮችን በቤት ውስጥ መተው አለባቸው የሚለው አባባል ምክንያታዊ ይመስላል, በተግባር ግን ሙሉ በሙሉ ሊተገበር የማይችል ነው.

የሰራተኞች ደህንነት ስራ አስኪያጁን ጨምሮ መላውን ቡድን ይነካል። ስለዚህ የበታችዎቻችሁን አእምሮአዊ እና ስሜታዊ ችሎታዎች ለማዳበር መስራት አለባችሁ።

የእያንዳንዱ የቡድንዎ አባል እድገት መላው ክፍል ከፍተኛ ምርታማነትን እንደሚያሳይ እና ባልደረቦች እርስ በርስ መስተጋብር እንዲፈጥሩ ይማራሉ. ጤናማ እና አዎንታዊ አካባቢ ይፈጥራሉ. እና ይህ ውጤታማ ስራ ለመስራት መሰረት ነው.