የላቀ የጂሜይል ተጠቃሚ ለመሆን 10 ጠቃሚ ምክሮች

2024 ደራሲ ደራሲ: Malcolm Clapton | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 03:45

አብዛኞቻችሁ ደብዳቤን እንዴት መጠቀም እንዳለባችሁ እና ስለ ጂሜይል ሁሉንም ባህሪያት ጠንቅቃችሁ እንደምታውቁ እርግጠኛ ናችሁ። ነገር ግን ጊዜዎን የሚቆጥቡ እና ኢሜልዎን ቀላል የሚያደርጉ ጥቂት ሚስጥሮችን ላያውቁ ይችላሉ።

1. ተጨማሪ ማህደሮችን ያካትቱ

ብዙ ሰዎች በሥራ እና በግል መጻጻፍ መካከል ያለውን ልዩነት ለመለየት በአንድ ጊዜ ብዙ የመልእክት ሳጥኖችን ይጠቀማሉ። በዚህ አጋጣሚ ሁሉንም መለያዎችዎን ከአንድ በይነገጽ ለመፈተሽ አመቺ ነው. የ "ተጨማሪ አቃፊዎች" ተግባር ይህንን ለማድረግ ይረዳል, ይህም በእያንዳንዱ የተገናኘ የመልዕክት ሳጥን ውስጥ በ "የገቢ መልእክት ሳጥን" ውስጥ በተለየ አቃፊ ውስጥ መልእክት ያሳያል. ይህንን ባህሪ በ "ላቦራቶሪ" ክፍል ውስጥ በ Gmail ቅንብሮች ውስጥ ማግበር ይችላሉ.

2. ኢሜይሎችን ለመላክ ለማዘግየት Boomerang ን ይጠቀሙ

በተለያዩ የሰዓት ዞኖች ውስጥ ካሉ ሰዎች ጋር አብረው የሚሰሩ ከሆነ፣ Boomerang ኢሜይሎችን ሲነበቡ በትክክል ለመላክ ሊረዳዎት ይችላል። መልእክትዎን ብቻ ይጽፋሉ እና የተላከበትን ጊዜ ይግለጹ እና ይህ ብልህ ቅጥያ ቀሪውን ይሠራል።

3. የ"ላብ" ጂሜይልን ክለሳ አድርግ

"ላቦራቶሪ" በጂሜል መልእክት አገልግሎት ቅንብሮች ውስጥ ልዩ ክፍል ነው. እዚህ የተሰበሰቡት አሁንም በመሞከር ላይ ያሉ የሙከራ ባህሪያት ናቸው። በእርግጠኝነት እዚህ ያሉትን ሁሉንም እድሎች በጥንቃቄ ማጥናት አለብዎት, ምክንያቱም ከነሱ መካከል ብዙ በጣም ጠቃሚዎች አሉ.

4. ደርድር ጋር ፊደሎችን ወደ ካርዶች ይለውጡ

Trelloን የተጠቀምክ ከሆነ ምን ያህል ምቹ እንደሆነ ታውቃለህ። በውስጡ ያሉት ሁሉም መረጃዎች በተለያዩ የቲማቲክ አምዶች የተደራጁ በተለየ ካርዶች መልክ ይመዘገባሉ. የመደርደር ቅጥያው ተመሳሳዩን የስራ ቦታ ድርጅት ወደ Gmail ያመጣል።

5. ተጨማሪ የፖስታ አድራሻዎችን ተጠቀም

በማንኛውም አገልግሎት ወይም ጋዜጣ ላይ ለመመዝገብ አድራሻ ከፈለጉ ዋናውን የኢሜል አድራሻዎን ሳይሆን ከእሱ የተገኙትን መጠቀም ይችላሉ. እውነታው ግን ጂሜይል ማንኛውንም ቃል "+" ያለው በፖስታ አድራሻው ላይ እንዲያክሉ እና ደብዳቤ ለመቀበል እንዲጠቀሙበት ይፈቅድልዎታል። ስለዚህ ኢሜይሎችን ወደ ስራ እና የግል መከፋፈል ወይም ከአይፈለጌ መልዕክት ለመከላከል ውጤታማ መከላከያ ማዘጋጀት ይችላሉ.

6. የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ይማሩ

እንደሌሎች የጉግል ምርቶች ሁሉ ጂሜይል ስራዎን በፍጥነት እንዲያከናውኑ የሚያግዙ ብዙ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች አሉት። በቀላሉ በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ ያለውን የጥያቄ ምልክት ቁልፍ በመጫን ሁሉንም ማየት ይችላሉ። በብዛት ከሚጠቀሙባቸው ኦፕሬሽኖች ውስጥ ጥቂቶቹን ይምረጡ እና ተገቢውን የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች ለማስታወስ ይሞክሩ። ውጤቱ ከምትጠብቁት ሁሉ ይበልጣል።

7. ደብዳቤውን የመላክ መሰረዙን ያግብሩ

አንዳንድ ጊዜ የመልእክት መላክ ቁልፍን ጠቅ ካደረጉ በኋላ አስፈላጊ መረጃን ለማመልከት ወይም ፋይል ለማያያዝ እንደረሱ በፍርሃት ያስታውሱታል። እንደዚህ አይነት ሁኔታዎችን ለማስወገድ Gmail "መላክን ቀልብስ" ባህሪ አለው. በአገልግሎት አማራጮች ውስጥ ያግብሩት እና የደብዳቤው መላኪያ ለምን ያህል ሰከንዶች መዘግየት እንዳለበት ይግለጹ።

8. "ቸል" የሚለውን ተግባር ተጠቀም

በጣም ንቁ የሆነን ዘጋቢ ለጊዜው ድምጸ-ከል ማድረግ ከፈለጉ ይህ ባህሪ ጠቃሚ ነው። እሱን ጠቅ ካደረጉ በኋላ ሁሉም የዚህ አድራሻ ፊደሎች በ Inbox አቃፊ ውስጥ አይታዩም ፣ ግን በማንኛውም ጊዜ መለያን በመፃፍ ሊያገኟቸው እና ሊያዩዋቸው ይችላሉ-በፍለጋ አሞሌው ውስጥ ድምጸ-ከል ያድርጉ። ከፈለጉ የተጠቃሚውን እገዳ እንደገና ማንሳት ይችላሉ።

9. የምላሽ አብነቶችን አዘጋጅ

የሙከራው ምላሽ አብነቶች ባህሪ አስቀድሞ የተገነቡ አብነቶችን በመጠቀም ለኢሜይሎች በፍጥነት ምላሽ እንዲሰጡ ያስችልዎታል። ተመሳሳይ የሆነ መደበኛ መልስ መስጠት ያለብዎት ብዙ ደብዳቤዎች ከተቀበሉ ይህ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ይህንን ባህሪ በጂሜይል ቅንጅቶችህ የላብራቶሪ ክፍል ውስጥ ማግኘት እና ማግበር ትችላለህ።

10. Inbox ይሞክሩ

አዲሱ የጉግል አገልግሎት የተለመደውን የፖስታ መልእክት ሙሉ ለሙሉ ለመለወጥ የተነደፈ ነው። Inbox ቀለል ያለ እና የበለጠ ለተጠቃሚ ምቹ የሆነ በይነገጽ አለው፣ እንዲሁም ደብዳቤዎን በራስ-ሰር እንዲሰሩ የሚያስችሉዎት በርካታ የላቁ ባህሪያት አሉት። በጣም ታዋቂ ከሆኑት መካከል ለተወሰነ ጊዜ ፊደላትን የመደበቅ ችሎታ እና አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ በመጠቀም የተፈጠሩ አውቶማቲክ ምላሾች ይገኙበታል።