ከጥንታዊው የሥራ ዝርዝር ውስጥ 5 አማራጮች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

የተግባር ዝርዝርን ማቆየት ፣ ግን አሁንም ምንም ነገር አላደረገም? ከዚያ ይህ ጽሑፍ ለእርስዎ ነው! የስራ ዝርዝሮችዎን ለመጠበቅ አምስት አማራጭ መንገዶችን ያሳየዎታል።

የተግባር ዝርዝር ውጤታማ ስራ አስፈላጊ አካል ነው. በንድፈ ሀሳብ። በተግባር, የተግባር ዝርዝሮች ብዙውን ጊዜ ወደ ምርታማነት አይመሩም. እንዴት? ብዙ ምክንያቶች አሉ።

አንዳንድ ጊዜ ተቀምጠን ቀላል ስራዎችን ለመጨረስ እናቅማለን፣ አንዳንዴ ደግሞ ለሌላ ጊዜ እናዘገይ እና አስቸጋሪ የሆኑትን እስከ በኋላ ድረስ መፍታትን እናቆማለን። የተግባር ዝርዝር ሊያነሳሳን ይገባል፣ ግን ብዙ ጊዜ፣ በተቃራኒው፣ ተስፋ እንድንቆርጥ ያደርገናል። በተለይም በቀኑ መጨረሻ ላይ አብዛኛው የታቀደው እንዳልተሰራ ካዩ.

ይህ ሁሉ እርስ በርስ ሲደራረብ, ዝርዝሩን ማዘጋጀት በውስጣቸው የተዘረዘሩትን ተግባራት ከመተግበሩ የበለጠ ጊዜ የሚወስድ ይመስላል. በቤንጃሚን ፍራንክሊን ዝርዝር ሥርዓት ላይ በጻፈው መጣጥፍ፣ ውጤታማ የሥራ ዝርዝሮችን (ነገሮችን መሥራት፣ ቅድሚያ መስጠት፣ የሥራ ዝርዝሮችን ለተለዋዋጭ ሁኔታዎች ማስተካከል፣ ወዘተ) ስለ አንዳንድ ሚስጥሮች ተናግረናል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ, Lifehacker አምስት አዳዲስ እና የመጀመሪያ ዝርዝሮችን የማቆየት መንገዶች ያስተዋውቀዎታል.

1–3–5

መደበኛ የሥራ ዝርዝር ምንድነው? ልክ ነው፣ ይህ ለቀኑ (ወይንም ወር/ዓመት፣ ስለ ረጅም ጊዜ እቅድ ከተነጋገርን) የተቆጠሩ ተግባራት ዝርዝር ነው። እርሱት.

በ1-3-5 መርህ መሰረት የስራ ዝርዝርዎን ለመገንባት ይሞክሩ።

እንዴት እንደሚሰራ?

አንድ ዋና ተግባር, ሶስት መካከለኛ እና አስፈላጊ ስራዎችን እና አምስት ትናንሽ ስራዎችን ይፃፉ, ይህም የጊዜ እጥረት ካለ, እስከ ነገ ሊራዘም ይችላል. ጠዋት ላይ ዛሬ በአጀንዳዎ ውስጥ ስላለው ነገር ግልፅ ሀሳብ እንዲኖርዎት ይህንን ምሽት ላይ ያድርጉ።

የእንቅስቃሴዎ መስክ በጣም ተለዋዋጭ ከሆነ (un) አዳዲስ አስቸኳይ ጉዳዮችን መተንበይ ካልቻሉ፣ ከዚያ ጥቂት ሶስት እጥፍ ወይም አምስት ባዶዎችን ይተዉ። ይህ የተግባር ዝርዝርዎን በተቻለ መጠን ተለዋዋጭ ለማድረግ ያስችልዎታል.

በ1-3-5 መርህ መሰረት የስራ ዝርዝር ሲገነቡ ሁል ጊዜ ሁሉንም እቃዎች ከእሱ ማቋረጥ ላይችሉ ስለሚችሉ እውነታ ዝግጁ ይሁኑ። ለምሳሌ, ሁኔታዎች ሊለወጡ ይችላሉ, እና አሁን ባለው ቀን ዋናው ስራ የማይቻል ይሆናል. ነገር ግን መካከለኛ ጠቀሜታ ያላቸውን ሶስት ተግባራትን ወይም አምስት - ትንሽ ማድረግ ይችላሉ.

የዚህ አቀራረብ ዋነኛ ጥቅም ቅድሚያ መስጠት አያስፈልግም. ለቀጣዩ ቀን ጠቃሚ ነው ብለው የሚያስቡትን ቅድሚያ ይዘረዝራሉ።

ጥይት ጆርናል

የወረቀት እቅድ ማውጣት ዋናው ችግር ምንድን ነው? አንድን ተግባር ከዝርዝሩ ውስጥ ካቋረጡ በኋላ ስለ እሱ ይረሳሉ እና የአተገባበሩን ዝርዝሮች (ስልክ ቁጥሮች ፣ ቀናት ፣ ማስታወሻዎች ፣ ወዘተ) እንደገና መቼ እንደሚያስፈልግ በጭራሽ አይገምቱም። የኤሌክትሮኒካዊ እቅድ አውጪዎች ይህንን ችግር በከፊል ፈትተውታል - አብዛኛዎቹ እርስዎ ካለፉ ተግባራት ጋር እንዲገናኙ ፣ እንዲቧደኑ ፣ ወዘተ … ግን ደስ የሚል የወረቀት ዝገት ወደ ማያ ገጽ የሚመርጡትስ? አንድ የድር ዲዛይነር የወረቀት እቅድ ማውጣትን የሚያስተካክል ስርዓት አውጥቷል. ስሟ ቡሌት ጆርናል ነው።

እንዴት እንደሚሰራ?

Lifehacker ቀደም ሲል ካሮል ስለፈጠራቸው የፈጣን ማስታወሻዎች ስርዓት በአንድ ካለፉት ህትመቶቹ ውስጥ ተናግሯል። መሰረታዊ መርሆችን እናስታውስ.

በመጀመሪያ የማስታወሻ ደብተርዎን ገፆች ቁጥር ይቁጠሩ. በመጀመሪያው ገጽ ላይ የይዘት ሰንጠረዥ ይፍጠሩ - የሚፈልጉትን መረጃ ለማግኘት ይረዳዎታል. ከዚያ ለወሩ የቀን መቁጠሪያ ይፍጠሩ: የሳምንቱ ቀናት እና ቀናት, ግን በተቃራኒው - በእርግጠኝነት የማይለወጡ ተግባራት እና ክስተቶች. በሌላ ገጽ ላይ ለእነዚያ 30 ቀናት የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር ይፍጠሩ። በዚህ አጋጣሚ መረጃውን በቀላሉ ለማንበብ ማስታወሻዎችን (አመልካች ሳጥኖችን, ክበቦችን, ወዘተ) መጠቀም አስፈላጊ ነው. በዚህ መንገድ ለሁለቱም ለቀኑ እና ለሳምንቱ የስራ ዝርዝር ማድረግ ይችላሉ. ዋናው ነገር የገጽ ቁጥሮችን በይዘት ሰንጠረዥ ውስጥ ማካተት መርሳት የለበትም.

ፀረ-የሚደረግ

የተግባር ዝርዝሩ መንፈሳችሁን የሚያነሳ አበረታች መሆን አለበት፡- “ብዙ የማደርጋቸው ነገሮች አሉኝ፣ እና ሌላ ፋሽን ማቋረጥ እንዴት ጥሩ ነው!” ግን እንደውም ብዙዎች የስራ ዝርዝራቸውን በቀኑ መጨረሻ ሲከፍቱ ተስፋ መቁረጥ ውስጥ ይወድቃሉ፡- “እኔ ሰነፍ ሰው ነኝ! ከ 10 ውስጥ 6 ተግባራት! ያልተሟሉ ተግባራት ነፍስን እንደ ድንጋይ ወደ ታች ይጎትቷታል.

ግን መውጫ መንገድ አለ - ከተግባር ዝርዝር ጋር በትይዩ ፀረ-የተደረገ ቴፕ ይያዙ።

እንዴት እንደሚሰራ?

የ Netscape ተባባሪ መስራች ማርክ አንድሬሴን እንደሚለው፣ ፀረ-ነገር ማድረግ ያለብዎትን ሳይሆን፣ ያደረጋችሁትን፣ ስኬቶችዎን የሚጽፉበት ሂደት ነው።

በቀን ውስጥ አንድ ጠቃሚ ነገር ባደረጉ ቁጥር በካርዱ ሌላኛው ወገን ላይ ባለው ፀረ-ስራ ዝርዝርዎ ላይ ይፃፉ። ስኬትዎን በፃፉ ቁጥር ልክ እንደ አይጥ በቤቱ ውስጥ ያለውን ቁልፍ ተጭኖ አንድ ቁራጭ ምግብ እንደሚያገኝለት ኢንዶርፊን መጠን ይደርስዎታል። እና በቀኑ መገባደጃ ላይ፣ ለነገ አዲስ ካርድ ከማዘጋጀትዎ በፊት፣ የዛሬውን ካርድ፣ ፀረ-ስራ ዝርዝርዎ ላይ ይመልከቱ እና በእለቱ ምን ያህል ነገሮችን በትክክል እንዳደረጉ ይደሰቱ። ከዚያ ካርዱን ይቅደዱ እና ያስወግዱት። ሌላ ቀን አይጠፋም.

በዚህ መንገድ ይህንን የተግባር ዝርዝር ለማጠናቀቅ እራስዎን የበለጠ ማነሳሳት ይችላሉ።

በነገራችን ላይ, iDoneThis መተግበሪያ በተመሳሳይ መንገድ ይሰራል. እንዲሁም ጊዜህን በምን ላይ እያጠፋህ እንደሆነ እና በቀን፣ በሳምንት፣ በወር ውስጥ ያደረጋቸውን ጠቃሚ ነገሮች ለመረዳት ይረዳል።

የዜን ምርታማነት ስርዓት

GTD የግል አፈጻጸምን ለማሻሻል ጥሩ መንገድ ነው። ይሁን እንጂ የዴቪድ አለን ዘዴ ለሁሉም ሰው ተስማሚ አይደለም. ስለዚህ ሌላ ታዋቂ ምርታማነት ጉሩ ሊዮ ባባውታ ይህንን ስርዓት ለማቃለል ወሰነ እና ከዜን ወደ ተጠናቀቀ (ZTD) ጋር መጣ.

እንዴት እንደሚሰራ?

ZTD ስለ ቅለት እና እዚህ እና አሁን ለማድረግ እና ለመስራት ትኩረት የሚሰጥ ነው። Babauta አምስት ዋና ዋና የጂቲዲ ችግሮችን ለይቷል እና የመፍትሄ ሃሳቦችን አቅርቧል። ለተግባር ዝርዝሮች ይህ ማለት የሚከተለው ማለት ነው።

1. ቀላል የአካባቢ ዝርዝሮችን ያዘጋጁ. ለምሳሌ, "ኢዮብ" በሚባል ካርድ ላይ ከሙያዊ እንቅስቃሴዎ ጋር የተያያዙ ስራዎችን ብቻ ይጻፉ.

2. ዝርዝሩን ወቅታዊ ያድርጉት። በድንገት ሀሳቦችን ወይም ተግባሮችን መፃፍ የሚችሉበት መግብር ወይም ማስታወሻ ደብተር ሁልጊዜ ከእርስዎ ጋር ይያዙ።

3. ተዛማጅ ይሁኑ. ለሥራ ዝርዝር በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ተግባራት ብቻ ይዘርዝሩ።

የማቆሚያ ዝርዝሮች

በመጀመሪያ እይታ፣ “ዝርዝር መስራት አቁም” የሚለው ቃል ከስራ እቅድ ጋር ሙሉ በሙሉ ይቃረናል። ግን መጀመሪያ ላይ ብቻ.

እንዴት እንደሚሰራ?

በማቆም ዝርዝር ውስጥ ፣ ጉዳዮችዎን ይፃፉ ፣ ግን የሚፈልጉትን እና ማድረግ ያለብዎትን ሳይሆን ማስወገድ የሚፈልጉትን ። ለምሳሌ ማጨስን ማቆም, ማህበራዊ አውታረ መረቦችን መጠቀም እና በምሽት ጣፋጭ መብላትን ማቆም ይፈልጋሉ. ሉህ መስራት የማቆምዎ ነጥቦች እነዚህ ናቸው። በእርግጥ ይህ ክሮኖፋጅስን ለመዋጋት አንዱ መንገድ ነው.

Chris Guillebeau The Art of Non-Conformity በተሰኘው መጽሃፉ እንዲህ ሲል ጽፏል።

በማይረባ ነገር ጊዜ ማባከንን ለማቆም ምርጡ መንገድ የማቆሚያ ዝርዝር መፍጠር ነው። የማቆሚያ ዝርዝር ከአሁን በኋላ ማድረግ የማይፈልጓቸው ነገሮች ዝርዝር ነው። እርስዎን ወደ ታች የሚጎትተውን ነገር እንዲረዱ ስለሚያደርግ ከተግባር ዝርዝር እንኳን የተሻለ ነው።

ክሪስ ራሱ በየዓመቱ በአዲስ ዓመት በዓላት ላይ የማቆሚያ ዝርዝሮችን ይሠራል። ይህም ባለፉት 12 ወራት ውስጥ ምን ያህል መሻሻል እንዳሳየ እንዲገመግም ያስችለዋል።

የማቆሚያው ስራ ሉህ እንዲሰራ, ስለ ጊዜ ማስታወስ አስፈላጊ ነው. ማስወገድ የሚፈልጉት ልማድ እስከ መቼ እየበላ እንደሆነ ይቁጠሩ። ከዚያ ለራስዎ የጊዜ ገደብ ያዘጋጁ (በዩቲዩብ ላይ በቀን ከ 20 ደቂቃዎች ያልበለጠ) እና ቀስ በቀስ ዝቅ ያድርጉት።

ማጠቃለያ

ስለዚህ፣ ክላሲክ የሥራ ዕቅድ ማውጣት ለእርስዎ የማይጠቅም ከሆነ፣ ከላይ ካሉት አማራጮች ውስጥ አንዱን ይሞክሩ። እነሱን ማዋሃድ ይሻላል: ረጅም ዝርዝሮችን ሳይሆን አጫጭርን ከአንድ ዋና እና በርካታ ሁለተኛ ደረጃ ስራዎች ጋር ያድርጉ; ምቹ እና ለመረዳት የሚቻሉ መዝገቦችን ያስቀምጡ; በስኬትዎ ዝርዝር ውስጥ እራስዎን ያበረታቱ እና ለመላቀቅ የሚያስፈልጉዎትን ልማዶች ዝርዝር ለማድረግ ጊዜ ይውሰዱ።

የተግባር ዝርዝሮችን ለመስራት የራስዎ አካሄዶች ካሉ በአስተያየቶቹ ውስጥ ያካፍሏቸው።