ባለብዙ ተግባርን እንዴት መቆጣጠር እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

የብዝሃ ተግባር ጥቅሞች እና ጉዳቶች ላይ ያለው ውዝግብ ለዓመታት ቆይቷል። የግላዊ ምርታማነት ባለሙያዎች በአንድ ጊዜ ብዙ ችግሮችን ለመፍታት መሞከር ወደ መጥፎ ውጤቶች እና ያልተቋረጠ ንግድ እንደሚያመጣ ይከራከራሉ. አንድ የሩሲያ ህዝብ ምሳሌ በቀላሉ እንዲህ ይላል-ሁለት ጥንቸሎችን ካባረሩ አንድም አይያዙም ።

ወይም ብዙ ተግባራትን ማከናወን ያን ያህል መጥፎ ላይሆን ይችላል?

ምናልባት ችግሩ እርስዎ ነዎት፣ እና የእርስዎን ትኩረት እና የእቅድ ችሎታዎች "ማስተካከል" ያስፈልግዎታል። በትክክል ካላተኮሩ ምርጡን ውጤት አያገኙም። አንድ ያልተለመደ ነገር ማድረግ አይችሉም.

ይህ ማለት ግን ሁለገብ ተግባር መጣል አለበት ማለት አይደለም። ምናልባት የበለጠ እና የበለጠ ለመስራት እርምጃዎችዎን እንዴት በተሻለ መንገድ ማቀድ እንደሚችሉ መማር በቂ ነው። ደግሞስ ጥሩ እቅድ ማውጣት ውጤታማ ለመሆን ቁልፉ አይደለምን?

ከበርካታ ተግዳሮቶች ወደ ውጤታማ መፍትሄዎች ለመዝለል የሚረዱዎት ጥቂት ሀሳቦች ከዚህ በታች አሉ።

1. ለቀጣዩ ሳምንት፣ ወር፣ ሩብ አመት የግቦችዎን ትልቅ ምስል የሚቀርጹ ስራዎችን ቅድሚያ ለመስጠት በየሳምንቱ ጊዜ ይውሰዱ።
2. ቀኑን ሙሉ ስለሚመጡት ተግባራት አውቶማቲክ አስታዋሾችን ተጠቀም።
3. ለሥራ ተግባራት ከሥራ ሥራ አስኪያጅ ጋር በትይዩ ፣ የተለመዱ ችግሮችን ለመፍታት መደበኛ የተግባር ዝርዝር መተግበሪያን (ለምሳሌ ፣ ቶዶስት ፣ ዌንደርሊስት ፣ ወይም አሳና) ይጠቀሙ ፣ በስራ ተግባራት ውስጥ ባሉ እረፍት ጊዜ ወደ እሱ ይቀይሩ።
4. ለራስህ ቅድሚያ የምትሰጠውን ግብ አዘጋጅ - ለራስህ ያዘጋጃቸውን ተግባሮች በሙሉ ለማጠናቀቅ። በሃይማኖት አክራሪነት መጓተትን ተቃወሙ።
5. የቀን መቁጠሪያዎን እንደ የእንቅስቃሴ ምዝግብ ማስታወሻ ይጠቀሙ፣ በዚህ ውስጥ ሁሉም እውቂያዎችዎ እና ቀኑን ሙሉ እንቅስቃሴዎችዎ በቅጽበት መርሐግብር ሊያዙ ይገባል።
6. አስታዋሾችን እና ተግባሮችን ወደ አእምሮህ በመጡ ጊዜ በድምጽ ለመጥራት የስማርትፎንህን ኃይል ተጠቀም።
7. በጣም አስፈላጊ በሆኑ ፕሮጀክቶችዎ ላይ ማተኮር ሲፈልጉ እንደ ኢሜይል እና የፈጣን መልእክት ማሳወቂያዎችን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ያግዱ።
8. አሰልቺ በሆኑ የዕለት ተዕለት ተግባራት ጊዜ አእምሮዎ እንዲነቃቃ ለማድረግ ሙዚቃን፣ ከበስተጀርባ ያለው ቲቪ ወይም ሌላ ማንኛውንም የጀርባ ድምጽ ይጠቀሙ።
9. አሁን እየሰሩበት ያለውን የፕሮጀክቱን የተለያዩ ክፍሎች ለመቆጣጠር ብዙ ኮምፒውተሮችን ወይም በርካታ ስክሪን ይጠቀሙ።
10. በእለት ተእለት የተግባር ዝርዝርዎ ላይ የተግባራትን እና የቀጠሮዎችን ብዛት በአግባቡ ለመወጣት ባለዎት አቅም መሰረት ያዘጋጁ።
11. ምላሽ ይስጡ ፣ በማህደር ያስቀምጡ ወይም ማንኛውንም ሌላ እርምጃ ከገቢ ደብዳቤ ጋር ካነበቡ በኋላ በ 30 ሰከንዶች ውስጥ ይውሰዱ ። በተቻለ ፍጥነት እሱን ከመንገድዎ ለማውጣት ይሞክሩ።

ያስታውሱ, አስደናቂ ውጤት ለማግኘት ቁልፉ አስደናቂ እቅድ ማውጣት ነው.

ብዙ ነገሮችን በተመሳሳይ ጊዜ እየሰሩ ስለሆነ የተሻለ ውጤት ማምጣት አይችሉም ማለት አይደለም። ምናልባት የእርስዎ ትልልቅ ግቦች በዙሪያዎ ካሉት ሰዎች ሁሉ የበለጠ እርስዎን ስለሚፈልጉ ሊሆን ይችላል።